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Omat2009 Presentazione Metisoft
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Omat2009 Presentazione Metisoft

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Presentazione per OMAT 2009 a Roma che descrive un caso di successo di Metisoft S.p.A relativo alla archiviazione e conservazione sostitutiva dei documenti con SharePoint.

Presentazione per OMAT 2009 a Roma che descrive un caso di successo di Metisoft S.p.A relativo alla archiviazione e conservazione sostitutiva dei documenti con SharePoint.

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  • 1. Dematerializzare 60.000 fatture l’anno? Un gioco da ragazzi : caso
  • 2. Presentazioni : Clementoni Un'azienda con più di quarant'anni di storia. Un marchio che è sinonimo di creatività, passione e attenzione alla qualità. Una leadership consolidata nel mondo dei giochi educativi. Più di 500 giochi a Catalogo tradotti in 16 lingue distribuiti in 56 paesi
  • 3. Presentazioni : Metisoft Soluzioni e servizi a supporto di business e infrastrutture Oltre 160 dipendenti e cinque sedi operative Microsoft Gold Certified partner Soluzione softCase
  • 4. Il Progetto Motivazioni • Elevato Numero di Documenti • Rintracciare Velocemente • Automatizzare i Processi Obiettivi • Efficienza Operativa • Riduzione Costi Carta/Spazio/Tempi • Collaborazione • Ottimizzazione e Governo del processo
  • 5. La proposta Metisoft Piattaforma di Collaborazione (Documentale) Archiviazione Automatica Conservazione Sostitutiva Automatica
  • 6. Piattaforma di Collaborazione (Documentale) Microsoft SharePoint • Collaboration : Document Management • Versioning (major/minor) • Check in / Check out • Full Text-Search • Metadata • Content approval • Workflow • Role based security • Auditing
  • 7. Archiviazione Automatica Metisoft softCase • Documenti Attivi • Cattura informazioni di base direttamente da spool • Arricchimento metadati tramite integrazione ERP • Documenti Passivi • Registrazione e poi Scansione • Utilizzo di BarCode
  • 8. Conservazione Sostitutiva Automatica Metisoft softCase • Politiche di Conservazione Automatica • Generazione Automatica dei Lotti di Conservazione • Intervento del Responsabile solo in fase di Firma o Verifica • Procedure di Firma Multipla • Integrazione con Dike di Infocert • Processo di Conservazione Certificato ISO27001
  • 9. Il progetto si è ampliato : Processi Aggiuntivi SharePoint + softCase = Ambiente di condivisione e collaborazione su Documenti e Processi •WorkFlow approvazione fatture di Acquisto •Archiviazione Corrispondenza
  • 10. Conclusioni Benefici raggiunti Prospettive softCase Per informazioni ed approfondimenti ci vediamo allo stand Metisoft A37 presso Microsoft

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