PROJECT WORK:
ORGANIZZAZIONE DI UNA
MOSTRA
Elisabetta Chiono
Luca Del Piano
Gregorio Raspa
Teresa Signorini
L’IDEA
• Ideare una retrospettiva su
Keith Haring di grande
impatto sociale ed
educativo.
• Raccontare, attraverso le
oper...
IL PROGETTO
• Percorso che, in maniera cronologica, ripercorrerà le tappe più
significative della vita di Keith Haring e l...
LA MOSTRA
TITOLO: Keith Haring. Street and Love
SEDE: Palazzo Reale, Milano
PERIODO: 15 Settembre 2014 – 15 Febbraio 2015
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LE CURATRICI
• Beatrice Buscaroli: curatrice del Padiglione
Italia alla Biennale di Venezia del 2009 e
docente di arte con...
IL PERCORSO

UNDERGROUND
POP

SOCIAL
POLITICAL

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LA STORIA
Le opere in mostra e la vita di Haring come passpartout della cultura pop e
underground degli anni ’80. Dall’art...
BRIEF ARCHITETTO
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Evidenziare connessione tra biografia dell’artista e opere
esposte e periodo storico di...
BRIEF ART CURATOR
• Modalità comunicative immediate e
accattivanti.
• Stile POP –UNDERGROUND: richiamo
alla grafica pubbli...
IDEA GRAFICA

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EDITORIA
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CATALOGO:
-attenzione alla connessione tra immagini e tematiche con
approfondimento delle stesse; design pop
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“I bambini sanno qualcosa che la
maggior parte della gente ha
dimenticato”
LABORATORI DIDATTICI: DAI 4 AI 10 ANNI
SPAZIO MULTIFUNZIONALE destinato alla realizzazione di attività ludicodidattico-ric...
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Spazio digitale allestito con 50 postazioni fornite di I Pad Apple con contenuti
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AUDIOGUIDE E VISITE DIDATTICHE
AUDIOGUIDE
Contenuti capaci di sottolineare
e valorizzare il percorso
espositivo e capaci d...
Strengths
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Capacità di attrarre un pubblico
ampio e trasversale
Nome di grande appeal dell’artista
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SPONSOR

PARTNER ISTITUZIONALI

SPONSOR TECNICI

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DRIVER RICAVI
Durata mostra (gg)

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Inizio mostra

15/09/2014

Fine mostra

15/02/2015

Visitatori stimati

130.000

Vi...
DRIVER COSTI 1/2
SEGRETERIA, COMITATO, CURATELA
Collaborazioni

-€ 50.500
-€ 8.000

Compensi professionali

-€ 10.000

Via...
DRIVER COSTI 2/2
COMUNICAZIONE, PROMOZIONE, PR

-€ 256.000

Cambi merce
Affissioni

-€ 13.000

Grafica e stampa materiali
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BUDGET : CONTO ECONOMICO MOSTRA - RICAVI
Biglietteria
Prevendita
Catalogo
Catalogo bambini
Merchandising
Audioguide
Visite...
BUDGET: CONTO ECONOMICO MOSTRA - COSTI
SEGRETERIA, COMITATO SCIENTIFICO, CURATELA
Collaborazioni
Compensi professionali
Vi...
IVA PRO-RATA E MARGINE
MARGINE DIRETTO= 458.810 €
MARGINE DIRETTO % = 20,48%

CALCOLO IVA PRORATA:
Ricavi esenti 1.522.300...
COMPOSIZIONE DEI COSTI OPERATIVI
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Allestimento

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Assicurazione e
trasporti
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COMPOSIZIONE DEI RICAVI OPERATIVI

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Biglietteria

Popshop
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Project Work 24 Ore Cultura

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Project Work con la collaborazione di 24 Ore Cultura; ideazione ed organizzazione di una grande retrospettiva su Keith Haring che si svolgerebbe dal Settembre 2014 al Febbraio 2015 nella sede di Palazzo Reale di Milano

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Project Work 24 Ore Cultura

  1. 1. PROJECT WORK: ORGANIZZAZIONE DI UNA MOSTRA Elisabetta Chiono Luca Del Piano Gregorio Raspa Teresa Signorini
  2. 2. L’IDEA • Ideare una retrospettiva su Keith Haring di grande impatto sociale ed educativo. • Raccontare, attraverso le opere di Keith Haring, gli anni ‘80 : il decennio della cultura underground made in U.S.A. , del boom economico e degli eccessi. 2
  3. 3. IL PROGETTO • Percorso che, in maniera cronologica, ripercorrerà le tappe più significative della vita di Keith Haring e le fasi principali di evoluzione della sua opera. • Gli avvenimenti di vita e le opere dell’artista vengono utilizzate come passepartout per raccontare la cultura underground degli anni ’80, in particolar modo quella americana divisa tra il boom economico e l’edonismo raeganiano. • Per accentuare l'aspetto narrativo posto alla base dell'idea ispiratrice della mostra, il percorso verrà diviso in quattro sezioni (Underground, Pop, Political e Social), ciascuna delle quali dedicata ad un particolare aspetto della produzione Haring e simbolicamente in grado di rappresentare un capitolo importante della biografia dell'artista. 3
  4. 4. LA MOSTRA TITOLO: Keith Haring. Street and Love SEDE: Palazzo Reale, Milano PERIODO: 15 Settembre 2014 – 15 Febbraio 2015 OPERE: 58 tra dipinti, sculture, disegni e opere grafiche CURATORI: B. Buscaroli e J. Gruen 4
  5. 5. LE CURATRICI • Beatrice Buscaroli: curatrice del Padiglione Italia alla Biennale di Venezia del 2009 e docente di arte contemporanea all’Università di Bologna • Julia Gruen, membro della Keith Haring Foundation, massima esperta a livello internazionale del lavoro dell'artista nonché soggetto sempre coinvolto, in qualità di referente della Fondazione che ne cura i diritti, nelle mostre realizzate negli ultimi dieci anni sul lavoro di Keith Haring. 5
  6. 6. IL PERCORSO UNDERGROUND POP SOCIAL POLITICAL 6
  7. 7. LA STORIA Le opere in mostra e la vita di Haring come passpartout della cultura pop e underground degli anni ’80. Dall’arte,alla musica, alla società… Haring e Warhol, 1980 Haring e Jean Dubouse 1983 Haring , Berlino 1986 Haring e Madonna 1985 7
  8. 8. BRIEF ARCHITETTO • • • • • • • • Evidenziare connessione tra biografia dell’artista e opere esposte e periodo storico di riferimento con pannelli e didascalie ampi, ricchi, ma esteticamente neutri. Allestimento minimalista -> occhi dello spettatore sempre puntati sulle opere. Luminosità degli ambienti (pareti bianche) e linee smussate. Possibilità di giocare sul colore dei pavimenti delle 4 sezionimoquette. Percorso ampio con presenza di sedute e luoghi di sosta Necessità che ogni sezione abbia una caratterizzazione specifica (es. UNDERGROUND -> graffiti/cultura Pop anni ‘80) Progettazione di uno spazio creativo pensato ad hoc per i bambini Pop Shop colorato e divertente, composto da corner funzionali alla varietà del merchandising
  9. 9. BRIEF ART CURATOR • Modalità comunicative immediate e accattivanti. • Stile POP –UNDERGROUND: richiamo alla grafica pubblicitaria anni ‘80. • Immagine coordinata di grande impatto. • Pubblicità TEASER: riproduzione di grandi graffitti da applicare in metro • Grafica co-marketing: vetrine Tommy Hilfiger e Swatch.
  10. 10. IDEA GRAFICA 10
  11. 11. EDITORIA • CATALOGO: -attenzione alla connessione tra immagini e tematiche con approfondimento delle stesse; design pop -prezzo € 35,00; -edizione minor a € 13 con contenuti speciali per i bambini. POPSHOP • MERCHANDISING: -produzione gadget su design Keith Haring Foundation; -diversificazione e impatto sul visitatore. 11
  12. 12. “I bambini sanno qualcosa che la maggior parte della gente ha dimenticato”
  13. 13. LABORATORI DIDATTICI: DAI 4 AI 10 ANNI SPAZIO MULTIFUNZIONALE destinato alla realizzazione di attività ludicodidattico-ricreative: MURALES COLLETTIVO: libera espressione su pareti e pavimento, con obiettivo di riproporre il modus operandi di Keith Haring. -AULA-LABORATORIO destinata alla libera espressione dei giovani visitatori mediante la riproduzione o rielaborazione delle opere su grandi fogli ad essi forniti. KIT DIDATTICO eco-compatibile e brandizzato disponibile alla vendita nel pop-shop presente alla fine del percorso espositivo. La proposta didattica sarà supervisionata da personale esperto. 13
  14. 14. 14
  15. 15. SPAZIO DIGITALE: DAI 11 AI 18 ANNI Spazio digitale allestito con 50 postazioni fornite di I Pad Apple con contenuti educativi concernenti le varie tematiche sviluppate durante alla mostra. Concepita come attività di lavoro sul singolo giovane: autocoscienza, conoscenza e consapevolezza dei temi. - Educazione sessuale e lotta all’HIV; -nucleare; -politica; -comunicazione. Verranno incaricati educatori specializzati che, in collaborazione con gli specialisti della Keith Haring Foundation, elaboreranno specifiche applicazioni ed attività, ad esempio sotto forma di quiz o test. 15
  16. 16. AUDIOGUIDE E VISITE DIDATTICHE AUDIOGUIDE Contenuti capaci di sottolineare e valorizzare il percorso espositivo e capaci di contestualizzare storicamente le opere. Per i più piccoli contenuti descrittivi e narrativi. VISITE GUIDATE Le guide dovranno accompagnare i visitatori nel percorso fornendo loro approfondimenti storici e stimoli socio-culturali che prendano spunto dalle opere 16
  17. 17. Strengths 1. 2. 3. 4. 5. Capacità di attrarre un pubblico ampio e trasversale Nome di grande appeal dell’artista Posizione sede espositiva Accordo Keith Haring Foundation Taglio inedito del progetto scientifico Opportunities 1. 2. S 1. 2. O Buona possibilità di incasso dal bookshop e dal merchandising Progetto di potenziale attrattività per un numero elevato di sponsor Positive Weaknesses Elevati costi dell’operazione Forte esposizione alla disponibilità dei privati Threats 1. 2. 3. W T Possibilità di altre mostre concomitanti Problemi burocratici e istituzionali Mancata comprensione del pubblico della portata innovativa della mostra Negative Internal Factor Exsternal Factor
  18. 18. SPONSOR PARTNER ISTITUZIONALI SPONSOR TECNICI MEDIA PARTNER CHARITY PARTNER 18
  19. 19. DRIVER RICAVI Durata mostra (gg) 120 Inizio mostra 15/09/2014 Fine mostra 15/02/2015 Visitatori stimati 130.000 Visitatori stimati (giorno medio) 1.083 Prezzo medio biglietto (netto prevendita) € 9,00 % Visitatori passati su prevendita 10% Visitatori passati su prevendita 13.000 Prezzo medio biglietto (solo prevendita) Prezzo medio a "gadget" % Visitatori che acquistano merchandising € 5,00 45% Visitatori che acquistano merchandising 58.500 Acquisto totale "gadget" 70.000 Costo medio a gadget (+ fee K.H. Foundation) -€ 2,50 Prezzo medio a serata # Serate complessive 20 € 1,00 Prezzo catalogo % Visitatori che acquistano catalogo Visitatori che acquistano catalogo Tiratura complessiva catalogo Prezzo catalogo bambini % Visitatori che acquistano catalogo € 35,00 Costo a serata € 7.500,00 -€ 2.500,00 Prezzo medio a sponsor # Sponsor complessivi € 30.000,00 8 Prezzo medio a cambio merce € 10.000,00 7% 9.100 11.500 13 2% Visitatori che acquistano catalogo 2 2600 Tiratura complessiva catalogo # Sponsor da cambi merce complessivi 3.500 Costo a copia catalogo (compreso copyright) Costo a copia catalogo bambini (compreso copyright) -€ 8,50 -€ 2,50 19
  20. 20. DRIVER COSTI 1/2 SEGRETERIA, COMITATO, CURATELA Collaborazioni -€ 50.500 -€ 8.000 Compensi professionali -€ 10.000 Viaggi -€ 2.500 SERVIZI -€ 149.580 Custodia notturna/straordinario/didattica -€ 49.920 -€ 30.000 ALLESTIMENTO costo orario -€ 13,0 #risorse impiegate Studio e compenso curatori € 4,0 -€ 46.000 Progetto allestimento Progetto grafica mostra -€ 5.000 ore da lavorare -€ 6.000 Biglietteria - personale 960 -€ 24.960 -€ 30.000 Realizzazione grafica mostra costo orario -€ 13,0 -€ 5.000 Realizzazione allestimento #risorse impiegate € 2,0 ore da lavorare ASSICURAZIONI -€ 350.000 Assicurazioni su opere -€ 350.000 Valore opere -€ 18.200 provvigione a biglietto -0,070% -€ 0,1 € 500.000.000 % da assicurare Biglietteria 960 visitatori totali Biglietteria - prevendita -€ 6.500 TRASPORTI -€ 315.000 importo spettante su prevendita Trasporti sulle opere - andata -€ 150.000 visitatori da prevendita totali Trasporti sulle opere - ritorno -€ 150.000 Spese accompagnatori -€ 15.000 SPESE PER I PRESTITI -€ 320.000 Loan fee -€ 320.000 Valore opere € 320.000 % da assicurare -100,000% 130.000 Costi da serate -€ 0,5 13.000 -€ 50.000 costo a serata numero serate -€ 2.500,0 20
  21. 21. DRIVER COSTI 2/2 COMUNICAZIONE, PROMOZIONE, PR -€ 256.000 Cambi merce Affissioni -€ 13.000 Grafica e stampa materiali -€ 25.000 Traduzioni -€ 10.000 -€ 210.960 -€ 50.000 Web POPSHOP -€ 20.000 Allestimento Ufficio Stampa -€ 11.000 Popshop - personale -€ 24.960 costo orario -€ 13,0 #risorse impiegate € 2,0 ore da lavorare 960 -€ 8.000 Realizzazione cene, rinfreschi, ecc -€ 10.000 Campagne media - stampa -€ 50.000 Campagne media - radio -€ 10.000 Campagne media - tv -€ 40.000 Siae e diritti -€ 20.000 Merchandising – acquisto* CATALOGO -€ 97.750 Costo catalogo -€ 97.750 costo a copia pezzi prodotti -€ 8,5 -€ 175.000 costo a pezzo pezzi acquistati 70.000 *Su ogni gudget venduto riconosciamo 1€ alla Keith Haring Foundation. Tot. 58.000 € CATALOGO BAMBINI -€ 8.750 Costo catalogo -€ 8.750 costo a copia pezzi prodotti 11.500 -€ 2,5 -€ 2,5 3.500 21
  22. 22. BUDGET : CONTO ECONOMICO MOSTRA - RICAVI Biglietteria Prevendita Catalogo Catalogo bambini Merchandising Audioguide Visite guidate Serate ed eventi in mostra Sponsor Cambi merce RICAVI Merchandising Catalogo Catalogo bambini RIMANENZE PROVENTI IVA 0% 22% 0% 0% 22% 0% 22% 22% 22% 22% TOTALE NOTE 1.170.000 130.000 visitatori 13.000 10% passa in prevendita 318.500 9100 copie 33.800 2600 copie 292.500 58500 pz nel prezzo 2500 il 25% di 50 €*200 visite 150.000 20 serate 240.000 8 sponsor 20.000 2 cambi 2.237.800 28.750 11500 pz 20.400 2400 copie 2.250 51.400 2.291.700 900 copie 22
  23. 23. BUDGET: CONTO ECONOMICO MOSTRA - COSTI SEGRETERIA, COMITATO SCIENTIFICO, CURATELA Collaborazioni Compensi professionali Viaggi Studio e compenso curatori ALLESTIMENTO Progetto Allestimento Progetto grafica mostra Realizzazione allestimento Realizzazione grafica mostra ASSICURAZIONI Assicurazioni su Opere TRASPORTI Trasporti sulle Opere Spese accompagnatori (per diem, aereo, hotel) SPESE PER I PRESTITI Fee Restauri COMUNICAZIONE, PROMOZIONE, P.R. Cambi merce Affissioni Web Grafica e stampa materiali e produzione video Traduzioni (inclusa grafica mostra) Ufficio Stampa Marketing radio Campagna stampa Realizzazione cene, rinfreschi, inaugurazione Campagne media-tv Siae e Diritti SERVIZI Custodia diurna Custodia notturna (serate) Pulizie locali (serate) Biglietteria - personale Biglietteria Biglietteria - prevendita Visite guidate - serate POPSHOP Allestimento Personale Merchandising - Acquisto Fee Keith Haring Foundation su Merchandasing CATALOGO Redazione, legatura e stampa Progetto bambini VARIE Varie COSTI TOTALI 21% 22% 22% 22% 22% 22% 22% 22% 22% 22% 0% 0% 22% 22% 0% 0% 22% 0% 22% 22% 22% 22% 22% 22% 22% 22% 22% 22% 22% 22% 22% 22% 22% 22% 22% 22% 22% 22% 22% 22% 22% 22% 22% 22% 22% - 50.500 8.000 10.000 2.500 30.000 2 curatori 46.000 6.000 5.000 30.000 5.000 350.000 350.000 315.000 300.000 15.000 320.000 300.000 20.000 256.000 20.000 50.000 13.000 25.000 10.000 8.000 10.000 50.000 10.000 40.000 20.000 159.580 - diurna Palazzo Reale 49.920 10.000 24.960 18.200 0,14 € a biglietto 6.500 0,5€ a prevendita - 50.000 269.460 11.000 24.960 175.000 58.500 1 € su ogni gudget venduto 97.750 97.750 8,5 € a copia 8.750 2,5 € a copia 20.000 20.000 sopravvenienze, imprevisti 1.884.290 23
  24. 24. IVA PRO-RATA E MARGINE MARGINE DIRETTO= 458.810 € MARGINE DIRETTO % = 20,48% CALCOLO IVA PRORATA: Ricavi esenti 1.522.300 € Ricavi totali 2.291.700 € Incidenza ricavi esenti su totale = 68% IVA di competenza 243.274 € IVA indetraibile (costo per l’azienda) = 0,68*243.274 = 165.306 € MARGINE DIRETTO con prorata: 293.504 € MARGINE DIRETTO % finale: 13,10% 24
  25. 25. COMPOSIZIONE DEI COSTI OPERATIVI 3% 14% 3% Progetto scientifico Allestimento 15% 39% Assicurazione e trasporti Prestito Servizi 7% Popshop (catalogo e merchandasing) 19% Comunicazione 25
  26. 26. COMPOSIZIONE DEI RICAVI OPERATIVI 11% 7% Biglietteria Popshop 54% 28% Serate Sponsor

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