Webinar: Konverter til Teamcase

699 views

Published on

Mange virksomheder, organisationer og myndigheder har for år tilbage købt, eller fået udviklet, et Lotus Notes baseret dokumenthåndteringssystem, måske ét der ud over e-mails og dokumenter, også understøtter sager, projekter, opgaver og evt. timeregistrering. Mange af disse systemer virker fint, men er ikke blevet vedligeholdt i mange år og er derfor forældet både hvad angår design og funktionalitet.
Derfor har vi lavet TeamCase, som vi gerne vil demonstrere på webinaret. Vi har i tidens løb konverteret flere forældede dokumenthåndteringssystemer til TeamCase, og vores kunder og deres brugere er blevet glade for et system, som løbende videreudvikles, forbedres og serviceres af os. Teamsoft er en IBM Advanced Business Partner.

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
699
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
289
Actions
Shares
0
Downloads
3
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Webinar: Konverter til Teamcase

  1. 1. Konverter jeres gamledokumenthåndteringssystem til TeamCase Johannes Madsen Teamsoft
  2. 2. Agenda• Hvem bruger TeamCase?• Hvad er TeamCase?• Hvem er Teamsoft?• Hvordan kommer man i gang?02-10-12 Teamsoft 2
  3. 3. TeamCase Brugere02-10-12 Teamsoft 3
  4. 4. ”Med TeamCase har vi fået et samlet system, som sætter det enkelte medlem i centrum” Arne Ennegaard Jørgensen Direktør02-10-12 Teamsoft 4
  5. 5. ”Efter vi har fået TeamCase, har vi fuldstændig elimineret vores papirbaserede processer” Søren Johansen Bestyrelsesmedlem02-10-12 Teamsoft 5
  6. 6. ”TeamCase gørsagsbehandling til en leg” Karin Angermann Socialrådgiver02-10-12 Teamsoft 6
  7. 7. Udgangspunkt (2008) • Gammelt sags- og dokument- håndteringssystem • Lotus Notes version 4.6 • Ingen IBM leverandør • Ingen vedligehold • Microsoft Outlook/Exchange • Journalisering v.hj.a. Copy/Paste • 15 databaser02-10-12 Teamsoft 7
  8. 8. • Løsning: TeamCase • Hvad er det?02-10-12 Teamsoft 8
  9. 9. TeamCase Journalplan Forretnings- ERP og Sager forbindelser Mailbokse Dokumenter(Outlook/Notes) (sagsakter)02-10-12 Teamsoft 9
  10. 10. E-mails• De fleste arbejder i indbakken• E-mails udgør over 98% af al korrespondance• Journalisering af e-mails skal være nemt02-10-12 Teamsoft 10
  11. 11. E-mails• De fleste arbejder i indbakken• E-mails udgør over 98% af al korrespondance• Journalisering af e-mails skal være nemt02-10-12 Teamsoft 11
  12. 12. Journaliser e-mailMicrosoft Outlook:02-10-12 Teamsoft 12
  13. 13. Journaliser e-mailIBM Lotus Notes:02-10-12 Teamsoft 13
  14. 14. Journaliser e-mailE-mail fra kunde:02-10-12 Teamsoft 14
  15. 15. Journaliser e-mailIntern sag:02-10-12 Teamsoft 15
  16. 16. Sager• Eksterne sager • Fx Medlemssag, Kundeprojekt … • Knyttet til forretningsforbindelse• Interne sager • Journalplan • Fx Sag, Møde, …02-10-12 Teamsoft 16
  17. 17. Sag med sagsakter02-10-12 Teamsoft 17
  18. 18. Sag med sagsakter02-10-12 Teamsoft 18
  19. 19. Nye sagsakter02-10-12 Teamsoft 19
  20. 20. Ny sagsakt: Bilag02-10-12 Teamsoft 20
  21. 21. Bilag02-10-12 Teamsoft 21
  22. 22. Bilag02-10-12 Teamsoft 22
  23. 23. Sag med Bilag02-10-12 Teamsoft 23
  24. 24. Ny sagsakt: Brev02-10-12 Teamsoft 24
  25. 25. Rediger Brev02-10-12 Teamsoft 25
  26. 26. Office – Brev (3)02-10-12 Teamsoft 26
  27. 27. Gem Brev• Udkast • Endeligt • Kan redigeres • Kan ikke redigeres • Egenskaber åbnes • Dokumentet åbnes02-10-12 Teamsoft 27
  28. 28. Brev gemt som Udkast02-10-12 Teamsoft 28
  29. 29. Andre dokumenter02-10-12 Teamsoft 29
  30. 30. Genfinding af dokumenter02-10-12 Teamsoft 30
  31. 31. Søgning02-10-12 Teamsoft 31
  32. 32. Søgning02-10-12 Teamsoft 32
  33. 33. Integration02-10-12 Teamsoft 33
  34. 34. Integration02-10-12 Teamsoft 34
  35. 35. Udgangspunkt • Gammelt sags- og dokument- håndteringssystem • Lotus Notes version 4.6 • Ingen IBM leverandør • Ingen vedligehold • Microsoft Outlook/Exchange • Journalisering v.hj.a. Copy/Paste • 15 databaser02-10-12 Teamsoft 35
  36. 36. Løsning • Opgradering til nyeste version af Lotus Notes • Konvertering af e-mails og kalendere fra Microsoft Outlook til Lotus Notes • Konvertering til TeamCase • Undervisning i brug02-10-12 Teamsoft 36
  37. 37. • Mange nye funktioner • Journalisering direkte fra indbakken• Nyt system med ajourført design • Integreret og overskueligt• Leverandør • Teamsoft er IBM Advanced Business Partner• Garanti, support og vedligehold • Årlig opgradering02-10-12 Teamsoft 37
  38. 38. Hvem er Teamsoft?02-10-12 Teamsoft 38
  39. 39. Teamsoft• Startet 2001 • Samarbejdspartnere• Johannes Madsen • ABJ-data• 3 medarbejdere • Alces IT Consulting• Netværk • CanIT • IDA IT • IBM Danmark A/S • Dansk IT • Intravision A/S • Notesnet.dk • PHL Consult • Rådgivningshuset 7a • Semaphor • Tribits02-10-12 Teamsoft 39
  40. 40. Teamsofts værdier• Lækkert design• Let at bruge• Driftsikkert• Support• Produkter skal kunne opgraderes • Også når der er kundetilpasninger02-10-12 Teamsoft 40
  41. 41. Hvordan kommer man i gang?• Kunden • Kunden • Integration? • Accept af tilbud • Konvertering? • Skabeloner • Journalplan? • Andre krav? • Teamsoft• Teamsoft • Konfigurering • Afklaring • Evt. udvikling • Tilbud • Installation • Undervisning02-10-12 Teamsoft 41
  42. 42. Priser• Kr. 30.000,- for 10 brugere • Kr. 750,- for efterfølgende brugere• 1. års support og vedligehold inkluderet • Herefter 15% af ovenstående pr. år02-10-12 Teamsoft 42
  43. 43. Mere information• www.teamcase.dk • Kundehistorier• blog.teamcase.dk • Tips og nyheder• Facebook • TeamCase siden• LinkedIn • TeamCase gruppen02-10-12 Teamsoft 43
  44. 44. Tak for i dagJohannes MadsenTeamsoftRustenborgvej 7a2800 LyngbyTlf. 7022 3408info@teamsoft.dkwww.teamsoft.dk02-10-12 Teamsoft 44

×