Databaze doplnujici material

Databáze (Microsoft Access)Databáze představuje jakousi evidenci (lidí, peněz, …) Můžeme si ji představit jako kartotékus jednotlivými kartotéčními lístky.Databáze se skládá z tabulek.Každá tabulka se skládá z polí (položky, atributy)Tyto pole obsahují vlastní data, která chceme evidovat – záznamy.Struktura tabulky- jaká pole záznam obsahujeStruktura databáze- jaké tabulky a vazby mezi nimi tvoří vlastní databázi.Vytvoření databázePrvním krokem při vytváření vlastní databáze je návrh jednotlivých tabulek a polí, které byměly obsahovat.Druhy polí – datové typyPole databáze jsou různého druhu podle údajů (položek), které mohou obsahovat. Text – může obsahovat pouze text (čísla jsou také považována za text) Číslo – může obsahovat pouze číslo Datum – obsahuje pouze datum Ano/Ne – obsahuje pouze zatržení, zda něco platí nebo neplatí Memo – obsahuje dlouhý text (poznámku) Hypertextový odkaz – adresa odkazující na libovolný prvek Internetu Průvodce vyhledávánímNa druhu pole závisí co s ním budeme moci dělat.Hodnoty typu číslo můžeme sečítat, uspořádávat podle velikosti (vzestupně, sestupně), vybírat– filtrovat zadáním podmínek (větší než (>22), menší než, interval od – do, …)Hodnoty v polích text můžeme uspořádávat podle abecedy (vzestupně, sestupně), filtrovat(např. od U do Z). Položky nelze sčítat a to ani v případě, pokud jsou v nich zapsány číslice.Hodnoty datum můžeme uspořádat podle data, vybírat zadáním ode dne – do dne, položkynelze sčítat.Hodnoty Ano/Ne lze je pouze rozdělit na ty co mají zaškrtnuto ano a na ty ostatní.Hodnoty memo – s hodnotami v těchto polích nelze dělat nic.Kliknutím na hypertextový odkaz skočíme na adresu (URL), na kterou ukazuje. 1

Délka pole (počet znaků, míst), omezeníPole mají určitou délku, kterou zadáváme při vytvoření struktury databáze. Pokud je např.délka pole text 40 znaků, nelze do něj zapsat delší text. Stejné pravidlo platí pro čísla.Při zadávání hodnot do polí můžeme pro tyto hodnoty určit nějaká omezení. (Např. žecelkový čas disku musí být větší než nula.)Shrnutí: Pole je určitého typu, má určitou délku a zadávání dat do něho může mít určitáomezení.Menu databázových programů – práce se záznamy ve formulářích(pro rychlou a přehlednou práci se záznamy databáze)  Vložit záznam – přidá další prázdný záznam  Zrušit (odstranit záznam)  Na další záznam  Na předchozí záznam  Na konec tabulky  Na začátek tabulky  Editovat (upravit) záznamRelace – relační databázeJednotlivé tabulky jsou propojeny přes určitá pole. Relace je tedy propojení tabulek –zpřehledňuje databázi, zabraňuje vícenásobnému zadávání stejných údajů a zvyšuje rychlostpráce.Seřazení záznamůTato volba nám umožní setřídit všechny záznamy námi zadaným způsobem. Musíme určit,podle kterého pole budou záznamy nejdříve tříděny.FiltrJe stanovení určité podmínky pro zobrazení záznamů.Filtr a seřazení můžeme kombinovat.DotazSlouží pro zobrazení dat splňující určité podmínky. Můžeme vybírat záznamy z libovolnétabulky a přes relace i z několika tabulek najednou.V dotazu uvádíme:  z jakých tabulek a jaká pole chceme zobrazit  jaké podmínky musí záznamy splňovat (filtry)  jak chceme záznamy seřaditDotazovací jazyk SQL (Structured Query Language)Má standardizovanou strukturu a lze pomocí něho zadat zcela libovolný dotaz. Jeho základemje příkaz SELECT, který obsahuje následující parametry:  SELECT – co se má vybrat, jaká políčka  FROM – z jakých tabulek se má vybrat  WHERE – podmínky pro výběr  ORDER – podle čeho seřadit vybrané položky (záznamy) 2

SQL jazyk je výkonný dotazovací nástroj znalého uživatele databázové aplikace k získávánídat v databázi obsažených.Vstupy a výstupy dat (způsoby zobrazení dat)Zobrazení formou tabulkySlouží k okamžitému rychlému přehledu o tabulce. Tlačítka na spodní hraně okna sloužík listování v tabulce (přechodu mezi záznamy – na předchozí záznam, na následující záznam,na konec tabulky, na začátek tabulky) a k přidání nového záznamu.Zobrazení formou formulářeSlouží k vyplnění, prohlédnutí nebo editaci jednoho záznamu tabulky.Zobrazení formou sestavySlouží pro tisk výstupů z databáze na tiskárně.Význam a nasazení databázíDatabáze slouží hlavně pro evidenci a zpracování nějakých údajů. K největšímu nasazenídatabází došlo s rozšířením tzv. „Informačních systémů“ ve výrobních i jiných podnicích.Informační systémy jsou ale také nasazovány v nemocnicích, pojišťovnách, školách, státnísprávě a dalších zařízeních nevýrobního charakteru, kde je potřeba evidovat nějaké údaje.Informační systém (IS)Představuje sadu vzájemně propojených programů (databází), a to prostřednictvím speciálněk tomu určených tabulek (položek v tabulkách). Jednotlivé programy (databáze) tedypředstavují subsystémy celého informačního systému.Přehled subsystémů IS (příklad)  Ekonomika a účetnictví  Mzdy a personalistika  Skladové hospodářství (MTZ)  Doprava (logistika)  Evidence majetku  Prodej - odbyt  Technická příprava výroby  Řízení výroby  Jakost  …Databáze Klient – serverDatabáze jako množina tabulek, volně přístupných na disku počítače se dnes využívá pouzepro jednoduché evidence, kde nám tak nezáleží na bezpečnosti uložených dat.Podstatně vyšší úroveň zabezpečení nám umožňují databáze typu Klient – Server. Databáze jev tomto případě uložena na disku hlavního počítače (serveru) a jednotlivé stanice (klienti) k nímohou přistupovat podle stanovených práv a pravidel. Databáze je tedy tvořena dvěma částmi– serverovou (spravující vlastní data a zajišťující veškeré operace s nimi) a klientskou(umožňující uživatelům práci s daty). 3

Výhody:  vysoká úroveň zabezpečení (přístupová práva)  uživatel může přistupovat k datům z kteréhokoliv počítače v síti  velký výkon serveru přináší rychlejší zpracování dat  vzájemná provázanost jednotlivých subsystémů  centrální archivace datNevýhodou je ohrožení chodu podniku v případě výpadku serveru. To se řeší tzv. záložnímserverem (další počítač). 4

Databaze doplnujici material

by Losmen on Jan 23, 2012

Accessibility

Upload Details

Usage Rights

Statistics

Databaze doplnujici material Document Transcript