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Saint administrativo

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    • 1. UNIVERSIDAD “FERMIN TORO”Facultad de Ciencias Económicas y Sociales Escuela de Administración EL SAINT ADMINISTRATIVO Integrantes Miguel Antolinez C.I 23.481.952 Carla López C.I 22.182.563 Jorge Albahaca C.I 23.486.990 Francisbelk Freistez C.I Angélica Rodríguez C.I 22.333.192
    • 2. DEFINICION El Sistema Administrativo Interdependiente es un programade aplicaciones administrativas diseñado para ayudar a lagerencia en el proceso de toma de decisiones en la empresausando métodos cuantitativos.Es un sistema que puede ser operado por varios usuarios almismo tiempo en redes de hasta 999 estaciones y actualiza losarchivos de datos en forma inmediata.Posee un módulo administrativo en donde se concentran todoslos procesos rutinarios de cuentas por cobrar, cuentas porpagar, manejo de inventarios, clientes, proveedores,vendedores, tarjetas de crédito, servicios, servidores y análisisde ésta información a través de numerosos reportes yaconfigurados para facilitar su manejo. También cuenta con unmódulo de compra y de venta
    • 3. TIEMPO EN EL MERCADO! Saint nació por iniciativa de un grupo de estudiantes universitarios que decidieronhacer una tesis dirigida a la administración de empresas. Los profesores motivaron alproyecto y a medida que se iba materializando, se observaba que el programa teníaaplicaciones directas en el día a día de cualquier empresa y/o usuarios del mercado de trabajo. Después de aprobadas las tesis y recibidos los diplomas, la idea cobro vida pero ahora con miras estrictamente comerciales. El grupo de programadores y diseñadores tardaron 3 años en preparar el proyecto final. Su propósito, desde sus inicios fue satisfacer las necesidades administrativas de la pequeña y medianaempresa por considerar que este era un sector desasistido desde este punto de vista. Actualmente, la empresa tiene sede en Venezuela, Chile, Argentina, Colombia y Canadá y cuenta con más de 40000 clientes en Venezuela y el mercado latinoamericano. La actual Junta Directiva de Saint está conformada sólo por directores. No existePresidente de la Junta o algo así, es una mesa redonda compartida. Todo esto les hapermitido crecer de una empresa local a una con alcance internacional, incorporando nuevos especialistas y expertos en diversas áreas, con el propósito de formar unequipo de trabajo inter y multidisciplinario, manteniendo niveles mínimos de rotación de personal.
    • 4. Versiones del Software Mas utilizadas en SAINT…Versión 1.0Versión 2.0Versión 3.0Versión 4.0Versión 4.1Versión 4.5Versión 5.0Versión 6.0Versión 6.3Versión 7.0
    • 5. Es Software Libre o Privativo¿? Es privativo ya que causa privación o restricción dederechos o libertades, es justamente lo que se pretendedescribir con el (privación a los usuarios de sus libertadesen relación al software). Su uso ha ido en aumentoconstante y actualmente se puede constatar que cerca de20 % de los sitios en Internet lo utilizan.
    • 6. CARACTERISTICAS DEL PROGRAMA SAINT ADMINISTRATIVO Facilita las Tareas, pues maneja el Debito Bancario Permitir Incluir Movimientos Históricos de Cuentas aPagar y Cuentas por Cobrar Facilita el Cumplimiento de las Obligaciones Fiscales,genera los Libros de Compras y Ventas Además en laFactura usted puede indicarle a sus clientes, el monto aretener en cumplimiento de la legislación vigente. Rapidez y Facilidad de Uso: esta diseñado parabrindarle mayor rapidez y eficiencia en el procesamientode datos administrativos.
    • 7. Barra de Herramientas Es un componente de un interfaz gráfica de usuario  mostrada usualmente en pantalla a modo de fila, columna, o bloque que contiene  iconos o botones que, al ser presionados, activan ciertas funciones de una  aplicación. Muchas de las aplicaciones y sistemas operativos desarrollados recientemente permiten a los usuarios personalizar las barras de herramientas y ajustarlas a sus necesidades.
    • 8. ¿COMO FUNCIONA SU BASE DE DATOS? Lo que hace es organizar la información en varias entidades que tienen una serie de atributos. Por ejemplo, una entidad puede ser un cliente, que puede tener atributos como Nombre, Dirección, Teléfono, etc. Cada una de esas entidades están relacionadas entre sí y todo eso se guarda en una serie de ficheros.
    • 9. MODULO PRINCIPAL DELSAINT ADMINISTRATIVO
    • 10. COMPONENTES DEL MODULO ARCHIVOS INCLUIDO EN EL SAINT ADMINISTRATIVOProveedores Mis Clientes a quien yo lesComproDepartamentos Departamentos de mi EmpresaInventarios Lugar donde Cargo Mis ComprasZonas Lugares donde Hago misVentasVendedores Empleados VendedoresClientes Clientes de la Empresa.Servicios Servicios que Hace miEmpresa.Servidores Personal que Hace ServiciosTarjetas de Crédito Tipos de Tarjetas UtilizadasOperaciones. Operaciones de la EmpresaVariables Globales. Resumen de Operaciones.
    • 11. Devera llenar Cada uno de los Campos que Presenta El Cuadro Anexo Se llenara un Submodulo como Ejemplo Se Deja al Al Estudiante Llenar los Campos con losCinco (5) Restantes PROVEEDORES Recuerde que la Practica deEl LLenado de cada Sub-Modulo, Le servira como MODELOPara el aprendizaje Y Dominio del Sistema.
    • 12. Iconos del En Este Ejemplo seSaint Administrativo Denota Como fueron Llenados, cada uno De estos campos Para poder incluir Al proveedor Nª 01 Comercial Lopez. De igual Manera, Usted debera llenar Los Cinco (5) restan- Tes Proveedores: 02. Lamparas Betania SRL 03. Dulces Amalia 04. Regalos Faviana 05. Multicomercial Don Esteban SRL 06. Supermercado Huan Lee.
    • 13. SE HA CREADO EL DEPARTAMENTODONDE SERAN DEPOSITADOS TODAS LAS ADQUISICIONES QUE HAGA LA EMPRESA SEAN POR CARGO DE INVENTARIOS, O COMPRAS DE PRODUCTOS
    • 14. Precio 1 Precio 2 Precio 3Modulo de Inventarios
    • 15. PROCEDIMIENTO PARA ELABORAR UNA VENTA INCLUYENDO EL IVAIncluya en el Modulo Administrativo.Sub-Modulo Archivos- Clientes, toda la información sobre el Cliente: Ejemplo: Leopoldo ContrerasAl Colocar el Código coloque: LEO-CONTRERASLlene todos los campos restantes (Teniendo en cuenta que previa- mente usted ha abierto los campos para poder ser llenados.) Al llegar al Campo: Tipo de Cliente, Coloque la letra " C ", que significa " Contribuyente “ Al Final el Sistema Le Pregunta Esta Conforme ? Pulse el Recuadro con la Letra S.El Sistema se cierra automáticamente, y así registrara el cliente.
    • 16. PROCEDIMIENTO PARA UNA VENTA AL CONTADOSiga las Instrucciones Siguientes : SAINT VENTAS VENTAS FECHA Llene la Facturacion Facturacion Enter Factura IMPORTANTE LAS VENTAS AL MOSTRADOR NO LLEVAN IVA DESGLOZADO PARA LAS VENTAS QUE LLEVAN IVA DEBERA: o INCLUIR EL COMPRADOR DE LA VENTA POR EL MODULO CLIENTES o FACTURAR POR EL MODULO VENTAS CON EL NOMBRE QUE TIENE EL CLIENTE
    • 17. EL Modulo Archivos Tiene los Siguientes Submodulos: Proveedores Departamentos Depositos Inventarios Zonas ARCHIVOS Vendedores Clientes Servicios Servidores Tarjeta de Crédito Operaciones Variables Globales Proceda a llenar estos Campos con los datos que aquí se suministranCada Sub-Modulo, tiene la Finalidad de que usted lo llene con los datos respectivos de acuerdoa la actividad que realiza su empresa.Se le dara un Ejemplo Como Llenar un Sub-Modulo, con el objeto de que le sirva comoEjemplo para llenar los otros que usted considere para su Empresa.Recuerde que la Veracidad de estos Datos, le dara la Seguridad de su Trabajo, y asi tendra ustedun Sistema Administrativo. Funcionando a Cavalidad.Cualquier informacion adicional, puede llamar a Lic.Esteban G Peña A. Telefonos: Cel: 0414-744.75.27 o al Telcel Fijo 416.55. 77. Nosotros tenemos el personal que lo Asesore en laInstalacion y el adiestramiento en su Empresa, o le de un curso personalizado de 25 Horas.Merida Edo Merida Vla Sur America Correo: estebannovich@latinmail.com
    • 18. COSTOS APLICABLES A LAS VENTAS1-Precio de Venta Al Mayor.2-Precio de Venta Por Oferta3.Precio de Venta al Publico Modelo De Factura YaElaborada
    • 19. Sub-Modulo de Cuentas Por Cobrar
    • 20. Con el Sistema Saint Con el Sistema SaintAdministrativo. Llevamos Administrativo. Llevamosun Control de las Ventas un Control de las Ventasde nuestra Empresa: de nuestra Empresa:Comercial la Merideña. Comercial la Merideña. Modulo del Sistema Saint Ventas
    • 21. Con el Sistema Saint Con el Sistema SaintAdministrativo. Llevamos Administrativo. LlevamosControles Reales de todas Controles Reales de todaslas Transacciones las TransaccionesComerciales de Comercial Comerciales de ComercialLa Merideña. . La Merideña Saint Ventas
    • 22. Modulo de Ventas Donde se Registra El Iva.
    • 23. Modulo Saint Compras
    • 24. Con el Saint Con el SaintAdministrativo Administrativopuedo llevar el puedo llevar elControl de las Control de lasCompras de mi Compras de miEmpresa. Empresa. MODELO DE ELABORACION DE FACTURA DE COMPRAS
    • 25. Como Incluir Facturas de Compras con Iva no Registradas en el Sistema Procedimiento. Entre al Modulo Administrativo Entre al Modulo Proveedores (Llenelo los Campos con laInformacion que se le da en la proxima diapositiva) Entre al Modulo Reportes-Compras-Libro de Compras,para poder ver el Reporte de las Compras con Iva .
    • 26. QUE PUEDO HACER EN EL MODULO BANCOSEl MANEJO DE CUENTAS DE AHORRO Y CUENTAS BANCARIAS DEUNA MANERA EFICIENTE, TENIENDO INFORMACION SIEMPRE DE: Disponibilidad Bancaria Manejo de Saldos Reales Saldos Diferidos Impresion de Cheques o Comprobantes de Egresos Control de Beneficiarios Control de Chequeras Control de Cuentas de Ahorros Control de Ingresos y Gastos Estadisticas de Bancos,Cuentas, Beneficiarios
    • 27. Con el Saint Con el SaintBancos podemos Bancos podemosllevar el Control de llevar el Control deCompras yy Ventas Compras Ventasde nuestra de nuestraEmpresa. Empresa. MODULO PARA ENTRAR AL SAINT BANCOS
    • 28. MODULO PRINCIPAL DEL SAINT BANCOS
    • 29. EL MODULO ARCHIVO DE BANCOS Y SU UTILIDAD Condigo de Bancos: Indique en Este campo el Nª de la Cuenta Bancaria. Nombre: Coloque el Nombre de la Entidad Financiera o Banco.. Sucursal: Para Colocar el Nombre de la Sucursal Bancaria Nª de Cuenta: Aquí se incluye el Codigo de la Cuenta Contable de dicho Banco Direccion: Direccion del Banco. Representante: Gerente o Persona Responsable del Banco. Moneda: Indique el Tipo de Moneda, por la cual se haran todas las transacciones Saldo Anterior del Banco : Coloque el Saldo que trae el Banco al Cierre del mes anterior Saldo Anterior en Libros: Coloque el Saldo según los libros de Contabilidad o Chequera.
    • 30. Con el Saint Con el SaintBancario podemos Bancario podemosllevar el Control llevar el Controlde Todas las de Todas lasTransacciones TransaccionesBancarias. Bancarias. Modulo para Incluir Las Transacciones Bancarias
    • 31. En Este Modulo se Efectua los Pagos por Medio de cheques A Mis Proveedores.Se Efectuan Adelantos a Pagos SeAplica Notas de Debito y se Consulta el Estado de Cuenta Del Proveedor.Registro de Una Cuenta A Pagar
    • 32. • Procesador Pentium o superior.• 512 Mb de memoria RAM• Al menos 256 Mb de espacio libre en disco.• Monitor con una resolución mínima de 1024 x 768.• Lector de CD.Otros requisitos que serian recomendables, aunque no imprescindibles son,la conexión a internet, interconectividad en red local, tarjeta de sonido ydispositivo para firma electrónica Monitor Color >= 1024 x 728 (no requerido si el servidor solo seráaccedido remotamente). Puertos seriales (COM) disponibles (uno por cada modem GSM). HDD > 200 MB de espacio libre en disco para software y SQL (150 MBadicionales de espacioen disco se requieren durante la instalación para archivos temporales) y 5GB de espaciodisponible en disco para almacenamiento de datos. Requerimientos tecnológicos
    • 33. GRACIAS!!!

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