• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
Točno skladište – stvarnost ili fikcija
 

Točno skladište – stvarnost ili fikcija

on

  • 289 views

Što očekujemo od inventure? ...

Što očekujemo od inventure?
Zašto radimo inventuru?
Zato da ispunimo zakonsku tj. korporativnu obvezu?
Ili
Da optimiziramo svoje poslovanje i pružimo bolju uslugu kupcima? (netočnost zaliha na skladištu ima direktan utjecaj na uslugu koju pružamo kupcima)

Statistics

Views

Total Views
289
Views on SlideShare
246
Embed Views
43

Actions

Likes
0
Downloads
0
Comments
0

1 Embed 43

http://www.logistika.com.hr 43

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Točno skladište – stvarnost ili fikcija Točno skladište – stvarnost ili fikcija Presentation Transcript

    • Točno skladište – stvarnost ili fikcija Antonio Zrilid antonio.zrilic@logiko.hr www.logiko.hr 091 222 0123
    • Zašto brojimo – vršimo inventuru? Što očekujemo od inventure? Zašto radimo inventuru? – Zato da ispunimo zakonsku tj. korporativnu obvezu? Ili – Da optimiziramo svoje poslovanje i pružimo bolju uslugu kupcima? (netočnost zaliha na skladištu ima direktan utjecaj na uslugu koju pružamo kupcima) 2
    • Značenje inventure Zakonski propisana • IV. POPIS IMOVINE I OBVEZA “Popis imovine i obveza • Članak 11. (1) Poduzetnik mora na početku poslovanja popisati imovinu i obveze i navesti njihove pojedinačne vrijednosti u količinama i u novčanom iznosu. (2) Poduzetnik je dužan najmanje jednom i to na kraju poslovne godine popisati imovinu i obveze i s popisanim stanjem uskladiti knjigovodstveno stanje. (3) Poduzetnik koji provodi popis imovine i obveza tijekom poslovne godine dužan je na kraju poslovne godine s popisanim stanjem uskladiti knjigovodstveno stanje. (4) Osim popisa iz stavka 2. ovoga članka, poduzetnik mora popisati imovinu i obveze u slučajevima promjene cijena proizvoda i robe, statusnih promjena, otvaranja stečajnog postupka ili pokretanja postupka likvidacije.” 3
    • Značenje inventure Ažurne zalihe su ključ za učinkovito planiranje i kontrolu vaših proizvodnih i distributivnih procesa • Proces godišnje inventure zahtijeva trošak i vrijeme što nas udaljava od glavnog cilja poduzeća – stvaranje prihoda 4
    • Pravi troškovi nestalih dijelova Pero gubi 100 eura zaliha na mjesec Izgubljeni materijal mora biti namiren iz profita: – Distributer radi sa 6% dobiti – 100 € / 0,06 = 1666,67 eura – Morate prodati dodatnih 1667 eura mjesečno da se nadomjesti tih 100 eura izgubljenih zaliha!
    • Ostali troškovi Izgubljeno vrijeme u potrazi za dijelovima Zakašnjele isporuke kupaca Izgubljeno vrijeme u proizvodnji Povedani troškovi dostave Povedani troškovi držanja zaliha
    • Tipovi inventure Tipovi inventure Periodična Prednost  “Jednostavnost” (organizacijski zakonska, lako odreĎivanje razlika...) Nedostatak  Zahtjevnija po pitanju rada i vremena  ljudi koji broje ne poznajuZaliha robu  Ne može pronaći uzroke pogrešaka  Često dovodi do više pogrešaka nego što popravlja Kontinuirana Prednost:  Vrši je poznavatelj robe  Vrši se u vrijeme manjeg obima posla  Manji prekid poslovanja  Više vremena za značajnije razlike  puno ažurniji način praćenja zaliha Nedostatak  Teža je vanjska kontrola Uzimanje uzoraka  Redovno brojanje (uglavnom dnevno) artikala prema unaprijed odreĎenom rasporedu, a na osnovu nasumičnih parametara (npr. ABC klasifikacija)  Svaki program brojanja koji se radi na osnovu unaprijed odreĎenog rasporeda i gdje se prilikom svakog brojanja broji manje od ukupnog broja artikala u skladištu Ciklička 7
    • Koju izabrati...? “Planiraj ono što je komplicirano dok je još jednostavno. Čini ono što je veliko dok je još malo. Najteže stvari na svijetu moraju biti učinjene dok su još lake. najveće stvari na svijetu moraju biti učinjene dok su još male. Mudraci nikada ne čine ono što je veliko i zato tu veličinu mogu postići.” Sun Tzu, Umijeće ratovanja Ciklička inventura Kontinuirana inventura
    • Utjecaj na povećanje točnosti zaliha periodične i ciklične inventure
    • Ključ uspjeha kod ciklične inventure 10
    • Kako odrediti ŠTO brojati? Brojanje po lokacijama Odstupanja prilikom komisioniranja Prilikom zaprimanja ili izuzimanja Današnji problemi Reklamacije Skuplja roba Grupa artikala za kontrolu Negativno stanje 11
    • Kako odrediti KADA brojati? Treba brojati onda kada je najlakše Za vrijeme odlaganja ili izuzimanja (na izl. platformi ili polici Krka) Netko je na toj lokaciji i ima vremena za brojanje Nakon završetka projekta, radn og naloga ili određenog broja transakcija Najmanja količina. • Nulto stanje u knjigama ili Nulto stanje na polici Brojanje u trenutku ponovne narudžbe
    • Kako često brojati?  Frekvencija brojanja ovisi o ciljevima koje želimo postidi inventurom. Faktori – Zadovoljstvo kupaca – Proizvodnja i proizvodne operacije (otkrivanje razloga variranja utroška materijala, udio škarta u proizvodnji isl) – Potencijal netočnosti koji određena grupa proizvoda ima – Vrijeme potrebno za nabavu  Frekvencija brojanja de se mijenjati prema nivou ažurnosti  ABC metoda – jednom godišnje ili jednom dnevno?? 13
    • Kako odlučiti TKO će brojati? Koliko brojača je potrebno: • Ovisno o broju artikala, o frekvenciji brojanja, o broju skladišnih lokacija za svakoga, o broju ponovnih brojanja, o dostupnosti artikala… • Brojači trebaju poznavati robu i imati iskustva u brojanju Onaj tko najbolje poznaje robu – rutinski posao • Dio svakodnevnog posla i aktivnosti => pojačava važnost inventure i brojanja za sve zaposlene u skladištu • Treba koristiti samo dobro obučene ljude • Specijalizacija za brojanje i rješavanje razlika (Po potrebi i mogudnosti) 14
    • Kako implementirati ciklično brojanje? Trofazni pristup 1. Korak – Prvih 100 artikala brojati 1 tjedan (reprezenti) • Uhodavanje procedura i pronalaženja uzroka razlika i grešaka 2. Korak – Prošireni Test (brojati 2-3 tjedna) • Proširiti brojanje na vedi broj artikala (600 - 700?) 3. Korak – Puno cikličko brojanje • Svi artikli – prema frekvenciji korištenja 15
    • 1. Korak – Kontrolni test 1. Izaberite nasumičnih 100 artikala (A, B i C) 2. Podijelite na 25/dnevno – Pon-Čet, a Petak je za raščišdavanje 3. Počnite sa brojanjem 4. Zabilježite i istražite razlike 5. Vodite evidenciju o svakodnevnim razlikama u % (tablice, excel) 1. Korak 2. Korak 3. Korak
    • 1. Korak – Kontrolni test 6. 7. 8. 9. Pogledajte transakcije tjedan dana u prošlost Nakon pronalaska evidentirajte uzroke razlika u tablicu Evidentirajte uzroke, tko je zadužen za ispravak i kada Provjeravajte dok ne postignete točnost zaliha od 100% u sljededa dva do tri tjedna 10. Ako imate vremena provjeravajte i negativne količine (ako su dozvoljene u sustavu) 1. Korak 2. Korak 3. Korak
    • 1. Korak – Rezultati  Počeli ste uspostavljati disciplinu potrebnu za održavanje točne inventure  Identificirali ste i ispravili vedinu pogrešaka koje su uzrok netočnih zaliha 1. Korak 2. Korak 3. Korak
    • 2. Korak – Prošireni Test 1. Proširite brojanje na vedi broj artikala (700?)Treba brojati 4 dana tjedno: – – – – A artikli - svaka 2 tjedna ili svakih 8 dana (4+4) 100 A artikala = 100/8 = 13 art./dan B artikli - mjesečno ili svakih 16-20 dana (4*4 ili 5*4) 200 B artikala = 200/16 = 13 art./dan C artikli – kvartalno ili svakih 52 dana (16+16+20) 400 C artikala = 400/52 = 8 art./dan Ukupno 34 artikla na dan 2. Evidentirajte točnost i uzroke grešaka (tablica) 3. Nastavite sve dok ne dobijete 100% točnosti za dva ili tri tjedna za redom 1. Korak 2. Korak 3. Korak
    • 3. Korak – Puno cikličko brojanje 1. Korak 2. Korak 3. Korak
    • Primjer izračuna točnosti inventure Šifra Unutar Više artikla toleranci prebrojan je o Manje Kriva Nezavršena Ažurno/ prebrojan lokacija transakcija točno o 10002 Ne 10205 Ne 10111 Ne 10512 Da x Ne 50222 Da x Ne 60000 Da Da 20656 Da Da 20589 Da 10555 Da 10110 Ne Stopa ažurnosti zaliha = X/10 Stopa ažurnosti zaliha = Y% x Ne x Ne x Ne Da Točnost/Ažurnost zaliha Da x LOGIKO Savjetovanje i edukacija u logistici Ne 22
    • Utjecaj na povećanje točnosti zaliha kroz ciklične inventure  Ostvarili ste točnost 97%+  Ako točnost zaliha održavate na ovoj razini dovoljno dugo – možda dete biti u mogudnosti izbjedi periodičnu inventuru 23
    • Černobilska katastrofa i greške u skladištu
    • Teže se mogu Greške u •skladištu kontrolirati. • Često su složenije • Mogu se mnogo lakše spriječiti • Obuka djelatnika i promjene u procesu, kao što su promjena načina na koji se proizvod označava, često mogu riješiti greške povezane sa znanjem. • Ne postoji racionalno objašnjenje za njihovo postojanje. • Iako nije vjerojatno da dete ih ikada u potpunosti eliminirati, možete ih smanjiti putem promjene procesa, obuke i primjene tehnologija • Ali najprije ih morate razumjeti. Greške nastale Greške uzrokovane nedovoljnim nedostatkom znanjem pažnje Kada djelatnik: Kada djelatnik: • ne zna da mora provjeriti detaljan • ode na pravu lokaciju, identificira opis i odabrati boju koja je tamo pravi proizvod, a zatim mu nešto naznačena. odvrati pažnju i uzme proizvod koji se nalazi pored ili iznad onog pravog. • ne razumije kako se koristi mjerna vaga i koristi neprikladnu veličinu • Ovo je vrsta greške koja zaista uzorka ili koristi neadekvatan uzorak. iznenađuje ljude kada primjenjuju sustav validacije bar kodovima i • Neispravna prilagodba cikličnog otkriju da je djelatnik pretraživao brojanja nastala zbog toga što osoba 25 LOGIKO pravu lokaciju/proizvod, a zatim uzeo koja nadzire brojanje ne razumije Savjetovanje i edukacija u logistici neki drugi. sustav lokacija
    • Ciklus cikličke inventure Pronaći grešku Eliminirati uzrok greške Stalno poboljšanje (“kaizen”) Istražiti grešku Identificirati uzrok greške 26
    • Kako smanjiti greške i povećati točnost u skladištu Identifikacija proizvoda Broj transakcija  Broj grešaka Smanjenje fluktuacije radnika  Indeks Kvaliteta skladišta Standardizacija kvalitete skladišta Korištenje tehnologije Mjerenje točnosti zaliha Efikasni procesi – promjena procesa Zašto??!!
    • Zahvaljujemo na pažnji! Antonio Zrilić info@logiko.hr www.logiko-edukacija.com +385 1 6602 557 +385 91 222 0123 16.10.2013 28