Modelo de datos facturacion
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Se detallan conceptos basicos sobre el modelado de datos, para posteriormente pasar a realizar el analisis y modelado de datos de FACTURACIÓN en forma general para poder ser aplicada en cualquier ...

Se detallan conceptos basicos sobre el modelado de datos, para posteriormente pasar a realizar el analisis y modelado de datos de FACTURACIÓN en forma general para poder ser aplicada en cualquier organizacion, se muestra el diagrama de casos de uso de FACTURACIÓN.

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    Modelo de datos facturacion Modelo de datos facturacion Presentation Transcript

    • Presentado por:Gonzales Ccente Liz Zevallos Salazar Josias
    • • En el capítulo I se desarrollara la teoría sobre sobre el modelo de datos entidad relación, tanto la definiciones de la entidad como algo de importancia sobre la cual la empresa desea almacenar información, así como sus relaciones. También se habla de los atributos de las entidades, los tipos de relaciones; las obligatorias y las opcionales, se describe la cordialidad de la relaciones, se habla también sobre las llaves foráneas y sus posibles herencias. Finalmente se da a entender el uso de entidades intermedias para el manejo de las relaciones muchos a muchos, y los tipos de relaciones recursivas.• En el capítulo II se detalla el modelo de datos FACTURACIÓN, tanto sus entidades principales que lo componen y sus relaciones. Se muestra además el diagrama de caso de uso respectivo, y a los actores involucrados en el proceso de facturación.
    • 1. Marco Teorico  Entidad  Sub tipos y supertipos  Atributos  Relaciones2. Modelo de datos de Facturacion  La factura y arituclos de factura  Funciones de la factura  Casos de uso
    • • Una entidad es algo de importancia sobre los cuales la empresa desea almacenar información. PEDIDO Almacena información acerca de un compromiso entre las partes en la compra de productos Figura 1.1 Una entidad.Son representados mediante cuadros reedondeados, el nombre de la entidad se debe escribirse en mayuscula y de forma singular
    • Un subtipo, a veces se denomina una sub entidad, es una clasificación deuna entidad que tiene características tales como atributos o relacionesen común con la entidad más general. ORGANIZACIÓN Los subtipos están representados en los *NOMBRE diagramas de modelado de datos por las entidades dentro de otras entidades. ORGANIZACIÓN LEGAL Los atributos y las relaciones del CORPORACIÓN AGENCIA GUBERNAMENTAL súper tipo, por lo tanto son heredados por el subtipo. Los Súper tipos pueden tener muchos ORGANIZACIÓN INFORMAL Niveles. EQUIPO FAMILIAR Los subtipos representan un conjunto completo de las posibles clasificaciones y al mismo tiempo deben ser mutuamente excluyentes uno del otro.
    • Un atributo tiene una pieza particular de información sobre unaentidad. PEDIDO # ID PEDIDO * FECHA PEDIDO o FECHA ENTRADA Los atributos pueden ser parte del identificador único de una entidad ,obligatorio, u opcional. Los atributos de llave primaria son identificados por "#" que precede el nombre de atributo sobre el diagrama. Atributos obligatorios son significados por "un *" antes del nombre de atributo. Atributos opcionales tienen "una o" antes del atributo.
    • Las relaciones definen cómo dos entidades se asocian entre sí. DEPARTAMENTO PUERTO Opcional Obligatorio El departamento El puerto debe pertenecer puede tener puerto a un departamento Las relaciones pueden ser obligatorias u opcionales y obedecen a si la relación entre dos entidades debe darse o puede darse.
    • Un registro en una tabla sólo tiene relación con un registro en otra tabla. DEPARTAMENTO CAPITAL Relación uno a uno ÁREA RURAL VEREDAS Relación uno a muchos PARCELA DUEÑO Relación muchos a muchos
    • Una llave foránea es definida como la presencia de la llave primaria de otra entidad enuna entidad. En los diagramas una línea de tilde ("~") en una relación indica que la llave foránea heredada es parte de la llave principal de la entidad hijo. Cabe mencionar que no se muestran las llaves foráneas de entidades como atributos como lo hacen algunos modeladores de datos, porque es redundante
    • MECANISMO CONTACTO #ID MECANISMO DE CONTACTO DIRECCION POSTAL PERSONA MECANISMO DE Especificado *DIRECCION 1 CONTACTO a través de 0DIRECCION 2 0 INSTRUCCIONES Usado por NUMERO DE TELECOMUNICACIONES *CODIGO DE REGIÓN 0NUMERO DE CONTACTOMecanismo 0CODIGO DE PAISparacontacto CORREO ELECTRÓNICO *DESCRIPSION Contacto a través de PERSONA # ID PERSONA
    • Indica que una entidad tiene dos o más relaciones de las cuales solo una es válida almismo tiempo. Se representa mediante un arco que encierra a las n relaciones. PARTICULAR EMPRESA ALQUILER
    • Relaciones recursivas son las relaciones que muestran cómo una la entidad serelaciona a sí mismo.
    • Asegurar que se dé el pago es crítico para las organizaciones.Ahora bien los artículos pueden ser sido pedidos, enviadoso entregados de alguna manera.Es muy importante para la empresa asegurarse de los pagos,esto se hace a menudo a través de las facturas.Es importante también enviar las facturas correctas quecorresponden a las órdenes pertinentes, los envíos, o los esfuerzosde trabajo.La empresa debe establecer sistemas que faciliten los pagos,correspondiente a las facturas de los pedidos, la facturación de losenvíos, la facturación de los esfuerzos de trabajo, envío defacturas, seguimiento de los pagos de las facturas, los depósitosde grabación y emisión de declaraciones.
    •  ¿Cómo se relacionan cada factura con pedidos, envíos y / o esfuerzos de trabajo? ¿Cuáles son los productos, características, y otros cargos para los que vencen los pagos? ¿Quién debe la cantidad de a quién? ¿Cuál es el estado de cada factura? ¿Cuál es el historial de pago de cada parte?
    •  Cada FACTURA se compone de ARTICULO DE FACTURA que representan todos los elementos que se están cargando. La FACTURA mantiene la información de cabecera acerca de la transacción, y el ARTICULO DE FACTURA mantiene los detalles de cada elemento que se está cargando. Cada ARTICULO DE FACTURA puede tener una relación de muchos-a-uno a cada PRODUCTO o CARACTERÍSTICA DE PRODUCTO.
    • Ajustado por ARTICULOS DE FACTURA # ID SEC ARTICULO FACTURA * BANDERAS SUJETAS A IMPUESTOS El ajuste para 0 CANTIDAD 0 IMPORTE 0 DESCRIPSION DEL ARTÍCULO Vendido con VENTA ARTICULOS FACTURA COMPRA ARTICULOS FACTURA Vendido para Descrito El cargo El cargo El cargo Parte de por para para para La descripción Facturada vía Compuesto por para CARACTERÍSTICAS DE PRODUCTO FACTURATIPO DE ARTICULO FACTURA # ID FACTURA# ID TIPO ARTICULOS FACTURA # ID CARACTETÍSTICAS PRODUCTO *DESCRIPCIÓN *FECHA FACTURA 0 MENSAJE 0 DESCRIPCIÓN Facturada vía Facturada vía INVENTARIO ARTÍCULO # ID INVENTARIO ARTÍCULO PRODUCTO # ID PRODUCTO *NOMBRE INVENTARIO ARTICULO SERIALIZADO 0 FECHA INTRODUCCIÓN # NUMERO SERIAL 0 FECHA SUSPENSION VENTA 0 FECHA INTERRUPCION SOPORTE 0 COMENTARIO INVENTARIO ARTICULO NO SERIALIZADO # CANTIDAD A MANO
    •  El ARTICULO DE FACTURA también puede estar relacionado con un INVENTARIO SERIALIZADO DE ARTÍCULO debido a que el mantenimiento de la instancia actual del producto que se compró con su número de serie puede ser útil. Por ejemplo, los fabricantes de ordenadores a menudo registran el número de serie del equipo que fue comprado y facturado. Si el elemento representa un elemento de cargo único que no está catalogado, el atributo descripción del artículo en la entidad FACTURA se puede utilizar para grabar lo que se cargó.
    • Ajustado por ARTICULOS DE FACTURA # ID SEC ARTICULO FACTURA * BANDERAS SUJETAS A IMPUESTOS El ajuste para 0 CANTIDAD 0 IMPORTE 0 DESCRIPSION DEL ARTÍCULO Vendido con VENTA ARTICULOS FACTURA COMPRA ARTICULOS FACTURA Vendido para Descrito El cargo El cargo El cargo Parte de por para para para La descripción Facturada vía Compuesto por para CARACTERÍSTICAS DE PRODUCTO FACTURATIPO DE ARTICULO FACTURA # ID FACTURA# ID TIPO ARTICULOS FACTURA # ID CARACTETÍSTICAS PRODUCTO *DESCRIPCIÓN *FECHA FACTURA 0 MENSAJE 0 DESCRIPCIÓN Facturada vía Facturada vía INVENTARIO ARTÍCULO # ID INVENTARIO ARTÍCULO PRODUCTO # ID PRODUCTO *NOMBRE INVENTARIO ARTICULO SERIALIZADO 0 FECHA INTRODUCCIÓN # NUMERO SERIAL 0 FECHA SUSPENSION VENTA 0 FECHA INTERRUPCION SOPORTE 0 COMENTARIO INVENTARIO ARTICULO NO SERIALIZADO # CANTIDAD A MANO
    • • Cada ARTICULO DE FACTURA se puede clasificar por un TIPO DE ARTICULO DE FACTURA.• Cada ARTICULO DE LA FACTURA tiene una relación recursiva, ya que se puede ajustar uno o más ARTICULOS DE LA FACTURA otros.• Cada ARTICULO DE FACTURA también se puede vender con otros ARTÍCULOS DE LA FACTURA.
    • Ajustado por ARTICULOS DE FACTURA # ID SEC ARTICULO FACTURA * BANDERAS SUJETAS A IMPUESTOS El ajuste para 0 CANTIDAD 0 IMPORTE 0 DESCRIPSION DEL ARTÍCULO Vendido con VENTA ARTICULOS FACTURA COMPRA ARTICULOS FACTURA Vendido para Descrito El cargo El cargo El cargo Parte de por para para para La descripción Facturada vía Compuesto por para CARACTERÍSTICAS DE PRODUCTO FACTURATIPO DE ARTICULO FACTURA # ID FACTURA# ID TIPO ARTICULOS FACTURA # ID CARACTETÍSTICAS PRODUCTO *DESCRIPCIÓN *FECHA FACTURA 0 MENSAJE 0 DESCRIPCIÓN Facturada vía Facturada vía INVENTARIO ARTÍCULO # ID INVENTARIO ARTÍCULO PRODUCTO # ID PRODUCTO *NOMBRE INVENTARIO ARTICULO SERIALIZADO 0 FECHA INTRODUCCIÓN # NUMERO SERIAL 0 FECHA SUSPENSION VENTA 0 FECHA INTERRUPCION SOPORTE 0 COMENTARIO INVENTARIO ARTICULO NO SERIALIZADO # CANTIDAD A MANO
    •  La primera cosa a registrar sobre la factura (además de un identificador único) es la fecha de creación de la factura o la fecha de factura. (Atributo obligatorio) Algunos sistemas pueden incluir una nota específica o un mensaje para el cliente en la factura. El atributo de descripción describe la naturaleza de la factura.
    • Ajustado por ARTICULOS DE FACTURA # ID SEC ARTICULO FACTURA * BANDERAS SUJETAS A IMPUESTOS El ajuste para 0 CANTIDAD 0 IMPORTE 0 DESCRIPSION DEL ARTÍCULO Vendido con VENTA ARTICULOS FACTURA COMPRA ARTICULOS FACTURA Vendido para Descrito El cargo El cargo El cargo Parte de por para para para La descripción Facturada vía Compuesto por para CARACTERÍSTICAS DE PRODUCTO FACTURATIPO DE ARTICULO FACTURA # ID FACTURA# ID TIPO ARTICULOS FACTURA # ID CARACTETÍSTICAS PRODUCTO *DESCRIPCIÓN *FECHA FACTURA 0 MENSAJE 0 DESCRIPCIÓN Facturada vía Facturada vía INVENTARIO ARTÍCULO # ID INVENTARIO ARTÍCULO PRODUCTO # ID PRODUCTO *NOMBRE INVENTARIO ARTICULO SERIALIZADO 0 FECHA INTRODUCCIÓN # NUMERO SERIAL 0 FECHA SUSPENSION VENTA 0 FECHA INTERRUPCION SOPORTE 0 COMENTARIO INVENTARIO ARTICULO NO SERIALIZADO # CANTIDAD A MANO
    •  Las relaciones de PRODUCTO y CARACTERÍSTICA PRODUCTO con ARTICULO DE FACTURA son opcionales. Debido a que cada ARTICULO DE FACTURA puede ser para un producto, característica producto, el esfuerzo de trabajo, o la entrada de tiempo o porque se puede describir a través de una descripción del artículo no estándar de artículos
    • Ajustado por ARTICULOS DE FACTURA # ID SEC ARTICULO FACTURA * BANDERAS SUJETAS A IMPUESTOS El ajuste para 0 CANTIDAD 0 IMPORTE 0 DESCRIPSION DEL ARTÍCULO Vendido con VENTA ARTICULOS FACTURA COMPRA ARTICULOS FACTURA Vendido para Descrito El cargo El cargo El cargo Parte de por para para para La descripción Facturada vía Compuesto por para CARACTERÍSTICAS DE PRODUCTO FACTURATIPO DE ARTICULO FACTURA # ID FACTURA# ID TIPO ARTICULOS FACTURA # ID CARACTETÍSTICAS PRODUCTO *DESCRIPCIÓN *FECHA FACTURA 0 MENSAJE 0 DESCRIPCIÓN Facturada vía Facturada vía INVENTARIO ARTÍCULO # ID INVENTARIO ARTÍCULO PRODUCTO # ID PRODUCTO *NOMBRE INVENTARIO ARTICULO SERIALIZADO 0 FECHA INTRODUCCIÓN # NUMERO SERIAL 0 FECHA SUSPENSION VENTA 0 FECHA INTERRUPCION SOPORTE 0 COMENTARIO INVENTARIO ARTICULO NO SERIALIZADO # CANTIDAD A MANO
    •  En lugar de relacionar un ARTICULO DE FACTURA recursivamente a otro ARTICULO DE FACTURA para grabar la característica de un producto, ¿por qué no registrar el producto y característica en un ítem de factura?. Por ejemplo, si una organización compró dos servidores diferentes con características diferentes en cada uno, sería importante registrar que la combinación de correspondencia con las características de los productos específicos
    •  Tenga en cuenta que la información específica del producto, como unidad de medida de la cantidad, se puede derivar a través de la relación de PRODUCTO Y la UNIDAD DE MEDIDA. La bandera imponible se almacena en los artículos la factura para indicar si el artículo está sujeto a tributación. La información necesaria para calcular los impuestos no está incluida en este modelo, ya que es altamente dependiente de las reglas y regulaciones de cada límite geográfico.
    • Ajustado por ARTICULOS DE FACTURA # ID SEC ARTICULO FACTURA * BANDERAS SUJETAS A IMPUESTOS El ajuste para 0 CANTIDAD 0 IMPORTE 0 DESCRIPSION DEL ARTÍCULO Vendido con VENTA ARTICULOS FACTURA COMPRA ARTICULOS FACTURA Vendido para Descrito El cargo El cargo El cargo Parte de por para para para La descripción Facturada vía Compuesto por para CARACTERÍSTICAS DE PRODUCTO FACTURATIPO DE ARTICULO FACTURA # ID FACTURA# ID TIPO ARTICULOS FACTURA # ID CARACTETÍSTICAS PRODUCTO *DESCRIPCIÓN *FECHA FACTURA 0 MENSAJE 0 DESCRIPCIÓN Facturada vía Facturada vía INVENTARIO ARTÍCULO # ID INVENTARIO ARTÍCULO PRODUCTO # ID PRODUCTO *NOMBRE INVENTARIO ARTICULO SERIALIZADO 0 FECHA INTRODUCCIÓN # NUMERO SERIAL 0 FECHA SUSPENSION VENTA 0 FECHA INTERRUPCION SOPORTE 0 COMENTARIO INVENTARIO ARTICULO NO SERIALIZADO # CANTIDAD A MANO
    •  Otra información que las empresas pueden querer saber sobre una factura pueden incluir ajustes a la factura, tales como el impuesto total (después de que se calcula), los gastos de flete y los gastos de manipulación. Cada ajuste se almacena como una instancia de ARTÍCULOS DE FACTURA porque estos también están acusados ​de los elementos.
    •  Las empresas también necesitan saber a dónde enviar la factura y de dónde vienen. Los modelos estándar suelen registrar sólo la dirección del cliente, y la dirección del proveedor se supone que la empresa hace la facturación.
    •  Reutilizar modelos ya diseñados ayuda a desarrollar modelo de datos de forma rápida y eficiente. Evitando así redescubrir la pólvora, ósea estar diseñando cosas que ya fueron elaboradas con anterioridad. Toda empresa requiere una forma óptima de mejorar su proceso de facturación, un sistema de información puede ayudar en buena manera a la mejora de este proceso.