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Universidad tecnica de ambato Universidad tecnica de ambato Document Transcript

  • UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATOFACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDIORIA CARRERA CONTABILIDAD Y AUDIORIA MODULO DE NTIC`S IIIntegrantes: Liliana Álvarez Gabriela Quinga Fecha: 20 de marzo de 2012 Tema: INTRODUCCION AL EXCEL
  • 1. Consultar 3 definiciones con autores de hoja de cálculo y preparar una del grupo. Paqui Valle Pérez. Su función es realizar operaciones matemáticas. Permite procesar números y ayuda a realizar cálculos desde los más simples hasta los más complejos que implican manipular muchos números y realizar muchas operaciones numéricas. Los más populares son las hojas de cálculo electrónicas que fueron diseñadas para reemplazar las hojas tabulares usadas en contabilidad. National Institute of Diabetes Una hoja de cálculo es un programa, más precisamente una aplicación, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas. Dan Brickli Su función es realizar operaciones matemáticas. Permite procesar números y ayuda a realizar cálculos desde los más simples hasta los más complejos que implican manipular muchos números y realizar muchas operaciones numéricas. Los más populares son las hojas de cálculo electrónicas que fueron diseñadas para reemplazar las hojas tabulares usadas en contabilidad Hoja de cálculo es el un programa fundamental de libro de trabajo que nos permite insertar datos utilizados para elaborar cálculos matemático, gráficos estadísticos y balances contables, facilitados al poder utilizar formulas que simplifican nuestro trabajo.2. Cuáles son los principales usos de las hojas de cálculo en el ámbito de la Contabilidad, explicar 5 usos. las hojas de cálculo se emplean para hacer bases de datos numéricos, operaciones de cálculos entre celdas, informes y representaciones en gráfico de
  • torta, barras y otros. Estas funciones no sólo son muy útiles para la administración y decisión a nivel ejecutivo, sino que también son fundamentales a la hora de presentar resultados y conclusiones laborales y de negocios a públicos y clientes. Por su versatilidad y facilidad de uso a partir de un entrenamiento en el software, este tipo de programas permiten ahorrar mucho tiempo permite la elaboración y resolución de cálculos extensos y complicados) y dinero (invertido en contadores y especialistas de cálculos y economía). Almacenamiento de datos; Cálculos completos, por ejemplo presupuestos; Aplicaciones en matemática (teoremas, graficando funciones polinominales, aproximación de raíces irracionales, hipótesis); comparaciones, estadísticas, encuestas.3. Que tipos de hojas de cálculo existen en el mercado citar y caracterizar cada una. Calc, integrada en OpenOffice.org Cálculo similar con un rango de características más o menos equivalente. Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que automáticamente define series para representar gráficamente basado en la disposición de los datos del usuario. Calc también es capaz de exportar hojas de cálculo como archivos PDF, cuenta con filtros, autofiltros y además puede realizar agrupaciones en tablas dinámicas que Lotus 123 en sus versiones anteriores no hacía, posiblemente la versión 9.8 de Lotus 123 tenga estas posibilidades. Calc, integrada en Libre Office Libre Office Calc es un software de hoja de cálculo. Crea las hojas en formato ODS (Open Document Sheet), aprobado por ISO, pero además puede abrir y editar archivos XLS procedentes de Microsoft Excel. Tiene una serie de características exclusivas, incluyendo un sistema que, automáticamente, define series de gráficas, sobre la base de la disposición de la información del usuario. Calc también puede exportar hojas de cálculo al formato PDF directamente, sin software adicional Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office Microsoft Excel es una aplicación para manejar hojas de cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.
  • Gnumeric, integrada en Gnome OfficeGnumeric es una hoja de cálculo libre que forma parte del entorno de escritorioGNOME. Su intención es convertirse en una alternativa a otras hojas de cálculocomo Microsoft Excel.Gnumeric es capaz de importar y exportar datos en distintos formatos, lo que lohace compatible con otros programas como Excel, Applix, Quattro Pro,PlanPerfect, Sylk, DIF, Oleo, SC, StarOffice, OpenOffice.org, y Lotus 1-2-3. Suformato nativo es XML, comprimido con gzip. También importa y exportavarios formatos de texto, como tablas HTML o texto separado por comas.Gnumeric se distribuye según las condiciones de la Licencia Pública General deGNU.Ha sido portado a MS Windows (Versiones 2000 y superiores). Para noviembrede 2010 la versión disponible para windows es: 1.10.12Numbers, integrada en iWork de AppleNumbers es una aplicación de hoja de cálculo desarrollada por Apple Inc. comoparte del set de productividad iWork (que también incluye Keynote y Pages).Numbers 1.0 fue anunciado el 7 de agosto de 2007 y funciona solo en Mac OS Xv10.4 "Tiger" y Mac OS X v10.5 "Leopard". Numbers 2.0 fue anunciado el 6 deenero de 2009 con las nuevas características MathType y EndNote.El principal competidor de Numbers es Microsoft Excel. Como unademostración de introducción, Steve Jobs lanzó una interface más fácil de usar,accesible para legos y que ofrece un mejor control sobre la apariencia y lapresentación de tablas de datos.Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuiteLotus 1-2-3 es un clásico programa de planilla u hoja de cálculo creado odesarrollado por la empresa Lotus Development Corporation (que seríaadquirida por IBM en 1996). Fue la primera killer application (“aplicaciónmatadora o asesina”) para la plataforma IBM PC. La inmensa popularidad quelogró alcanzar a mediados de la década de 1980 contribuyó significativamente aafianzar el éxito de las PC dentro del ambiente corporativo y de oficina.Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfectActualmente Quattro Pro se ejecuta sobre el sistema operativo MicrosoftWindows. Asimismo, a partir de su versión 9.0 (lanzada en 1999) evitó lalimitación de 65.536 (216) filas y 256 (28) columnas por planilla, típica de Excelantes de su versión 2007. De hecho, su cantidad máxima de filas es de 1.000.000(contra las 1.048.576 -220- de Excel 2007) y 18.276 columnas (más que las16.384 -214 de la última versión del producto de Microsoft).
  • KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux. Es un editor libre de hoja de cálculo, soporta múltiples hojas por documento, plantillas, series y más de 100 fórmulas matemáticas. Entre las funciones de KSpread están las de hojas múltiples por documento, formateo clasificado, ayuda para las más de 100 funciones incorporadas, plantillas, gráficos, corrector ortográfico, hiperenlaces, soporte para series, coloreamiento condicional de series, scripting y la clasificación de datos. Spread es capaz de importar diferentes formatos de hojas de cálculo mediante filtros, incluyendo Microsoft Excel, Applix Spreadsheet, Quattro Pro, CSV y OpenOffice.org Calc 4. Explicar las ventajas de Excel 2007 vs. Excel 2010. En la cinta de opciones dispondremos de la nueva pestaña Addins. Según parece, habrá más posibilidades de personalización en la interface de Excel 2010. Siendo posible recuperar las opciones predeterminadas de manera sencilla. Desplegando esta pestaña que sustituye al anterior Botón de Office se observa cómo parece que funcionará de una manera similar si bien con diferencias en cuanto a la forma y con mayor información disponible. . Hay una variación a la hora de trabajar con tablas dinámicas “Slicer” de forma que la selección y filtrado de datos funciona de manera diferente. Según la página de Microsoft supondrá un ahorro de tiempo y mayor eficiencia en el filtrado. Una nueva vista llamada Microsoft Office Backstage cambia la manera de imprimir, guardar, compartir y publicar las hojas de cálculo simplificando los pasos a seguir respecto a versiones anteriores. Por otro lado, aparecen opciones de pegado en el menú contextual. En Excel 2010 incremento de las capacidades del formato condicional y los gráficos dinámicos. 5. Qué es una celda, la barra de fórmulas, las hojas, funciones en Excel?LAS CELDASLas celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila yun número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, porejemploB4(columnaB,fila4).Una celda puede contener texto, números, fórmulas o instrucciones.
  • Barra De Fórmulas – Formula Bar.Al igual que en la versión anterior, para introducir información y/o fórmulas.Hoja de cálculoLa hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro detrabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con grancantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.Es como una gran hoja cuadriculada formada por 16384 columnas y 1.048.576 filas.Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna senombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.
  • FUNCIONES EN EXCELFunciones de complementos y automatizaciónFunciones de cuboFunciones de base de datosFunciones de fecha y horaFunciones de ingenieríaFunciones financieraFunciones de informaciónFunciones lógicaFunciones de búsqueda y referenciaFunciones matemática y trigonométricaFunciones estadísticaFunciones de texto