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UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA
1
PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
“UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI”
Facultad de Ciencias Jurídicas, Empresariales y Pedagógicas.
Carrera Profesional de Contabilidad
INFORME DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES
“PROCESO ADMINISTRATIVO EN EL AREA DE ADQUISICION EN LA SUB
GERENCIA DE LOGISTICA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
TORATA”
PRESENTADO POR:
ORLANDO MANUEL RICALDE PEÑALOZA
MOQUEGUA- PERU
2014.
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2
PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
DEDICATORIA:
Quiero dedicarle este trabajo en primer lugar
a Dios que me da las fuerzas necesarias para
llegar a mi objetivo, en segundo lugar a mi
Madre, mi Esposa y a mi hijo que viven el día
a día mi esfuerzo por conseguir mi Título
Profesional de Contador y finalmente a mi
familia que con apoyo constante me
incentivan a seguir adelante.
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3
PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
PRESENTACIÓN
Señor Decano de la Facultad de Ciencias Jurídicas y Empresariales de la
Universidad Privada “José Carlos Mariátegui” y el Señor Docente del Curso de
Prácticas Profesionales.
De acuerdo a las normas vigentes de la Universidad, es que presento el
informe de mis prácticas realizadas, la cual constituye una evaluación de las
actividades efectuadas para mi formación como profesional en Contabilidad en
la Municipalidad Distrital de Torata.
En el presente informe, consta De IV capítulos:
 El capítulo I : Información General de la Organización
 El capítulo II : Caso Practico
 El capítulo III : Principios y Prácticas Contables
 El capítulo IV : Conclusiones y Recomendaciones
 El capítulo V : Bibliografía y Anexos
Se adjunta Bibliografía y Anexos para un mejor detalle del informe.
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PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
INTRODUCCIÓN
El plan de prácticas Pre-profesionales es requisito indispensable en todo
alumno que cursa una carrera universitaria, por lo que el presente informe tiene
por finalidad de dar a conocer el desempeño laboral como practicante que
realice en la Municipalidad Distrital de Torata, al haber elaborado la “Fase de
Compromiso de Órdenes de Compra y Ordenes de Servicio de la
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TORATA CORRESPONDIENTE Al
PERIODO 2014”, A su vez me ha permitido consolidar conceptos adquiridos en
la Universidad José Carlos Mariátegui, así como ampliar mis conocimientos y
ganar experiencia en la Parte contable Gubernamental.
Las prácticas pre-profesionales tienen por objetivo engrandecer la formación
profesional de los alumnos egresados, en este contexto la Universidad juega
un papel muy importante por cuanto debe impulsar con mayor énfasis los
convenios de prácticas con instituciones públicas y privadas, las mismas que
permitirán consolidar su formación profesional.
Estas actividades que el estudiante las realice, serán insertas dentro de una
institución donde tiene que poner en juego sus habilidades, y ayudar a
presentar alternativas de solución ante un problema identificado dentro de ella.
Es por ello que como estudiante de la carrera profesional de Contabilidad y en
cumplimiento al reglamento de la Universidad José Carlos Mariátegui de
Moquegua, presento el presente informe de Prácticas Pre-Profesionales.
Por lo tanto pongo en consideración el informe de prácticas pre-profesionales
realizadas en la Sub Gerencia de Logística, tomando en cuenta el número de
horas, como requisito para la valides de mis practicas pre-profesionales.
Es menester señalar que el informe puesto en consideración está sujeto a
apreciaciones y/o criticas si el caso amerita.
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PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
INDICE
CAPITULO I 6
1. INFORMACION GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN 6
1.1 INFORMACIÓN DE CONSTITUCIÓN Y LEGALIDAD DE LA EMPRESA 6
1.1.1 CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA 6
1.1.2 MARCO LEGAL DE LA EMPRESA 8
1.1.3 TIPO DE EMPRESA 9
1.2 ADMINISTRACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA 9
1.2.1 ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA 9
1.2.1.1 TITULAR DE LA EMPRESA 9
1.2.1.2 GERENTE 9
1.2.2 ADMINISTRACIÓN 9
1.2.2.1 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA 10
1.2.2.2 MANUAL DE FUNCIONES 13
1.2.3 SUB GERENCIA LOGISTICA Y CONTROL PATRIMONIAL 14
1.2.3.1 FLUJO GRAMA DE LA INFORMACION 16
1.3 ENTORNO TRIBUTARIO, LABORAL Y SOCIETARIO DE LA EMPRESA 20
1.3.1 ENTORNO TRIBUTARIO 20
1.3.1.1 TRIBUTO GOBIERNO LOCAL 20
1.3.2 ENTORNO LABORAL 22
1.4 LIBROS, REGISTROS Y DOCUMENTOS DE LA EMPRESA 22
1.4.1 LIBROS CONTABLES 22
1.4.2 DOCUMENTOS DE LA EMPRESA 23
1.5 PLAN CONTABLE UTILIZADO POR LA EMPRESA 24
CAPITULO II 25
CASO PRÁCTICO 25
2.1.- PLANTEAMIENTO DE LA MONOGRAFIA CONTABLE 25
2.2.- SOLUCION DE LA MONOGRAFIA CONTABLE 32
CAPITULO III 52
PRINCIPIOS Y PRÁCTICAS CONTABLES 52
ASPECTOS FAVORABLES Y DESFAVORABLES 52
CAPITULO IV 53
CONCLUSIONES 54
RECOMENDACIONES 54
CAPITULO V 55
BIBLIOGRAFIA 55
ANEXOS 56
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PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
CAPITULO I
1. INFORMACION GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN
1.1 INFORMACIÓN DE CONSTITUCIÓN Y LEGALIDAD DE LA EMPRESA
1.1.1 CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA
El distrito de Torata fue creado el 06 de Junio de 1828 y se encuentra
ubicado al sur del Perú, en la región Moquegua, provincia de Mariscal
Nieto, a 17º 04'18" de Latitud Sur y 70°50'58" de Longitud Oeste y
una altitud de 2 207 m.s.n.m. ocupa una superficie de 1.793.37 Km2,
con una población de 5.288 habitantes según el último censo del
2005.
La Municipalidad Distrital de Torata, viene trabajando por la
comuna Torateña desde hace 186 años,
La Municipalidad Distrital de Torata es un gobierno local que emana
de la voluntad popular. Tiene personería jurídica de derecho público
y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines, con autonomía
política, económica y administrativa en asuntos de su competencia,
constituyendo administrativa, económica y financieramente un
pliego presupuestal. Para tal efecto realiza una aplicación coherente
y eficaz de las políticas e instrumentos de desarrollo económico,
social, poblacional, cultural y ambiental, a través de planes,
programas y proyectos orientados a generar condiciones que
permitan consolidar el desarrollo local y el crecimiento económico
armonizado con la dinámica demográfica y el desarrollo social
equitativo y la conservación de los recursos naturales y el ambiente
en el territorio local, orientado hacia el ejercicio pleno de los
derechos de hombres y mujeres en igualdad de oportunidades.
Actualmente asume la Alcaldía el Profesor Ángel Manuel Hurtado
Jiménez elegidos en las últimas Elecciones Municipales.
La Municipalidad Distrital de Torata ejerce jurisdicción exclusiva
sobre aquellos centros poblados y anexos que se encuentran
ubicados dentro del territorio del Distrito de Torata.
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PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
La institución se encuentra ubicada:
- Calle Torata Nº 53
- Teléfonos Nº (053) 476073 – 476053 - 456065
- Email: municipio@munitorata.gob.pe
- RUC N° 20171880115
 Visión:
Ser una Municipalidad Distrital que promueva el desarrollo
económico, sostenible, sensible y coherente con las necesidades
ciudadanas; aplicando una gestión moderna, eficiente y
participativa, con creciente igualdad de oportunidades utilizando
un sistema distrital democrático, con énfasis en los aspectos
culturales y turísticos, proporcionando servicios de calidad,
logrando de Torata un distrito culto, competitivo y seguro, líder en
el desarrollo humano con mejora en la calidad de vida con
participación y concertación de los sectores sociales.
 Misión:
Somos una institución encargada de organizar y conducir la
gestión pública municipal de manera transparente, efectiva y
descentralizada, con lineamientos de política efectiva para
planificar y promover el desarrollo integral sostenible; priorizando
los problemas de manera concertada, orientando a mejorar la
calidad de vida de los ciudadanos en un marco de identidad
cultural, con igualdad de oportunidades y uso racional de los
recursos en armonía con las políticas nacionales y sectoriales,
con la participación de las instituciones públicas, privadas y la
sociedad civil.
 Objetivos:
Son objetivos de la municipalidad:
– Lograr mejor calidad de vida de la población del Distrito.
– La prestación de los servicios con eficiencia y calidad.
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PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
– El bienestar social y cultural de la población de Torata.
– La expansión urbana planificada con los servicios esenciales
– El desarrollo ambiental sustentable.
– La administración racional de los ingresos de la Municipalidad.
1.1.2 MARCO LEGAL DE LA EMPRESA
La Municipalidad Distrital de Torata, es un órgano Local con
autonomía Económica y Administrativa de su competencia, se rige
por las leyes Orgánicas de Municipalidades Nº 27972 y le son
aplicables las leyes y disposiciones que de manera general regulen
las actividades del Sector Publico, entre las que se encuentra las
siguientes:
 Constitución política del Perú.
 Ley N°27972, ley organiza de municipalidades y
modificatorias.
 Ley de presupuesto del sector público para el año respectivo.
 Ley N° 27209, ley de gestión presupuestaria del Estado.
 Ley N° 27444, de procedimiento administrativo.
 Resolución de contraloría Nº 072-98-CG, que aprueba las
normas técnicas de control interno.
 Ley de tributación municipal N°776 modificada por ley 27616.
 ley del Presupuesto del Sector Público N° 29915
 Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público -
Ley Nº 28112
 Ley N° 27658 Ley Marco de la Modernización de la Gestión del
Estado.
 Decreto Supremo N° 154-2001-EF que aprueba el Reglamento
General de Procedimientos Administrativos de los Bienes de
Propiedad Estatal.
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PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
1.1.3 TIPO DE EMPRESA
Empresa gubernamental
1.2 ADMINISTRACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA
1.2.1 ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA
1.2.1.1 TITULAR DE LA EMPRESA
Actualmente asume la Alcaldía el Profesor Ángel Manuel
Hurtado Jiménez elegido en las Elecciones Municipales del
año 2011.
1.2.1.2 GERENTE
Abog.Alexander Manuel Bellano Javera
1.2.2 ADMINISTRACIÓN
La Gerencia de Administración es un órgano de apoyo encargado de
ejercer funciones en materia de:
1. Planear, organizar, dirigir, controlar, evaluar las acciones que
corresponden a los sistemas de Contabilidad y Tesorería,
logística y Control Patrimonial y Personal de conformidad con las
normas vigentes.
2. Proponer y asesorar a los órganos de la Alta Dirección en la
formulación de políticas de gestión municipal.
3. Coordinar, dirigir y controlar las actividades técnicas que
desarrolle el personal a su cargo.
4. Participar en la formulación de los proyectos de Ordenanzas,
acuerdos y mociones de Alcaldía, así como en la propuesta
legislativa a ser presentadas por la Alcaldía y la municipalidad, en
las acciones que competen a su especialidad.
5. Informar y/o proporcionar información del movimiento contable a
fin de determinar la situación financiera, contable y administrativa
de la Municipalidad.
UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA
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PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
1.2.2.1 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA
Para el cumplimiento de sus funciones la Municipalidad
Distrital de Torata cuenta con la siguiente Estructura Orgánica
Aprobada con Ordenanza Municipal Nª001-2013-CM/MDT. El
17 de Enero del 2013.
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PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
ALCALDIA
CONCEJO
MUNICIPAL
Comisiones de Regidores
OFICINA DE CONTROL
INSTITUCIONAL
PROCURADURIA PÚBLICA
MUNICIPAL
GERENCIA
MUNICIPAL
GERENCIA DE
ASESORIA JURIDICA
MUNICIPALIDAD
CENTRO POBLADO
YACANGO
GERENCIA DE
PLANEAMIENTO Y
PRESUPUESTO
Sub Gerencia de Programación
e Inv ersiones
Sub Gerencia de Planeamiento
Racionalización y Cooperación
Técnica
GERENCIA DE
DESARROLLO
ECONOMICO SOCIAL Y
SERVICIOS PUBLICOS
Sub Gerencia de
Desarrollo Económico
Social
Sub Gerencia de
Desarrollo Urbano
Rural y Ambiental
GERENCIA DE
INVERSIONES Y
DESARROLLO
URBANO RURAL Y
AMBIENTAL
Sub Gerencia de
Obras Públicas
Sub Gerencia de
Estudios
Junta de Delegados
Vecinales
Comité Distrital de Def ensa
Civ il
Comité del Programa de
Vaso de Leche
Consejo de Coordinación
Local
Oficina de Secretaría
General e Imagen
Institucional
Unidad Operativ a
Grif o Municipal
Unidad Operativ a de
Serv icios de
Maquinaria y Equipo
Unidad Operativ a
Laboratorio
Ambiental San
Agustín
Sub Gerencia de rentas
Municipales
GERENCIA DE
ADMINISTRACION Y
RENTAS
Sub Gerencia de
Contabilidad y Tesorería
Sub Gerencia de Logística
y Control Patrimonial
Sub Gerencia de Recursos
Humanos y Bienestar Social
GERENCIA DE
SUPERVISION DE
ESTUDIOS Y OBRAS
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PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
1. Órgano Normativo y Fiscalizador
1.1Concejo Municipal
2. Órganos Ejecutivos
2.1Alcaldía
2.2Gerencia Municipal
3. Órganos Consultivos y de Coordinación Local
3.1Comisión de Regidores
3.2Concejo de Coordinación Local
3.3Junta de Delegados Vecinales
3.4Comité Distrital de Defensa Civil
3.5Comité del Programa de Vaso de Leche
4. Órgano Fiscalización y Control
4.1Oficina de Control Institucional
5. Órgano de Defensa Judicial
5.1Procuraduría Pública Municipal
6. Órganos de Asesoramiento
6.1Gerencia de Asesoría Jurídica
6.2Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
6.2.1 Sub Gerencia de Programación e inversiones
6.2.2 Sub Gerencia de Presupuesto Planeamiento
Racionalización y Cooperación Técnica.
7. Órganos de Apoyo
7.1Oficina de Secretaria General e Imagen Institucional
7.2Gerencia de Administración y Rentas
7.2.1 Sub Gerencia de Contabilidad y Tesorería
7.2.2 Sub Gerencia de Logística y Control Patrimonial
7.2.3 Sub Gerencia de RR.HH. y Bienestar Social
7.2.4 Sub Gerencia de Rentas Municipales.
7.3Gerencia de Supervisión de Estudios y obras
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PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
8. Órganos de Línea
8.1Gerencia de Desarrollo Económico Social y Servicios Públicos
8.1.1 Sub Gerencia de Desarrollo Económico Social
8.2Gerencia de Inversiones y Desarrollo Urbano Rural y Ambiental
8.2.1 Sub Gerencia de Estudios
8.2.2 Sub Gerencia de Obras Publicas
8.2.3 Sub Gerencia de Desarrollo Urbano rural y Ambiental.
9. Órganos Desconcentrados
9.1Unidad Operativa Grifo Municipal
9.2Unidad Operativa de Servicios de Maquinaria y Equipo
9.3Unidad Operativa laboratorio Ambiental San Agustín
1.2.2.2 MANUAL DE FUNCIONES
Los siguientes manuales se adjunta en el anexo:
 El Manual de Organizaciones y Funciones (MOF) creado con
Resolución de Alcaldía N°581-2010-A/MDT, con fecha 07
Diciembre del 2010.
 El Reglamento de Organización y Funciones (ROF)
modificado con la Ordenanza Municipal N°006-2012-MDT.,
con fecha 17 de Mayo del 2012.
 El Cuadro de Asignación de Personal (CAP) modificado con la
Ordenanza Municipal N°006-2012-MDT., con fecha 17 de
Mayo del 2012.
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PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
1.2.3 SUB GERENCIA LOGISTICA Y CONTROL PATRIMONIAL
DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO I
I. IDENTIFICACION DEL CARGO
1.1 Código : 03-05-295-1
1.2 Cargo : DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO I
1.3 N° Orden CAP : 020
II. UBICACIÓN DEL CARGO
2.1 Sub Gerencia De Logística Y Control Patrimonial
III. FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Dirigir, ejecutar, supervisar y contratar el desarrollo de procesos
técnicos del sistema de logística; en concordancia con las normas
vigentes.
2. Ejecutar y coordinar los procesos técnicos de programación, adquisición,
almacenamiento y distribución racional de bienes materiales, el
suministro de servicios de combustible, Teléfono, Electricidad y el
mantenimiento de maquinarias, vehículos y equipos dentro del marco
establecido por las disposiciones legales vigentes.
3. Elaborar el cuadro de necesidades de bienes y servicios para la
formulación de presupuesto anual de la municipalidad, así como el
correspondiente Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones en
coordinación con las diferentes unidades orgánicas.
4. Formular criterios de austeridad y prioridad para el óptimo
aprovechamiento de los recursos de la municipalidad.
5. Formular y programar el proyecto de presupuesto de gastos de bienes y
servicios, Plan de Trabajo, Reglamentos, Manuales Internos, así como
determinar la política del Sistema a desarrollar en la Municipalidad.
6. Formular y evaluar el Plan de Obtención, calendario de adquisiciones y
el presupuesto de Abastecimiento.
7. Formular, hacer aprobar y aplicar Reglamentos, Directivas,
Procedimientos y otras normas complementarias que permitan mejorar
los procesos técnicos del Sistema de Logística en su conjunto.
UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA
15
PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
8. Prestar asistencia técnica al Comité Especial de Adquisiciones, en la
organización, conducción y ejecución del Proceso de Selección hasta
que la Buena Pro quede consentida a firme; así como participar y llevar
a cabo los procesos por adjudicación de menor cuantía en concordancia
con la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
9. Supervisar y controlar la programación, compra, almacenaje,
distribución, mantenimiento y custodia de los bienes y servicios
requeridos por los órganos de la Municipalidad.
10. Proporcionar al Gerente de Administración, la información requerida del
Sistema de Logística; incidiendo en el estado de las contrataciones,
adquisiciones y demás procesos realizados.
11. Asesorar, orientar y/o proponer métodos, normas y otros dispositivos
aprobados para la adecuada Implementación del Sistema.
12. Gestionar la titulación de bienes inmuebles de la municipalidad y su
inscripción en los registros públicos en coordinación con la Gerencia de
Asesoría Jurídica.
13. Integridad y participar en comisiones y/o grupos de trabajo que se le
encomienden.
14. Revisar y proponer estudios, proyectos y/o trabajos de investigación en
el área de su competencia y/o especialidad.
15. Mantener actualizada la información de los documentos de Gestión
Administrativa sobre abastecimiento.
16. Estudiar y participar en la formulación y elaboración de normas,
procedimientos e investigaciones preliminares de los procesos técnicos
de su competencia.
17. Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes a asuntos puestos a
su consideración.
18. Absolver consultas de carácter técnico del Área de su competencia.
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16
PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
1.2.2.3 FLUJO GRAMA DE LA INFORMACION
El flujo Grama de la Sub Gerencia de Logística y Control
Patrimonial está conformado de la siguiente manera:
FLUJO GRAMA DE LA SUB GERENCIA DE LOGISTICA
EL ADMINISTRATIVO ELABORA LAO/S y/o O/C,
LAMISMA QUEES FIRMADAPOR EL JEFEDE
ADQUISICIONES YDESPUES SEDERIVAA
GERENCIADEPLANEAMIENTO Y CONTROL
PRESUPUESTAL
ASISTENTE SIAF RECEPCIONALAS O/C y/o O/S Y
PROCEDEAREALIZAR EL COMPROMISO ANUAL Y
MENSUAL EN EL SIAF YSE DERIVAAL ADMINISTRATIVO
PARA QUE NOTIFIQUEAL PROVEEDOR
RESPONSABLE DE PPTO.
RECEPCIONA LA O/S y/o
O/C Y AFECTA EL GASTO
PRESUPUESTAL EN SU
RESPECTIVA META Y
COSTO; SE DERIVA ALA
SUB GERENCIA DE
LOGISTICA PARA SU
COMPROMISO EN EL SIAF
RECEPCIONA LAS O/C y O/S EL ASISTENTE
ADMINISTRATIVO Y PROCEDE A NOTIFICAR LAS
O/C Y ENVIA A ALMACEN Y LAS O/S A LOS
RESIDENTES Y AREA USUARIA PARA SU
RESPECTIVA CONFORMIDAD
RECEPCIONA SOLICITUD
DE COTIZACION,
ELABORA SU PROPUESTA
Y LO REMITE EN SOBRE
CERRADO
COTIZADOR RECEPCIONASOBRECERRADO,
REGISTRA LAHORA Y LAFECHAYDESPUES
PROCEDE APERTURAR LOS SOBRES, SE
ELABORA EL CUADRO COMPARATIVO YSE DA
EL OTORGAMIENTO DELABUENAPRO Y
DESPUES DERIVAAL ADMINISTRATIVO QUIEN
ELABORA LAS O/C y O/S
COTIZADOR VERIFICAEL REQUERIMIENTO, REGISTRA
Y ELABORA LASOLICITUD DECOTIZACION EINVITAA
UNO, DOS O MAS PROVEEDORES
JEFETOMA CONOCIMIENTO YDERIVAAL
COTIZADOR PARA SU ATENCION
SECRETARIARECEPCIONA, REGISTRA Y PONEPARA
EL DESPACHO DEL JEFE DEOFICINA
SUB GERENCIA DE LOGISTICA Y CONTROL
PATRIMONIAL
GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y
PPTO. PROVEEDOR
AREAS Y AGENTES INVOLUCRADOS PARA UNA BUENA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS
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PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
 Procedimiento:
Un procedimiento es un conjunto de acciones u
operaciones que tienen que realizarse de la misma forma,
para obtener siempre el mismo resultado bajo las mismas
circunstancias (por ejemplo, procedimiento de emergencia).
 Sistemas Administrativos
Los sistemas administrativos son los conjuntos de
principios, normas, procedimientos, técnicas e instrumentos
que regulan la utilización de recursos en las entidades de la
administración pública y promueven la eficiencia en el uso
de dichos recursos. Los sistemas administrativos
nacionales son sistemas de gestión que actúan como
normas de calidad.
 Sistema de Abastecimiento
El Sistema de Abastecimiento es el conjunto
interrelacionado de políticas, objetivos, normas,
atribuciones, procedimientos y procesos técnicos
orientados al racional flujo, dotación o suministro, empleo y
conservación de medios materiales; así como acciones
especializadas, trabajo o resultado para asegurar la
continuidad de los procesos productivos que desarrollan las
entidades integrantes de la administración pública.
 Adquisición:
La acción orientada a obtener la propiedad o cualquiera de
sus atributos sobre un bien.
 Bases:
Los documentos que contienen los aspectos
administrativos, las especificaciones técnicas y los términos
de referencia o expediente técnico, según corresponda,
que con el conjunto de
condiciones, procedimientos establecidos por la Entidad y,
cuando corresponda, la proforma del contrato, rigen
un proceso de selección específico en el marco de la Ley y
el presente Reglamento.
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18
PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
 Especificaciones Técnicas:
Descripciones, elaboradas por la Entidad, de las
características fundamentales de las obras,
consultorías, servicios, bienes o suministros a ejecutar,
contratar o adquirir, respectivamente.
 Proveedor:
La persona natural o jurídica que vende o arrienda bienes,
presta servicios o ejecuta obras.
 Orden de Compra
Una orden de compra es una solicitud escrita a un
proveedor, por determinados artículos a un precio
convenido. La solicitud también especifica los términos de
pago y de entrega.
La orden de compra es una autorización al proveedor para
entregar los artículos y presentar una factura.
 Orden de Servicio
La orden de servicio se utiliza para documentar el trabajo
de servicio al cliente.
 Certificación presupuestal
Acto de administración, cuya finalidad es garantizar que se
cuenta con el crédito presupuestario disponible y libre de
afectación, para comprometer un gasto con cargo al
presupuesto institucional autorizado para el año fiscal
respectivo, previo cumplimiento de las disposiciones
legales vigentes que regulen el objeto materia del
compromiso. Dicha certificación implica la reserva del
crédito presupuestario, hasta el perfeccionamiento del
compromiso y la realización del correspondiente registro
presupuestario.
 Comprobante de Pago
Llamado también orden de pago o comprobante de egreso,
es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una
determinada cantidad de dinero por medio de un cheque.
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19
PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
 Cheque
Una orden escrita que va de la parte del girador al girado,
normalmente un banco, requiriendo pagar una suma
especificada a pedido del girador o de un tercero
especificado por el girador. Los cheques se pueden utilizar
para liquidar pagos (deudas) y para retirar dinero de los
bancos.
 CCI (CODIGO DE CUENTA INTERBANCARIA)
Es el código que identifica una cuenta en todo el sistema
bancario en el Perú y sirve para realizar sus transferencias
interbancarias.
El CCI. Permite a los bancos identificar la cuenta a la que
corresponda la operación (cuenta corriente, cuenta de
ahorros, etc.)
Cada cuenta tiene asignado un CCI. De 20 dígitos que la
identifica en forma única y segura.
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20
PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
1.3 ENTORNO TRIBUTARIO, LABORAL Y SOCIETARIO DE LA
EMPRESA
1.3.1 ENTORNO TRIBUTARIO
1.3.1.1 TRIBUTO GOBIERNO LOCAL
La Municipalidad Distrital de Torata tiene los siguientes tributos
que declara como son:
 EL PROGRAMA DE DECLARACIÓN TELEMÁTICA-PDT
Es un sistema informático desarrollado por la
Superintendencia Nacional de Administración Tributaria
(SUNAT) con la finalidad de facilitar la elaboración de las
declaraciones juradas bajo condiciones de seguridad del
registro de la información.
Base Legal: Resolución de Superintendencia N° 010-
2011/SUNAT
 CONFRONTACIÓN DE OPERACIONES
AUTODECLARADAS – COA
Es una declaración de carácter informativo que está obligadas
a presentar de manera mensual ante la SUNAT determinadas
entidades del Sector Público Nacional que se detallan en
el Anexo del Texto Único Actualizado (TUA) aprobado
mediante Resolución Ministerial Nº 278-2005-PCM.
Esta declaración contiene los datos de todas sus
adquisiciones de bienes y/o servicios, y que en algún
momento involucren la utilización de recursos del Estado.
 ARBITRIOS
 Limpieza Publica
Los Arbitrios Municipales son una contraprestación por
la prestación de un servicio público por parte de las
Municipalidades; es decir; son aquellas tasas que se
pagan por la prestación, mantenimiento del servicio
público, individualizado en el contribuyente.
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21
PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
 OTROS IMPUESTOS MUNICIPALES
Según Constitución Política del Perú – Artículos 74° y 196° y
Decreto Legislativo N°776.
 IMPUESTO PREDIAL
El Impuesto Predial es aquel tributo que se aplica al
valor de los predios urbanos y rústicos. Se consideran
predios a los terrenos, las edificaciones (casas,
edificios, etc.) e instalaciones fijas y permanentes
(piscina, losa, etc.) que constituyen partes integrantes
del mismo, que no puedan ser separados sin alterar,
deteriorar o destruir la edificación.
La recaudación, administración y fiscalización del
impuesto corresponde a la Municipalidad Distrital
donde se ubique el predio.
El autovalúo se obtiene aplicando los aranceles y
precios unitarios de construcción que formula y
aprueba el Ministerio de Vivienda y Urbanismo todos
los años.
 IMPUESTO DE ALCABALA
El Impuesto de Alcabala es un impuesto que grava las
transferencias de propiedad de bienes inmuebles
urbanos o rústicos a título oneroso o gratuito,
cualquiera sea su forma o modalidad, inclusive las
ventas con reserva de dominio.
Están obligados al pago del impuesto a alcabala todo
sujeto que tenga calidad de contribuyente, el
comprador o adquiriente del inmueble.
 TASAS
Según Constitución Política del Perú – Artículos 74ª y 196ª
y Decreto Legislativo Nª776.
 Servicio de conexión de agua potable y desagüe
 Licencia de Funcionamiento
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22
PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
 Licencia por uso de vía temporal
 Servicios Higiénicos
 Camal Municipal
 Mercado Municipal por uso de puestos.
 Declaración Anual de Establecimientos
1.3.2 ENTORNO LABORAL
Régimen laboral de la empresa, régimen de pensiones
- Régimen de construcción civil
El artículo 4º del D. Leg. Nº 727 (12-11-91) Ley de Fomento a la
Inversión Privada en la Construcción.
- Régimen común
DECRETO LEGISLATIVO Nº 728
- Ley de base del sector público 276
Ley de bases de la carrera administrativa y de remuneraciones del
sector público: concordado decreto legislativo N° 276
- CAS (Contratación De Administración De Servicios)
Se rige por normas del derecho público y confiere a las partes
únicamente los beneficios y las obligaciones que establece el
Decreto Legislativo Nº 1057 y su reglamento aprobado por Decreto
Supremo Nº 075-2008-PCM.
1.4 LIBROS, REGISTROS Y DOCUMENTOS DE LA EMPRESA
1.4.1 LIBROS CONTABLES
Según la Ley de 28708 Ley General del Sistema Nacional de
Contabilidad.
LIBROS PRINCIPALES
 LIBRO INVENTARIO Y BALANCES
Es un libro principal y obligatorio de filiación simple, su
finalidad principal es de mostrar la situación económica de
la empresa. En este libro se registran todos los activos,
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23
PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
pasivos y patrimonio que tiene la empresa. Este libro se
utiliza dos veces al año, uno al inicio de las operaciones.
 LIBRO DIARIO
El libro Diario será de foliación simple y contendrá en cada
folio el movimiento diario del
Debe y del Haber.
 LIBRO MAYOR
En este libro principal se registrarán todas las cuentas
asentadas en el libro Diario.
LIBROS AUXILIARES
SISTEMA NACIONAL DE TESORERIA
Resolución Directoral Nº 002-2007-EF/77.15
Directiva Nº 001-2007-EF/77.15
 LIBRO BANCOS (POR CADA UNA DE LAS CUENTAS
CORRIENTES)
El libro de bancos es una herramienta muy útil al momento
de querer obtener información necesaria y actual sobre mi
estado de cuenta ya sea para girar cheques futuros y para
tener en cuenta los valores que poseo en la cuenta
corriente
1.4.2 DOCUMENTOS DE LA EMPRESA
 Informe de Requerimiento del Área Usuaria
 Solicitud de Cotización
 Cuadro Comparativo
 Orden de Compra
 Orden de Servicio
 Comprobante de Pago
 Cheque
 Carta Orden
 CCI
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24
PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
1.5 PLAN CONTABLE UTILIZADO POR LA EMPRESA
(Resolución Directoral Nº 004-2013-EF/51.01)
Para la correcta aplicación del Plan Contable Gubernamental en las
entidades del Gobierno, es necesario observar las Normas
Internacionales de Contabilidad Sector Público (NICSP) y de las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF), así como las normas
impuestas por el derecho, la jurisprudencia, usos y costumbres
administrativo - contables.
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25
PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
CAPITULO II
CASO PRÁCTICO
2.1.- PLANTEAMIENTO DE LA MONOGRAFIA CONTABLE
La Municipalidad Distrital de Torata a través de la Sub Gerencia de
Logística y Control Patrimonial viene desarrollando diversas acciones de
adquisiciones así como bienes y servicios, está basado en el compromiso
Anual y Mensual en el SIAF de la Meta 0096-APERTURA Y
MEJORAMIENTO DE VIAS RURALES.
OPERACIONES DE SERVICIOS:
1. Con fecha 04/09/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según
Informe N°2660-2014 ETVM-SGOP-GLYDURA/MDT, INFORME N°190-
2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, requiere el servicio de 100 H/M de
alquiler de camión volquete 15M3 (incluye operador maquina seca) C/U.
S/. 100.00 Total S/. 10,000.00 para la Meta 0096, O/S N°002776
Municipalidad Distrital De Torata – UOSMED. RUC. 20171880115.
2. Con fecha 04/09/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según
INFORME N°2660-2014-ETVM-SGOP-GLYDURA/MDT, INFORME
N°190-2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, se requiere el servicio de 16 H/M
de alquiler de camión plataforma 6x4 260-300 hp 19 ton (incluye
operador maquina seca) C/U. S/. 213.00 Total S/. 3,408.00 para la
Meta 0096, O/S N°002777 Municipalidad Distrital De Torata – UOSMED
RUC. 20171880115.
3. Con fecha 04/09/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según
INFORME N°2660-2014-ETVM-SGOP-GLYDURA/MDT, INFORME
N°190-2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, se requiere el servicio de alquiler
de 45 H/M de excavadora S/Orugas 200 Hp A Mas (Incluye Operador,
Maquina Seca) C/U. S/.267.00 Total S/. 12,015.00 para la Meta 0096,
O/S-002778 Municipalidad Distrital De Torata – UOSMED RUC.
20171880115.
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26
PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
4. Con fecha 09/09/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según
INFORME N°2282-2014-ETVM-SGOP-GIYDURA / INFORME N°172-
2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, requiere el servicio 80M. de demolición
de roca con equipo C/U. S/.25.00 Total S/. 2,000.00 para la Meta 0096,
O/S 2835 Servicios Generales Jiron E.I.R.L. RUC. 20532496129.
5. Con fecha 16/09/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según
INFORME N°2660-2014-ETVM-SGOP-GLYDURA/MDT INFORME
N°190-2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, requiere el servicio de 280M. de
demolición de roca con equipo C/U. S/. 20.00 Total S/. 5,600.00 para la
Meta 0096, O/S 002891 SERVICIOS GENERALES JIRON E.I.R.L.RUC.
20532496129.
6. Con fecha 16/09/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según
INFORME N°2660-2014-ETVM-SGOP-GLYDURA/MDT, INFORME
N°190-2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, requiere el servicio de perforación
de 100 puntos con taladro eléctrico c/martillo, para anclaje de acero de
3/4" a 1" con profundidad de 0.80M. C/U. S/. 20.00 Total S/. 2,000.00
para la Meta 0096, O/S 002897 SERVICIOS GENERALES JIRON
E.I.R.L. RUC. 20532496129.
7. Con fecha 22/09/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según
INFORME N°2839-2014-ETVM-SGOP-GLYDURA/MDT, INFORME
N°210-2014-LADCC-RO-SGOP/MDT.
 Se requiere los servicios de fabricación de baranda metálica para
puente de 12.7m (incluye materiales, pintura y colocación)
(según plano adjunto) 02 unidades C/U. S/. 3,400.00 sub total S/.
6,800.00.
 Se requiere servicio de fabricación de 04 unidades junta de
dilatación en ángulo de 4"x4"x3/8" y acero de 3/8" de l=4.15m
(según plano adjunto) C/U S/. 550.00 sub total S/. 2,200.00.
 Se requiere servicio de fabricación de 02 unidades base metálica
de apoyo móvil (según plano adjunto) C/U. S/. 200.00 sub total
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PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
S/. 400.00 Total S/. 9,400.00 para la Meta 0096, O/S 002983
TICONA PARIPANCA NATY BEATRIZ con RUC. 10044292586.
8. Con fecha 24/09/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según
INFORME N°2839-2014-ETVM-SGOP-GLYDURA/MDT INFORME
N°210-2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, se requiere el servicio de 40 H/M
servicio de alquiler de excavadora s/orugas 200 hp a mas, (incluye
operador) (maquina seca) C/U S/. 250.00 Total S/. 10,000.00 para la
Meta 0096, O/S 3017 MABELCO E.I.R.L. con RUC. 20519900051.
9. Con fecha 26/09/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según
INFORME N°2660-2014-ETVM-SGOP-GLYDURA/MDT INFORME
N°190-2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, se requiere el servicio de 100H/M
de alquiler de mini rodillo compactador 50-80hp C/U S/. 93.00 Total S/.
9,300.00 para la Meta 0096, O/S 003056 LYD CONTRATISTAS
PROMOTORES GENERALES S.R.L. con RUC. 20532803153.
10.Con fecha 29/09/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según
INFORME N°2839-2014-ETVM-SGOP-GLYDURA/MDT INFORME
N°210-2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, se requiere servicio de 60 días de
alquiler de camión de 3.5 tn. baranda alta (incluye operador maquina
seca) C/U S/. 160.00 Total S/. 9,600.00 para la Meta 0096, O/S 003096
RAMOS PAYE FRANCISCA con RUC. 10409163632.
11.Con fecha 02/10/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según
INFORME N°2839-2014-ETVM-SGOP-GLYDURA/MDT, INFORME N°210-
2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, se requiere el servicio de 70 H/M alquiler
de retroexcavadora de 75 a 90 HP (Incluye operador, maquina seca)
C/U S/. 115.00 Total S/. 8,050.00 para la Meta 0096, O/S 003219 AVI
SERVICIOS Y COMERCIO S.R.L. con RUC. N°20532829039.
12.Con fecha 13/10/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según
INFORME N°2839-2014-ETVM-SGOP-GLYDURA/MDT INFORME N°210-
2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, se requiere el servicio de 50 días de
alquiler de camioneta doble cabina 4x4 (incluye operador maquina seca)
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PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
C/U S/. 150.00 Total S/. 7,500.00 para la Meta 0096, O/S 003297
RAMOS COLANA YOVANA FELIPA con RUC. 10044275380.
13.Con fecha 20/10/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según
INFORME Nº3289-2014ETVM-SGOP-GIYDURA/MDT INFORME Nº240-
2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, se requiere el servicio de 45 H/M alquiler
de excavadora s/orugas 200HP a mas (incluye operador maquina seca)
C/U S/. 250.00 Total S/. 11,250.00 para la Meta 0096, O/S 003370
MABELCO EIRL con RUC. 20519900051.
14.Con fecha 21/10/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según
INFORME N°042-2014-PC-FIPO-IE/MDT, INFORME N°112-2014-PC-FIPO-
IE/MDT, se requiere 01 servicio de conciliación físico contable de
existencias 2013 ADJ. TDR. Total S/.2,500.00 para la Meta 0096, O/S
003387 DJM CONSULTORES & ASOCIADOS S.A.C.
15.Con fecha 03/11/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según
INFORME N°3289-2014ETVM-SGOP-GIYDURA/MDT, INFORME Nº240-
2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, se requiere el servicio de 06 Unidades
de fabricación de anclaje de tubería HDPE de 32mm. en plancha acero
de 1/8" acero corrugado de 5/8" y acero lizo de 1/2" (según plano
adjunto) C/U S/. 100.00 Total S/. 600.00 para la Meta 0096, O/S 003675
TICONA PARIPANCA NATY BEATRIZ con RUC. N°10044292586.
16. Con fecha 05/09/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según
INFORME N°2660-2014-ETVM-SGOP-GLYDURA/MDT INFORME
N°190-2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, se adquiere 02 unidades de
casacas institucionales (coordinar tallas) C/U. S/. 95.00 Total S/. 190.00
para la Meta 0096, O/C 002087 LAZO ZAMBRANO MARIA DOLORES
con RUC. 10044247611.
17. Con fecha 05/09/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según
INFORME N°2660-2014-ETVM-SGOP-GLYDURA/MDT INFORME
N°190-2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, se adquiere útiles de escritorio por
un monto Total S/. 374.30 para la Meta 0096, O/C 002088 MEZA
PEÑALOZA MAYRA JULIZA con RUC. 10411388218.
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PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
18. Con fecha 05/09/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según
INFORME N°2660-2014-ETVM-SGOP-GLYDURA/MDT INFORME
N°190-2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, se adquiere cartuchos para
impresora por un monto Total de S/. 754.00 para la Meta 0096, O/C
002097 MEZA PEÑALOZA MAYRA JULIZA con RUC. 10411388218.
19. Con fecha 05/09/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según
INFORME N°2660-2014-ETVM-SGOP-GLYDURA/MDT INFORME
N°190-2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, se adquiere 500 bolsas de
cemento portland tipo IP C/U. S/. 22.30 Total S/. 11,150.00 para la Meta
0096, O/C 002098 FERRESERVIS ILIMITADOS SAN MARTIN E.I.R.L.
con RUC. 20532505217.
20.Con fecha 05/09/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según
INFORME N°2660-2014-ETVM-SGOP-GLYDURA/MDT INFORME
N°190-2014-LADCC-RO-SGOP/MDT.
 Se adquiere 650 P2 madera tornillo (40 und 3"x2"10", 30 tablas
de 10"x1.5"x12") C/U S/. 7.00 Sub Total S/. 4,550.00.
 Se adquiere 25 unidades madera eucalipto rollizo 4"x5.00m C/U
S/. 65.00 Sub Total S/. 1,625.00.
 Se adquiere 10 planchas de triplay lupuma 4"x8"x18mm C/U S/.
125.00 Sub Total S/. 1,250.00 Total S/. 7,425.00 para la Meta
0096, O/C 002099 INVERSIONES IBERIA E.I.R.L. con RUC.
20532411077.
21.Con fecha 05/09/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según
INFORME N°2660-2014-ETVM-SGOP-GLYDURA/MDT INFORME
N°190-2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, se adquiere 450 bolsas C/U S/.
24.30 Total S/. 10,935.00 para la Meta N°0096, O/C 002100
FERRESERVIS ILIMITADOS SAN MARTIN E.I.R.L. con RUC.
20532505217.
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PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
22.Con fecha 05/09/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según
INFORME N°2660-2014-ETVM-SGOP-GLYDURA/MDT INFORME
N°190-2014-LADCC-RO-SGOP/MDT.
 Se adquiere 60 M3 de arena gruesa (puesto en obra-Mollesaja)
C/U. S/. 60.00 Sub Total S/. 3,600.00.
 Se adquiere 60 M3 de piedra chancada de 3/4 (puesto en obra
sector Mollesaja) C/U. S/. 60.00 Sub Total S/. 3,600.00 Total
S/. 7,200.00 para la Meta N°0096, O/C 2101 PARDO VALVERDE
ELIO VICENTE con RUC. 10160186513.
23.Con fecha 05/09/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según
INFORME N°2660-2014-ETVM-SGOP-GLYDURA/MDT INFORME
N°190-2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, se adquiere 60 unidades de
tubería PVC C/U S/. 35.8 Total S/. 706.00 para la Meta N°0096, O/C
002102 SALAS CABALLERO JUAN JUSTO con RUC. 10293109830.
24.Con fecha 05/09/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según
INFORME N°2660-2014-ETVM-SGOP-GLYDURA/MDT INFORME
N°190-2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, se adquiere varillas de acero
corrugado por un monto Total S/. 10,734.00 para la Meta 0096, O/C
002103 MAVEDSA E.I.R.L. con RUC. 20532852014.
25.Con fecha 05/09/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según
INFORME N°2660-2014-ETVM-SGOP-GLYDURA/MDT INFORME
N°190-2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, se adquiere 50 unidades de agua
purificada 20 lt. (san luis) C/U. S/. 26.00 Total S/. 1,300.00 para la Meta
0096, O/C 002104 FLOR PEÑALOZA ANA MARIA con RUC.
10044246177.
26.Con fecha 11/09/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según
INFORME N°2660-2014-ETVM-SGOP-GLYDURA/MDT INFORME
N°190-2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, se adquiere 1,800 kg. De aditivo
impermeabilizante p/concreto armado (sika) c/u. S/. 3,90 Total S/.
7,020.00 para la Meta 0096, O/C 002213 SANTOS CARDENAS DANTE
MAXIMO con RUC. 10047440284.
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PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
27.Con fecha 19/09/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según
INFORME N°2660-2014-ETVM-SGOP-GLYDURA/MDT INFORME
N°190-2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, se adquiere 04 unidades de
neopreno zunchado tipo stup o similar (d-60) (4 unidades de
45x45x45cm, dos de ellos con cuatro huecos según planos) C/U S/.
2,350.00 Total S/. 9,400.00 para la Meta 0096, O/C 002330 TICONA
PARIPANCA NATY BEATRIZ con RUC. N° 10044292586.
28.Con fecha 22/09/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según
INFORME N°2839-2014-ETVM-SGOP-GLYDURA/MDT INFORME
N°210-2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, se adquiere 500 bolsas de
cemento portland tipo IP (bls:42.5 kg) (YURA) C/U. S/. 22.50 Total S/.
11,250.00 para la Meta 0096, O/C 002362 INCAVER E.I.R.L. con RUC.
20532477337.
29. Con fecha 22/09/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según
INFORME N°2839-2014-ETVM-SGOP-GLYDURA/MDT INFORME N°210-
2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, se adquiere 20 unidades vestuario
p/personal obrero (camisa anaranjada con mangas azules y pantalón
azul) (3 und. talla m, 12 und, 12 und talla l, 5 und talla xl) (g-50) C/U S/.
80.00 Total S/. 1,600.00 para la Meta 0096, O/C 002363 SOSA DE
SOTO MARIA DORIS con RUC. N°10044260340.
30. Con fecha 01/10/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según
INFORME N°2978-2014-ETVM-SGOP-GIYDURA/MDT INFORME N°190-
2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, se adquiere 500 bolsas de cemento
PORTLAND TIPO IP (42.50 KG) (YURA) C/U S/. 22.60 Total S/. 11,300.00
para la Meta 0096, O/C 002473 FERRESERVIS ILIMITADOS SAN MARTIN
E.I.R.L. con RUC. N°20532505217.
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PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
2.2.- SOLUCION DE LA MONOGRAFIA CONTABLE
El procedimiento que se realiza para el inicio del registro de las operaciones de
gastos en el SIAF como son de bienes y servicios, es que se debe de cumplir
una serie procesos según lo establecido por el organo rector (MEF)
1° PROCEDIMIENTO
REGISTRO DE CERTIFICACION Y COMPROMISO ANUAL
CERTIFICADO : 198
CERTIFICACION: 627,100.00
META : 0096 APERTURA Y MEJORAMIENTO DE VIASRURALES.
CLASIFICADOR DENOMINACION MONTO
2.6.2 3.2 5 COSTODE CONSTRUCCION PORADMINISTRACION DIRECTA - BIENES 331,565.00
2.6.2 3.2 6 COSTODE CONSTRUCCION PORADMINISTRACION DIRECTA - SERVICIOS 294,235.00
2.6.3 2.3 1 EQUIPOS COMPUTACIONALESYPERIFERICOS 1,300.00
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PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
2° PROCEDIMIENTO: Se registra el compromiso Anual y mensual, según la
certificacion presupuestal, fuente de financiamiento, rubro y tipo de recurso en
el Modulo Administrativo del SIAF, registrandose los datos según la orden de
compra y/o servicio emitida, esta son comprometidas de acuerdo a cada meta y
su respectiva certificacion en el SIAF, una ves aprobada esta genera los
asientos contables de la afectacion presupuestal y de cuentas de orden según
las operaciones de gastos siguientes:
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PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
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3° PROCEDIMIENTO: Una vez aprobado el compromiso anual y mensual, se
remiten los expedientes de compras al área de almacén para su recepción de
bienes según sea el caso, de igual manera los expedientes de órdenes de
servicios son remitidas al área usuaria con el fin de que se dé la conformidad
correspondiente.
En lo que culmina la labor de la contratación de los bienes y/o servicios por
parte del área de Logística, correspondiendo el trámite administrativo siguiente
a la oficina de control previo y Sub Gerencia de contabilidad y tesorería.
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CAPITULO III
PRINCIPIOS Y PRACTICAS CONTABLES
ASPECTOS FAVORABLES Y DESFAVORABLES
 PRINCIPIOS CONTABLES
Principios que se exponen a continuación, son los fundamentales y básicos
para el adecuado cumplimiento de los fines de la contabilidad.
 DEVENGADO
La Contabilidad Gubernamental registrará los recursos y obligaciones en el
momento que se generen, independientemente de la percepción o pago de
dinero, y siempre que sea posible cuantificarlos objetivamente.
El principio establece que los hechos económicos que modifiquen la
composición de los recursos y obligaciones del sector público, serán
reconocidos en el momento o que sea posible conocer y cuantificar los
efectos, independientemente que produzca o no cambios en los recursos de
fácil poder liberatorio.
 PERIODO CONTABLE
La Contabilidad Gubernamental definirá intervalos de tiempo para dar a
conocer el resultado de la gestión presupuestaria y situación económica-
financiera, que permitan efectuar comparaciones válidas.
El principio establece como requisito para medir la información financiera
fijar lapsos de tiempo de igual duración, lo cual no impide la preparación de
salidas de información en la oportunidad que se requiera como medio de
apoyo al proceso de toma de decisión o elemento de control.
 EXPOSICION DE INFORMACION
Los Estados Financieros que se generen de la Contabilidad Gubernamental,
incluirán información necesaria para una adecuada interpretación de las
situaciones presupuestaria y económica-financiera, reflejando razonable y
equitativamente los legítimos derechos de los distintos sectores interesados.
En notas explicativas se revelará toda transacción, hecho o situación,
cuantificable o no, que pueda influir en análisis comparativos o decisiones
de los usuarios de la información.
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53
PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
El principio obliga a quienes preparan estados contables a suministrar en
éstos toda información esencial y adicional que permite a quienes la reciban
una adecuada interpretación de la gestión económico-financiera y
presupuestaria.
 PARTIDA DOBLE
El principio de la partida Doble o dualidad es la base del método contable,
se le define como: "A toda partida registrada en él Debe le corresponde otra
partida registrada en el Haber" o "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor
sin deudor". Esta duplicidad presenta siempre una igualdad entre las sumas
que figuran en él Debe y el Haber, lo que permite la comprobación de la
igualdad de las registraciones.
Ejm: Cancelación de factura a un proveedor: Proveedor en él debe, efectivo
en el haber
 ASPECTOS FAVORABLES
Dentro de los aspectos favorables según lo evidenciado en el presente trabajo
se puede identificar que los procedimientos aplicados en el proceso de
contrataciones en la Municipalidad Distrital de Torata son favorables en los
siguientes aspectos
En lo económico: Las adquisiciones se cotizan a precios adecuados con el fin
de lograrse el precio según la oferta del mercado.
Así mismo garantizando la adquisición de bienes de calidad que beneficien a la
institución y a la población en general.
 ASPECTOS DESFAVORABLES
Los aspectos desfavorables que se pudo observar es que existen en algunos
casos retrasos en las adquisiciones, lo cual dificulta el cumplimiento en los
avances de los proyectos.
Así mismo el retraso genera malestar en los Proveedores que mantiene la
institución, por lo que se debe superar las dificultades.
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54
PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
CAPITULO IV
A. CONCLUSIONES
De lo anteriormente expuesto en el presente trabajo podemos ver que
el procedimiento a realizarse para poderse registrar adecuadamente
las operaciones de gasto en el Sector Público en este caso la
Municipalidad Distrital de Torata por lo que se puede dar las
siguientes conclusiones:
a. La Sub Gerencia de Logística y control patrimonial a la fecha
cuenta con una serie de procedimientos establecidos.
b. La Sub Gerencia de Logística tiene un control de las
adquisiciones realizadas, las cuales deben ser de calidad y a un
precio adecuado, logrando la mejor economía de la Institución.
B. RECOMENDACIONES
a. Se recomienda implementar directivas para el control en las
adquisiciones, según la normativa vigente.
b. La Sub Gerencia de Logística debe de implementar un
procedimiento con el fin de que se logre la celeridad en los
trámites, logrando la eficiencia y eficacia, y que las compras de
bienes sean oportunas y los servicios se presten adecuadamente
en el tiempo adecuado.
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55
PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
CAPITULO V
BIBLIOGRAFIA
BIBLIOGRAFIA
 http://www.mef.gob.pe/index.php?option=com_content&view=artic
le&id=2940&Itemid=101930&lang=es – saneamiento contable
 http://www.asesorempresarial.com/web/
 Revistas Contables “Gestión Publica y Desarrollo – octubre 2014.
 Revistas Contables “ActualidadGubernamental – Julio “2014.
 http://www.mef.gob.pe/index.php?option=com_content&view=artic
le&id=2327&Itemid=101158 –Ley de Presupuesto
 Manual de organización y Funciones de la Municipalidad Distrital
de Torata
 http://www.mef.gob.pe/index.php?option=com_content&view=artic
le&id=356&Itemid=100290&lang=en - clasificadores de Gastos e
Ingresos.
 Reglamento de organización y Funciones de la Municipalidad
Distrital de Torata.
UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA
56
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  • 1. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 1 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES “UNIVERSIDAD JOSE CARLOS MARIATEGUI” Facultad de Ciencias Jurídicas, Empresariales y Pedagógicas. Carrera Profesional de Contabilidad INFORME DE PRACTICAS PRE-PROFESIONALES “PROCESO ADMINISTRATIVO EN EL AREA DE ADQUISICION EN LA SUB GERENCIA DE LOGISTICA DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TORATA” PRESENTADO POR: ORLANDO MANUEL RICALDE PEÑALOZA MOQUEGUA- PERU 2014.
  • 2. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 2 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES DEDICATORIA: Quiero dedicarle este trabajo en primer lugar a Dios que me da las fuerzas necesarias para llegar a mi objetivo, en segundo lugar a mi Madre, mi Esposa y a mi hijo que viven el día a día mi esfuerzo por conseguir mi Título Profesional de Contador y finalmente a mi familia que con apoyo constante me incentivan a seguir adelante.
  • 3. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 3 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES PRESENTACIÓN Señor Decano de la Facultad de Ciencias Jurídicas y Empresariales de la Universidad Privada “José Carlos Mariátegui” y el Señor Docente del Curso de Prácticas Profesionales. De acuerdo a las normas vigentes de la Universidad, es que presento el informe de mis prácticas realizadas, la cual constituye una evaluación de las actividades efectuadas para mi formación como profesional en Contabilidad en la Municipalidad Distrital de Torata. En el presente informe, consta De IV capítulos:  El capítulo I : Información General de la Organización  El capítulo II : Caso Practico  El capítulo III : Principios y Prácticas Contables  El capítulo IV : Conclusiones y Recomendaciones  El capítulo V : Bibliografía y Anexos Se adjunta Bibliografía y Anexos para un mejor detalle del informe.
  • 4. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 4 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES INTRODUCCIÓN El plan de prácticas Pre-profesionales es requisito indispensable en todo alumno que cursa una carrera universitaria, por lo que el presente informe tiene por finalidad de dar a conocer el desempeño laboral como practicante que realice en la Municipalidad Distrital de Torata, al haber elaborado la “Fase de Compromiso de Órdenes de Compra y Ordenes de Servicio de la MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE TORATA CORRESPONDIENTE Al PERIODO 2014”, A su vez me ha permitido consolidar conceptos adquiridos en la Universidad José Carlos Mariátegui, así como ampliar mis conocimientos y ganar experiencia en la Parte contable Gubernamental. Las prácticas pre-profesionales tienen por objetivo engrandecer la formación profesional de los alumnos egresados, en este contexto la Universidad juega un papel muy importante por cuanto debe impulsar con mayor énfasis los convenios de prácticas con instituciones públicas y privadas, las mismas que permitirán consolidar su formación profesional. Estas actividades que el estudiante las realice, serán insertas dentro de una institución donde tiene que poner en juego sus habilidades, y ayudar a presentar alternativas de solución ante un problema identificado dentro de ella. Es por ello que como estudiante de la carrera profesional de Contabilidad y en cumplimiento al reglamento de la Universidad José Carlos Mariátegui de Moquegua, presento el presente informe de Prácticas Pre-Profesionales. Por lo tanto pongo en consideración el informe de prácticas pre-profesionales realizadas en la Sub Gerencia de Logística, tomando en cuenta el número de horas, como requisito para la valides de mis practicas pre-profesionales. Es menester señalar que el informe puesto en consideración está sujeto a apreciaciones y/o criticas si el caso amerita.
  • 5. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 5 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES INDICE CAPITULO I 6 1. INFORMACION GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN 6 1.1 INFORMACIÓN DE CONSTITUCIÓN Y LEGALIDAD DE LA EMPRESA 6 1.1.1 CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA 6 1.1.2 MARCO LEGAL DE LA EMPRESA 8 1.1.3 TIPO DE EMPRESA 9 1.2 ADMINISTRACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA 9 1.2.1 ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA 9 1.2.1.1 TITULAR DE LA EMPRESA 9 1.2.1.2 GERENTE 9 1.2.2 ADMINISTRACIÓN 9 1.2.2.1 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA 10 1.2.2.2 MANUAL DE FUNCIONES 13 1.2.3 SUB GERENCIA LOGISTICA Y CONTROL PATRIMONIAL 14 1.2.3.1 FLUJO GRAMA DE LA INFORMACION 16 1.3 ENTORNO TRIBUTARIO, LABORAL Y SOCIETARIO DE LA EMPRESA 20 1.3.1 ENTORNO TRIBUTARIO 20 1.3.1.1 TRIBUTO GOBIERNO LOCAL 20 1.3.2 ENTORNO LABORAL 22 1.4 LIBROS, REGISTROS Y DOCUMENTOS DE LA EMPRESA 22 1.4.1 LIBROS CONTABLES 22 1.4.2 DOCUMENTOS DE LA EMPRESA 23 1.5 PLAN CONTABLE UTILIZADO POR LA EMPRESA 24 CAPITULO II 25 CASO PRÁCTICO 25 2.1.- PLANTEAMIENTO DE LA MONOGRAFIA CONTABLE 25 2.2.- SOLUCION DE LA MONOGRAFIA CONTABLE 32 CAPITULO III 52 PRINCIPIOS Y PRÁCTICAS CONTABLES 52 ASPECTOS FAVORABLES Y DESFAVORABLES 52 CAPITULO IV 53 CONCLUSIONES 54 RECOMENDACIONES 54 CAPITULO V 55 BIBLIOGRAFIA 55 ANEXOS 56
  • 6. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 6 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES CAPITULO I 1. INFORMACION GENERAL DE LA ORGANIZACIÓN 1.1 INFORMACIÓN DE CONSTITUCIÓN Y LEGALIDAD DE LA EMPRESA 1.1.1 CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA El distrito de Torata fue creado el 06 de Junio de 1828 y se encuentra ubicado al sur del Perú, en la región Moquegua, provincia de Mariscal Nieto, a 17º 04'18" de Latitud Sur y 70°50'58" de Longitud Oeste y una altitud de 2 207 m.s.n.m. ocupa una superficie de 1.793.37 Km2, con una población de 5.288 habitantes según el último censo del 2005. La Municipalidad Distrital de Torata, viene trabajando por la comuna Torateña desde hace 186 años, La Municipalidad Distrital de Torata es un gobierno local que emana de la voluntad popular. Tiene personería jurídica de derecho público y plena capacidad para el cumplimiento de sus fines, con autonomía política, económica y administrativa en asuntos de su competencia, constituyendo administrativa, económica y financieramente un pliego presupuestal. Para tal efecto realiza una aplicación coherente y eficaz de las políticas e instrumentos de desarrollo económico, social, poblacional, cultural y ambiental, a través de planes, programas y proyectos orientados a generar condiciones que permitan consolidar el desarrollo local y el crecimiento económico armonizado con la dinámica demográfica y el desarrollo social equitativo y la conservación de los recursos naturales y el ambiente en el territorio local, orientado hacia el ejercicio pleno de los derechos de hombres y mujeres en igualdad de oportunidades. Actualmente asume la Alcaldía el Profesor Ángel Manuel Hurtado Jiménez elegidos en las últimas Elecciones Municipales. La Municipalidad Distrital de Torata ejerce jurisdicción exclusiva sobre aquellos centros poblados y anexos que se encuentran ubicados dentro del territorio del Distrito de Torata.
  • 7. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 7 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES La institución se encuentra ubicada: - Calle Torata Nº 53 - Teléfonos Nº (053) 476073 – 476053 - 456065 - Email: municipio@munitorata.gob.pe - RUC N° 20171880115  Visión: Ser una Municipalidad Distrital que promueva el desarrollo económico, sostenible, sensible y coherente con las necesidades ciudadanas; aplicando una gestión moderna, eficiente y participativa, con creciente igualdad de oportunidades utilizando un sistema distrital democrático, con énfasis en los aspectos culturales y turísticos, proporcionando servicios de calidad, logrando de Torata un distrito culto, competitivo y seguro, líder en el desarrollo humano con mejora en la calidad de vida con participación y concertación de los sectores sociales.  Misión: Somos una institución encargada de organizar y conducir la gestión pública municipal de manera transparente, efectiva y descentralizada, con lineamientos de política efectiva para planificar y promover el desarrollo integral sostenible; priorizando los problemas de manera concertada, orientando a mejorar la calidad de vida de los ciudadanos en un marco de identidad cultural, con igualdad de oportunidades y uso racional de los recursos en armonía con las políticas nacionales y sectoriales, con la participación de las instituciones públicas, privadas y la sociedad civil.  Objetivos: Son objetivos de la municipalidad: – Lograr mejor calidad de vida de la población del Distrito. – La prestación de los servicios con eficiencia y calidad.
  • 8. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 8 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES – El bienestar social y cultural de la población de Torata. – La expansión urbana planificada con los servicios esenciales – El desarrollo ambiental sustentable. – La administración racional de los ingresos de la Municipalidad. 1.1.2 MARCO LEGAL DE LA EMPRESA La Municipalidad Distrital de Torata, es un órgano Local con autonomía Económica y Administrativa de su competencia, se rige por las leyes Orgánicas de Municipalidades Nº 27972 y le son aplicables las leyes y disposiciones que de manera general regulen las actividades del Sector Publico, entre las que se encuentra las siguientes:  Constitución política del Perú.  Ley N°27972, ley organiza de municipalidades y modificatorias.  Ley de presupuesto del sector público para el año respectivo.  Ley N° 27209, ley de gestión presupuestaria del Estado.  Ley N° 27444, de procedimiento administrativo.  Resolución de contraloría Nº 072-98-CG, que aprueba las normas técnicas de control interno.  Ley de tributación municipal N°776 modificada por ley 27616.  ley del Presupuesto del Sector Público N° 29915  Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público - Ley Nº 28112  Ley N° 27658 Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado.  Decreto Supremo N° 154-2001-EF que aprueba el Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal.
  • 9. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 9 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES 1.1.3 TIPO DE EMPRESA Empresa gubernamental 1.2 ADMINISTRACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA 1.2.1 ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA 1.2.1.1 TITULAR DE LA EMPRESA Actualmente asume la Alcaldía el Profesor Ángel Manuel Hurtado Jiménez elegido en las Elecciones Municipales del año 2011. 1.2.1.2 GERENTE Abog.Alexander Manuel Bellano Javera 1.2.2 ADMINISTRACIÓN La Gerencia de Administración es un órgano de apoyo encargado de ejercer funciones en materia de: 1. Planear, organizar, dirigir, controlar, evaluar las acciones que corresponden a los sistemas de Contabilidad y Tesorería, logística y Control Patrimonial y Personal de conformidad con las normas vigentes. 2. Proponer y asesorar a los órganos de la Alta Dirección en la formulación de políticas de gestión municipal. 3. Coordinar, dirigir y controlar las actividades técnicas que desarrolle el personal a su cargo. 4. Participar en la formulación de los proyectos de Ordenanzas, acuerdos y mociones de Alcaldía, así como en la propuesta legislativa a ser presentadas por la Alcaldía y la municipalidad, en las acciones que competen a su especialidad. 5. Informar y/o proporcionar información del movimiento contable a fin de determinar la situación financiera, contable y administrativa de la Municipalidad.
  • 10. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 10 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES 1.2.2.1 ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA Para el cumplimiento de sus funciones la Municipalidad Distrital de Torata cuenta con la siguiente Estructura Orgánica Aprobada con Ordenanza Municipal Nª001-2013-CM/MDT. El 17 de Enero del 2013.
  • 11. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 11 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES ALCALDIA CONCEJO MUNICIPAL Comisiones de Regidores OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL PROCURADURIA PÚBLICA MUNICIPAL GERENCIA MUNICIPAL GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA MUNICIPALIDAD CENTRO POBLADO YACANGO GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO Sub Gerencia de Programación e Inv ersiones Sub Gerencia de Planeamiento Racionalización y Cooperación Técnica GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO SOCIAL Y SERVICIOS PUBLICOS Sub Gerencia de Desarrollo Económico Social Sub Gerencia de Desarrollo Urbano Rural y Ambiental GERENCIA DE INVERSIONES Y DESARROLLO URBANO RURAL Y AMBIENTAL Sub Gerencia de Obras Públicas Sub Gerencia de Estudios Junta de Delegados Vecinales Comité Distrital de Def ensa Civ il Comité del Programa de Vaso de Leche Consejo de Coordinación Local Oficina de Secretaría General e Imagen Institucional Unidad Operativ a Grif o Municipal Unidad Operativ a de Serv icios de Maquinaria y Equipo Unidad Operativ a Laboratorio Ambiental San Agustín Sub Gerencia de rentas Municipales GERENCIA DE ADMINISTRACION Y RENTAS Sub Gerencia de Contabilidad y Tesorería Sub Gerencia de Logística y Control Patrimonial Sub Gerencia de Recursos Humanos y Bienestar Social GERENCIA DE SUPERVISION DE ESTUDIOS Y OBRAS
  • 12. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 12 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES 1. Órgano Normativo y Fiscalizador 1.1Concejo Municipal 2. Órganos Ejecutivos 2.1Alcaldía 2.2Gerencia Municipal 3. Órganos Consultivos y de Coordinación Local 3.1Comisión de Regidores 3.2Concejo de Coordinación Local 3.3Junta de Delegados Vecinales 3.4Comité Distrital de Defensa Civil 3.5Comité del Programa de Vaso de Leche 4. Órgano Fiscalización y Control 4.1Oficina de Control Institucional 5. Órgano de Defensa Judicial 5.1Procuraduría Pública Municipal 6. Órganos de Asesoramiento 6.1Gerencia de Asesoría Jurídica 6.2Gerencia de Planeamiento y Presupuesto 6.2.1 Sub Gerencia de Programación e inversiones 6.2.2 Sub Gerencia de Presupuesto Planeamiento Racionalización y Cooperación Técnica. 7. Órganos de Apoyo 7.1Oficina de Secretaria General e Imagen Institucional 7.2Gerencia de Administración y Rentas 7.2.1 Sub Gerencia de Contabilidad y Tesorería 7.2.2 Sub Gerencia de Logística y Control Patrimonial 7.2.3 Sub Gerencia de RR.HH. y Bienestar Social 7.2.4 Sub Gerencia de Rentas Municipales. 7.3Gerencia de Supervisión de Estudios y obras
  • 13. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 13 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES 8. Órganos de Línea 8.1Gerencia de Desarrollo Económico Social y Servicios Públicos 8.1.1 Sub Gerencia de Desarrollo Económico Social 8.2Gerencia de Inversiones y Desarrollo Urbano Rural y Ambiental 8.2.1 Sub Gerencia de Estudios 8.2.2 Sub Gerencia de Obras Publicas 8.2.3 Sub Gerencia de Desarrollo Urbano rural y Ambiental. 9. Órganos Desconcentrados 9.1Unidad Operativa Grifo Municipal 9.2Unidad Operativa de Servicios de Maquinaria y Equipo 9.3Unidad Operativa laboratorio Ambiental San Agustín 1.2.2.2 MANUAL DE FUNCIONES Los siguientes manuales se adjunta en el anexo:  El Manual de Organizaciones y Funciones (MOF) creado con Resolución de Alcaldía N°581-2010-A/MDT, con fecha 07 Diciembre del 2010.  El Reglamento de Organización y Funciones (ROF) modificado con la Ordenanza Municipal N°006-2012-MDT., con fecha 17 de Mayo del 2012.  El Cuadro de Asignación de Personal (CAP) modificado con la Ordenanza Municipal N°006-2012-MDT., con fecha 17 de Mayo del 2012.
  • 14. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 14 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES 1.2.3 SUB GERENCIA LOGISTICA Y CONTROL PATRIMONIAL DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO I I. IDENTIFICACION DEL CARGO 1.1 Código : 03-05-295-1 1.2 Cargo : DIRECTOR SISTEMA ADMINISTRATIVO I 1.3 N° Orden CAP : 020 II. UBICACIÓN DEL CARGO 2.1 Sub Gerencia De Logística Y Control Patrimonial III. FUNCIONES ESPECÍFICAS 1. Dirigir, ejecutar, supervisar y contratar el desarrollo de procesos técnicos del sistema de logística; en concordancia con las normas vigentes. 2. Ejecutar y coordinar los procesos técnicos de programación, adquisición, almacenamiento y distribución racional de bienes materiales, el suministro de servicios de combustible, Teléfono, Electricidad y el mantenimiento de maquinarias, vehículos y equipos dentro del marco establecido por las disposiciones legales vigentes. 3. Elaborar el cuadro de necesidades de bienes y servicios para la formulación de presupuesto anual de la municipalidad, así como el correspondiente Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones en coordinación con las diferentes unidades orgánicas. 4. Formular criterios de austeridad y prioridad para el óptimo aprovechamiento de los recursos de la municipalidad. 5. Formular y programar el proyecto de presupuesto de gastos de bienes y servicios, Plan de Trabajo, Reglamentos, Manuales Internos, así como determinar la política del Sistema a desarrollar en la Municipalidad. 6. Formular y evaluar el Plan de Obtención, calendario de adquisiciones y el presupuesto de Abastecimiento. 7. Formular, hacer aprobar y aplicar Reglamentos, Directivas, Procedimientos y otras normas complementarias que permitan mejorar los procesos técnicos del Sistema de Logística en su conjunto.
  • 15. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 15 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES 8. Prestar asistencia técnica al Comité Especial de Adquisiciones, en la organización, conducción y ejecución del Proceso de Selección hasta que la Buena Pro quede consentida a firme; así como participar y llevar a cabo los procesos por adjudicación de menor cuantía en concordancia con la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 9. Supervisar y controlar la programación, compra, almacenaje, distribución, mantenimiento y custodia de los bienes y servicios requeridos por los órganos de la Municipalidad. 10. Proporcionar al Gerente de Administración, la información requerida del Sistema de Logística; incidiendo en el estado de las contrataciones, adquisiciones y demás procesos realizados. 11. Asesorar, orientar y/o proponer métodos, normas y otros dispositivos aprobados para la adecuada Implementación del Sistema. 12. Gestionar la titulación de bienes inmuebles de la municipalidad y su inscripción en los registros públicos en coordinación con la Gerencia de Asesoría Jurídica. 13. Integridad y participar en comisiones y/o grupos de trabajo que se le encomienden. 14. Revisar y proponer estudios, proyectos y/o trabajos de investigación en el área de su competencia y/o especialidad. 15. Mantener actualizada la información de los documentos de Gestión Administrativa sobre abastecimiento. 16. Estudiar y participar en la formulación y elaboración de normas, procedimientos e investigaciones preliminares de los procesos técnicos de su competencia. 17. Analizar y emitir opinión técnica sobre expedientes a asuntos puestos a su consideración. 18. Absolver consultas de carácter técnico del Área de su competencia.
  • 16. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 16 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES 1.2.2.3 FLUJO GRAMA DE LA INFORMACION El flujo Grama de la Sub Gerencia de Logística y Control Patrimonial está conformado de la siguiente manera: FLUJO GRAMA DE LA SUB GERENCIA DE LOGISTICA EL ADMINISTRATIVO ELABORA LAO/S y/o O/C, LAMISMA QUEES FIRMADAPOR EL JEFEDE ADQUISICIONES YDESPUES SEDERIVAA GERENCIADEPLANEAMIENTO Y CONTROL PRESUPUESTAL ASISTENTE SIAF RECEPCIONALAS O/C y/o O/S Y PROCEDEAREALIZAR EL COMPROMISO ANUAL Y MENSUAL EN EL SIAF YSE DERIVAAL ADMINISTRATIVO PARA QUE NOTIFIQUEAL PROVEEDOR RESPONSABLE DE PPTO. RECEPCIONA LA O/S y/o O/C Y AFECTA EL GASTO PRESUPUESTAL EN SU RESPECTIVA META Y COSTO; SE DERIVA ALA SUB GERENCIA DE LOGISTICA PARA SU COMPROMISO EN EL SIAF RECEPCIONA LAS O/C y O/S EL ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y PROCEDE A NOTIFICAR LAS O/C Y ENVIA A ALMACEN Y LAS O/S A LOS RESIDENTES Y AREA USUARIA PARA SU RESPECTIVA CONFORMIDAD RECEPCIONA SOLICITUD DE COTIZACION, ELABORA SU PROPUESTA Y LO REMITE EN SOBRE CERRADO COTIZADOR RECEPCIONASOBRECERRADO, REGISTRA LAHORA Y LAFECHAYDESPUES PROCEDE APERTURAR LOS SOBRES, SE ELABORA EL CUADRO COMPARATIVO YSE DA EL OTORGAMIENTO DELABUENAPRO Y DESPUES DERIVAAL ADMINISTRATIVO QUIEN ELABORA LAS O/C y O/S COTIZADOR VERIFICAEL REQUERIMIENTO, REGISTRA Y ELABORA LASOLICITUD DECOTIZACION EINVITAA UNO, DOS O MAS PROVEEDORES JEFETOMA CONOCIMIENTO YDERIVAAL COTIZADOR PARA SU ATENCION SECRETARIARECEPCIONA, REGISTRA Y PONEPARA EL DESPACHO DEL JEFE DEOFICINA SUB GERENCIA DE LOGISTICA Y CONTROL PATRIMONIAL GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PPTO. PROVEEDOR AREAS Y AGENTES INVOLUCRADOS PARA UNA BUENA ADQUISICION DE BIENES Y SERVICIOS
  • 17. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 17 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES  Procedimiento: Un procedimiento es un conjunto de acciones u operaciones que tienen que realizarse de la misma forma, para obtener siempre el mismo resultado bajo las mismas circunstancias (por ejemplo, procedimiento de emergencia).  Sistemas Administrativos Los sistemas administrativos son los conjuntos de principios, normas, procedimientos, técnicas e instrumentos que regulan la utilización de recursos en las entidades de la administración pública y promueven la eficiencia en el uso de dichos recursos. Los sistemas administrativos nacionales son sistemas de gestión que actúan como normas de calidad.  Sistema de Abastecimiento El Sistema de Abastecimiento es el conjunto interrelacionado de políticas, objetivos, normas, atribuciones, procedimientos y procesos técnicos orientados al racional flujo, dotación o suministro, empleo y conservación de medios materiales; así como acciones especializadas, trabajo o resultado para asegurar la continuidad de los procesos productivos que desarrollan las entidades integrantes de la administración pública.  Adquisición: La acción orientada a obtener la propiedad o cualquiera de sus atributos sobre un bien.  Bases: Los documentos que contienen los aspectos administrativos, las especificaciones técnicas y los términos de referencia o expediente técnico, según corresponda, que con el conjunto de condiciones, procedimientos establecidos por la Entidad y, cuando corresponda, la proforma del contrato, rigen un proceso de selección específico en el marco de la Ley y el presente Reglamento.
  • 18. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 18 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES  Especificaciones Técnicas: Descripciones, elaboradas por la Entidad, de las características fundamentales de las obras, consultorías, servicios, bienes o suministros a ejecutar, contratar o adquirir, respectivamente.  Proveedor: La persona natural o jurídica que vende o arrienda bienes, presta servicios o ejecuta obras.  Orden de Compra Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega. La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar una factura.  Orden de Servicio La orden de servicio se utiliza para documentar el trabajo de servicio al cliente.  Certificación presupuestal Acto de administración, cuya finalidad es garantizar que se cuenta con el crédito presupuestario disponible y libre de afectación, para comprometer un gasto con cargo al presupuesto institucional autorizado para el año fiscal respectivo, previo cumplimiento de las disposiciones legales vigentes que regulen el objeto materia del compromiso. Dicha certificación implica la reserva del crédito presupuestario, hasta el perfeccionamiento del compromiso y la realización del correspondiente registro presupuestario.  Comprobante de Pago Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque.
  • 19. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 19 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES  Cheque Una orden escrita que va de la parte del girador al girado, normalmente un banco, requiriendo pagar una suma especificada a pedido del girador o de un tercero especificado por el girador. Los cheques se pueden utilizar para liquidar pagos (deudas) y para retirar dinero de los bancos.  CCI (CODIGO DE CUENTA INTERBANCARIA) Es el código que identifica una cuenta en todo el sistema bancario en el Perú y sirve para realizar sus transferencias interbancarias. El CCI. Permite a los bancos identificar la cuenta a la que corresponda la operación (cuenta corriente, cuenta de ahorros, etc.) Cada cuenta tiene asignado un CCI. De 20 dígitos que la identifica en forma única y segura.
  • 20. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 20 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES 1.3 ENTORNO TRIBUTARIO, LABORAL Y SOCIETARIO DE LA EMPRESA 1.3.1 ENTORNO TRIBUTARIO 1.3.1.1 TRIBUTO GOBIERNO LOCAL La Municipalidad Distrital de Torata tiene los siguientes tributos que declara como son:  EL PROGRAMA DE DECLARACIÓN TELEMÁTICA-PDT Es un sistema informático desarrollado por la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria (SUNAT) con la finalidad de facilitar la elaboración de las declaraciones juradas bajo condiciones de seguridad del registro de la información. Base Legal: Resolución de Superintendencia N° 010- 2011/SUNAT  CONFRONTACIÓN DE OPERACIONES AUTODECLARADAS – COA Es una declaración de carácter informativo que está obligadas a presentar de manera mensual ante la SUNAT determinadas entidades del Sector Público Nacional que se detallan en el Anexo del Texto Único Actualizado (TUA) aprobado mediante Resolución Ministerial Nº 278-2005-PCM. Esta declaración contiene los datos de todas sus adquisiciones de bienes y/o servicios, y que en algún momento involucren la utilización de recursos del Estado.  ARBITRIOS  Limpieza Publica Los Arbitrios Municipales son una contraprestación por la prestación de un servicio público por parte de las Municipalidades; es decir; son aquellas tasas que se pagan por la prestación, mantenimiento del servicio público, individualizado en el contribuyente.
  • 21. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 21 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES  OTROS IMPUESTOS MUNICIPALES Según Constitución Política del Perú – Artículos 74° y 196° y Decreto Legislativo N°776.  IMPUESTO PREDIAL El Impuesto Predial es aquel tributo que se aplica al valor de los predios urbanos y rústicos. Se consideran predios a los terrenos, las edificaciones (casas, edificios, etc.) e instalaciones fijas y permanentes (piscina, losa, etc.) que constituyen partes integrantes del mismo, que no puedan ser separados sin alterar, deteriorar o destruir la edificación. La recaudación, administración y fiscalización del impuesto corresponde a la Municipalidad Distrital donde se ubique el predio. El autovalúo se obtiene aplicando los aranceles y precios unitarios de construcción que formula y aprueba el Ministerio de Vivienda y Urbanismo todos los años.  IMPUESTO DE ALCABALA El Impuesto de Alcabala es un impuesto que grava las transferencias de propiedad de bienes inmuebles urbanos o rústicos a título oneroso o gratuito, cualquiera sea su forma o modalidad, inclusive las ventas con reserva de dominio. Están obligados al pago del impuesto a alcabala todo sujeto que tenga calidad de contribuyente, el comprador o adquiriente del inmueble.  TASAS Según Constitución Política del Perú – Artículos 74ª y 196ª y Decreto Legislativo Nª776.  Servicio de conexión de agua potable y desagüe  Licencia de Funcionamiento
  • 22. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 22 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES  Licencia por uso de vía temporal  Servicios Higiénicos  Camal Municipal  Mercado Municipal por uso de puestos.  Declaración Anual de Establecimientos 1.3.2 ENTORNO LABORAL Régimen laboral de la empresa, régimen de pensiones - Régimen de construcción civil El artículo 4º del D. Leg. Nº 727 (12-11-91) Ley de Fomento a la Inversión Privada en la Construcción. - Régimen común DECRETO LEGISLATIVO Nº 728 - Ley de base del sector público 276 Ley de bases de la carrera administrativa y de remuneraciones del sector público: concordado decreto legislativo N° 276 - CAS (Contratación De Administración De Servicios) Se rige por normas del derecho público y confiere a las partes únicamente los beneficios y las obligaciones que establece el Decreto Legislativo Nº 1057 y su reglamento aprobado por Decreto Supremo Nº 075-2008-PCM. 1.4 LIBROS, REGISTROS Y DOCUMENTOS DE LA EMPRESA 1.4.1 LIBROS CONTABLES Según la Ley de 28708 Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad. LIBROS PRINCIPALES  LIBRO INVENTARIO Y BALANCES Es un libro principal y obligatorio de filiación simple, su finalidad principal es de mostrar la situación económica de la empresa. En este libro se registran todos los activos,
  • 23. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 23 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES pasivos y patrimonio que tiene la empresa. Este libro se utiliza dos veces al año, uno al inicio de las operaciones.  LIBRO DIARIO El libro Diario será de foliación simple y contendrá en cada folio el movimiento diario del Debe y del Haber.  LIBRO MAYOR En este libro principal se registrarán todas las cuentas asentadas en el libro Diario. LIBROS AUXILIARES SISTEMA NACIONAL DE TESORERIA Resolución Directoral Nº 002-2007-EF/77.15 Directiva Nº 001-2007-EF/77.15  LIBRO BANCOS (POR CADA UNA DE LAS CUENTAS CORRIENTES) El libro de bancos es una herramienta muy útil al momento de querer obtener información necesaria y actual sobre mi estado de cuenta ya sea para girar cheques futuros y para tener en cuenta los valores que poseo en la cuenta corriente 1.4.2 DOCUMENTOS DE LA EMPRESA  Informe de Requerimiento del Área Usuaria  Solicitud de Cotización  Cuadro Comparativo  Orden de Compra  Orden de Servicio  Comprobante de Pago  Cheque  Carta Orden  CCI
  • 24. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 24 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES 1.5 PLAN CONTABLE UTILIZADO POR LA EMPRESA (Resolución Directoral Nº 004-2013-EF/51.01) Para la correcta aplicación del Plan Contable Gubernamental en las entidades del Gobierno, es necesario observar las Normas Internacionales de Contabilidad Sector Público (NICSP) y de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), así como las normas impuestas por el derecho, la jurisprudencia, usos y costumbres administrativo - contables.
  • 25. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 25 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES CAPITULO II CASO PRÁCTICO 2.1.- PLANTEAMIENTO DE LA MONOGRAFIA CONTABLE La Municipalidad Distrital de Torata a través de la Sub Gerencia de Logística y Control Patrimonial viene desarrollando diversas acciones de adquisiciones así como bienes y servicios, está basado en el compromiso Anual y Mensual en el SIAF de la Meta 0096-APERTURA Y MEJORAMIENTO DE VIAS RURALES. OPERACIONES DE SERVICIOS: 1. Con fecha 04/09/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según Informe N°2660-2014 ETVM-SGOP-GLYDURA/MDT, INFORME N°190- 2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, requiere el servicio de 100 H/M de alquiler de camión volquete 15M3 (incluye operador maquina seca) C/U. S/. 100.00 Total S/. 10,000.00 para la Meta 0096, O/S N°002776 Municipalidad Distrital De Torata – UOSMED. RUC. 20171880115. 2. Con fecha 04/09/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según INFORME N°2660-2014-ETVM-SGOP-GLYDURA/MDT, INFORME N°190-2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, se requiere el servicio de 16 H/M de alquiler de camión plataforma 6x4 260-300 hp 19 ton (incluye operador maquina seca) C/U. S/. 213.00 Total S/. 3,408.00 para la Meta 0096, O/S N°002777 Municipalidad Distrital De Torata – UOSMED RUC. 20171880115. 3. Con fecha 04/09/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según INFORME N°2660-2014-ETVM-SGOP-GLYDURA/MDT, INFORME N°190-2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, se requiere el servicio de alquiler de 45 H/M de excavadora S/Orugas 200 Hp A Mas (Incluye Operador, Maquina Seca) C/U. S/.267.00 Total S/. 12,015.00 para la Meta 0096, O/S-002778 Municipalidad Distrital De Torata – UOSMED RUC. 20171880115.
  • 26. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 26 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES 4. Con fecha 09/09/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según INFORME N°2282-2014-ETVM-SGOP-GIYDURA / INFORME N°172- 2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, requiere el servicio 80M. de demolición de roca con equipo C/U. S/.25.00 Total S/. 2,000.00 para la Meta 0096, O/S 2835 Servicios Generales Jiron E.I.R.L. RUC. 20532496129. 5. Con fecha 16/09/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según INFORME N°2660-2014-ETVM-SGOP-GLYDURA/MDT INFORME N°190-2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, requiere el servicio de 280M. de demolición de roca con equipo C/U. S/. 20.00 Total S/. 5,600.00 para la Meta 0096, O/S 002891 SERVICIOS GENERALES JIRON E.I.R.L.RUC. 20532496129. 6. Con fecha 16/09/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según INFORME N°2660-2014-ETVM-SGOP-GLYDURA/MDT, INFORME N°190-2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, requiere el servicio de perforación de 100 puntos con taladro eléctrico c/martillo, para anclaje de acero de 3/4" a 1" con profundidad de 0.80M. C/U. S/. 20.00 Total S/. 2,000.00 para la Meta 0096, O/S 002897 SERVICIOS GENERALES JIRON E.I.R.L. RUC. 20532496129. 7. Con fecha 22/09/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según INFORME N°2839-2014-ETVM-SGOP-GLYDURA/MDT, INFORME N°210-2014-LADCC-RO-SGOP/MDT.  Se requiere los servicios de fabricación de baranda metálica para puente de 12.7m (incluye materiales, pintura y colocación) (según plano adjunto) 02 unidades C/U. S/. 3,400.00 sub total S/. 6,800.00.  Se requiere servicio de fabricación de 04 unidades junta de dilatación en ángulo de 4"x4"x3/8" y acero de 3/8" de l=4.15m (según plano adjunto) C/U S/. 550.00 sub total S/. 2,200.00.  Se requiere servicio de fabricación de 02 unidades base metálica de apoyo móvil (según plano adjunto) C/U. S/. 200.00 sub total
  • 27. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 27 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES S/. 400.00 Total S/. 9,400.00 para la Meta 0096, O/S 002983 TICONA PARIPANCA NATY BEATRIZ con RUC. 10044292586. 8. Con fecha 24/09/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según INFORME N°2839-2014-ETVM-SGOP-GLYDURA/MDT INFORME N°210-2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, se requiere el servicio de 40 H/M servicio de alquiler de excavadora s/orugas 200 hp a mas, (incluye operador) (maquina seca) C/U S/. 250.00 Total S/. 10,000.00 para la Meta 0096, O/S 3017 MABELCO E.I.R.L. con RUC. 20519900051. 9. Con fecha 26/09/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según INFORME N°2660-2014-ETVM-SGOP-GLYDURA/MDT INFORME N°190-2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, se requiere el servicio de 100H/M de alquiler de mini rodillo compactador 50-80hp C/U S/. 93.00 Total S/. 9,300.00 para la Meta 0096, O/S 003056 LYD CONTRATISTAS PROMOTORES GENERALES S.R.L. con RUC. 20532803153. 10.Con fecha 29/09/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según INFORME N°2839-2014-ETVM-SGOP-GLYDURA/MDT INFORME N°210-2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, se requiere servicio de 60 días de alquiler de camión de 3.5 tn. baranda alta (incluye operador maquina seca) C/U S/. 160.00 Total S/. 9,600.00 para la Meta 0096, O/S 003096 RAMOS PAYE FRANCISCA con RUC. 10409163632. 11.Con fecha 02/10/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según INFORME N°2839-2014-ETVM-SGOP-GLYDURA/MDT, INFORME N°210- 2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, se requiere el servicio de 70 H/M alquiler de retroexcavadora de 75 a 90 HP (Incluye operador, maquina seca) C/U S/. 115.00 Total S/. 8,050.00 para la Meta 0096, O/S 003219 AVI SERVICIOS Y COMERCIO S.R.L. con RUC. N°20532829039. 12.Con fecha 13/10/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según INFORME N°2839-2014-ETVM-SGOP-GLYDURA/MDT INFORME N°210- 2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, se requiere el servicio de 50 días de alquiler de camioneta doble cabina 4x4 (incluye operador maquina seca)
  • 28. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 28 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES C/U S/. 150.00 Total S/. 7,500.00 para la Meta 0096, O/S 003297 RAMOS COLANA YOVANA FELIPA con RUC. 10044275380. 13.Con fecha 20/10/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según INFORME Nº3289-2014ETVM-SGOP-GIYDURA/MDT INFORME Nº240- 2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, se requiere el servicio de 45 H/M alquiler de excavadora s/orugas 200HP a mas (incluye operador maquina seca) C/U S/. 250.00 Total S/. 11,250.00 para la Meta 0096, O/S 003370 MABELCO EIRL con RUC. 20519900051. 14.Con fecha 21/10/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según INFORME N°042-2014-PC-FIPO-IE/MDT, INFORME N°112-2014-PC-FIPO- IE/MDT, se requiere 01 servicio de conciliación físico contable de existencias 2013 ADJ. TDR. Total S/.2,500.00 para la Meta 0096, O/S 003387 DJM CONSULTORES & ASOCIADOS S.A.C. 15.Con fecha 03/11/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según INFORME N°3289-2014ETVM-SGOP-GIYDURA/MDT, INFORME Nº240- 2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, se requiere el servicio de 06 Unidades de fabricación de anclaje de tubería HDPE de 32mm. en plancha acero de 1/8" acero corrugado de 5/8" y acero lizo de 1/2" (según plano adjunto) C/U S/. 100.00 Total S/. 600.00 para la Meta 0096, O/S 003675 TICONA PARIPANCA NATY BEATRIZ con RUC. N°10044292586. 16. Con fecha 05/09/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según INFORME N°2660-2014-ETVM-SGOP-GLYDURA/MDT INFORME N°190-2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, se adquiere 02 unidades de casacas institucionales (coordinar tallas) C/U. S/. 95.00 Total S/. 190.00 para la Meta 0096, O/C 002087 LAZO ZAMBRANO MARIA DOLORES con RUC. 10044247611. 17. Con fecha 05/09/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según INFORME N°2660-2014-ETVM-SGOP-GLYDURA/MDT INFORME N°190-2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, se adquiere útiles de escritorio por un monto Total S/. 374.30 para la Meta 0096, O/C 002088 MEZA PEÑALOZA MAYRA JULIZA con RUC. 10411388218.
  • 29. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 29 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES 18. Con fecha 05/09/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según INFORME N°2660-2014-ETVM-SGOP-GLYDURA/MDT INFORME N°190-2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, se adquiere cartuchos para impresora por un monto Total de S/. 754.00 para la Meta 0096, O/C 002097 MEZA PEÑALOZA MAYRA JULIZA con RUC. 10411388218. 19. Con fecha 05/09/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según INFORME N°2660-2014-ETVM-SGOP-GLYDURA/MDT INFORME N°190-2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, se adquiere 500 bolsas de cemento portland tipo IP C/U. S/. 22.30 Total S/. 11,150.00 para la Meta 0096, O/C 002098 FERRESERVIS ILIMITADOS SAN MARTIN E.I.R.L. con RUC. 20532505217. 20.Con fecha 05/09/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según INFORME N°2660-2014-ETVM-SGOP-GLYDURA/MDT INFORME N°190-2014-LADCC-RO-SGOP/MDT.  Se adquiere 650 P2 madera tornillo (40 und 3"x2"10", 30 tablas de 10"x1.5"x12") C/U S/. 7.00 Sub Total S/. 4,550.00.  Se adquiere 25 unidades madera eucalipto rollizo 4"x5.00m C/U S/. 65.00 Sub Total S/. 1,625.00.  Se adquiere 10 planchas de triplay lupuma 4"x8"x18mm C/U S/. 125.00 Sub Total S/. 1,250.00 Total S/. 7,425.00 para la Meta 0096, O/C 002099 INVERSIONES IBERIA E.I.R.L. con RUC. 20532411077. 21.Con fecha 05/09/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según INFORME N°2660-2014-ETVM-SGOP-GLYDURA/MDT INFORME N°190-2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, se adquiere 450 bolsas C/U S/. 24.30 Total S/. 10,935.00 para la Meta N°0096, O/C 002100 FERRESERVIS ILIMITADOS SAN MARTIN E.I.R.L. con RUC. 20532505217.
  • 30. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 30 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES 22.Con fecha 05/09/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según INFORME N°2660-2014-ETVM-SGOP-GLYDURA/MDT INFORME N°190-2014-LADCC-RO-SGOP/MDT.  Se adquiere 60 M3 de arena gruesa (puesto en obra-Mollesaja) C/U. S/. 60.00 Sub Total S/. 3,600.00.  Se adquiere 60 M3 de piedra chancada de 3/4 (puesto en obra sector Mollesaja) C/U. S/. 60.00 Sub Total S/. 3,600.00 Total S/. 7,200.00 para la Meta N°0096, O/C 2101 PARDO VALVERDE ELIO VICENTE con RUC. 10160186513. 23.Con fecha 05/09/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según INFORME N°2660-2014-ETVM-SGOP-GLYDURA/MDT INFORME N°190-2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, se adquiere 60 unidades de tubería PVC C/U S/. 35.8 Total S/. 706.00 para la Meta N°0096, O/C 002102 SALAS CABALLERO JUAN JUSTO con RUC. 10293109830. 24.Con fecha 05/09/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según INFORME N°2660-2014-ETVM-SGOP-GLYDURA/MDT INFORME N°190-2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, se adquiere varillas de acero corrugado por un monto Total S/. 10,734.00 para la Meta 0096, O/C 002103 MAVEDSA E.I.R.L. con RUC. 20532852014. 25.Con fecha 05/09/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según INFORME N°2660-2014-ETVM-SGOP-GLYDURA/MDT INFORME N°190-2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, se adquiere 50 unidades de agua purificada 20 lt. (san luis) C/U. S/. 26.00 Total S/. 1,300.00 para la Meta 0096, O/C 002104 FLOR PEÑALOZA ANA MARIA con RUC. 10044246177. 26.Con fecha 11/09/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según INFORME N°2660-2014-ETVM-SGOP-GLYDURA/MDT INFORME N°190-2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, se adquiere 1,800 kg. De aditivo impermeabilizante p/concreto armado (sika) c/u. S/. 3,90 Total S/. 7,020.00 para la Meta 0096, O/C 002213 SANTOS CARDENAS DANTE MAXIMO con RUC. 10047440284.
  • 31. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 31 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES 27.Con fecha 19/09/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según INFORME N°2660-2014-ETVM-SGOP-GLYDURA/MDT INFORME N°190-2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, se adquiere 04 unidades de neopreno zunchado tipo stup o similar (d-60) (4 unidades de 45x45x45cm, dos de ellos con cuatro huecos según planos) C/U S/. 2,350.00 Total S/. 9,400.00 para la Meta 0096, O/C 002330 TICONA PARIPANCA NATY BEATRIZ con RUC. N° 10044292586. 28.Con fecha 22/09/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según INFORME N°2839-2014-ETVM-SGOP-GLYDURA/MDT INFORME N°210-2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, se adquiere 500 bolsas de cemento portland tipo IP (bls:42.5 kg) (YURA) C/U. S/. 22.50 Total S/. 11,250.00 para la Meta 0096, O/C 002362 INCAVER E.I.R.L. con RUC. 20532477337. 29. Con fecha 22/09/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según INFORME N°2839-2014-ETVM-SGOP-GLYDURA/MDT INFORME N°210- 2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, se adquiere 20 unidades vestuario p/personal obrero (camisa anaranjada con mangas azules y pantalón azul) (3 und. talla m, 12 und, 12 und talla l, 5 und talla xl) (g-50) C/U S/. 80.00 Total S/. 1,600.00 para la Meta 0096, O/C 002363 SOSA DE SOTO MARIA DORIS con RUC. N°10044260340. 30. Con fecha 01/10/2014 La Municipalidad Distrital de Torata, según INFORME N°2978-2014-ETVM-SGOP-GIYDURA/MDT INFORME N°190- 2014-LADCC-RO-SGOP/MDT, se adquiere 500 bolsas de cemento PORTLAND TIPO IP (42.50 KG) (YURA) C/U S/. 22.60 Total S/. 11,300.00 para la Meta 0096, O/C 002473 FERRESERVIS ILIMITADOS SAN MARTIN E.I.R.L. con RUC. N°20532505217.
  • 32. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 32 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES 2.2.- SOLUCION DE LA MONOGRAFIA CONTABLE El procedimiento que se realiza para el inicio del registro de las operaciones de gastos en el SIAF como son de bienes y servicios, es que se debe de cumplir una serie procesos según lo establecido por el organo rector (MEF) 1° PROCEDIMIENTO REGISTRO DE CERTIFICACION Y COMPROMISO ANUAL CERTIFICADO : 198 CERTIFICACION: 627,100.00 META : 0096 APERTURA Y MEJORAMIENTO DE VIASRURALES. CLASIFICADOR DENOMINACION MONTO 2.6.2 3.2 5 COSTODE CONSTRUCCION PORADMINISTRACION DIRECTA - BIENES 331,565.00 2.6.2 3.2 6 COSTODE CONSTRUCCION PORADMINISTRACION DIRECTA - SERVICIOS 294,235.00 2.6.3 2.3 1 EQUIPOS COMPUTACIONALESYPERIFERICOS 1,300.00
  • 33. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 33 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES 2° PROCEDIMIENTO: Se registra el compromiso Anual y mensual, según la certificacion presupuestal, fuente de financiamiento, rubro y tipo de recurso en el Modulo Administrativo del SIAF, registrandose los datos según la orden de compra y/o servicio emitida, esta son comprometidas de acuerdo a cada meta y su respectiva certificacion en el SIAF, una ves aprobada esta genera los asientos contables de la afectacion presupuestal y de cuentas de orden según las operaciones de gastos siguientes:
  • 34. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 34 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
  • 35. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 35 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
  • 36. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 36 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
  • 37. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 37 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
  • 38. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 38 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
  • 39. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 39 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
  • 40. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 40 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
  • 41. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 41 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
  • 42. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 42 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
  • 43. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 43 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
  • 44. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 44 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
  • 45. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 45 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
  • 46. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 46 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
  • 47. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 47 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
  • 48. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 48 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
  • 49. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 49 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
  • 50. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 50 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES
  • 51. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 51 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES 3° PROCEDIMIENTO: Una vez aprobado el compromiso anual y mensual, se remiten los expedientes de compras al área de almacén para su recepción de bienes según sea el caso, de igual manera los expedientes de órdenes de servicios son remitidas al área usuaria con el fin de que se dé la conformidad correspondiente. En lo que culmina la labor de la contratación de los bienes y/o servicios por parte del área de Logística, correspondiendo el trámite administrativo siguiente a la oficina de control previo y Sub Gerencia de contabilidad y tesorería.
  • 52. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 52 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES CAPITULO III PRINCIPIOS Y PRACTICAS CONTABLES ASPECTOS FAVORABLES Y DESFAVORABLES  PRINCIPIOS CONTABLES Principios que se exponen a continuación, son los fundamentales y básicos para el adecuado cumplimiento de los fines de la contabilidad.  DEVENGADO La Contabilidad Gubernamental registrará los recursos y obligaciones en el momento que se generen, independientemente de la percepción o pago de dinero, y siempre que sea posible cuantificarlos objetivamente. El principio establece que los hechos económicos que modifiquen la composición de los recursos y obligaciones del sector público, serán reconocidos en el momento o que sea posible conocer y cuantificar los efectos, independientemente que produzca o no cambios en los recursos de fácil poder liberatorio.  PERIODO CONTABLE La Contabilidad Gubernamental definirá intervalos de tiempo para dar a conocer el resultado de la gestión presupuestaria y situación económica- financiera, que permitan efectuar comparaciones válidas. El principio establece como requisito para medir la información financiera fijar lapsos de tiempo de igual duración, lo cual no impide la preparación de salidas de información en la oportunidad que se requiera como medio de apoyo al proceso de toma de decisión o elemento de control.  EXPOSICION DE INFORMACION Los Estados Financieros que se generen de la Contabilidad Gubernamental, incluirán información necesaria para una adecuada interpretación de las situaciones presupuestaria y económica-financiera, reflejando razonable y equitativamente los legítimos derechos de los distintos sectores interesados. En notas explicativas se revelará toda transacción, hecho o situación, cuantificable o no, que pueda influir en análisis comparativos o decisiones de los usuarios de la información.
  • 53. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 53 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES El principio obliga a quienes preparan estados contables a suministrar en éstos toda información esencial y adicional que permite a quienes la reciban una adecuada interpretación de la gestión económico-financiera y presupuestaria.  PARTIDA DOBLE El principio de la partida Doble o dualidad es la base del método contable, se le define como: "A toda partida registrada en él Debe le corresponde otra partida registrada en el Haber" o "No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor". Esta duplicidad presenta siempre una igualdad entre las sumas que figuran en él Debe y el Haber, lo que permite la comprobación de la igualdad de las registraciones. Ejm: Cancelación de factura a un proveedor: Proveedor en él debe, efectivo en el haber  ASPECTOS FAVORABLES Dentro de los aspectos favorables según lo evidenciado en el presente trabajo se puede identificar que los procedimientos aplicados en el proceso de contrataciones en la Municipalidad Distrital de Torata son favorables en los siguientes aspectos En lo económico: Las adquisiciones se cotizan a precios adecuados con el fin de lograrse el precio según la oferta del mercado. Así mismo garantizando la adquisición de bienes de calidad que beneficien a la institución y a la población en general.  ASPECTOS DESFAVORABLES Los aspectos desfavorables que se pudo observar es que existen en algunos casos retrasos en las adquisiciones, lo cual dificulta el cumplimiento en los avances de los proyectos. Así mismo el retraso genera malestar en los Proveedores que mantiene la institución, por lo que se debe superar las dificultades.
  • 54. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 54 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES CAPITULO IV A. CONCLUSIONES De lo anteriormente expuesto en el presente trabajo podemos ver que el procedimiento a realizarse para poderse registrar adecuadamente las operaciones de gasto en el Sector Público en este caso la Municipalidad Distrital de Torata por lo que se puede dar las siguientes conclusiones: a. La Sub Gerencia de Logística y control patrimonial a la fecha cuenta con una serie de procedimientos establecidos. b. La Sub Gerencia de Logística tiene un control de las adquisiciones realizadas, las cuales deben ser de calidad y a un precio adecuado, logrando la mejor economía de la Institución. B. RECOMENDACIONES a. Se recomienda implementar directivas para el control en las adquisiciones, según la normativa vigente. b. La Sub Gerencia de Logística debe de implementar un procedimiento con el fin de que se logre la celeridad en los trámites, logrando la eficiencia y eficacia, y que las compras de bienes sean oportunas y los servicios se presten adecuadamente en el tiempo adecuado.
  • 55. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 55 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES CAPITULO V BIBLIOGRAFIA BIBLIOGRAFIA  http://www.mef.gob.pe/index.php?option=com_content&view=artic le&id=2940&Itemid=101930&lang=es – saneamiento contable  http://www.asesorempresarial.com/web/  Revistas Contables “Gestión Publica y Desarrollo – octubre 2014.  Revistas Contables “ActualidadGubernamental – Julio “2014.  http://www.mef.gob.pe/index.php?option=com_content&view=artic le&id=2327&Itemid=101158 –Ley de Presupuesto  Manual de organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Torata  http://www.mef.gob.pe/index.php?option=com_content&view=artic le&id=356&Itemid=100290&lang=en - clasificadores de Gastos e Ingresos.  Reglamento de organización y Funciones de la Municipalidad Distrital de Torata.
  • 56. UNIVERSIDAD PRIVADA “JOSE CARLOS MARIATEGUI” - MOQUEGUA 56 PRACTICAS PRE - PROFESIONALES ANEXOS