Your SlideShare is downloading. ×
×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Document de prise en main PoolMedias

839

Published on

Ce document présente les différentes fonctionnalités de PoolMedias en détail.

Ce document présente les différentes fonctionnalités de PoolMedias en détail.

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
839
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  1. Livret de formation PoolMediasSOMMAIREI- Administration A- Utilisateurs........................................................................ p. 2 a- Créer un utilisateur................................................... p. 3 b- Éditer............................................................................. P. 3 c- Réinitialiser le mot de passe................................. p. 4 d- Permissions................................................................. p. 4 e- Supprimer................................................................... p. 4 f- Débloquer.................................................................... p. 5 B- Connecteurs..................................................................... p. 5II- Options A- Ressources ....................................................................... p. 6 B- Cultures.............................................................................. p. 7III- Publication A- Publier................................................................................ p. 8 B- Campagnes marketing................................................. p. 10 C- Historique..........................................................................p. 11IV - Services A - Messages......................................................................... p. 12 B - Calendrier........................................................................ p. 13V - Fonctionnalités d’utilisation A- Pagination.........................................................................p. 14 B- Fil d’Ariane........................................................................ p. 14VI- Déconnexion.......................................................................p. 15PoolMedias 3 © Levacomm 2012 1
  2. I- AdministrationLa gestion de l’Administration permet : - La gestion des Utilisateurs - L’administration des ConnecteursA- UtilisateursLa page d’Administration des utilisateurs permet de : - Créer un utilisateur - Editer le profil d’un utilisateur - Réinitialiser le mot de passe - Donner les permissions - Supprimer un utilisateur - Débloquer un utilisateurAprès chacune des actions listées ci-dessus vous revenez directement sur la page d’administration des utilisateurs 2
  3. I- Administrationa- Créer un utilisateurDans la page d’administration des utilisateurs, cliquez sur «Créer un utilisateur».Remplissez les champs requis.Validez en cliquant sur «Créer». Saisie du nom du nouvel utilisateur Saisie du mot de passe Saisie du mot de passe pour confirmation Saisie de l’adresse mail du nouvel utilisateur ! Vous ne pouvez pas créer un utilisateur si l’adresse mail saisie est déjà utilisée par un autre utilisateur.b- ÉditerLa fonction Éditer permet de visualiser le profil d’un utilisateur.Cliquez sur «Éditer» , remplissez les champs que vous souhaitez modifier.Validez en cliquant sur «Enregistrer» . Saisie de votre mot de passe actuel Saisie d’un nouveau mot de passe Saisie du nouveau mot de passe pour confirmation Email modifiable ! Vous ne pouvez pas modifier le ‘Nom d’utilisateur’ ni la ‘Date de création’ d’un utilisateur. 3
  4. I- Administrationc- Réinitialiser le mot de passeLa fonction Réinitialiser le mot de passe permet de supprimer l’ancien mot de passe de la base de données et de recevoirun nouveau mot de passe sur l’adresse mail renseignée lors de l’inscription.Cliquez sur «Réinitialiser le mot de passe».Un message s’affiche pour vous demander si vous voulez remettre à zéro le mot de passe. Cliquez sur «OK».d- PermissionsLa fonction Permissions permet d’affecter à chaque utilisateur : - Des droits généraux : Administration des connecteurs, Administration des ressources, Administration des utilisateurs - Des droits par Connecteur : Rédiger, Publier, Statistiques, Publier (Marketing).Définition des différentes permissions :Rédiger : Écrire un article qui sera soumis à validation par un Utilisateur qui dispose de la permission de «Publier».Publier : Valider la diffusion de son propre article ou d’un article rédigé par un Utilisateur qui dispose uniquement de la Per-mission de «Rédiger».Statistiques : Visualiser les Statistiques des articles liés à un connecteur.Publier (Marketing) : Rédiger et publier des campagnes sur au moins deux connecteurs. ! Selon les permissions accordées, l’utilisateur accède à des droits définis. e- Supprimer Pour supprimer un utilisateur, cliquez sur «Supprimer». Avant la suppression, un message s’affiche pour vous demander une confirmation. Cette action est définitive. 4
  5. I - Administrationf- DébloquerLa fonction Débloquer permet de déverouiller un utilisateur suite à 3 essais infructueux au moment de son identification.Cliquez sur «Débloquer».B- ConnecteursLa page d’Administration des connecteurs permet de configurer vos connecteurs.Notez que l’interface de configuration est différente selon le type de connecteur.Cliquez sur «Configurer», référez vous aux documents de Configuration Facebook, Twitter ou Blog. Exemple de configuration Facebook Exemple de configuration Twitter Exemple de configuration d’un Blog BLOG 5
  6. II- OptionsLa gestion des Options permet : - La gestion des Ressources - La gestion des CulturesA- RessourcesLa fonction Ressources permet de lister la terminologie de la plate-forme.Les ressources sont répertoriées par catégories.Une liste de toutes les ressources classée par ordre alphabétique est disponible.Ce menu permet également la traduction des textes dans les cultures actives sur votre compte.Pour éditer une ressource, cliquez sur la catégorie de ressources 1 . 1 Sélectionnez la ressource à éditer en cliquant sur «Edit» 2 . 2 6
  7. II- OptionsRenommez la ressource comme vous le souhaitez dans la ou les culture(s) choisie(s) activée(s) au préalable. Champ préinscrit non modifiable Permet d’éditer une traduction Permet d’éditer une traduction Permet d’éditer une traduction Permet d’éditer une traduction Permet d’éditer une traduction ! Vous pouvez cliquer sur le bouton ‘Éditer’ même si toutes les cultures ne sont pas renseignées.B- CulturesLa fonction Cultures permet l’activation et la désactivation des cultures pour la traduction de l’interface PoolMedias.La langue par défaut est le French (France). 7
  8. III- PublicationLa gestion de la Publication permet de : - Publier sur un connecteur - Réaliser des Campagnes marketing - Visualiser l’Historique des publicationsA- PublierLa fonction Publier permet de lister les connecteurs sur lesquels vous pouvez publier.Écran de publicationVous accédez à cet écran en cliquant sur «Publier» à côté du connecteur sur lequel vous voulez publier.L’exemple ci-dessous présente l’écran de publication d’un lien sur Facebook. Saisie du lien Obligatoire Adresse Url de la photo Facultative Description Facultative État publié / État brouillon Choix programmation Bouton Publier 8
  9. III- PublicationL’exemple ci-dessous présente l’écran de publication sur un blog. Saisie du titre de l’article Saisie du permalien Saisie du corps de l’article Saisie des mots clés Choix des catégories État publié / État brouillon Choix programmation Saisie de la date et de l’heure de programmation de l’article Bouton Publier Bouton Soumettre ! ! Les champs suivis d’un astérisque rouge sont obligatoires. - La validation de l’article par le bouton ‘Soumettre’ entraîne la sauvegarde de l’article pour la seule permission de ‘Rédiger’ - La validation de l’article par le bouton ‘Publier’ entraine la validation de l’article pour l’État ‘Publié’. - La validation de l’article par le bouton ‘Publier’ entraine la publication programmée de l’article pour l’état ‘Publié et programmé’ à la date et l’heure renseignées 9
  10. III- Publication B- Campagnes Marketing La fonction Campagnes Marketing permet de publier un contenu (identique ou différent) sur plusieurs connecteurs. Cliquez sur «Campagnes Marketing’». Donnez un nom à votre campagne. Sélectionnez vos connecteurs grâce au menu déroulant. Cliquez sur «Soumettre»t. Nom de la campagne Sélection des connecteursRédigez vos publicationsLes publications peuvent avoir des états différents de statut : Brouillon, Publication immédiate, Publication programmée.Pour publier via le bouton «Publier» il est nécéssaire de remplir chaque onglet. Bouton publier ! Quand la publication n’est pas programmée et que l’État est en mode «Publié» votre article est publié instantanément. Si des modifications (ajout de texte, liens, photos, ..) sont apportées ultérieurement, la publication se met à jour à la date de ces modifications. Conseil : optez pour la Programmation pour garder la date initiale de publication en saisissant la date et l’heure initiales de publication. 10
  11. III- PublicationC- Historique de publicationLa fonction «Historique» permet de lister tous les articles.Un filtrage est possible en fonction : - De l’auteur - Des différents connecteurs - De l’état de publication : Brouillon, Dépublié, En attente de publication, En erreur, Publié - Du type de publication : Marketing, Non Marketing - Recherche : selon un mot ou une expression.La sélection peut se faire avec un ou plusieurs filtres. Ne seront affichés que les articles filtrés.Les publications sont éditables par le bouton «Voir». Cette action renvoie à l’écran de publication.Les statistiques sont consultables par le bouton «Statistiques».Les publications peuvent être dépubliées par le bouton «Dépublier».Les publications peuvent être supprimées par le bouton «Supprimer».Les publications peuvent être déprogrammées par le bouton «Annuler la programmation». 11
  12. IV - ServicesLes Services de PoolMedias permettent de : - Envoyer des messages aux contributeurs. - Visualiser le calendrier des publications.A- MessagesLa messagerie vous permet d’échanger avec les différents Utilisateurs de votre compte PoolMedias.Dans le menu «Messages», cliquez sur «Créer un message» pour commencer à rédiger.L’écran de rédaction d’un message est similaire à celui du blog.Vous pouvez donner une date de début et une date de fin à votre message.Vous pouvez le rendre actif ou inactif en cochant une case.Pour terminer la rédaction du message, cliquez sur «Créer» Titre du message Corps du message Date de publication du message Date de dépublication du message Activation ou non du messageVotre message est visible par tous en page d’accueil.Vous pouvez le modifier à partir du menu «Message» en cliquant sur «Éditer» 12
  13. IV - ServicesB- CalendrierLe Calendrier vous informe de l’ensemble des publications quelque soit le connecteur ou le statut : Brouillon, Programmé,Publié.Chaque publication sauvegardée s’y ajoute automatiquement quelque soit le connecteur.Un code couleur est mis en place pour différencier les types de publications : - Les publications en rose sont en état «Brouillon». - Les publications en gris sont en état «Programmé». - Les publications en bleu sont en état «Publié». 13
  14. V- Fonctionnalités d’utilisationA- PaginationUn système de «Pagination» est mis en place dans les pages comportant ces listes : Utilisateurs, Ressources, Culture, Historique.La pagination est découpée en 2 parties : - Numérotation des pages - Liste déroulanteLa numérotation des pages affiche toujours les deux premières et les deux dernières pages.Les chevrons ‘<<’ correspondent au retour à la première pageLe chevron ‘<’ correspond au retour à la page précédenteLes chevrons ‘>>’ correspondent au retour à la dernière pageLe chevron ‘>’ correspond à la page suivanteLa liste déroulante permet d’organiser le nombre de rubriques par page.Vous pouvez mettre 10, 20, 30 ou 50 rubriques par page.B- Fil d’ArianeUn fil d’ariane est mis en place sur toutes les pages.Il permet de se localiser dans l’arborescence de la plateforme PoolMedias.Cliquez sur les liens en rose pour revenir au menu précédent. 14
  15. VI- DéconnexionLa fonction «Déconnexion» entraîne la déconnexion de PoolMedias.Cliquez sur le bouton «Déconnexion» dans le menu en haut de l’interface, ou dans celui de gauche. 15

×