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proyectos informaticos

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  • 1. FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS CARRERA DE AUDITORIA TICS Y PROYECTOS INFORMATICOS UNIVERSIDAD CENTRAL SANTIAGO DE CHILE JUNIO 2010 DANILO BECERRA
  • 2. . QUÉ ES UN PROYECTO INFORMÁTICO
    • De la definición de proyectos, vista en el punto anterior, podemos aplicarla a los proyectos informáticos; y decir que: un proyecto informático es un sistema de cursos de acción simultáneos y/o secuenciales que incluye personas, equipamientos de hardware, software y comunicaciones, enfocados en obtener uno o más resultados deseables sobre un sistema de información.
  • 3. Actividades de un proyecto informático
    • . ACTIVIDADES
    • son las tareas que deben ejecutarse para llegar en conjunto a un fin preestablecido (objetivo deseado); por ejemplo: recopilar información; realizar diagnósticos; confeccionar un diseño global de un procedimiento, programar, escribir manuales de procedimiento, etc.
    • Un aspecto fundamental en todo proyecto es el orden en el cual se realizan las actividades. Y para determinar la secuencia lógica de las actividades se debe establecer el método, el tiempo y el costo de cada operación
  • 4. Objetivos del proyecto
    • De servicio : estos tipos de objetivos son definidos por el cliente.
    • De producción: son definidos por la informática se han de cumplir a corto plazo y afectan al desarrollo y explotación del proyecto.
    • Estratégicos: son definidos por el Director general. estos son a largo plazo
  • 5. Tipos de proyectos
    • Atendiendo al criterio de riesgo en la ejecución y grados de libertad en la implementación podemos distinguir entre varias clases de proyectos :
    • · Proyectos de investigación básicas
    • La investigación básica es la que se realiza con total libertad hasta el punto que a veces no existen objetivos marcados. Su libertad es máxima y el riesgo de no conseguir algún resultado es muy grandes
    • · Proyectos de investigación aplicadas
    • Existen menos grados de libertad y se pueden marcar algunos objetivos a conseguir, no obstante el riesgo sigue siendo alto en este tipo de proyectos. Es en este tipo donde empieza a aplicarse el concepto de proyecto definido anteriormente, ya que cada investigación ira dirigida a un propósito determinado y se le asignaran unos recursos , aunque estos pueden ser cambiantes con el tiempo . 
    • · Proyectos de investigación y desarrollo
    • Estos ya son aplicaciones muy específicas que han de dar lugar a la producción de prototipos y donde se realiza un diseño previo, se proponen unos objetivos y se realiza un estudio de viabilidad. 
  • 6. Tipos de proyectos
    • · Proyectos correspondientes a la construcción de cualquier elementos
    • El grado de libertad de que se dispone en este tipo de proyectos es todavía menor que en los anteriores, ya que conocemos el coste, la cantidad y la naturaleza de los recursos.
    • Vemos que se puede considerar proyecto según la definición que hemos considerado a los tres últimos tipos pero no así al proyecto de investigación básica.
    • Por otra parte, es conocida la gran diferencia existente entre los objetivos y finalidades de la empresa publica y privada, por lo que, los proyectos pueden ser a su vez públicos o privados.
    • Estas diferenciación tiene unas características distintas, aunque no lo suficientemente grande como para hacer un estudio diferenciado de sus metodologías de desarrollo.
  • 7. EL SISTEMA DE GESTIÓN DE PROYECTOS
    • Con el objetivo de llevar a buen fin la gestión de proyectos, es necesario que la organización cuente con ciertos elementos claves
    • Sistema de planificación De todos los elementos del sistema de gestión de proyectos, el sistema de planificación es posiblemente el más importante, puesto que si se elabora un mal plan probablemente será imposible realizar una correcta ejecución del proyecto.
  • 8. Los sistemas de gestión de un proyecto
    • Sistema de información
    • El sistema de información es el sistema que se encarga de recopilar los datos necesarios para que el director del proyecto sepa si el proyecto lleva la dirección prevista.
    • Sistema de control
    • El control de un proyecto es una de las responsabilidades de un director de proyectos.
  • 9. Los sistemas de gestión de un proyecto
    • Sistema de técnicas y metodologías
    •   En todo proyecto se hace uso de ciertas técnicas y metodologías para realizarlo, siendo una gran ayuda para la realización de un gran número de tareas
    • Sistema de organización
    • Con el fin de coordinar los esfuerzos de la gente, se establece una organización, que debe definir sus límites en cuanto a su autoridad , obligaciones y responsabilidad de los participantes
  • 10. Los sistemas de gestión de proyectos
    • Sistema cultural
    •   La cultura de una organización es el efecto combinado de los valores , creencias, actitudes , tradiciones y comportamientos de los miembros de esa entidad.
    • Sistema humano
    • Uno de los aspectos más difíciles y complicados en la dirección de proyectos es la vertiente humana. Es completamente cierto que ninguna de las herramientas de la gestión de proyectos tiene valor si no hay gente dispuesta a utilizarlas .
  • 11. DIRECCIÓN DE PROYECTOS
    • La dirección de proyectos se puede definir como la aplicación de conocimientos, aptitudes, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto, encaminados a satisfacer o colmar las necesidades y expectativas de una organización mediante un proyecto. Para satisfacer estas necesidades de los clientes, hay que equilibrar las demandas entre: Alcance, plazos, coste y calidad
    • Distintas necesidades y expectativas de las diferentes entidades involucradas en el proyecto.
    • Necesidades identificadas y expectativas sin identificar.
  • 12.
    • Un gran problema que existe en la dirección de proyectos es el no tener claros cuales son sus características. La dirección de proyectos no es simplemente programación; con la creciente popularidad del software de programación para ordenadores personales, muchas personas piensan que basta con comprar software y aplicarlo para hacer una buena dirección de proyectos.
  • 13. ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO INFORMÁTICO
    • El primer concepto ha tener en cuenta al desarrollar un proyecto es que este siempre tiene como objetivo un beneficio, pero no necesariamente económico, si bien los demás beneficios (de servicio , de imagen , etc.) suelen tener a largo plazo repercusiones económicas. El proyecto informática debe ser entendido como una decisión estratégica de la empresa , bien como consecuencia de una necesidad de informatizar una tarea o bien para mejorarla, por propia evolución o por cambios estratégicos.
  • 14. Los recursos que podemos usar en nuestro proyecto
    • LOS RECURSOS son los elementos utilizados para poder realizar la ejecución de cada una de las tareas; como por ejemplo: hardware, programas de base (sistemas operativos), programas de aplicación, discos de almacenamiento, energía, servicios, inversiones de capital, personal, información, dinero y tiempo.
  • 15. Al abordar un proyecto se deben considerar los recursos necesarios, algunos de ellos son:
    • Físicos
    • Sistema central
    • Periféricos
    • Comunicaciones
    • Lógicos
    • Estructuras de almacenamientos Monitores de comunicaciones
    • Lenguajes
    • Utilidades
    • Métodos de desarrollo
    • Control de seguridad y desarrollo
    •   Humanos
    • Selección
    •   Formación
    •   Incentivación
  • 16. Mapa mental
    • Un mapa mental para organizar un proyecto informático
  • 17. Ejemplo creación de un proyecto