Presentación kick off medellin solidaria

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Presentación kick off medellin solidaria Presentación kick off medellin solidaria Presentation Transcript

  • REUNIÓN DE KICK OFF DESARROLLO DE SOFTWARE PARA EL PROCESO DE ACOMPAÑAMIENTO FAMILIAR DEL PROGRAMA MEDELLIN SOLIDARIAFecha: 16 de Agosto de 2012Horario: 8:00am - 9:00amUbicación: Casa de Prado
  • AgendaObjetivo de la reuniónInvitados a la reuniónVisión general del proyectoCronogramaEsquema comunicaciones - ReunionesProcesos Medellín SolidariaAclaraciones y conclusiones
  • Objetivo reuniónIntegrar a los diferentes actores Divulgar el alcance del proyecto Divulgar el Cronograma Divulgar el Recurso Humano Divulgar los riesgos y proponer controles
  • AgendaObjetivo de la reuniónInvitados a la reuniónVisión general del proyectoCronogramaEsquema comunicaciones - ReunionesProcesos Control de Cambios – Gestión de Riesgos - Gestión de GarantíasAclaraciones y conclusiones
  • Invitados Nombre Rol Nombre RolJuan Pablo Hernández Líder de Proyecto Carolina Restrepo Líder de Proyecto John Jairo Prado Medellín Solidaria Alejandro Portillo Líder Técnico Darvin Luna Coordinador Centro de Andrés Ramírez Juan Camilo López Desarrolladores Competencias SAP Juan Pablo Quintín Augusto Imbett Coordinador Consultoría Luz Ester Álzate Líder de Portales Web Camilo Andres Corredor SAP Mario Alberto López Leon Arbelaez Centro de Competencias Ingenieros Cliente Yepes Cristian Chica
  • AgendaObjetivo de la reuniónInvitados a la reuniónInvitados a la reuniónVisión general del proyectoCronogramaEsquema comunicaciones - ReunionesProcesos Control de Cambios – Gestión de Riesgos - Gestión de GarantíasAclaraciones y conclusiones
  • Visión del proyectoPROCESO DE ACOMPAÑAMIENTO FAMILIARProceso en el marco de la Línea de Promoción Social para eldesarrollo Familiar y grupal, con él se inicia y finaliza el trabajo conlos hogares y a través de él se evidencian las situacionesindividuales, familiares y sociales en las que se encuentran losHogares participantes del Programa y se facilita la construcción desus planes de vida familiar.Para realizar el proceso, los Cogestores, Coordinadores locales yAdministradores del sistema cuentan con ayuda tecnológica queles permite reunir la información necesaria, y así diagnosticar ytratar cada caso individual y grupal de las familias.SITUALCIÓN ACTUAL-Ejecución desde dispositivo PDA. -Actualizaciones locales por dispositivo. Proceso dispendioso.-No hay continuidad en la ayuda tecnológicadurante todos los datos del proceso. -Se presentan reportes de datos inconsistentes.-No es secuencial, permite ejecutar pasosdiferentes al del momento inmediato. -Hadware y procesamiento obsoleto. Timepos de captura elevados.-Poco practico (Interface Sobrecargada).
  • Visión del proyectoSOLUCIÓNLocalStorageFuncionalidad de la tecnología HTML5.Permite guardar indeterminadamente en el browser, recursos web como:HTML, JS, CSS, JSP ,Imágenes.Actualización automática de objetos web en el lado del usuario cuando se modifiquen en el lado delservidor.IndexedDBFuncionalidad de la tecnología HTML5.Base de datos en el lado del usuario (cliente).Capacidad de almacenamiento desde 50MB.Web ModuleFuncionalidad de tecnologías de SAP.Ideal para desarrollar aplicaciones WEB.Compatible con tecnología HTML5
  • Visión del proyecto Alcance EntregablesDesarrollo de Aplicación Web Aplicación en ambientecomo apoyo al proceso de Business Blueprint Manuales de Usuario Final productivoacompañamiento familiar deMedellín Solidaria con las Modelo Entidad Relación Documento de solución desiguientes características Arquitectura del Sistema Contenido los Tracks Incidentesgenerales:- Funcionamiento offline. Matriz de Roles, Matriz de Control de Cambios Procedimiento de Garantías Riegos- Secuencial y práctica.- Cargue Masivo. Documentación Pruebas Manual del Usuario Técnico Plantilla Lecciones Aprendidas Herramientas de Apoyo y Recursos Equipo de Especialistas Centro de Metodologías Staff de Apoyo UNE Área Usuaria UNE Competencias SAP Gerencia de Proyectos Líder de Proyecto ASAP Control de calidad y Aclaración Alcances Gestión de proyectos Consultoría SAP Portals documentación Líder Funcional Aprobación BBP UNE Gerente de Proyecto Aseguramiento Servicio Equipo de portales Pruebas de usuario Gestión de Riesgos Seguimiento y control Seguimiento y control Control de Cambios Control de Cambios Control de Cambios
  • AgendaObjetivo de la reuniónInvitados a la reuniónInvitados a la reuniónVisión general del proyectoCronogramaEsquema comunicaciones - ReunionesProcesos Control de Cambios – Gestión de Riesgos - Gestión de GarantíasAclaraciones y conclusiones
  • Cronograma ProyectoEnmarcados en la metodología ASAP se plantea la ejecución del proyecto en 5 fases como semuestra a continuación. Cronograma
  • AgendaObjetivo de la reuniónInvitados a la reuniónInvitados a la reuniónVisión general del proyectoCronogramaEsquema comunicaciones - ReunionesProcesos Control de Cambios – Gestión de Riesgos - Gestión de GarantíasAclaraciones y conclusiones
  • Matriz de Comunicación Gestión de Proyecto Líder de Proyecto Coordinador Municipio de Medellín Soluciones Juan Pablo HernándezJuan Hernandez Documentación y Gestión de Calidad Gerente del Proyecto Especialistas SAP Portals Consultor León Arbeláez ComercialGloria Restrepo Líder de Proyecto Carolina Restrepo Equipo de Portales Coord. Consultoría Funcional CC SAP Usuarios Finales CoordinadorServicios Gabriel SAP Hincapié
  • Reuniones para el proyectoREUNIONES DE SEGUIMIENTOObjetivo: Analizar el avance del proyecto, evaluar los cambios solicitados, realizar observaciones y/orecomendaciones, gestionar el cambio, identificar riesgos, proponer controles y evaluar los controles.Asistentes: Gerente del proyecto UNE, Líder de Proyecto Consultoría y Área Usuaria, Lider FuncionalCentro de Competencias SAP Coordinador Consultoría. ,Periodicidad: Semanal (Viernes 1 hora entre 8:00am – 12:00m Municipio de Medellín).REUNION DE GRUPO PRIMARIOObjetivo: Analizar el avance del proyecto, autorizar controles a la gestión de riesgos y autorizarcambios.Asistentes: Gerente del proyecto UNE, Ejecutivo de Cuenta UNE, Coordinador Centro de CompetenciasSAP Líder de Proyecto Consultoría y Área usuaria. ,Periodicidad: Cuando se requiera.
  • AgendaObjetivo de la reuniónInvitados a la reuniónVisión general del proyectoCronogramaEsquema comunicaciones - ReunionesProcesos Control de Cambios – Gestión de Riesgos - Gestión de GarantíasAclaraciones y conclusiones
  • Gestión de cambioTodo cambio por mas pequeño que sea debe ser documentado. El Comité de Cambios se realizará paracambios significativos que puedan afectar el alcance, tiempo, costo y calidad del proyecto, cuandosuceda esto se adelantará dicho comité. Municipio ó UNE Para solicitar un cambio se debe enviar el RFC diligenciado al correo del gerente del proyecto Formato RFC Solicitar cambio RFC V1 por parte de UNE Con la solicitud, el gerente del proyecto por parte de UNE G.P UNE Revisar el RFC RFC V2 realizará la respectiva revisión y gestionará las revisiones necesarias para llevar a Comité de Cambios el RFC completamente revisado Comité de cambios Evaluar el Cambio El Comité de Cambios estará conformado por el gerente y líderes del proyecto y los Diligenciar y Se interesados según el cambio. RFC V3 RFC: Solicitud de Cambio Archivar RFC aprueba Diligenciar y gestionar RFC
  • Gestión de GarantíasSe crea un proceso para la atención de fallas reportadas por el Municipio dentro de la gestión degarantías, confirmándose si los productos de encuentran en garantía y se generándose orden de cambiopara trámite de garantía sobre el incidente reportado. El Municipio reporta la falla al Municipio Reporta falla Ticket teléfono y/o buzón de correo por definir para la atención de la gestión de garantías al proyecto. Actualizar datos Ticket Actualiz. Gestor de Garantías El gestor de garantías de UNE Conf. Y Activos actualizar los ítems de configuración y registra la solicitud. Gestor de Garantías Tramitar Garantías Ticket Actualiz. El gestor de garantías de UNE tramita la garantía del producto, adjuntando toda la documentación que sea Adecuar producto Ticket Actualiz. necesaria Una vez atendida la garantía se implementa la corrección se ejecutan pruebas de Diligenciar ticket y Se Ticket Actualiz. funcionalidad se cierra la cierra solucionó? solicitud con su respectiva documentación. Diligenciar y gestionar ticket
  • Gestión de RiesgosSe hará énfasis a la gestión de riesgos con el fin de mitigar, evitar y/o eliminar el impacto de eventosque puedan afectar el alcance, tiempo, costo y/o calidad del proyecto. Municipio ó UNE Al identificar un riesgo se debe documentar en la matriz de riesgos. Formato MR Identificar Riesgos MR V1 Una vez identificado el riesgo se analizar y avaluara con el fin de Analizar y Evaluar identificar, las Municipio ó UNE MR V2 causas, consecuencias, impacto, Riesgos consecuencias, etc. Analizado y avaluado todo en torno al riesgo, se propondrá Municipio ó UNE Proponer controles controles para mitigar, transferir o aceptar el riesgo Evaluar los Periódicamente se evaluará si los controles controles propuestos están actuando correctamente con el fin de cerrar el riesgo o proponer Diligenciar y cerrar nuevos controles. Se mitigo? MR V3 riesgo MR: Matriz de riesgos Diligenciar y gestionar riesgo
  • Aclaraciones y ConclusionesEspacio abierto para aclaraciones sugerencias y conclusiones.