• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content

Loading…

Flash Player 9 (or above) is needed to view presentations.
We have detected that you do not have it on your computer. To install it, go here.

Like this document? Why not share!

DIMIO

on

  • 426 views

Brochure DIMIO

Brochure DIMIO

Statistics

Views

Total Views
426
Views on SlideShare
426
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
0
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    DIMIO DIMIO Document Transcript

    • Huisvesting Bedrijfsverplaatsing Procesoptimalisatie en Werkomgeving en Verhuiscoördinatie en Borging
    • Inhoudsopgave Even voorstellen 4 DIMIO Huisvesting en Werkomgeving 6 ICOON de praktische huisvestingsmethodiek 8 Klantcase Delta Lloyd 12 DIMIO Bedrijfsverplaatsing en Verhuiscoördinatie 14 Klantcase Universiteit van Amsterdam 18 DIMIO Procesoptimalisatie en Borging 20 Klantcase Nedtrain 24 8 Redenen om voor DIMIO te kiezen 26 DIMIO Kwaliteit met duurzaamheid 27 2 3
    • Even voorstellen Visie en Missie De visie van DIMIO is het begeleiden van organisaties bij uit specialisten met de juiste mix van kennis en ervaring. Onze kernwaarden zijn: deskundig, doortastend, doen, brengt verbetering aan, vereenvoudigt uw processen en borgt de continuïteit hiervan. de werkvelden facilitair management en logistiek in een duidelijk en dynamisch. Facilitair management en logistiek zijn de werkvelden steeds dynamischer, sneller veranderende markt. DIMIO Door een praktijkgerichte aanpak én een team van erva- van DIMIO. Wij zijn een enthousiaste organisatie met beschikt over een grote mate van deskundigheid en er- Diensten ren specialisten weet DIMIO elke klus te klaren. Zodat u ervaren specialisten die hun vak verstaan. Wanneer u varing om organisaties hierop voor te bereiden, kosten DIMIO is breed inzetbaar op de werkvelden facilitair ma- zich bezig kunt houden met waar u goed in bent: tijdelijk facilitaire of logistieke specialisten nodig heeft te minimaliseren en prestaties te verbeteren. Met uit- nagement en logistiek met de volgende speerpunten: voor de duur van een project, omdat er extra werk is eindelijk een verbetering van het bedrijfsresultaat tot • Huisvesting en Werkomgeving, rekening houdend met uw core business. of als tijdelijke vervanging, is detachering de oplossing gevolg. De missie van DIMIO is om de beste, praktijkge- uw budget ontwikkelt DIMIO nieuwe kantoorconcep- voor u. Voor detachering van specialisten voor korte of richte, meest klantgedreven en innoverende organisatie ten en realiseert DIMIO desgewenst de implementatie. Wij wensen u veel leesplezier! langere termijn bent u bij DIMIO aan het juiste adres. te zijn in het detacheren van ervaren tijdelijke facilitaire • Bedrijfsverplaatsing en Verhuiscoördinatie, DIMIO be- Onze opdrachtgevers zijn overheden, zorginstellingen, en logistieke specialisten. Dit doet DIMIO enerzijds door geleidt de complete uitvoering van uw verhuizing en ziekenhuizen, hogescholen, universiteiten, banken, ver- het toepassen van een accuraat matchingsproces tus- organiseert de juiste nazorg. zekeraars en industrie. sen opdrachtgever en de meeste geschikte kandidaat, • Procesoptimalisatie en Borging, met een frisse blik anderzijds door het formeren van een team, bestaande kijkt DIMIO naar uw facilitaire en logistieke processen, 4 5
    • Huisvesting en Werkomgeving Een ideale werkomgeving Onze aanpak Afstemmen van strategie en huisvesting Bepalen van het inrichtingsconcept Optimaliseren m2 en bezettingsgraad Borgen van het ruimtebeheer Iedere manager of ondernemer streeft naar de ideale werk- tenslotte die bij uw bedrijf op bezoek komen, zien vooral omgeving. Voor het bedrijf zelf betekent dit dat de inrichting de kleuren, vormen en details. De ideale werkomgeving logisch en efficiënt moet zijn, de gebruikte materialen prettig combineert al deze belangrijke aspecten. DIMIO is als en sterk. De medewerkers willen vooral een fijne werksfeer, geen ander thuis in het creëren van zo’n omgeving waarin een prettige temperatuur, aangename verlichting en een alles klopt. De mensen van DIMIO bedenken niet alleen goede luchtcirculatie. Kortom, een aangenaam werkklimaat. de oplossingen, ze voeren deze ook uit in de praktijk. De praktijk heeft uitgewezen dat dit tot grotere prestaties Zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over uw ideale leidt, dus daar is ook uw bedrijf weer bij gebaat. Klanten werkomgeving. 6 7
    • Huisvesting en Werkomgeving ICOON de praktische huisvestingsmethodiek van DIMIO Efficiënter omgaan met de beschikbare ruimte in uw ook voor een bijbehorende, overzichtelijke begroting. Op gebouw. U weet dat u er veel geld mee kunt besparen, maar basis van deze informatie krijgt u direct en gericht inzicht waar moet u beginnen? En hoe pakt u het aan? Speciaal in uw huisvestingssituatie. U ziet de bezettingsgraad hiervoor heeft DIMIO de integrale huisvestingsmetho- op werkplekniveau en u ziet ook hoe efficiënt het gebouw diek ICOON ontwikkeld. Een methodiek waarmee u direct wordt gebruikt. In overleg met u wordt een programma uw beschikbare ruimte, aanwezige capaciteit en middelen van eisen opgesteld, dat de basis vormt voor een nieuw efficiënter kunt inzetten. kantoorconcept en een ontwerp kantoor-layout. Hierbij houdt DIMIO natuurlijk rekening met uw budget. DIMIO Hoe werkt het? realiseert ook de uitvoering van het plan en draagt zorg DIMIO toetst op basis van de ICOON methodiek de voor een goede aansturing, controle, kwaliteitsbewaking en haalbaarheid van uw doelstellingen, signaleert knelpunten tijdige rapportages. Na oplevering kan DIMIO desgewenst de en stelt concrete oplossingen voor. Uiteraard zorgt DIMIO nazorg voor u uit handen nemen. 8 9
    • 'De continuïteit van uw project staat altijd centraal' Uw resultaat Oplevering van een strategisch huisvestingsplan Inzicht in huidige en gewenste situatie huisvesting Visualisering vlekkenplan en inrichtingsvoorstel Verhoging van de productiviteit van de medewerkers Reductie van de huisvestingskosten Succesvolle projecten kenmerken zich door een uitge- de teamleden is er geen tijd- en kwaliteitsverlies bij de balanceerde inzet van specialisten binnen het projectteam. tussentijdse overdracht. Daarnaast heeft u continu de De kracht van de samenwerking van meerdere DIMIO’ers beschikking over de kennis en kunde van een ervaren project- binnen een project zit in het delen van relevante ken- leider en wordt uitval geminimaliseerd. DIMIO stelt voor u nis over huisvestingsmethodieken, recente ontwikkelingen een projectteam op maat samen voor een marktconform en toepassingen. Met dit projectteam haalt u kennis en tarief. Het te behalen resultaat en de continuïteit van uw capaciteit in huis. Door de jarenlange samenwerking van project staan hierbij altijd centraal. 10 11
    • Delta Lloyd 'Efficiënter ruimtebeheer met DIMIO' Bij Delta Lloyd Verzekeringen in Amsterdam werken Facilitair Service Bedrijf verantwoordelijk is voor alle Op het gebied van verhuizingen kenden we ze in Amster- Lloyd. De daadwerkelijke uitvoering vond plaats in nauwe zo’n 2.000 mensen. Onlangs hebben 600 van hen een omvangrijke en locatie-overschrijdende projecten. “Con- dam in mindere mate, maar daar kregen we van OHRA, ook samenwerking, waarbij DIMIO voor de centrale aansturing nieuwe werkplek gekregen. In 2008 heeft Delta Lloyd tinu kijken we hoe we efficiënter en beter zouden kunnen onderdeel van Delta Lloyd Groep, een goede referentie.” zorgde. Het uiteindelijke resultaat is een efficiëntere kan- een onderzoek gedaan naar de bezetting van twee werken en dat betekent regelmatig dat mensen, al dan niet DIMIO heeft uiteindelijk, na de presentatie van het toorinrichting door compactere standaard werkplekken en organisatieonderdelen, Group IT en Leven. Naar aanleiding tijdelijk, op een andere plaats komen te zitten.” nieuwe strategische huisvestingsplan, de complete Group IT een verlaging van de integrale huisvestingskosten. “DIMIO hiervan heeft Delta Lloyd DIMIO benaderd voor de ontwik- Voor de realisatie van het nieuwe strategische huisves- van Delta Lloyd verhuisd. Dit gebeurde op basis van de vormde echt een goed team met de andere partijen tijdens keling van een nieuw strategisch huisvestingsplan. tingsplan nam de verzekeraar toch graag de professionals specialistische huisvestingsmethodiek ICOON van DIMIO. de verhuizing”, vindt André Oudejans. De uitvoering van “Eigenlijk zijn wij hier altijd bezig om huisvestingskosten van DIMIO in de arm. “We werken eigenlijk al jaren samen Hiermee was Delta Lloyd in staat om het complete pro- de hele operatie verliep soepel. Voor ons volgende grote te verlagen”, zegt André Oudejans, die bij Delta Lloyd met DIMIO”, zegt Oudejans. “Op het gebied van werkplek- ject binnen drie weken vrijwel geruisloos te realiseren; project zullen we dan ook zeker weer DIMIO inschakelen.” als Projectmanager Huisvesting en Techniek binnen het inrichting en logistiek hadden we al goede ervaringen met ze. immers het werk moest ook gewoon doorgaan bij Delta 12 13
    • Bedrijfsverplaatsing en Verhuiscoördinatie Een geruisloze verhuizing Onze aanpak Inventariseren van de huidige situatie Bouwen van het verhuisscenario Budgetteren van het project Planning en uitvoering Regelmatig dwingen de marktomstandigheden de manager of de complete uitvoering van de verhuizing. Er komt veel of ondernemer om stil te staan bij de mogelijkheden van een kijken bij een verhuizing en u wilt dat dit zo weinig mogelijk verhuizing. Dat kan een interne verhuizing zijn, soms zelfs impact heeft op de arbeidsprocessen van u en uw werkne- het simpelweg verplaatsen van een aantal meubelen om de mers. U wilt eigenlijk gewoon door kunnen blijven werken routing te optimaliseren of de afdelingen logischer te laten met z’n allen. En, misschien nog wel belangrijker, uw klanten functioneren. Maar het kan ook een complete verhuizing mogen niet merken dat er bij u wat gebeurt. DIMIO neemt zijn naar een nieuw pand. In beide gevallen loont het om u desgewenst alle zorgen uit handen en regelt de complete een specialist als DIMIO in te schakelen voor de begeleiding verhuizing. Soepel en efficiënt. 14 15
    • 'Een praktische, snelle en efficiënte bedrijfsverplaatsing' Uw resultaat Realiseren van bedrijfsverplaatsingen Coördineren van verhuizingen Organiseren van nazorg Borgen van continuïteit De specialisten van DIMIO zorgen er voor dat uw verhuizing doorwerken en zullen uiteindelijk aangenaam verrast zijn optimaal verloopt. Van A tot Z. Ze zijn al tientallen jaren door het eindresultaat; een nieuwe werkomgeving waarin thuis in precies datgene dat u op dat moment nodig heeft: alles klopt en functioneert zoals u het wenst. En uw klan- een praktische, snelle en efficiënte bedrijfsverplaatsing. ten? Die merken er helemaal niets van dat u verhuisd bent. De complete coördinatie van de verhuizing kunt u aan Totdat u ze uitnodigt voor de (her)opening natuurlijk. de DIMIO’ers overlaten. U en uw mensen kunnen gewoon 16 17
    • Universiteit van Amsterdam 'Twee complexe verhuizingen in goede handen.' Bij de Universiteit van Amsterdam zitten ze tussen twee De verhuizing van de complete faculteit is een gecompli- laboratoria moesten verhuizen naar een nieuwbouw- Voor de apparatuur die speciale aandacht behoefde, complexe verhuizingen in. De complete Faculteit Natuur- ceerd proces dat veel zorgvuldigheid vergt. Voor Peter Blok, locatie. “Het gaat daarbij om dure en kwetsbare appa- heeft DIMIO ‘paspoorten’ gemaakt. Deze zijn voorzien wetenschapen, Wiskunde en Informatica (FNWI) zal na directeur Gebouwen en Voorzieningen bij de UvA, stond ratuur, dus we wilden geen enkel risico lopen. Daarnaast van een foto van het apparaat en gegevens bestemd voor de zomer van 2010 worden gehuisvest in één nieuw gebouw het derhalve al snel vast dat er een expert moest worden was er op het gebied van planning een grote uitdaging. de diverse betrokken partijen (verhuizers, monteurs) De op het Science Park in Amsterdam. In 2009 is de eerste fase ingeschakeld om alles soepel en zonder calamiteiten te Alles moest precies op elkaar aansluiten. DIMIO heeft dan apparaten zijn gecodeerd, zodat alle partijen over eenduidige van de het project opgeleverd. In het najaar van 2010 zal laten verlopen. “Dankzij een positieve referentie zijn we ook niet alleen het project geleid, maar ook bijvoorbeeld informatie beschikten. De UvA heeft zijn eigen verhuis- de totale verhuizing afgerond zijn. DIMIO zorgt dat deze bij DIMIO terechtgekomen. En we hebben er zeker geen alle leveranciers aangestuurd in de nieuwbouw. Daar coördinatoren aangesteld, die nauw samenwerken met de complexe tweefasen-verhuizing soepel verloopt. spijt van. Tot nu toe is alles prima verlopen.” gebeurt bij zo’n verhuizing zó veel tegelijkertijd, dat je ‘over all’ coördinator van DIMIO. “Dat werkte prima. Het De complexiteit zit er bij de UvA met name in dat er niet bijvoorbeeld een liftplan nodig hebt om te voorkomen dat door DIMIO gemaakte Plan van Aanpak is vrijwel letterlijk alleen onderwijsruimten en kantoren, maar ook complete alles daar vast loopt. Dat is allemaal prima verlopen.” opgevolgd en punt voor punt afgewerkt”, aldus Peter Blok. 18 19
    • Procesoptimalisatie en Borging Een optimaal proces Aanpak Beoordelen van huidige facilitaire en logistieke processen Voorstellen voor procesverbeteringen Opstellen en uitvoeren van implementatieplannen Management en procesbeheersing Vaak wordt u als ondernemer of manager geconfronteerd IT Stupid Simpel) principe. Na goedkeuring hiervan wordt met bestaande processen en situaties die de efficiency er een op maat gemaakt implementatieplan uitgewerkt. lang niet altijd ten goede komen. Het inschakelen van een DIMIO realiseert ook de uitvoering hiervan en zorgt voor een optimalisatiespecialist van DIMIO loont hierbij vrijwel altijd. adequate borging. Na de inzet van DIMIO ziet u verbetering Facilitaire of logistieke processen mogen niet zo complex in uw proces waar u helemaal nooit bij stil heeft gestaan. of gekunsteld zijn, dat uw medewerkers op de werkvloer Er gaan letterlijk en figuurlijk nieuwe deuren voor u open. die niet meer kunnen uitvoeren. DIMIO brengt daarom uw Uw medewerkers doen hun werk beter, sneller en goedkoper. facilitaire of logistieke processen nauwkeurig in kaart en U verzet letterlijk meer werk in dezelfde tijd. En u geeft daar analyseert de zwakke plekken in uw organisatie. Vervolgens nog minder geld voor uit ook. stelt DIMIO een verbeterplan voor volgens het KISS (Keep 20 21
    • 'U zult zien dat ook uw proces beter kan' Resultaat Creëren van eenvoudige processen Optimaliseren van planning en doorlooptijden Realiseren van een hogere servicegraad Verhogen van efficiency Alleen de echte, ervaren specialisten in procesoptimalisatie uitstek de specialiteit van de DIMIO'er. Het resultaat hiervan mogen zichzelf DIMIO’er noemen. Pas na een strenge selec- is vaak iets dat u niet voor mogelijk hebt gehouden. U zult tie, op basis van een ruime praktijkervaring en een relevante zien dat ook uw proces beter loopt. Efficiënter, sneller en opleiding, zullen we onze mensen naar uw proces laten (dus) goedkoper. Met uiteindelijk een verbetering van uw kijken. Met een frisse blik, zodat ze de mogelijke verbete- bedrijfsresultaat als gevolg. Het DIMIO effect. ringen zien. Het realiseren van deze verbeteringen is bij 22 23
    • Nedtrain 'Verbeteringen op alle onderdelen' Nedtrain, de organisatie die het rollend materieel op en de aanvoer van alle benodigde materialen, vanaf de leve- seerd. Dit proces is planbaar en beheersbaar gemaakt, Bernardo de Langen is projectleider ICM bij Nedtrain en hij rond het Nederlandse spoorwegnet onderhoudt en verzorgt, ranciers tot in de productielijn. Het gaat hierbij om klimaat- waarbij de hoeveelheid werk in balans is gebracht. Het windt er geen doekjes om: “Wij zijn kundig en ervaren op het heeft een gecompliceerd logistiek proces te managen waar systemen, remsystemen, treinvoeding, bio-toiletsystemen, casco proces houdt in dat een bestaand oud treinstel gebied van de operationele logistiek, maar voor de optima- het gaat om het moderniseren van de ICM treinstellen (Inter veiligheidssystemen, internet en interieur. De modernisering volledig wordt gestript. Daarna kan eerst begonnen wor- lisatie van deze processen en een goede strategiebepaling City Materieel). In Haarlem komen de benodigde onderdelen van een treinstel wordt op een productielijn van vijftien den met het moderniseren. Voor het ICM moderniserings- hadden we toch echt een expert nodig. Die expertise vonden voor vijf productielijnen bij elkaar. Toen Nedtrain zag dat de stations uitgevoerd, elke keer een stap verder in het proces wordt de inbouw van alle nieuwe technische wij bij DIMIO.” De resultaten van deze logistieke optimali- materiaalstromen in Haarlem groter en gecompliceerder proces. DIMIO heeft hiervoor ook het overslagmagazijn systemen gecoördineerd door de DIMIO’ers. Er moet rekening seringsslag zijn evident: kostenbesparingen op alle niveaus. waren dan voorzien, werd besloten het logistieke proces heringericht en de lay-out van elk werkstation bepaald. gehouden worden met het ontwikkel- en productietraject En, zegt De Langen, heel belangrijk: “We kunnen nu aan onze compleet opnieuw in te richten. Hiermee is ieder werkstation fysiek ingericht, waarbij van leveranciers en de seriematige inbouw. Daarvoor wordt afnemers en productielocaties altijd 100 procent materiaal- DIMIO heeft een grote bijdrage geleverd aan het moder- rekening wordt gehouden met ergonomie. overleg gevoerd met leveranciers, opdrachtgevers en interne beschikbaarheid garanderen. Dat was een grote bottleneck, niseren van het logistieke proces bij ICM. Dit proces omvat DIMIO heeft ook het zogenaamde casco-proces geoptimali- klanten van Nedtrain. DIMIO is de spin in het web. die we met hulp van DIMIO hebben kunnen elimineren.” 24 25
    • 8 Redenen om voor DIMIO te kiezen... Kwaliteit met duurzaamheid Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen is een vanzelfsprekendheid voor DIMIO en de DIMIO'ers. Wij geloven dat duurzaam 1. Altijd de juiste specialist gedetacheerd 5. Actuele marktkennis in huis ondernemenopdelangeretermijnloont.Wevoelenonsmedeverantwoordelijkvooreenduurzamesamenleving,nuenindetoekomst. Deze overtuiging is opgenomen in ons beleid, strategie en het dagelijks handelen van onze medewerkers. 2. Eén aanspreekpunt voor u 6. Betrouwbare partner 3. Duidelijke en interessante prijsstelling 7. Direct contact, direct duidelijk 4. Eigen ontwikkelde methodieken, 8. Passie, expertise en enthousiasme Dankwoord Deze brochure is tot stand gekomen met dank aan: Repromotion Universiteit van Amsterdam 1326 Marketing & Communicatie Delta Lloyd Geven Productions Nedtrain Hans Morren en Ahrend (foto’s pagina 18 en 19). Universiteit Twente (foto pagina 15) 26 27
    • DIMIO B.V. Raadhuisstraat 32-34 3603 AW Maarssen T (0346) 581 654 F (0346) 581 699 E info@dimio.nl www.dimio.nl