2012Administrera Faxtjänst             Lembit Karlson             SPS             2012-01-12
InnehållFax som tjänst, administrationsverktyget –Del 1 .....................................................................
Fax som tjänst, administrationsverktyget –Del 1Logga in i administrationsverktyget via länken:https://faxadmin.easylink.co...
Lägg till användareFör att lägga till en ny användare viljer du ”User Management” i verktygsfältet längst upp och klickar ...
Konfigurera inkommande faxInkommande fax är vald/enabled. Om användaren inte behöver inkommande fax välj ”disable” knappen...
Visa och ändra användarinformation.För att visa eller ändra användarinformation på en redan registrerad användare, kommer ...
Ändra användarinformationVälj “Modify” knappen, den kommer att ta dig till ”Modify User ” sidanHär kan du göra förändringa...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Administrera faxtjänst easylink

342 views

Published on

Manual för att administrera onlinefax tjänsten

Published in: Technology
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
342
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
2
Actions
Shares
0
Downloads
1
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Administrera faxtjänst easylink

  1. 1. 2012Administrera Faxtjänst Lembit Karlson SPS 2012-01-12
  2. 2. InnehållFax som tjänst, administrationsverktyget –Del 1 .................................................................................................... 3Byta Lösenord ......................................................................................................................................................... 3Lägg till användare.................................................................................................................................................. 4 Konfigurera Utgående fax ............................................................................................................................... 4 Konfigurera inkommande fax ......................................................................................................................... 5 Bekräfta och avsluta användarregistrering ...................................................................................................... 5Visa och ändra användarinformation ...................................................................................................................... 6Ändra användarinformation .................................................................................................................................... 7 Visa användarinformation ............................................................................................................................... 7 Ta bort användare ............................................................................................................................................ 7
  3. 3. Fax som tjänst, administrationsverktyget –Del 1Logga in i administrationsverktyget via länken:https://faxadmin.easylink.com/webtools/Använd befintligt användarnamn och lösenordEfter du har loggat in kommer du till följande sida:Genom att använda verktygsraden längst upp kan du välja funktion att administreraDu kan; Byta lösenord, Lägga till användare eller visa och ändra en befintlig användare och skapa rapporterByta LösenordFör att byta ditt lösenord väljer du länken Account Management och klickar på Password från verktygsradenlängst uppSkriv in ditt nuvarande lösenord och ditt nya lösenord, bekräfta det nya lösenordet genom att skriva in det igen ifältet ”Confirm new password” och klicka på save. Ditt nya lösenord kommer i och med detta att gälla.
  4. 4. Lägg till användareFör att lägga till en ny användare viljer du ”User Management” i verktygsfältet längst upp och klickar sedan på”Add User”Välj kontot där du vill lägga till en användare genom att trycka på ”Search” vid Find Customer och välj/Selectdet kontot du vill lägga till användare påDu har nu kommit in på sidan “add user page” Skriv i fälten för” namn” och ”primary email” som ärmailadressen som användaren kommer att skicka och ta emot fax påKonfigurera Utgående faxUtgående fax är vald/enabled. Om användaren inte behöver utgående fax välj I så fall “disable” knappen. Dettaär normalt vi en funktionsinkorg som ”FAX@foretaget.seDu kan ange flera mailadresser för en användare att skicka fax från. Gör det i fältet ”Additional emailAddresses” och tryck på AddVill du ta bort en tillagd e-postadress så är det bara att markera den och välja ”delete”
  5. 5. Konfigurera inkommande faxInkommande fax är vald/enabled. Om användaren inte behöver inkommande fax välj ”disable” knappen. Detta ärnormalt för de flesta användare som bara skickar fax och som inte har ett eget inkommande faxnummerFör att konfigurera den inkommande fax tjänsten måste du först välja ett inkommande faxnummerI rullgardinskistan över Regioner kan du välja var i Världen du vill ha ditt inkommande faxnummer. Kompletteramed vilken ”area code” som du vill använda. I Sverige blir det Europa och Sweden, StockolmExVälj sedan vilken e-post adress som användaren skall få sin fax på. Om det inte är den primära e-post adressensom användaren har lägger du till den adressen som gäller i fältet ”recieving E-mail”Välj sedan filtyp om man vill ha PDF eller TIFFVälj sedan Add så kommer tjänsten läggas tillBekräfta och avsluta användarregistreringFör att bekräfta och avluta användarregistreringen, välj “Submit” . Du kommer då komma till en bekräftelsesida.Gå igenom valda alternative och om det är korrekt så välj “save” . När du väljer ”save” kommer du få enbekräftelse att ” the user has been successfully saved” . Om du klickar på ”continue” så kan du fortsätta med attlägga upp ytterligare användare.Om något är felaktigt och kräver ändring väljer du ”Modify”. Om du väljer ”Modify ” kommer du att kommatillbaks till sidan ”Add User Page” där du gör nödvändiga förändringar och när det är gjort väljer du ”Submit”igen
  6. 6. Visa och ändra användarinformation.För att visa eller ändra användarinformation på en redan registrerad användare, kommer du använda valet”View/ Modify User” under “User Management” I verktygsmenyn..Under “Customer Filter” kommer du få fram de konton du kan administrera. Välj det kontot användaren som duskall hantera finns under. Du kan också välja ”All” så får du alla användare som finns under alla dina konton.När du får listan på användare visar verktyget standard 10 användare/ sida detta går att ändra på under valet”results per page” . Alternativen är idag 10, 25 eller 50När du har hittat användaren så kan du längst till höger välja någon av knapparna “Modify” “View” eller“Delete”
  7. 7. Ändra användarinformationVälj “Modify” knappen, den kommer att ta dig till ”Modify User ” sidanHär kan du göra förändringar som, ändra e-postadress, lägga till epost adresser, möjligheter till att skicka och taemot faxDetta sker på motsvarande sätt som under lag till användareVisa användarinformationFör att visa information om en användare väljer du “View” knappen. Här kan du se detaljerna om användarenmen inte ändra någotTa bort användareFör att ta bort en användare I tjänsten så väljer du knappen “Delete” när du har listan på användare eller ocksåmed ”delete” knappen i ”Modify User ” sidan.Innan borttagandet sker kommer du få en bekräftelsefråga för att vara säker på att du gör rätt.

×