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Es una herramienta de administración de empresas que mide
las actividades continuamente cuándo una compañía y sus
empleados alcanzan los resultados definidos por el plan
estratégico en términos de su visión y estrategia ,
proporcionando a los gerentes una mirada global del
desempeño del negocio a través de objetivos e indicadores
tangibles..
 El BSC es un robusto sistema de aprendizaje para probar,
obtener realimentación y actualizar la estrategia de la
organización. Ayuda a balancear, de una forma integrada y
estratégica, el progreso actual y suministra la dirección futura
de la empresa, para ayudar a convertir la visión en acción por
medio de un conjunto coherente de indicadores.
Clarificar la visión y la estrategia: La alta gerencia tiene la
responsabilidad de explicitar la estrategia y definir objetivos
estratégicos específicos, generar un conjunto de objetivos
coherentes entre sí y que sean fáciles de comprender para los
distintos niveles de la organización.

 Comunicar y vincular los objetivos estratégicos y los indicadores: La
comunicación al interior de la organización es vital para que todas
las áreas se alineen con la estrategia, formulen iniciativas que
colaboren con el logro de los objetivos y se comprometan con ellos.
El Balanced Scorecard es una herramienta de comunicación
poderosa y facilita la medición del avance en la consecución de los
objetivos. la teoría con la que se opera es consistente con la
evidencia de la realidad, se debe verificar si la estrategia planeada
está siendo ejecutada de acuerdo con el plan.
Planificar, fijar objetivos y alinear iniciativas estratégicas:
Los objetivos deben representar una “discontinuidad” se entiende
por discontinuidad un cambio en la tendencia, marcado por una
aceleración del avance de la organización en la dirección propuesta
por la estrategia. Para alcanzar ambiciosos resultados financieros se
deben identificar objetivos para clientes, proceso interno y
aprendizaje y crecimiento

 Fortalecer el feedback y aprendizaje: Es importante contar con los
instrumentos que permitan verificar su validez de una estrategia de
manera permanente. El Balanced Scorecard permite el feedback y
aprendizaje a través de lo que se conoce como “double loop
learning": los gerentes cuestionan los supuestos subyacentes en la
estrategia y confirman si la teoría con la que se opera es consistente
con la evidencia de la realidad, amén de verificar si la estrategia
planeada está siendo ejecutada de acuerdo con el plan.
Movilizar a la gente hacia el pleno cumplimiento de la misión a través de canalizar las energías, habilidades y conocimientos específicos de la gente en la organiz




      Formular una                                         Coordinar los objetivos de las diversas
   estrategia                                            unidades organizacionales.
   consistente y
   transparente.                                            Conectar los objetivos con la
                                                         planificación financiera y presupuestaria.
     Comunicar la
   estrategia a                                             Identificar y coordinar las iniciativas
   través de la                                          estratégicas.
   organización.
                                                            Medir de un modo sistemático la
      Fijar metas                                        realización,    proponiendo acciones
   estratégicas.                                         correctivas oportunas.
Por la naturaleza de las informaciones recogidas en el cuadro
integral de mando se le da cierto privilegio a las secciones
operativas (ventas, producción, etc.) las cuales alimentan a las
secciones de carácter financiero, siendo éstas últimas el producto
resultante de las demás.
  Facilita la rapidez de ascenso de la información entre los distintos
niveles de responsabilidad.
  Se seleccionan los indicadores necesarios para la toma de
decisiones, procurando que sean seleccionados el menor número
de indicadores posible que nos indique la variación de las
magnitudes verdaderamente importantes que debemos vigilar para
someter a control la gestión.
El horizonte del
tiempo.
                      A la hora de elaborar los cuadros de mando, son
   Los niveles de
                      muchos los criterios que se pueden entremezclar.
responsabilidad y/o
                      En la actualidad no todos los cuadros de mando
delegación.
                      están basados en los principios de Kaplan y
  Las áreas o
                      Norton, aunque si influenciados en alguna medida
departamentos
                      por ellos , por esto se suele implementar el
específicos.
                      termino dashboard, que refleja algunas
                      características teóricas del cuadro de mando , el
  La situación        Dashboard agrupa varias herramientas que
económica.            muestran información relevante para la empresa a
  Los sectores        través de una serie de indicadores de rendimiento,
económicos.           también denominados KPIs (Key performance
  Otros sistemas de   Indicators).
información.
FINANCIERA
                                             ¿ Como podemos
                                            satisfacer a nuestros
                                                accionistas ?



                                                                            CLIENTES
PROCESOS INTERNOS
 Para satisfacer a mi cliente               ESTRATEGIA                   Para alcanzar mi visión
¿Cuál es el nivel de excelencia                                         ¿Cómo deben verme mis
      de mis procesos ?                                                         clientes ?



                                  APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO

                                     ¿Cómo debe aprender y mejorar mi
                                             organización ?




                                                         Diagrama Balanced Scorecard
Que objetivos de crecimiento, rentabilidad o
  Perspectiva
                    mantenimiento debemos alcanzar para maximizar el
   financiera       valor de nuestros accionistas.


Perspectiva de      Como debemos satisfacer a nuestros clientes para
    cliente         alcanzar nuestros objetivos financieros


 Perspectiva de     Cual debe ser el nivel de calidad y eficiencia de
                    nuestros procesos para satisfacer las necesidades de
procesos internos
                    nuestros clientes.

 Perspectiva de
  aprendizaje y     Que debemos hacer para aprovechar nuestros
                    potenciales.
   crecimiento
1. Análisis de la situación y obtención de información.
2. Análisis de la empresa y determinación de la funciones
   generales
3. Estudio de las necesidades según prioridades              y nivel
   informativo.
4. Señalización de las variables criticas en cada área funcional.
5. Establecimiento de una correspondencia eficaz y eficiente
   entre las variables criticas y las medidas precisas para su
   control.
6. Configuración del cuadro de mando según las necesidades y la
   información obtenida.
•Redefinición de la estrategia en base a resultados.




     Alineación de los empleados hacia la visión de la empresa.
     Permite guiar tanto el desempeño actual como apuntar al
   desempeño futuro.
     Crear una ruta para lograr los objetivos estratégicos .
     Cuestionar la estrategia de la organización.
     Eliminar el supuesto de que el ejercicio presupuestal anual es el la
   revisión de la estrategia.
     Definición de proyectos estratégicos.
     Redefinición de la estrategia en base a resultados.
     Traducción de la visión y estrategias en acción.
     Mejoría en los indicadores financieros.
     Favorece en el presente la creación de valor futuro.
Objetivos estratégicos de muy alto nivel, difíciles de medir.

  Poca importancia al ejecutar los proyectos estratégicos debido
a que no son urgentes.

  Mala interpretación de la estrategia en los niveles bajos de la
organización .

  El BSC no esta ligado a un programa metódico de mejora para
cuestionar el estatus quo de la organización.
BALANCED SCORE CARD
SUCURSAL*                            Centro Comercial Mayorca
ZONA*                                Sur
LIDER DE SERVICIO*                   Marisol Villegas
NOMBRE DEL EMPLEADO*                 Ana Vasquez
CEDULA*                                                              43625629
CODIGO VENTAS*                                                          12717
CARGO*                               Cajero
META TRANSACCIONAL*                                                      4000
LOGRO TRANSACCIONAL*                                                     2000
META APERTURA CUENTAS*                                                     10
LOGRO APERTURA CUENTAS*                                                     7
ACTUALIZACION DATOS*                                                       20
LOGRO ACTUALIZACION DATOS*                                                 18
CHEQUES DEVUELTOS*                                                          0


              Indicador             Logro           Meta        Cumplimiento
 meta transaccional                 2000%          4000%           50%
 meta apertura cuentas               7%             10%            70%
 actualizacion de datos              18%            20%            90%
 calidad con cheques devueltos       0%              0%           0,00%
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Cuadro integral de mando

  • 1.
  • 2. Es una herramienta de administración de empresas que mide las actividades continuamente cuándo una compañía y sus empleados alcanzan los resultados definidos por el plan estratégico en términos de su visión y estrategia , proporcionando a los gerentes una mirada global del desempeño del negocio a través de objetivos e indicadores tangibles.. El BSC es un robusto sistema de aprendizaje para probar, obtener realimentación y actualizar la estrategia de la organización. Ayuda a balancear, de una forma integrada y estratégica, el progreso actual y suministra la dirección futura de la empresa, para ayudar a convertir la visión en acción por medio de un conjunto coherente de indicadores.
  • 3. Clarificar la visión y la estrategia: La alta gerencia tiene la responsabilidad de explicitar la estrategia y definir objetivos estratégicos específicos, generar un conjunto de objetivos coherentes entre sí y que sean fáciles de comprender para los distintos niveles de la organización. Comunicar y vincular los objetivos estratégicos y los indicadores: La comunicación al interior de la organización es vital para que todas las áreas se alineen con la estrategia, formulen iniciativas que colaboren con el logro de los objetivos y se comprometan con ellos. El Balanced Scorecard es una herramienta de comunicación poderosa y facilita la medición del avance en la consecución de los objetivos. la teoría con la que se opera es consistente con la evidencia de la realidad, se debe verificar si la estrategia planeada está siendo ejecutada de acuerdo con el plan.
  • 4. Planificar, fijar objetivos y alinear iniciativas estratégicas: Los objetivos deben representar una “discontinuidad” se entiende por discontinuidad un cambio en la tendencia, marcado por una aceleración del avance de la organización en la dirección propuesta por la estrategia. Para alcanzar ambiciosos resultados financieros se deben identificar objetivos para clientes, proceso interno y aprendizaje y crecimiento Fortalecer el feedback y aprendizaje: Es importante contar con los instrumentos que permitan verificar su validez de una estrategia de manera permanente. El Balanced Scorecard permite el feedback y aprendizaje a través de lo que se conoce como “double loop learning": los gerentes cuestionan los supuestos subyacentes en la estrategia y confirman si la teoría con la que se opera es consistente con la evidencia de la realidad, amén de verificar si la estrategia planeada está siendo ejecutada de acuerdo con el plan.
  • 5. Movilizar a la gente hacia el pleno cumplimiento de la misión a través de canalizar las energías, habilidades y conocimientos específicos de la gente en la organiz Formular una Coordinar los objetivos de las diversas estrategia unidades organizacionales. consistente y transparente. Conectar los objetivos con la planificación financiera y presupuestaria. Comunicar la estrategia a Identificar y coordinar las iniciativas través de la estratégicas. organización. Medir de un modo sistemático la Fijar metas realización, proponiendo acciones estratégicas. correctivas oportunas.
  • 6. Por la naturaleza de las informaciones recogidas en el cuadro integral de mando se le da cierto privilegio a las secciones operativas (ventas, producción, etc.) las cuales alimentan a las secciones de carácter financiero, siendo éstas últimas el producto resultante de las demás. Facilita la rapidez de ascenso de la información entre los distintos niveles de responsabilidad. Se seleccionan los indicadores necesarios para la toma de decisiones, procurando que sean seleccionados el menor número de indicadores posible que nos indique la variación de las magnitudes verdaderamente importantes que debemos vigilar para someter a control la gestión.
  • 7. El horizonte del tiempo. A la hora de elaborar los cuadros de mando, son Los niveles de muchos los criterios que se pueden entremezclar. responsabilidad y/o En la actualidad no todos los cuadros de mando delegación. están basados en los principios de Kaplan y Las áreas o Norton, aunque si influenciados en alguna medida departamentos por ellos , por esto se suele implementar el específicos. termino dashboard, que refleja algunas características teóricas del cuadro de mando , el La situación Dashboard agrupa varias herramientas que económica. muestran información relevante para la empresa a Los sectores través de una serie de indicadores de rendimiento, económicos. también denominados KPIs (Key performance Otros sistemas de Indicators). información.
  • 8. FINANCIERA ¿ Como podemos satisfacer a nuestros accionistas ? CLIENTES PROCESOS INTERNOS Para satisfacer a mi cliente ESTRATEGIA Para alcanzar mi visión ¿Cuál es el nivel de excelencia ¿Cómo deben verme mis de mis procesos ? clientes ? APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO ¿Cómo debe aprender y mejorar mi organización ? Diagrama Balanced Scorecard
  • 9. Que objetivos de crecimiento, rentabilidad o Perspectiva mantenimiento debemos alcanzar para maximizar el financiera valor de nuestros accionistas. Perspectiva de Como debemos satisfacer a nuestros clientes para cliente alcanzar nuestros objetivos financieros Perspectiva de Cual debe ser el nivel de calidad y eficiencia de nuestros procesos para satisfacer las necesidades de procesos internos nuestros clientes. Perspectiva de aprendizaje y Que debemos hacer para aprovechar nuestros potenciales. crecimiento
  • 10. 1. Análisis de la situación y obtención de información. 2. Análisis de la empresa y determinación de la funciones generales 3. Estudio de las necesidades según prioridades y nivel informativo. 4. Señalización de las variables criticas en cada área funcional. 5. Establecimiento de una correspondencia eficaz y eficiente entre las variables criticas y las medidas precisas para su control. 6. Configuración del cuadro de mando según las necesidades y la información obtenida.
  • 11. •Redefinición de la estrategia en base a resultados. Alineación de los empleados hacia la visión de la empresa. Permite guiar tanto el desempeño actual como apuntar al desempeño futuro. Crear una ruta para lograr los objetivos estratégicos . Cuestionar la estrategia de la organización. Eliminar el supuesto de que el ejercicio presupuestal anual es el la revisión de la estrategia. Definición de proyectos estratégicos. Redefinición de la estrategia en base a resultados. Traducción de la visión y estrategias en acción. Mejoría en los indicadores financieros. Favorece en el presente la creación de valor futuro.
  • 12. Objetivos estratégicos de muy alto nivel, difíciles de medir. Poca importancia al ejecutar los proyectos estratégicos debido a que no son urgentes. Mala interpretación de la estrategia en los niveles bajos de la organización . El BSC no esta ligado a un programa metódico de mejora para cuestionar el estatus quo de la organización.
  • 13.
  • 14. BALANCED SCORE CARD SUCURSAL* Centro Comercial Mayorca ZONA* Sur LIDER DE SERVICIO* Marisol Villegas NOMBRE DEL EMPLEADO* Ana Vasquez CEDULA* 43625629 CODIGO VENTAS* 12717 CARGO* Cajero META TRANSACCIONAL* 4000 LOGRO TRANSACCIONAL* 2000 META APERTURA CUENTAS* 10 LOGRO APERTURA CUENTAS* 7 ACTUALIZACION DATOS* 20 LOGRO ACTUALIZACION DATOS* 18 CHEQUES DEVUELTOS* 0 Indicador Logro Meta Cumplimiento meta transaccional 2000% 4000% 50% meta apertura cuentas 7% 10% 70% actualizacion de datos 18% 20% 90% calidad con cheques devueltos 0% 0% 0,00%