Open Journal Systems       (OJS)      19 de octubre 2010
Las revistas en la UNAM                           Comunicació                                                 Reunión con ...
¿Qué se está haciendo en la UNAM?            www.journals.unam.mx
Open Journal Systems (OJS)• Herramienta desarrollada por el Public Knowledge  Project (PKP)• Es software libre bajo licenc...
Requerimientos técnicos• PHP 4.2.x o superior (incluyendo PHP 5.x) con soporte  MySQL o PostgreSQL• Servidor de bases de d...
Características• Permite la gestión y publicación de más de una revista  en un mismo sistema.• Permite una configuración p...
Indexación•   Hace uso del estándar Dublin Core.•   Hace uso del protocolo OAI-PMH (Open Archives    Initiative Protocol f...
Acceso•   Abierto•   Abierto diferido (embargo)•   Acceso cerrado (sólo mediante registro previo    del usuario)• Flexibil...
Gestión editorial•   Envío de manuscritos por parte de los autores•   Selección de revisores por parte de los editores•   ...
Proceso editorial             AUTOR                                                                                       ...
Proceso editorialProceso rápido• Definir y configurar una revista• Procesar artículos recibidos• Publicación del número de...
RECOMENDACIONES PARA SU    IMPLEMENTACIÓN        www.journals.unam.mx
RECOMENDACIONESOJS institucional.• Iniciativa institucional o de alguna entidad con  influencia en las políticas editorial...
RECOMENDACIONES• Conformar grupo de trabajo  – Responsable del proyecto  – Responsable de asistencia técnica para la admin...
RECOMENDACIONESLas entidades editoras•   Designación por parte de la entidad editora de un   responsable para la colaborac...
RECOMENDACIONESDigitalización de la publicación• Publicación de la revista  – Publicación de números recientes  – Publicac...
Beneficios• Publicación en línea de todas los contenidos• Mayor visibilidad• Mayor alcance• Mayor indexación• Apego a la i...
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¡¡¡Gracias!!!• Guillermo Chávez Sánchez  gchavezs@unam.mxCoordinación de Publicaciones DigitalesDirección General de Cómpu...
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Publicación electrónica usando plataformas de acceso abierto. La experiencia de OJS.

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Taller "Latindex para editores centroamericanos".
Managua, Nicaragua, 18 y 19 de octubre del 2010

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Publicación electrónica usando plataformas de acceso abierto. La experiencia de OJS.

  1. 1. Open Journal Systems (OJS) 19 de octubre 2010
  2. 2. Las revistas en la UNAM Comunicació Reunión con n editores Crear, manten indexación er, y Análisis Acceso OJS administrar bibliométrico Órgano Acciones Inventario Inventario regulador Problemática sostenidas Soluciones a la actualizado de las revistas problemática Coordinación Factores de Difusión y Curso para con Fomento impacto promoción autores Editorial Personal Campaña de Convenios Intercambio Académico difusiónSecretaría General - UNAM
  3. 3. ¿Qué se está haciendo en la UNAM? www.journals.unam.mx
  4. 4. Open Journal Systems (OJS)• Herramienta desarrollada por el Public Knowledge Project (PKP)• Es software libre bajo licencia GNU Versión 2• Es un sistema para la gestión, edición y publicación de revistas electrónicas.• Permite gestionar en línea todo el proceso Autorías Edición Publicación
  5. 5. Requerimientos técnicos• PHP 4.2.x o superior (incluyendo PHP 5.x) con soporte MySQL o PostgreSQL• Servidor de bases de datos: MySQL 3.23 o superior o PostgreSQL 7.1 o superior• Se recomienda sistema operativo UNIX (por ejemplo Linux, Solaris, Mac OS X, etc.)• A partir de la versión OJS 2.0.2 y superiores se soportan servidores Windows• Se descarga desde el sitio Web de PKP, cuya última versión disponible es OJS 2.2.4 http://pkp.sfu.ca/
  6. 6. Características• Permite la gestión y publicación de más de una revista en un mismo sistema.• Permite una configuración personalizada de cada publicación.• Admite la ampliación de funcionalidades a través de plugins.• El sistema, permite la indexación de todo el contenido.
  7. 7. Indexación• Hace uso del estándar Dublin Core.• Hace uso del protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting).• Ofrece herramientas para la exportación y cosecha de metadatos en formatos requeridos por distintos motores de búsqueda e indexación como PubMed o CrossRef.• Los contenidos pueden ser indexados automáticamente en Google Scholar.• Permite el uso de LOCKSS (Lots of Copies Keep Stuff Safe)
  8. 8. Acceso• Abierto• Abierto diferido (embargo)• Acceso cerrado (sólo mediante registro previo del usuario)• Flexibilidad en el uso de derechos de autor
  9. 9. Gestión editorial• Envío de manuscritos por parte de los autores• Selección de revisores por parte de los editores• Revisión conjunta entre revisores y autores• Corrección de estilo y sintaxis• Diagramación y maquetación• Publicación del artículo• Indexación en base de datos y buscadores
  10. 10. Proceso editorial AUTOR ADMINISTRADOR, PAR EDITOR Y EDITOR EVALUADOR, CORRECTOR DE DE SECCIÓN ESTILO, DIAGRAMADOR, CORRECTOR DE Envió Artículo SINTAXIS Gestor El autor envía un archivo, a la Configura la revista según políticas revista, acepta las condiciones 1. Cola de Envíos definidas, Crea y administra Usuarios y Roles delestipuladas e ingresa los metadatos El editor asigna el artículo a un editor de Sección. sistema, controla políticas de suscripción. asociados al artículo. Para que comience el proceso editorial. Selección Par Evaluador Revisión del Envió a) Editor selecciona pares ofrecidos por el sistema. 2. Revisión del Envío El autor revisa el estado de su b) Invita a los pares a revisar el artículo. •Revisa Contenido artículo envío, lo corrige según •Asigna Par Evaluador indicaciones, cambia los archivos •Toma decisión editorial Par Evaluador enviados y envía nuevamente al proceso Envía al editor de sección un a evaluación del artículo, unas recomendaciones y una calificación. Edición del Envió 3. Revisión de Envío El autor revisa el trabajo •Envió Corrector de estilo desarrollado por el corrector de •Envío al Diagramador Corrector de Estiloestilo, de sintaxis y el diagramador. •Recibe Artículo Final Diagramador Prepara archivos en HTML, DOC, PDF, etc. 4. Administración de Ejemplares •Crea Ejemplar •Programa Ejemplares Corrector de Sintaxis •Organiza tabla de contenidos Archivo de Envíos 5. Publicación Una vez terminado el proceso editorial, el artículo De acuerdo a las políticas de suscripción, ofrece es almacenado en el sistema como publicado o el contenido inmediatamente o con restricción. rechazado. Archivo de la Revista Ejemplar Actual El usuario puede visualizar ejemplares Aparece para lectura en texto antiguos, así mismo puede buscar un texto en el completo, con la barra de ayuda, los sistema, desde Google y en otros motores de metadatos y los enlaces a recursos búsqueda
  11. 11. Proceso editorialProceso rápido• Definir y configurar una revista• Procesar artículos recibidos• Publicación del número de la revista (http://132.247.235.59/ojs/index.php) (http://phoenicis.dgsca.unam.mx/ojs/index.php/index/index)
  12. 12. RECOMENDACIONES PARA SU IMPLEMENTACIÓN www.journals.unam.mx
  13. 13. RECOMENDACIONESOJS institucional.• Iniciativa institucional o de alguna entidad con influencia en las políticas editoriales de la Universidad.• Impulso a través de reuniones de trabajo con las entidades editoras para dar a conocer el planteamiento de objetivos, metas, alcances y beneficios• Iniciativa liderada por alguna dependencia relacionada con las entidades editoras
  14. 14. RECOMENDACIONES• Conformar grupo de trabajo – Responsable del proyecto – Responsable de asistencia técnica para la administración y gestión del sistema • Conocimientos del proceso editorial de revistas • Responsable de asistencia técnica a editores – Apoyo técnico de área de sistemas. Instalación, administración y actualizaciones del hardware y software. • Administración de bases de datos y servidores • Personalización de diseño e interfaz gráfica • Instalación y configuración de plugins • Modificación del código de programación
  15. 15. RECOMENDACIONESLas entidades editoras• Designación por parte de la entidad editora de un responsable para la colaboración en la iniciativa – Preferentemente el editor• Contar con una persona que asuma el rol de Gestor. – El editor puede ser un buen candidato• Actualización constante de la información de cada revista en el sistema OJS• Configuración del sistema de acuerdo a las políticas editoriales de su publicación.
  16. 16. RECOMENDACIONESDigitalización de la publicación• Publicación de la revista – Publicación de números recientes – Publicación de números futuros – Publicación de número anteriores • Digitalización y publicación de número anteriores • Migración de contenidos de número publicados en otros sitios• Promover entre el grupo editorial la gestión editorial a través del OJS
  17. 17. Beneficios• Publicación en línea de todas los contenidos• Mayor visibilidad• Mayor alcance• Mayor indexación• Apego a la iniciativa de Open Access• Metadatos disponibles en OAI-PMH• Implementar órganos reguladores• Aumento en el factor de impacto de las publicaciones• Posibilidad de análisis bibliométrico• Mayor comunicación
  18. 18. RECOMENDACIONESBeneficios• Digitalización del proceso editorial• Cobertura de nuevos medios (internet)• Acceso a revistas a través de un solo portal• Impulsar el crecimiento de la calidad editorial• Respaldo digital de los contenidos• Formar parte de la alianza Lockss, lo cual permite tener acceso a más de 400 revistas científicas de manera inmediata
  19. 19. ¡¡¡Gracias!!!• Guillermo Chávez Sánchez gchavezs@unam.mxCoordinación de Publicaciones DigitalesDirección General de Cómputo y deTecnologías de Información y ComunicaciónUniversidad Nacional Autónoma de México 19 de octubre de 2010

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