Kuinka aloittaa hankinta Kiinasta | China Operations Support
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Kuinka aloittaa hankinta Kiinasta | China Operations Support

on

  • 788 views

Pikaopas hankinnan aloittamisesta Kiinasta Pekka Korvan mukaan.

Pikaopas hankinnan aloittamisesta Kiinasta Pekka Korvan mukaan.

Statistics

Views

Total Views
788
Views on SlideShare
788
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
3
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Kuinka aloittaa hankinta Kiinasta | China Operations Support Kuinka aloittaa hankinta Kiinasta | China Operations Support Document Transcript

    • 2012 Kuinka aloittaa hankinta Kiinasta Pekka Korva China Operations Support – Kiinaan viennin asiantuntija
    • Kuinka aloittaa hankinta KiinastaKiina on valtavan suuri maa josta löytyy tavarantoimittajia joka lähtöön. Kiina ei ole enää halpatuotannonmekka, vaan siellä tehdään myös erittäin laadukasta ja korkean teknologian tavaraa kohtuulliseen hintaan.Kiinasta hankinta ei ole yhtä helppoa kuin Suomen rajojen sisällä, mutta oikein toimimalla ja riskittiedostamalla Kiinasta hankkimalla voi saada tuotteita kustannustehokkaasti.Speksit, speksit ja speksit eli tiedä mitä hankitEnnen hankinnan aloittamista ja siihen investoimista, on hyvä lyödä lukkoon mitä tuotetta Kiinastatarkalleen ottaen lähtee hankkimaan. Jos tuotteen määrittelyjä muuttaa hankinnan eri vaiheissa, aiheuttaase tahattomia sekaannuksia ja pitkittää hankintaprosessia.Tuotteen määrittelyt, eli tuttavallisemmin speksit, kannattaa olla tarkasti ja yksiselitteisesti kirjattunatoleransseineen. Runsas kuvien ja piirrosten käyttö helpottaa viestintää. Tuotteen ominaisuudet kannattaajakaa vähimmäisvaatimuksiin ja suotaviin ominaisuuksiin. Tämä antaa lisäpaukkuja hintaneuvotteluihin javalinnanvaraa, kun tiedät mistä ominaisuuksista voi tarpeen tullen luopua. Jos tuotteesi vaatiisertifikaatteja, tämä on hyvä olla spekseissä selkeästi esillä, koska sertifikaattien vaatiminen sulkee jotkintoimittajat pelistä pois.Spekseihin kuuluvat myös hinta, toimitusaika, haluttu paketointi, laatu ja miten se määritellään. Jotkintoimittajat eivät yksinkertaisesti pysty toteuttamaan tuotantoa haluttuun toimitusaikaan, laatuun taihintaan. Toimitusaika kannattaa neuvotella todellista tarvettasi tiukemmaksi, jotta sinulle jää aikaakorjaaviin toimenpiteisiin ongelmien ilmetessä.Mitä kautta löytää toimittajatToimittajia kannattaa aina olla etsittynä useampi ja Kiinasta niitä yleensä löytyykin. Yhden toimittajanvarassa ei kannata edetä, koska Kiina on arvaamaton paikka. Älä ikinä mene Kiinaan tapaamaan vain yhtätoimittajaa.InternetAlibaba.com on erittäin suosittu verkkosivusto josta löytyy toimittajia tuotteille joka lähtöön. Netin kauttatoimittajan löytäminen voikin olla kustannustehokkain tapa joissakin tapauksissa. Vaikka toimittaja netistälöytyisikin, kannattaa silti suhtautua tuloksiin kriittisesti ja tarkistaa toimittajan taustat. Netissäkin ostajavarokoon ja onpa tapauksia missä suomalainen on saanut haluamansa tavaran sijaan kontillisen tyhjiälaatikoita Suomen satamaan.Jos kiinan kielen kirjoittaminen sujuu, niin kannattaa ”googlettaa” kiinalaisella vastineella Baidu.com –hakukoneella.TukkumarketKiinan jokaisesta suurkaupungista löytyy turuja ja toreja, joilla toimittajat esittelevät ja myyvät tuotteitaantäysipäiväisesti Kiinan sisämarkkinoille ja vientiin. Yhdellä tukkumarketilla voi olla satoja vaikkapahuonekalujen toimittajia. Nämä marketit ovat hyvä tapa saada yhdellä käynnillä monta kilpailevaa tarjoustaja niillä vierailu antaa mahdollisuuden tehtaan taustojen yleiseen tarkistamiseen.
    • MessutKiinassa järjestetään vuositasolla valtava määrä eriteollisuudenalojen hankintamessuja. Näiden messujen lisäksi ovatvielä yleismessut, tunnetuimpana Guangzhoun Canton Fair eliKantonin messut. Messut ovat myös erinomainen tapa lähestyätoimittajia, koska siellä saa monesti suoran yhteyden jopatoimittajan johtoportaaseen ja toimittajaa voi täten haastatellamonipuolisemmin.Toimittajien karsiminenKun sinulla on lista useista potentiaalisista toimittajista, niin seuraava vaihe on ottaa niistäjärjestelmällisesti selvää:  Onko toimittajasi varmasti tehdas jos olet näin olettanut  Mikä on toimittajan yrityksen virallinen nimi, kaupparekisterinumero sekä rekisteröintipaikka? Kiinalaisen yrityksen virallinen nimi on aina kiinaksi kiinalaisilla merkeillä eikä ikinä englanniksi. Hongkongilaisella yrityksellä voi olla kiinalainen ja/tai englanninkielinen virallinen nimi. Varmista, että virallista nimeä tai muuta yksilöintitunnusta käytetään järjestelmällisesti kaikissa tarjouksissa, sopimuksissa, laskuissa, kuiteissa ja muussa yhteydenpidossa sekä leimasimissa.  Pystyykö toimittaja toteuttamaan jokaisen vähimmäisvaatimuksesi  Kuinka monta suotavaa tuoteominaisuutta toimittaja pystyy toteuttamaan  Onko toimittajalla referenssejä vastaavista projekteistaKarsi ne toimittajat jotka eivät vähimmäisvaatimuksiisi pysty ja jatka neuvotteluja parhaidentoimittajakandidaattien kanssa. Tilaa toimittajilta mallikappaleet.HintaneuvottelutVaikka hinta voi olla sellainen seikka jonka perusteella toimittajat karsiutuvat, niin kannattaa pitää mielessäettä se on usein neuvoteltavissa halutunlaiseksi, kun taas tuotteen minimimäärittelyistä ei useinkaan voitinkiä. Jotta päästäisiin toimittajan alhaisimpaan hintaan, siitä on paras neuvotella kasvotustenkiinankielellä ja Kiinan valuuttaa renminbiä käyttäen. Hinnan alas saamiseksi on myös mahdollista tinkiätuotemäärittelyiden suotavista ominaisuuksista.Kertauksena siis:  EXW-hinta  Kiinan valuutta (CNY)  Jousta suotavista ominaisuukista  Neuvottele kasvotusten kiinan kielelläYksikköhintaa on mahdollista saada alemmaksi jos onnistutvakuuttamaan toimittajan suurista jatkotilauksista.TilaaminenPyydä tehtaalta lopullinen tarjous ja tarkasta se. Mitä yksityiskohtaisemmin tehdas on tuotteentarjouksessaan kuvaillut ja määritellyt, sen parempi. Varmista että kriittiset tuotemäärittelyt ovatsisällytetty tarjoukseen yksiselitteisesti. Parhaiten tarjouksen saa kuntoon käymällä sen läpi toimittajan
    • kanssa kasvotusten. Kiinassa musta valkoisella on poikaa, tämä antaa neuvotteluvaltin myöhemmintuotannon laadun tarkkailuun. Yrityksen nimenkirjoitusoikeus selviää kaupparekisteristä.Pyydä tehtaalta lasku ja varmista, että se viittaa varmistettuunlopulliseen tarjoukseen. Maksa aina yrityksen pankkitilille javarmista, että maksu menee varmasti oikealle yritykselle! Äläikinä maksa kenenkään henkilökohtaiselle tilille.Kiinassa toimittajat eivät yleensä tee tilaukselle mitään, ennenkuin etumaksu näkyy heidän tilillään. Etumaksun määrävaihtelee, riippuen tuotteesta ja siitä että maksaako asiakasKiinan sisältä paikallisessa valuutassa vai maksaako tilaajaulkomailta euroissa tai dollareissa. Tyypillisesti etumaksu on30–50 % tuotteen arvosta.Aina kun teet maksun, lähetä maksusta tosite toimittajalle välittömästi. Valvo maksun etenemistä javarmista, että projekti etenee kun maksu on saapunut toimittajalle.Tuotannon käynnistäminen ja valvontaKun maksu on saapunut toimittajalle soita tälle ja varmista että toimittaja on asiasta tietoinen ja aloittaatuotannon. Mikäli olet Kiinassa silloin kun toimittaja aloittaa tuotannon, käy silloin tehtaalla, koska seosoittaa tehtaalle olevasi tosissasi tilauksen suhteen ja että heidän ei kannata yrittää mennä sieltä missäaita on matalin. Pyydä toimittajaa lähettämään sinulle satunnaisvalittu malli ensimmäisenmassantuotantoerän kappaleiden joukosta. Vielä parempi on jos voit itse käydä valitsemassa ja hakemassasatunnaisvalitun kappaleen. Näin laatuongelmiin voi puuttua jo aikaisessa vaiheessa.Hoida tilauksen laadunvalvonta viimeistään kun tuotteet ovat toimittajalla valmiina, mutta eivät vieläpakattuna. Laadunvalvontakäyntiä tehdessäsi pidä mukana tilauspapereita ja sovittuja tuotteen speksejä.Tee laadunvalvonta sovittujen toleranssien mukaan. Laaduntarkkailussa hyödyllisiä välineitä ovat mm.muistiinpanovälineet, taskulamppu, rullamitta, kaliiperi, vaaka ja digikamera.Tyypillisesti toimittajat varautuvat hukkaan muutaman prosentin ylimäärän verran. Mikäli hukkakappaleitatulee laaduntarkkailussa enemmän, pyydä toimittajaa valmistamaan sinulle uusia tuotteita ja kerro heille,että toimitusta voidaan tämän takia lykätä. Mikäli toimitusaika on tiukka, vähennä hukkakappaleettilauksen kokonaismäärästä ja vähennä hukkakappaleiden arvo lopullisesta kauppasummasta.Toimitus SuomeenMene tehtaalle valvomaan tuotteiden pakkaaminen ja konttiinlastaaminen. Jos hyvälaatuiset tuotteet menevät pilalle huonon taihuolimattoman pakkauksen ja kuljetuksen takia, koko hankinta onmennyt hukkaan. Pakkaamisen laadun valvominen on tärkeää jo senkintakia, että ei ole ennenkuulumatonta toimittajan vaihtaneenhuonolaatuisia tuotteita hyvien tilalle, vielä tuotteidenpaketointivaiheessa kun valvova silmä ei ollut paikalla.Edullisin tapa järjestää kuljetus Kiinasta Suomeen on hoitaa toimituksenjärjestäminen itse.
    • ReklamointiTavallisesti reklamointi ei Kiinassa kovin helposti onnistu. Kun kauppasumma on maksettu, niin sekäytännössä katsotaan tavaran laadun ja määrän hyväksymiseksi, piti asia paikkansa tai ei. Siksi laadun jamäärän tarkastus ennen koko kauppasumman maksamista on erittäin tärkeää.Jos reklamoitava vahinko ei ole ollut niin suuri, että se katkaisisi yhteistyön toimittajan kanssa onmahdollista saada hyvitystä seuraavan tilauksen yhteydessä.China Operations Support toivottaa hankintamenestystä!Kun tarvitset viennin tai hankinnan palveluja Kiinassa, China Operations Supportin suomalainen tiimiKantonissa auttaa aina. Meidät tavoittaa helposti!Sähköposti: info@chinaops.fiPuhelin Suomesta: 09 2316 5881Puhelin Kiinasta ja muualta: +86 136 0289 6512www-sivut: www.chinaops.fi Osakkaat Juha Pietarinen, Lasse Liukkonen ja Pekka Korva
    • HankintaprosessiVaihe 1: Partnerihaku 1. Speksien tarkka määrittely a. Piirrustukset b. Materiaalin laatu ja viimeistely c. Sertifikaatit d. Paketointi e. Tilausmäärä f. Toimitusaika g. Tavoitehinta h. jne. 2. Tuotteeseen perehtyminen 3. Suunnitellaan miten tuotetun tavaran laatu tullaan tarkastamaan ja toteamaan halutunlaiseksi 4. Speksien lokalisointi ml. kääntäminen 5. Usean potentiaalisen valmistajan etsiminen 6. Parhaimpien valmistajien alustava valinta 7. Valmistajan tai valmistajien auditointi a. Liiketoimintalisenssi b. Referenssit c. Tehtaalla vierailu ja tuotantoedellytysten tarkastaminen 8. Hintaneuvottelu a. EXW-hinnat renminbeissä (CNY) 9. Toimittajan lopullinen valintaVaihe 2: Tuotanto 10. Muotin tilaaminen a. Muotin maksaminen b. Muotin tuotannon valvominen, testaamisen valvominen 11. Mallikappaleen valmistaminen a. Mallikappaleen maksaminen 12. Mallikappaleen valokuvaaminen, mittaaminen, punnitseminen ja tietojen toimitus asiakkaalle 13. Mallikappaleen Suomeen toimittaminen, jos edellä mainittu kohta OK 14. Massatuotannon aloittaminen a. Alkumaksun maksaminen 15. Massatuotannon mallikappaleen valokuvaaminen, mittaaminen yms. tietojen toimitus asiakkaalle 16. Massatuotannon mallikappaleen Suomeen toimittaminen, jos edellä mainittu kohta OK 17. LaaduntarkkailuVaihe 3: Pakkaaminen ja Suomeen toimitus 18. Tuotteiden pakkaamisen valvonta a. Loppumaksun maksaminen 19. Konttiin lastauksen valvonta 20. Kontin satamaan kuljetuksen järjestäminen 21. Vientimuodollisuuksien hoitaminen 22. Kontin Suomeen kuljetuksen järjestäminen