SMARTARKIVERING.DK
 En selvbetjeningsløsning baseret på
NemID
Aarhus Stadsarkivs vision
 Aarhus Stadsarkiv er en organisation, der

på grundlag af anerkendte arkivpraksisser
og innova...
Aarhus Stadsarkiv
 Vores mission er at give borgerne i Aarhus

faciliteter til refleksion over fortiden og
fortidens roll...
Aarhus Stadsarkivs videnstrategi
 Vi arbejder efter en målsætning om, at
information er vores mest dyrebare

ressource.
...
Baggrunden i den offentlige
administration
 Den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi

 Kanalstrategier
 Åbne data –...
Arkivudfordringer
Arkiv-dagsordener
 Digitalisering som community-building,

bevaring og formidling
 Den geografiske komponent // stedets
...
Digitaliseringens tre typer
1. Født digitalt materiale
2. Genfødt digitalt materiale

3. Retrodigitaliseret materiale
(Nie...
Digitalisering ved kilden
 Som arkivet kan vi forsøge at

retrodigitalisere ved hjælp af frivillige, men
vi kan også nytt...
// LØSNINGEN // Fil-upload
 Fil-upload // WAYF
 Fakta om WAYF
 WAYF er et Single Sign-On-system, der gør det muligt at
...
// LØSNINGEN // NemID
 Sikker identificering har betydning for

ophavsrettigheder og bevaring/kassation
 borgerperspekti...
// LØSNINGEN // brugerkrav
 Frie filformater
 Åbne licenser – creative commons

 Georeferering
 Intet loft
// UDVIKLINGSFASE 2 // workflow
 Indkomstfasen, hvor de indkomne arkivalier
oplistes og al relevant meta-information
inds...
// UDVIKLINGSFASE 2 // Datahotel
 Kan Stadsarkivet som ’offentligt arkiv’

(dataansvarlig) anvende Smartarkivering
til at...
// UDVIKLINGSFASE 2 //
indarbejde autorisationslister fra
digitaliseringsprojekter i metadata
// ERFARINGER // brugerkrav
 Modtaget ca. 700 billeder / 1 dokument.
 Ingen tekniske krav giver billeder i dårlig

opløs...
// ERFARINGER //
Kampagneværktøj
 Foreninger
 Tematisk

 Befolkningsgrupper
// ERFARINGER //
Kampagneværktøj
// ERFARINGER //
Kampagneværktøj
// ERFARINGER // Kulturbarrierer
// ERFARINGER // Kulturbarrierer
 NemID generer modstand
 Brugerne tænker intuitivt på billeder, ikke

dokumenter
 Inge...
// FORMIDLING // Geo-komponent
og åbne data muliggør
brugerskabte løsninger
Smartarkivering på Aarhus Stadsarkiv
Smartarkivering på Aarhus Stadsarkiv
Smartarkivering på Aarhus Stadsarkiv
Smartarkivering på Aarhus Stadsarkiv
Smartarkivering på Aarhus Stadsarkiv
Smartarkivering på Aarhus Stadsarkiv
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Smartarkivering på Aarhus Stadsarkiv

321 views
234 views

Published on

Smartarkivering – indsamling via web/ Søren Bitsch Christensen, stadsarkivar, Aarhus Stadsarkiv
http://smartarkivering.dk/stadsarkiv/

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
321
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
1
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Smartarkivering på Aarhus Stadsarkiv

  1. 1. SMARTARKIVERING.DK
  2. 2.  En selvbetjeningsløsning baseret på NemID
  3. 3. Aarhus Stadsarkivs vision  Aarhus Stadsarkiv er en organisation, der på grundlag af anerkendte arkivpraksisser og innovative digitale teknikker bevarer og formidler historien som en moderne, inkluderende informationsvirksomhed.
  4. 4. Aarhus Stadsarkiv  Vores mission er at give borgerne i Aarhus faciliteter til refleksion over fortiden og fortidens rolle for nutiden og på kritisk grundlag skabe medejerskab til byen og understøtte byens brand.
  5. 5. Aarhus Stadsarkivs videnstrategi  Vi arbejder efter en målsætning om, at information er vores mest dyrebare ressource.  Vi mener, at informationer så vidt muligt skal være frie.  Viden fastholdes i offentligt tilgængelige systemer og formidles efter målgruppe og genbruges gerne  Vi mener, at det, vi ved, skal borgerne også vide. Derfor arbejder vi gerne med åbne data, frie licenser, wikier og digital formidling.
  6. 6. Baggrunden i den offentlige administration  Den fællesoffentlige digitaliseringsstrategi  Kanalstrategier  Åbne data – den demokratiske adgang til offentligt skabte og tilvejebragte data // medskabelse
  7. 7. Arkivudfordringer
  8. 8. Arkiv-dagsordener  Digitalisering som community-building, bevaring og formidling  Den geografiske komponent // stedets betydning som spejling af individualisering eller regrupperinger // nye rammer for fællesskaber  Åbne data og mash-ups
  9. 9. Digitaliseringens tre typer 1. Født digitalt materiale 2. Genfødt digitalt materiale 3. Retrodigitaliseret materiale (Niels Brügger) Ønske: større andel af 1, mindre andel af 3
  10. 10. Digitalisering ved kilden  Som arkivet kan vi forsøge at retrodigitalisere ved hjælp af frivillige, men vi kan også nyttiggøre, at folk retrodigitaliserer deres egen historie.
  11. 11. // LØSNINGEN // Fil-upload  Fil-upload // WAYF  Fakta om WAYF  WAYF er et Single Sign-On-system, der gør det muligt at     bruge ét log-in som adgang til en lang række tjenester. WAYF skaber forbindelse mellem webtjenester og log-insystemer på fx uddannelsesinstitutioner. WAYF sikrer at brugerne giver samtykke til at data om dem må leveres til webtjenesterne. WAYF lagrer ingen personfølsomme data. WAYF står for Where Are You From – hvor kommer du fra? Det skal man svare på når man logger ind på en webtjeneste som bruger WAYF-log-in.  Udviklet af Statsbiblioteket
  12. 12. // LØSNINGEN // NemID  Sikker identificering har betydning for ophavsrettigheder og bevaring/kassation  borgerperspektiv, ikke virksomhedsperspektiv
  13. 13. // LØSNINGEN // brugerkrav  Frie filformater  Åbne licenser – creative commons  Georeferering  Intet loft
  14. 14. // UDVIKLINGSFASE 2 // workflow  Indkomstfasen, hvor de indkomne arkivalier oplistes og al relevant meta-information indsamles og struktureres.  Bevaring/kassationsfasen, hvor man logisk nok foretager bevaringsvurderingerne af hvert enkelt arkivalie.  Registreringsfasen, hvor man tilføjer og standardiserer metadata + anvender autorisationslister,  Storage
  15. 15. // UDVIKLINGSFASE 2 // Datahotel  Kan Stadsarkivet som ’offentligt arkiv’ (dataansvarlig) anvende Smartarkivering til at løse problemet med, at lokale arkiver ikke må indsamle digitale registre eller digitale arkiver med personhenførbare oplysninger?
  16. 16. // UDVIKLINGSFASE 2 // indarbejde autorisationslister fra digitaliseringsprojekter i metadata
  17. 17. // ERFARINGER // brugerkrav  Modtaget ca. 700 billeder / 1 dokument.  Ingen tekniske krav giver billeder i dårlig opløsning.  For frie licenser afskrækker nogle.  Kun personlige afleveringer, hvad gør virksomheder, organisationer og foreninger?
  18. 18. // ERFARINGER // Kampagneværktøj  Foreninger  Tematisk  Befolkningsgrupper
  19. 19. // ERFARINGER // Kampagneværktøj
  20. 20. // ERFARINGER // Kampagneværktøj
  21. 21. // ERFARINGER // Kulturbarrierer
  22. 22. // ERFARINGER // Kulturbarrierer  NemID generer modstand  Brugerne tænker intuitivt på billeder, ikke dokumenter  Ingen offentlig deling // privatiseret  Dedikerede brugere – men har vi fat i de rigtige?
  23. 23. // FORMIDLING // Geo-komponent og åbne data muliggør brugerskabte løsninger

×