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  1. 1. Docente Silvio Rafael Cuello De Ávila Ingeniero Electrónico CURSO MANEJO MICROSOFT PROJECT
  2. 2. Resumen de Hoja de Vida <ul><li>Educación Formal </li></ul><ul><ul><li>Universidad Pontificia Bolivariana - Ingeniero Electrónico. </li></ul></ul><ul><ul><li>Universidad Autónoma de Bucaramanga - Especialista en Telecomunicaciones </li></ul></ul><ul><ul><li>Universidad Autónoma de Bucaramanga - Especialista en Dirección de Empresas </li></ul></ul><ul><li>Educación no F ormal </li></ul><ul><ul><li>Diplomado en Docencia y Diseño de Cursos Virtuales </li></ul></ul><ul><ul><li>Curso Internacional Sobre Comunicaciones Móviles </li></ul></ul><ul><ul><li>Semester 1, 2, 3 y 4. Cisco Networking Academy Program </li></ul></ul><ul><ul><li>Taller de Aprendizaje Orientado en Base a Proyectos. </li></ul></ul><ul><ul><li>Capacitación en el Manejo de Sistema de Información Académico Banner Version 5.0 </li></ul></ul><ul><li>Experiencia </li></ul><ul><ul><li>Director de Admisiones y Registro Académico (E). </li></ul></ul><ul><ul><li>Implantador Sistema de Información Académica Banner. </li></ul></ul><ul><ul><li>Administrador de Sistemas de Información </li></ul></ul>
  3. 3. Resumen de Hoja de Vida <ul><li>Experiencia </li></ul><ul><ul><li>Docente de pregrado: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Electrónica de Potencia/Microcontroladores , Ingeniería Mecatrónica – UNAB. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Hardware de Computadores , Ingeniería de Sistemas – UNAB. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Planeación de Proyectos Informáticos , Administración de Empresas – UNAB. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Matlab , Departamento de Matemáticas - UNAB </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Comunicaciones I/Comunicaciones II – Ingeniería Electrónica - UDI </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Docente de Postgrado </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Fundamentos de Telecomunicación, Especialización en Telecomunicaciones – UNAB/UTB/UDI </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Laboratorio comunicaciones Industriales, Especialización en Automatización Industrial - UNAB </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Informática e Internet Básico Virtual. Especialización en Educación co Nuevas Tecnologias - UNAB </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Dirección del proyecto y desarrollo del modulo de transferencia electrónica de datos para el control de infracciones en los Buses - Cotaba </li></ul></ul><ul><ul><li>Diseño e Instalación de temporizador para el separador Centrifugo – Lechesan </li></ul></ul><ul><ul><li>Presidente Junta de Administración – Coopsicol CTA </li></ul></ul><ul><ul><li>Soporte Electrónico. Programa Teleconferencia - convenio UNAB - ICP. </li></ul></ul><ul><ul><li>Auxiliar de ingeniería - Proyecto Gobernación de Santander UNAB </li></ul></ul>
  4. 4. Objetivos <ul><li>Objetivo General: </li></ul><ul><ul><li>Aprender los aspectos básicos de preparación de proyectos mediante la herramienta informática para la planeación y seguimiento de proyectos Microsoft Project(MSP). </li></ul></ul><ul><li>Objetivos Especifico. </li></ul><ul><ul><li>Identificar la Estructura de División de Trabajo. </li></ul></ul><ul><ul><li>Configurar el archivo de MSP </li></ul></ul><ul><ul><li>Identificar las vistas y Tablas MSP </li></ul></ul><ul><ul><li>Realizar la programación de un proyecto sencillo con MSP </li></ul></ul><ul><ul><li>Identificar los recursos que se manejan MSP </li></ul></ul>
  5. 5. Temática <ul><li>Generalidades </li></ul><ul><ul><li>Introducción a MS Project </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Configuración de archivo </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Configuración del documento </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Creación de tareas </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Operaciones Básicas </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Otras vistas </li></ul></ul></ul>
  6. 6. Temática <ul><li>Licitaciones </li></ul><ul><ul><li>Mercadotécnica </li></ul></ul><ul><ul><li>Ley 80 </li></ul></ul><ul><li>Contratación y gestión de personal </li></ul><ul><ul><li>Contrato de trabajo </li></ul></ul><ul><ul><li>Selección de personal </li></ul></ul><ul><ul><li>Relaciones laborales </li></ul></ul><ul><ul><li>Tercerización </li></ul></ul><ul><ul><li>Remuneración </li></ul></ul>
  7. 7. Cuadro de Responsabilidades Actividad Duración (Min) Responsable Exposición Temática: Planeación y Seguimiento del proyecto 45 Docente Taller práctico 135 Estudiantes Total 180
  8. 8. Planeación y Seguimiento del Proyecto <ul><li>Introducción </li></ul><ul><ul><li>La mayor parte de los negocios de ingeniería parten de un proyecto inicial, que termina en una maquina, un desarrollo de software o un protocolo. Se relaciona esta primera parte con la Investigación requerida para el desarrollo de nuevos productos. </li></ul></ul><ul><ul><li>La segunda parte del proyecto, consiste en encontrar aplicaciones efectivas a dicho producto y en llevarlas al mercado antes de la competencia. Se relaciona ésta con la Comercialización. </li></ul></ul><ul><ul><li>La tercera parte del proyecto, consiste en lograr que el cliente siempre use nuestros productos, nos pida asesorías y consejos al momento de comprar y dar mantenimiento y nos informe de sus nuevos requerimientos y necesidades. Esto es la Fidelización . </li></ul></ul>
  9. 9. Marco Conceptual <ul><li>Características del proyecto </li></ul><ul><ul><li>Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. </li></ul></ul><ul><ul><li>Temporal significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido. </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>No necesariamente significa de corta duración </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Los proyectos no son esfuerzos continuos </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Productos, servicios o resultados únicos. </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Es cuantificable, y que puede ser un elemento terminado o un componente. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del negocio que respaldan la producción o la distribución. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Un resultado como, por ejemplo, salidas o documentos. </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>La elaboración gradual es una característica de los proyectos que acompaña a los conceptos de temporal y único </li></ul></ul>
  10. 10. Marco Conceptual <ul><li>Ejemplo - </li></ul><ul><ul><li>El desarrollo de una planta de procesamiento químico comienza con la ingeniería de proceso que define las características del proceso. </li></ul></ul><ul><ul><li>Estas características se utilizan para diseñar las unidades de procesamiento principales. </li></ul></ul><ul><ul><li>Esta información se convierte en la base para el diseño de ingeniería, que define tanto el plano detallado de la planta como las características mecánicas de las unidades de proceso y las instalaciones auxiliares. </li></ul></ul><ul><ul><li>Todo ello resulta en dibujos de diseño que se elaboran para crear dibujos de fabricación y construcción. </li></ul></ul><ul><ul><li>Durante la construcción, se realizan las interpretaciones y adaptaciones que sean necesarias, que están sujetas a la aprobación correspondiente. </li></ul></ul><ul><ul><li>Esta elaboración adicional de los productos entregables se refleja en dibujos que se realizan sobre la marcha, y los ajustes operativos finales se realizan durante la etapa de pruebas y rotación. </li></ul></ul>
  11. 11. Marco Conceptual Hotel espacial Plataforma petrolífera flotante Montaje de hidroeléctrica Puesta en orbita de un satélite
  12. 12. Proyectos y Planeación Estratégica <ul><li>Los proyectos son una forma de organizar actividades que no pueden ser tratadas dentro de los límites operativos normales de la organización. </li></ul><ul><li>los proyectos se usan a menudo como un medio de lograr el plan estratégico de la organización. </li></ul><ul><li>Permiten la concreción de los objetivos estratégicos de las organizaciones. </li></ul><ul><ul><li>Aumento de los ingresos </li></ul></ul><ul><ul><li>Crecimiento </li></ul></ul><ul><ul><li>Mejoramiento de la productividad </li></ul></ul><ul><ul><li>Aumento de la calidad </li></ul></ul><ul><ul><li>Desarrollo de nuevos productos </li></ul></ul><ul><ul><li>Disminución de los costos </li></ul></ul><ul><ul><li>Tratamiento de desperdicios y/o contaminantes </li></ul></ul>
  13. 13. Ciclo de Vida del Proyecto
  14. 14. Fases de típicas de un proyecto
  15. 15. Ciclo de vida del producto y del proyecto
  16. 16. Estructura de División del Trabajo – ETD - <ul><li>Consiste en verificar con exactitud los componentes del nivel inferior necesarios y suficientes para completar los productos entregables del nivel superior correspondiente. </li></ul><ul><li>Actividades </li></ul><ul><ul><li>Identificar los productos entregables y el trabajo relacionado </li></ul></ul><ul><ul><li>Estructurar y organizar la EDT </li></ul></ul><ul><ul><li>Descomponer los niveles superiores de la EDT en componentes detallados de nivel inferior </li></ul></ul><ul><ul><li>Desarrollar y asignar códigos de identificación a los componentes de la EDT </li></ul></ul><ul><ul><li>Verificar que el grado de descomposición del trabajo es necesario y suficiente. </li></ul></ul><ul><li>Herramienta de Software </li></ul><ul><ul><li>Microsoft Power Point – SmartArt </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Insertar organigrama </li></ul></ul></ul>
  17. 17. Modelo General
  18. 18. Ejemplo
  19. 19. Diagrama de Barras (Gannt) <ul><li>Definición de las Actividades </li></ul><ul><ul><li>En estos diagramas unas barras representan las actividades, muestran las fechas de inicio y finalización de las actividades, así como las duraciones esperadas. </li></ul></ul><ul><ul><li>Los diagramas de barras son relativamente fáciles de leer y se usan frecuentemente en presentaciones de dirección. </li></ul></ul><ul><ul><li>Para la comunicación de control y de dirección, se usa una actividad resumen más amplia y completa, que a veces se denomina actividad hammock, entre hitos o a través de múltiples paquetes de trabajo interdependientes, y se representa en informes de diagramas de barras. </li></ul></ul><ul><ul><li>Hitos: El cliente o la organización ejecutante pueden identificar hitos y pueden colocar fechas impuestas en dichos hitos del cronograma. Estas fechas pueden tratarse como restricciones del cronograma </li></ul></ul><ul><li>Herramienta </li></ul><ul><ul><li>Microsoft Project - Vista Diagrama de Gannt </li></ul></ul>
  20. 20. Introducción a Microsoft Project <ul><li>Configuración previa </li></ul><ul><li>Crear Archivo </li></ul><ul><li>Documentar el archivo </li></ul><ul><li>Configurar el calendario de trabajo </li></ul><ul><li>Registrar las actividades </li></ul><ul><ul><li>Duración </li></ul></ul><ul><ul><li>Recursos </li></ul></ul>
  21. 21. Configuración Previa Desde el Panel de control selección la opción configuración regional y de idioma, de clic en el botón Personalizar y verifique que los siguientes parámetros estén configurados de acuerdo a la imagen. En caso, que realice alguna modificación de clic en el botón aplicar y luego en aceptar para registrar los cambios.
  22. 22. Ruta usual para abrir el programa
  23. 23. Vista del Diagrama de Gannt
  24. 24. Configuración del Documento <ul><li>Guardar y dar nombre </li></ul><ul><li>Identificar el documento: Propiedades. </li></ul><ul><li>Registrar fecha de Inicio </li></ul><ul><li>Ajustar calendario laboral </li></ul><ul><ul><li>Determinar Horario Laborar </li></ul></ul><ul><ul><li>Determinar Días Laborales </li></ul></ul><ul><li>Ajustar Opciones básicas </li></ul><ul><li>Crear el diagrama de actividades de un proyecto ejemplo </li></ul><ul><li>Asignar recursos a un proyecto </li></ul>
  25. 25. Configuración del Documento Guardar Registrar las propiedades del documento: facilita la búsqueda.
  26. 26. Registrar fecha de inicio o fin del proyecto Primero seleccione como desea administrar el tiempo, por fecha de comienzo o por fecha de fin del proyecto Luego seleccione la fecha respectiva
  27. 27. Calendario Registre en excepciones los días festivos
  28. 28. Horario de trabajo Ajuste el horario del calendario y predetermínelo
  29. 29. Ajustar Opciones Básicas <ul><li>Numero de decimales </li></ul><ul><li>Símbolo del dinero y Moneda </li></ul><ul><li>Símbolos del tiempo </li></ul><ul><li>Tiempo base para tareas (Horas, días, semanas, meses) </li></ul><ul><li>Tiempo base para el trabajo (Horas, días, semanas, meses) </li></ul>
  30. 32. Inactivar esta opción evita que Project modifique la duración de las tareas.
  31. 33. Barras de Herramienta Verifique que las barras Estándar y Formato estén activas, en caso contrario actívelas.
  32. 34. Operaciones Básicas <ul><li>Anidamiento, sangría o tabulación y mostrar y ocultar subtareas </li></ul>Aumentar Sangría Disminuir Sangría Mostrar Subtareas Ocultar Subtareas Estas opciones permiten organizar la información
  33. 35. Operaciones Basicas <ul><li>Enlaces: permiten quitar y eliminar vínculos de predecesor entre tareas </li></ul>Agregar predecesora Eliminar predecesora Permite enlazar las actividades de acuerdo a una secuencia lógica de actividades y a un orden de ejecución
  34. 36. Modelo de la Estructura de un proyecto Titulo de archivo Titulo del proyecto Fases
  35. 37. Diagrama de gantt Tareas Sub-tarea Actividad
  36. 38. Aspectos Especiales de las tareas
  37. 39. Tipos de predecesoras y retardos
  38. 40. Tipos de predecesora <ul><li>FINAL- INICIO: cuando una tarea finaliza y comienza la otra. </li></ul><ul><li>INICIO-FINAL: cuando la tarea comienza al mismo tiempo que termina otra. </li></ul><ul><li>FINAL-FINAL : cuando las dos tareas finalizan al tiempo. </li></ul><ul><li>INICIO- INICIO : cuando una tarea inicia al tiempo de finalización de la otra. </li></ul>
  39. 41. Retardos <ul><li>El retardo: es el tiempo adicional que debe esperar una tarea para iniciar en relación con una predecesora. </li></ul><ul><ul><li>Se considera retardo si el valor es positivo. </li></ul></ul><ul><ul><li>Se considera anticipación si el valor es negativo. </li></ul></ul><ul><ul><li>Ejemplo: </li></ul></ul><ul><ul><li>Entre la solicitud y el montaje se da un retardo de 5 días mientras llega el pedido </li></ul></ul>
  40. 42. Definir las actividades
  41. 43. Técnicas <ul><li>Descomposición </li></ul><ul><ul><li>Implica subdividir los paquetes de trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar, denominados actividades del cronograma. </li></ul></ul><ul><li>Plantillas </li></ul><ul><ul><li>Una lista de actividades estándar o una parte de una lista de actividades de un proyecto anterior con frecuencia pueden ser utilizadas como plantilla </li></ul></ul><ul><li>Planificación Gradual </li></ul><ul><ul><li>La EDT y el diccionario de la EDT reflejan la evolución del alcance del proyecto a medida que se describe es más detalle hasta llegar al nivel del paquete de trabajo. </li></ul></ul>
  42. 44. Salidas <ul><li>Lista de Actividades : Diagrama de Gantt </li></ul><ul><li>Atributos de la actividad : códigos de la actividad, actividades predecesoras, actividades sucesoras, relaciones lógicas, adelantos y retrasos, requisitos de recursos, fechas impuestas, restricciones y asunciones. </li></ul><ul><li>Lista de Hitos : Actividades de duración 0 </li></ul>
  43. 45. RECURSOS <ul><li>La estimación de recursos de las actividades del cronograma involucra determinar cuáles son los recursos (personas, equipos, o material) y qué cantidad de cada recurso se utilizará, y cuándo estará disponible cada recurso para realizar las actividades del proyecto. El proceso Estimación de Recursos de las Actividades se coordina estrechamente con el proceso Estimación de Costes. </li></ul>
  44. 46. OTRAS VISTAS <ul><li>Vistas principales </li></ul><ul><li>Calendario : se observan las tareas que están en desarrollo durante un determinado mes o día. </li></ul><ul><li>Diagrama de red: Muestra la secuencia de actividades y cuales de ellas pertenecen a la línea base. </li></ul><ul><li>Diagrama de Gantt de seguimiento: permite registrar el avance del proyecto a medida que se va ejecutando. </li></ul><ul><li>Uso de Tareas: Muestra las tareas en relación a sus recursos </li></ul><ul><li>Grafico de Recursos: Permite determinar como esta la caga de trabajo de los recursos. </li></ul>
  45. 47. OTRAS VISTAS <ul><li>Vistas principales </li></ul><ul><li>Hoja de Recursos : Permite determinar las características de los recursos. </li></ul><ul><li>Uso de recursos: Identifica la relación entre cada recurso y sus cantidades de trabajo o unidades y las actividades donde se requieren. </li></ul><ul><li>Tabla: Permite seleccionar el tipo de tabla que se quiere observar. </li></ul><ul><li>Activar Guía de proyectos: Una manual iterativo que ayuda a la planeación del proyecto. </li></ul>
  46. 48. Calendario
  47. 49. Diagrama de Red Actividades de ruta critica : Si varia su duración impactan la duración del proyecto Ruta critica: Son las actividades que determinan la duración del proyecto, por lo general tienen un orden de precedencia lógico. Actividades fura de la ruta critica : La variación de su duración no impacta de forma directo al proyecto.
  48. 50. Vista y tabla de seguimiento
  49. 51. Tablas <ul><li>Las tablas determinan el tipo de información que deseamos ver de las vistas. Podemos seleccionar información de costos, entrada, programación, resumen, seguimiento, trabajo, etc. </li></ul>
  50. 52. Tabla de entrada <ul><li>Nombre de la tarea: descripción de la actividad </li></ul><ul><li>Duración de la tarea: si se registra directamente calcula las fechas de inicio y fin en base a las predecesoras y al inicio del proyecto. </li></ul><ul><li>Fecha de comienzo y Fecha de Fin: si se registran directamente se interpreta como una delimitación. </li></ul><ul><li>Predecesora: Muestra el tipo y retardo </li></ul><ul><li>Nombres de los recursos: Personas, equipo y materiales requeridos para desarrollar la tarea. </li></ul>
  51. 53. Tabla de Recursos <ul><li>Tipo: </li></ul><ul><ul><li>Trabajo : Cuando se factura por unidad de tiempo </li></ul></ul><ul><ul><li>Material: Cuando se factura por cantidad </li></ul></ul><ul><li>Etiqueta de material: las unidades en las cuales se mede. Por ejemplo: m, kg, lb, m2, etc. </li></ul><ul><li>Iníciales: Permite ahorra espacio en las vista </li></ul><ul><li>Grupo: Permite hacer filtros por equipos de trabajo o tipos de materiales </li></ul><ul><li>Capacidad máxima: Numero de personas o maquinas disponibles (solo para recursos tipo trabajo) – 100% equivale a 1. </li></ul><ul><li>Tasa estándar: El valor que se va a utilizar para calcular los costos </li></ul><ul><li>Tasa horas extras: Tasa que se va a utilizar para el calculo de las horas extras </li></ul><ul><li>Acumular: Tipo de acumulación en el tiempo de los costos </li></ul><ul><ul><li>Prorrateo: Distribuido por semana </li></ul></ul><ul><ul><li>Al inicio: Se carga todo cuando inicia la tarea </li></ul></ul><ul><ul><li>Al Final: Se carga todo cuando termina la tarea </li></ul></ul><ul><li>Calendario base: Tipo de calendario a utilizar por el recurso. </li></ul>
  52. 54. Costos <ul><li>Costo Fijo: El valor de los costos fijos requeridos para desarrollar la actividad. Por ejemplo costos por envió de materiales, transporte, viáticos, etc. </li></ul><ul><li>Acomulacion de costos fijos: Forma de prorratear los costos </li></ul><ul><li>Costo total: Costos fijos mas los costos relacionados con los recursos. </li></ul><ul><li>Previsto: Valor guardado en línea base </li></ul><ul><li>Variación: Costo total - Previsto </li></ul><ul><li>Real: Valor real registrado en el seguimiento </li></ul><ul><li>Restante: Costo total - Real </li></ul>
  53. 55. Vista de recurso <ul><li>Vista de recursos permite identificar si un recurso esta sobreasignado, es decir si trabaja mas del tiempo permitido durante un periodo de tiempo. </li></ul><ul><li>Permite identificar problemas de asignación y realizar el balanceo de recursos </li></ul>
  54. 56. Uso de tareas <ul><li>Esta vista permite ver cada tarea como utiliza los recursos </li></ul><ul><li>Facilita el determinar donde están las sobre asignaciones. </li></ul><ul><li>Permite hacer auditoria a los costos </li></ul>
  55. 57. Uso de recursos <ul><li>Permite identificar las responsabilidades de cada recurso y los momento donde son requeridos </li></ul>

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