• Share
  • Email
  • Embed
  • Like
  • Save
  • Private Content
36 правила составления характеристики
 

36 правила составления характеристики

on

  • 7,346 views

36 часть доу

36 часть доу

Statistics

Views

Total Views
7,346
Views on SlideShare
7,313
Embed Views
33

Actions

Likes
0
Downloads
0
Comments
0

1 Embed 33

http://learn.urfu.ru 33

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft Word

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    36 правила составления характеристики 36 правила составления характеристики Document Transcript

    • Правила составления характеристики.На каждого сотрудника организации рано или поздно приходится составлятьхарактеристику. Сложнее всего приходится тем, кто впервые сталкивается стаким ответственным делом, как подготовка отзыва о трудовой и общественнойдеятельности сотрудника. Каких-либо нормативно-правовых требований ксоставлению характеристик нет. Их содержание во многом формируетсяпрактикой и принятыми в организации стандартами.Характеристика — официальный документ, в котором содержится оценкаделовых и личных качеств сотрудника. В характеристике указываются анкетныеданные сотрудника, его должность, время работы в данной организации (наданном предприятии), квалификация, сведения о его отношении к работе,профессиональном росте, моральных качествах, чертах характера и т. д.Существует два вида характеристик: Внутренняя – создается для служебного пользования - идет в личное дело; Внешняя – составляется организацией, для того, чтобы ее увидели вне этой организации, чаще всего составляется для судов или иных органов, решающих вопрос о применении к работнику наказания, о выдаче работнику разрешения (например, на усыновление), предыдущим работодателем для следующего, в этом случае указываются трудовые качества работника.Характеристика составляется представителем администрации и подписываетсяруководителем предприятия, заверяется печатью. Лицо, подписавшеехарактеристику, несет ответственность за ее достоверность. При составлениихарактеристики следует четко себе представлять, для кого она пишется.Например, для инженеров, программистов, бухгалтеров важна аккуратность,исполнительность, точность выполнения задач. Однако для художников идругих творческих профессий следует делать акцент на индивидуализм, а не нааккуратность. Характеристика не должна выглядеть автобиографией и нерекомендуется использовать в ней данных об образовании. Такие сведенияуказываются в резюме и личном деле сотрудника. Характеристика призванапомочь сотруднику в продвижении по службе, при приеме на работу, дляучастия в конкурсах, семинарах, конференциях.Таким образом, характеристика на сотрудника, в устной или письменной форме,должна кратко, но точно характеризовать личные качества и трудовыедостижения сотрудника.Содержание любой характеристики условно можно разбить на две части —заголовочную и основную. В первой указываются: заголовок документа —«Характеристика», фамилия, имя и отчество сотрудника, год его рождения. Вэту часть могут быть сразу включены сведения об организации, выдавшейхарактеристику, например:
    • ХАРАКТЕРИСТИКАна ведущего экономиста ООО «Ромашка»Савченко Игоря Сергеевича,1981 года рожденияОсновную часть характеристики можно разделить на следующиеинформационные блоки: Общие биографические сведения Краткая справка о трудовой деятельности до последнего места работы Характеристика трудовой деятельности по последнему (текущему) месту работы Характеристика общественной деятельности Иные сведенияПод общими биографическими сведениями понимаются дата и место рождения,сведения об образовании (уровень образования, наименования учебныхзаведений и время получения образования).Эти сведения могут быть изложены следующими способами: повествовательная форма изложения, например: Савченко Игорь Сергеевич, 1981 года рождения, в 2003 окончил Уральский Государственный Технический Университет – УПИ по специальности «Экономист-менеджер», имеет высшее образование анкетно-списочная форма изложения, например: Дата рождения: 18 января 1981 г. Образование: высшее по специальности «Экономист-менеджер», Уральский Государственный Технический Университет – УПИ, 2003.Если работник имеет несколько уровней образования (по разным направлениям)или два (и более) образования одного уровня (например, два высших), то ониотражаются в характеристике с акцентом на основное или главное дляработника. В этом же блоке указываются сведения о воинской службе. Вкраткую справку о биографии работника могут быть включены сведения осемейном положении — состоянии в браке, наличии детей и т.д.Краткая справка о трудовой деятельности до последнего места работы редковключается в характеристику — как правило, по просьбе самого работника. Вэтом случае указывается от 3 до 5 мест работы до последнего места. Данныеберутся из трудовой книжки работника.Характеристика трудовой деятельности по последнему месту работы излагаетсяследующим образом:
    • должности, которые работник занимал в данной организации, краткоеописание обязанностей по последней занимаемой должности или понескольким последним должностям, интересующих работника,запросившего характеристику, например:На работу в ООО «Ромашка» поступил в 2003 году. Работал вдолжностях помощника экономиста, экономиста, ведущегоэкономиста. В должности ведущего экономиста, занимаемой с 2011года, отвечал за определение себестоимости единицы продукции.Более подробное перечисление выполняемых работником обязанностейнужно указывать только в том случае, если об этом просит сам работник,адвокат или иное лицо, запрашивающее характеристику, причем для этогодопускается предоставление копии должностной инструкции работникаделовые качества работника, проявленные им в ходе трудовойдеятельности. То есть приводится оценка поведению работника, даннаяему его коллегами, непосредственным руководителем, подчиненнымисотрудниками, службой кадров. Для подготовки характеристики в этойчасти также могут быть использованы оценки, данные работнику в ходепоследней аттестации. В этом разделе оцениваются профессиональнаядеятельность (квалификация, компетентность, профессиональныеспособности, профессиональное мышление, владение знаниями попрофессии), исполнительная деятельность (организованность,работоспособность, исполнительность, настойчивость, оперативностьвыполнения поручений/распоряжений, трудолюбие, добросовестность,дисциплинированность, старательность, аккуратность,самостоятельность), руководящая деятельность (лидерство, умениепланировать и организовать работу, авторитет у коллег и подчиненных,требовательность), творческая деятельность (инициативность, умениеставить и решать творческие задачи, умение находить нестандартныеподходы к решению задач), социальная и коммуникативная деятельность(коммуникабельность, конфликтоустойчивость, стрессоустойчивость,умение работать в коллективе), образовательная деятельность(собственная обучаемость, склонность к самообучению, умение обучать ивоспитывать других) и т.п.участие в проектах организации, вклад работника деятельностьорганизации. Этот блок следует приводить после описания деловыхкачеств. Если работник участвовал в важных проектах, желательноохарактеризовать степень его участия, личного вклада и, по возможности,проявленные при этом качества, например:Руководил проектом по разработке нового стандарта организации,добился успешного завершения проекта и внедрения нового стандартав производство. Проявил себя как лидер и талантливый организаторличные качества работника, проявленные им в ходе трудовой иобщественной деятельности, например, отношение к себе (честолюбие,самокритичность, содержание самооценки), отношение к окружающим(вежливость, тактичность, корректность, внимательность, заботливость,
    • критичность, лояльность, терпеливость, чуткость, отзывчивость, выдержанность, обязательность), общие (последовательность, уравновешенность, уверенность, принципиальность, смелость, решительность, честность, искренность, скромность). Но следует учитывать, что оценка личных качеств субъективна, более того, личные качества могут толковаться по-разному. Например, характеристика «амбициозен» может толковаться как положительная черта, позволяющая сделать выводы о том, что работник стремится к большим достижениям, и как отрицательная, свидетельствующая о том, что работник проявляет чрезмерное самолюбие и самомнение. Поэтому, слова должны выбираться аккуратно. Также следует поступать и в отношении недостатков — если они есть и очевидны, нужно постараться уравновесить их достоинствами, например: В общении открыт, но всегда старается высказать свое мнение последним. Умеренно честолюбив. Требователен к себе, принципиален. Терпелив и вежлив с клиентами, внимателен к их просьбам. результаты обучения, переподготовки и повышения квалификации. В основном эти сведения приводятся в характеристиках, запрашиваемых новым работодателем работника. Стремится к повышению профессионального уровня — по собственной инициативе прошел обучение в Московском социальном университете по курсу МВА. сведения о наградах и поощрениях, дисциплинарных взысканиях. Эта информация устанавливается по данным личной карточки работника, например: Неоднократно премировался за лучшие показатели в работе по откликам клиентов. В 2008 году награжден Почетной грамотой ООО «Ромашка»При характеристике общественной деятельности указывается, в какихобщественных объединениях или органах состоит работник, в какихобщественных проектах и мероприятиях он принимает участие и т.д. В данномблоке может быть описана общественная деятельность работника как внутриорганизации, так и за ее пределами, например:Является председателем Профсоюзного комитета предприятия. Входит всостав Совета Областной Федерации Профсоюзов.В конце характеристики указывается, для каких целей выдана характеристика,например:Настоящая характеристика выдана для предъявления в Октябрьскийрайонный суд.илиНастоящая характеристика выдана для предъявления по месту требования
    • Далее указывается дата составления характеристики. Характеристикасоставляется представителем администрации и подписывается руководителемпредприятия, заверяется печатью. Лицо, подписавшее характеристику, несетответственность за ее достоверность.Характеристики относятся к документам, содержащим персональные сведения оработнике, поэтому, их подготовка и представление должны осуществляться ссоблюдением норм главы 14 Трудового кодекса РФ. Согласно статье 88Трудового кодекса РФ работодатель не может сообщать персональные данныеработника третьей стороне без получения письменного согласия на тоработника (исключение составляют случаи, когда это необходимо в целяхпредупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях,установленных федеральным законом). В том случае, если инициаторомсоставления характеристики, предназначенной для внешнего использования,является работник, то характеристика выдается ему под расписку. Взятьрасписку о получении характеристики следует и у адвоката работника,получающего ее на руки.