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Lecturas complementarias sobre la contabilidad
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Lecturas complementarias sobre la contabilidad

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  • 1. Presentado por:Luz Bereidys Cervantes Yanez
  • 2. La contabilidad Es una herramienta empresarial que nos permite registrar, clasificar, resumir en términos monetarios las transacciones que realiza una empresa.
  • 3. Evolución de la contabilidad y aportesLa contabilidad comienza a darse en el momento que el ser humano seda cuenta que no todo puede memorizarlo y que debía llevar registros.La doble entrada se dio en las ciudades comerciales como Italia, loslibros de contabilidad se da en la cuidad de Génova para los años 1340 yse dieron cuenta que para ese entonces las técnicas eran demasiadoavanzadas. En la literatura de luca pacioli titulada: “la summa aritméticaGeometría Proportioni et Proportionalitá” es donde se considera porprimera vez el concepto de partida doble que hasta nuestra existenciaes de mucha importancia y aun se aplica en el sistema contable. Frayluca pacioli estableció la base de todas las teorías contables, entre unosde sus procedimientos explico detalladamente el sistema de partidadoble.
  • 4. Para mediados del siglo xx los computadores han venido acabando conlos libros manuales ya que todo se diligencia en el sistema, el usogeneralizado de los equipo permite sacarle mejor provecho a lacontabilidad. La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por algunasvariables: tecnología, complejidad y globalización de los negocios,formación y educación.La tecnología es que la mayoría de los contadores utilizan para realizartodas las operaciones de hoy en día.
  • 5. Sistema de información contable Es aquel que comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para así llevar un control de las actividades financieras y ser resumidas para la toma de decisiones. La información contable se clasifica en dos grandes categorías: contabilidad financiera y contabilidad de costos.
  • 6. La contabilidad de financiera muestra la información que se facilita ael publico en general y que no participa en la administración de laempresa, como son los accionistas, los clientes, entre otros, aunqueesta informaciones de mucho interés para los administradores ydirectivos, esta contabilidad permite informarnos en que posición seencuentra la empresa. La contabilidad de costos se dedica a estudiar la relación de los costos,los beneficios el volumen de la producción etc, permite la planeación yel control de la producción, la toma de decisiones entre los precios, estainformación no se puede difundir a el publico como si se lleva a cabocon la contabilidad financiera.
  • 7. Propósito y naturaleza de la información contable. La contabilidad tiene como propósito proporcionar la información sobre las entidades económicas. Se necesita de esta información para realizar una buena planeación y un buen control en las actividades del ente . Su papel es desarrollar y comunicar la información.
  • 8. Estructura de un sistema contable Es aquel que debe seguir un modelo básico y bien diseñado ofreciendo así control, flexibilidad etc. El sistema contable de cualquier empresa debe ejecutar tres pasos. 1- Se debe llevar un registro de las actividades que se realizan a diario en una empresa, las transacciones deben de llevarse en libros de contabilidad . 2- clasificación de la información. 3- resumen de la información para quienes la utilicen se les facilite a la hora de la toma de decisiones.
  • 9. Objetivos de la información contable Estos nos deben servir fundamentalmente para conocer y demostrar los recursos controlados por el ente. Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios. Tomar decisiones en materia de inversión y crédito. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica representa para la comunidad etc.
  • 10. Cualidades de la información contable Las características cualitativa de la información contable son aquellos atributos de la misma, que son necesarios para satisfacer sus objetivos basicos.la información debe ser: Comprensible: clara y fácil de entender. Útil: pertinente y confiable . Es pertinente cuando posee valor de predicción y es oportuna, es confiable cuando es neutral verificable y representan fielmente los hechos. Comparable: Cuando ha sido preparada sobre base uniforme.
  • 11. Teoría sintáctica de la información fue Desarrollada por C.E. Shannon y W. Weaver, esta teoría se desprende de la pragmática y la semántica, hace referencia a las matemáticas, Esta teoría centra su atención en las señales que son transmitida independientemente de su significado, fue construida a partir de la teoría de la comunicación relacionada con el intercambio de n mensajes y se basa en las probabilidades de cuantas veces estas puedan ocurrir.
  • 12. Teoría semántica de la información Esta teoría ha sido desarrollada con base a la lógica inductiva de probabilidades propuesta por: R. Carnap y Y. Bar-Hillel, esta teoría tampoco explica la naturaleza de la información contable sino que tiene en cuenta los enunciados, se encarga de interpretarlos como verdaderos o falso ya que se fundamenta en la lógica y deja a un lado sus significados.
  • 13. Teoría pragmática de la información La información es entendida como una cualidad secundaria de los objetos la cual es producida por un sujeto, la estructura que utiliza el sujeto están condicionadas por el desarrollo psicogenético, contexto social, político, histórico y social en la que vive el sujeto. Esta es la teoría que mas se relaciona con la información contable ya que el individuo se encuentra en contacto con lo que lo rodea o sea con el mundo.
  • 14. Teoría neguentropica de la información Esta teoría no aplica a la información contable pero nos aporta un concepto importante , los sistemas que deben generar una fuerza igual y contraria con el fin de contrarrestar su efecto, esta fuerza es precisamente la teoría neguentropica la cual se define como una medida del grado de organización de un sistema.
  • 15.  Los sistemas de información contable han trascendido la función financiera tradicional enmarcada por la normatividad de tipo legal y tributaria que el entorno económico necesitó en un momento de la historia. Una de las características de ese momento histórico, es la poca competitividad que desarrollan las organizaciones debido a la protección de los mercados locales que ejercían los Estados, este proteccionismo estatal influyó en la forma en que se administraron las organizaciones (modelo tayloriano) y en el diseño de los sistemas de información desarrollados para la época, los cuales se orientaron al control del presupuesto basado en el precio de venta de los productos a los clientes y los indicadores financieros tradicionales partiendo de la información contable. Al cambiar el entorno e internacionalizarese los mercados, los mercados locales están más competidos y la información de tipo financiero y legal se ha traduce en ineficiencia para las organizaciones, las cuales han debido cuestionar la información que se estaba produciendo.
  • 16. Sistema de información contable Se define la palabra sistema “ como un conjunto de cosas que ordenadamente se encuentran relacionadas entre si que contribuyen a un determinado objetivo. Los objetivos de la información contable los encontramos en el articulo 3 del decreto 2649/93, la información contable debe servir fundamentalmente para: para conocer y demostrar los recursos de la empresa, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otras empresas, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido.
  • 17.  Predecir flujos de efectivos Apoyar a los adminitradores en la planeación, organización y dirección de los negocios. Tomar decisiones en materia de inversiones y créditos. Evaluar la gestión de los administradores de la empresa. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico. Ayudar a la conformación de las estadísticas nacionales. Contribuir a la evaluación o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad. Para poder cumplir con estos objetivos se debe partir de los estados financieros que darán como resultado o producto la información contable.
  • 18. El sistema contable cumple con las características básicas de las definiciones de sistema: SISTEMA ABIERTO: El sistema toma sus entradas, y manda sus salidas al medio, de tal forma que está intercambiando flujos de entrada y/o salida con el medio o entorno. SISTEMA CIBERNÉTICO: El sistema toma de sus salidas entradas, en forma de retroalimentación (feed back), con el objetivo de autorregularse y equilibrarse a las condiciones cambiantes del entorno y las condiciones internas generadoras de entropía (desorden), a través de procesos de homestoasis (ajustes) que permiten generar la negentropía (orden) necesaria para que el sistema se equilibre a las nuevas condiciones impuestas por el entorno o internamente.
  • 19. Cualidades de la información contable Clara Comprensiva Fácil de entender Valor de retroalimentación Pertinente Valor de predicciónÚtil Oportuna Neutral confiable Verificable Representación fiel de los hechos.Comparable Cuando ha sido preparada sobre base de uniforme.
  • 20. Los elementos de un sistema contable son: Objetos(los Equipos); Sujetos (el personal que hace parte deeste sistema) y conceptos (los Principios deContabilidad Generalmente Aceptados).El sistema contable es determinístico, es decir sepuede predecir cual va a ser su comportamiento, por elcontrario, los sistemas probabilísticos tienen un factorde azar e incertidumbre que hace que sucomportamiento no se pueda predecir tan fácilmente.
  • 21. Elementos del sistema de información contable. Elementos de entrada: es un sistema contable que trasciende a la toma de decisiones, es decir, un sistema de información gerencial que tiene como elemento de entrada la tecnología(hardware, software y comunicaciones) Elementos de salida: son los informes financieros(estados financieros) y no financieros que cumplen con los objetivos y cualidades que las normas exigen para la información contable que produce el sistema de información gerencial, la cual permite controlar el proceso del registro contable, el proceso administrativo y las operaciones de la empresa.
  • 22.  El medio: el medio en el cual se establecen los sistema de información gerencial, parte del entorno económico en el que se desenvuelve la organización. El medio o entorno y los subsistemas que conforman la organización son los principales generadores de entropía (desorden), la organización debe contemplar en el diseño de su sistema de información gerencial los datos del entorno necesarios y la fuente de estos datos para poder generar la negentropía para estabilizar y equilibrar la organización a las condiciones cambiantes que le imponga el medio.
  • 23.  Visión: propósito imaginado, donde se visualiza la organización en el futuro. El sistema de la información debe permitir medir si la organización se esta dirigiendo a el logro de la visión. Misión: Tarea específica que se encarga a una persona o a un grupo. Es la razón de ser, el deber ser de la organización. Evalúa directamente la forma como la empresa realizará su visión. Objetivos: son metas que se traza la empresa para ser desarrollados en un perodos. Estos objetivos pueden ser internos y externo.
  • 24. Internos: También llamados institucionales, estánorientados al uso eficiente de los recursos queconsumen los productos o servicios que se producen,se controlan con indicadores de eficiencia.Externos: También llamados sociales, están orientadosa cumplir con los atributos del producto y/o servicioque espera el cliente, se controlan con indicadores deeficacia y efectividad.
  • 25.  La homeostasis: Entenderemos como homeostasis los procesos de ajuste que se realizan al interior de la organización con el objetivo de equilibrarse o autoregularse cuando no se está cumpliendo con los objetivos, estos procesos de ajuste se dan como resultado de los proceso retroalimentación. Las entidades: están conformadas por las organizaciones que realizan las diferentes transacciones existentes en el universo económico, estas transacciones se configuran en registros contables, y es en esta forma de registros contables que los datos entran al sistema de información contable.
  • 26.  Los flujos: Son los datos que entran al sistema y que fluyen hasta convertirse en salidas en forma de información, estos datos se capturan en formatos y se originan cada vez que se realizan transacciones económicas entre las organizaciones. Los valores: Es el registro que asume un valor entre un universo de posibles valores. Procedimientos: las funciones se apoyan en los procedimientos, cuando un procedimiento involucra una transacción se produce un flujo. El procedimiento que involucra una transacción no es propiamente un procedimiento contable sino un procedimiento administrativo.
  • 27. BIBLIOGRAFIA BAR HILLEL, y CARNAP, R. Semantic Information, En: Introduction to Information Science.Compiled and edited by Tekfo Saracevic. New York and London: Browker Company, 1970 P. 18-23. BARKER, Richard. El Modelo Entidad relación: Case * Method. Massachusetts: Addison –Wesley Publishing, 1990. BERTALANFFY, Ludwing Von; ASHBY, W. Ross; WEINBERG, G. M. y Otros. La Teoría Generalde Sistemas. Selección y Prólogo. J. KLIR, George. Madrid: Alianza Editorial, 1987. BARKER, Richard. El Modelo Entidad relación: Case * Method. MassachusettsAddison – Wesley Publishing, 1990. 241 P. ISBN: 0-201-60111-7. BRIMSON, James A. Contabilidad por Actividades. México: Prentice Hall, 1998.256 P. ISBN: 970-15-0214-0. DAVIS, Paul. El Universo Desbocado. Barcelona: Salvat Editores, 1985. 204 P. ISBN: 84- 345-8361-5. LEGIS. Reglamento General de la Contabilidad y PUC para comerciantes. Bogotá: Legis Editores S.A., 1999. 399 P. ISBN: 0124-0315.
  • 28.  BARKER, Richard. El Modelo Entidad relación: Case * Method. Massachusetts: Addison – Wesley Publishing, 1990. 241 P. ISBN: 0-201- 60111-7. BRIMSON, James A. Contabilidad por Actividades. México: Prentice Hall, 1998. 256 P. ISBN: 970-15-0214-0. DAVIS, Paul. El Universo Desbocado. Barcelona: Salvat Editores, 1985. 204 P. ISBN: 84-345- 8361-5. DE MIGUEL, Adoración y PIATTINI, Mario. Concepción y Diseño de Bases deDatos. Madrid: Ra-Ma, 1993. 989 P. ISBN: 0-201-64497-5.

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