Your SlideShare is downloading. ×
PANITIA REUNI AKBAR SMA NEGERI 39 JAKARTA                                                                                 ...
PANITIA REUNI AKBAR SMA NEGERI 39 JAKARTA                                                                                 ...
PANITIA REUNI AKBAR SMA NEGERI 39 JAKARTA                                                                                 ...
PANITIA REUNI AKBAR SMA NEGERI 39 JAKARTA                                                                                 ...
PANITIA REUNI AKBAR SMA NEGERI 39 JAKARTA                                                                                 ...
PANITIA REUNI AKBAR SMA NEGERI 39 JAKARTA                                                                                 ...
PANITIA REUNI AKBAR SMA NEGERI 39 JAKARTA                                                                                 ...
PANITIA REUNI AKBAR SMA NEGERI 39 JAKARTA                                                                                 ...
PANITIA REUNI AKBAR SMA NEGERI 39 JAKARTA                                                                                 ...
PANITIA REUNI AKBAR SMA NEGERI 39 JAKARTA                                                                                 ...
PANITIA REUNI AKBAR SMA NEGERI 39 JAKARTA                                                                                 ...
PANITIA REUNI AKBAR SMA NEGERI 39 JAKARTA                                                                                 ...
PANITIA REUNI AKBAR SMA NEGERI 39 JAKARTA                                                                                 ...
PANITIA REUNI AKBAR SMA NEGERI 39 JAKARTA                                                                                 ...
PANITIA REUNI AKBAR SMA NEGERI 39 JAKARTA                                                                                 ...
PANITIA REUNI AKBAR SMA NEGERI 39 JAKARTA                                                                                 ...
PANITIA REUNI AKBAR SMA NEGERI 39 JAKARTA                                                                                 ...
PANITIA REUNI AKBAR SMA NEGERI 39 JAKARTA                                                                                 ...
PANITIA REUNI AKBAR SMA NEGERI 39 JAKARTA                                                                                 ...
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

CONTOH PROPOSAL REUNI AKBAR SMA NEGERI 39

89,379

Published on

Ini hanyalah contoh pengajuan dari LIMASATU EVENT MANAGEMENT
Silakan di utak atik dan sebagai bahan referensi..

9 Comments
18 Likes
Statistics
Notes
No Downloads
Views
Total Views
89,379
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
3
Actions
Shares
0
Downloads
2,331
Comments
9
Likes
18
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Transcript of "CONTOH PROPOSAL REUNI AKBAR SMA NEGERI 39 "

  1. 1. PANITIA REUNI AKBAR SMA NEGERI 39 JAKARTA                                                    (CONTOH) PROPOSAL AWAL REUNI AKBAR SMA NEGERI 39 JAKARTA “UNITE THE COMMUNITY”PENDAHULUAN Menjadi siswa-siswi di SMA NEGERI 39 JAKARTA adalah suatu kebanggaan. Kenangan dikala remaja semasa sekolah yang penuh dinamika terukir dengan manisnya. Saat-saat SMA adalah pembentukan jati diri menjadi manusia dewasa yang penuh dengan cita-cita dan cinta. Masa yang penuh dengan gejolak, kreativitas pengembangan kepribadian, penggalian dasar-dasar keilmuan, penanaman kepedulian dan persiapan menuju masa depan. Penggalian ilmu semasa SMA sudah kita kembangkan dan aplikasikan dalam karya untuk keluarga kita. Ilmu yang diberikan oleh bapak ibu guru dengan ikhlas telah mampu mengantar kita menempuh perjalanan waktu sebagai bekal berjuang dan mandiri. Rasa ingin mengenang kembali saat berada dalam kebersamaan yang penuh dengan kekeluargaan, keceriaan dan kesetiakawanan tentu sangat kuat sekali. Rasanya kebahagian saat belajar bersama dulu baru kemarin ditinggalkan, tak terasa sudah sekian tahun tidak berjumpa. Pertemuan dalam REUNI AKBAR dengan teman-teman waktu belajar bersama, tentu menjadi suatu kebahagiaan tersendiri bila itu terlaksana. Berdasarkan pemikiran di atas, maka beberapa alumni mengadakan pertemuan yang menghasilkan suatu gagasan untuk menyelenggarakan REUNI AKBAR bagi seluruh periode,      
  2. 2. PANITIA REUNI AKBAR SMA NEGERI 39 JAKARTA                                                    yang mana pada akhirnya forum reuni ini diharapkan mampu menghasilkan kontribusi positif bagi para alumni maupun bagi sekolah. Para alumni dapat membentuk suatu organisasi ikatan alumni sebagai wadah silaturahmi antar alumni dengan alumni dan alumni dengan almamater serta membantu usaha-usaha tercapainya tujuan almamater sebagai pelopor dari kemajuan masyarakat dan kebudayaan manusia serta membentuk insan yang bertanggung jawab akan kesejahteraan masyarakat.I. NAMA DAN TEMA Acara ini diberi nama “REUNI AKBAR SMA NEGERI 39 Jakarta” dengan mengangkat tema “LEARNING TO LIVE TOGETHER” (belajar untuk dapat hidup bersama). Artinya setiap pendidikan seharusnya mengajarkan kepada setiap anggota masyarakat untuk menghargai kemajemukan dan membekali dengan kemampuan untuk bisa hidup rukun sebagai manusia. Disamping itu acara ini akan bisa menjadi sebuah jembatan yang akan bermuara dengan lahirnya ide dan gagasan-gagasan yang genius tentunya.II. MAKSUD DAN TUJUAN Reuni Akbar SMA NEGERI 39 Jakarta memiliki maksud dan tujuan sebagai berikut : a. Mempererat tali silaturrahmi antar alumni beserta keluarga, dan almamater b. Sebagai wahana dalam rangka membentuk ikatan alumni SMA NEGERI 39 Jakarta yang kuat dan terjalin erat c. Membuka jalur peran serta alumni bagi perkembangan SMA NEGERI 39 Jakarta      
  3. 3. PANITIA REUNI AKBAR SMA NEGERI 39 JAKARTA                                                   III. PESERTA Peserta Reuni Akbar SMA NEGERI 39 Jakarta antara lain : a. Alumni SMA NEGERI 39 Jakarta seluruh periode b. Siswa-Siswi SMA NEGERI 39 Jakarta c. Guru-guru dan Karyawan SMA NEGERI 39 Jakarta d. UndanganIV. MATERI ACARA Materi acara yang akan dilaksanakan pada Reuni Akbar SMA NEGERI 39 Jakarta adalah : • Sosialisasi dan deklarasi pembentukan wadah resmi ( IKATAN ALUMNI SMA NEGERI 39 Jakarta) • Berbagi cerita tempo dulu ( Alumni periode 1987 - 2011) • Ramah Tamah • Hiburan musik • Penyerahan beasiswa kepada pelajar berprestasi SMA NEGERI 39 Jakarta • Penyerahan cinderamata kepada SMA NEGERI 39 Jakarta • Bazaar • Door Prize / Games      
  4. 4. PANITIA REUNI AKBAR SMA NEGERI 39 JAKARTA                                                   VI. WAKTU DAN TEMPAT Acara ini akan diselenggarakan pada : Hari/ Tanggal : 06 Maret 2012 Jam : Pukul 08:00 s/d Selesai Tempat : Jakarta Hilton Convention CentreVII. SUMBER DANA Pendanaan Reuni Akbar SMA NEGERI 39 Jakarta bersumber dari : a. Alumni SMA NEGERI 39 Jakarta seluruh periode (Iuran min. 20.000) b. Donatur c. Sponsorship d. Sumber dana lainnya yang tidak mengikatVIII. PANITIA PELAKSANA (Lampiran 1)IX. SUSUNAN ACARA (Lampiran 2)X. ANGGARAN BIAYA (Lampiran 3)XI. SPONSORSHIP (Lampiran 4)      
  5. 5. PANITIA REUNI AKBAR SMA NEGERI 39 JAKARTA                                                   XII. PENUTUP Demikian proposal kegiatan ini kami susun untuk memberikan informasi yang lengkap kepada pihak-pihak yang berkepentingan dalam acara reuni akbar. Semoga acara ini memberikan manfaat bagi semua pihak dan dapat dilaksanakan sesuai rencana. Kami sebagai panitia mohon maaf atas segala kekurangan dan kesalahan. Atas bantuan semua pihak hingga terlaksananya acara ini kami mengucapkan terima kasih. Jakarta, 20 September 2011 Panitia Pelaksana Reuni Akbar SMA NEGERI 39 JAKARTA Ketua Umum Sekretaris Umum      
  6. 6. PANITIA REUNI AKBAR SMA NEGERI 39 JAKARTA                                                   LAMPIRAN 1SUSUNAN PANITIA PELAKSANA1. Ketua :2. Wakil I:a. Wakil II :3. Sekretaris I :a. Sekretaris II :4. Bendahara Umum :a. Bendahara I :5. Koordinator Acara :6. Koordinator Publikasi :7. Koordinator Alumni• Angkatan 1987 :• Angkatan 1988 :• Angkatan 1989 :• Angkatan 1990 :• Angkatan 1991 :• Angkatan 1992 :• Angkatan 1993 :• Angkatan 1994 :• Angkatan 1995 :      
  7. 7. PANITIA REUNI AKBAR SMA NEGERI 39 JAKARTA                                                   • Angkatan 1996 :• Angkatan 1997 :• Angkatan 1998 :• Angkatan 1999 :• Angkatan 2000 :• Angkatan 2001 :• Angkatan 2002 :• Angkatan 2003 :• Angkatan 2004 :• Angkatan 2005 :• Angkatan 2006 :• Angkatan 2007 :• Angkatan 2008 :• Angkatan 2009 :• Angkatan 2010 :• Angkatan 2011 :Sekretariat :Contact Person :Rekening :      
  8. 8. PANITIA REUNI AKBAR SMA NEGERI 39 JAKARTA                                                   LAMPIRAN 2SUSUNAN ACARAWaktu Acara Penanggung Jawab Deskripsi Acara08.00 – 09.30 Registrasi Peserta dan Temu Kangen Penerima Tamu, S.Konsumsi danS.Peralatan Meregister Kehadiran Alumni dan Menyiapkan Snack ringan Sambil Temukangen dgn mghadirkan suasana keakraban.09.30 – 09.40 Opening Ceremonial MC (TAMARA GERALDINE + ATTALARIK SYACH)Pembukaan Acara Resmi09.40 – 10.00 Sambutan – Sambutan : MC + S. Acara Memberikan Sambutan- Sambutan Ketua Panitia- Sambutan Perwakilan Alumni- Sambutan Kepala Sekolah MC + S. Acara -10.00 – 10.20 Apresiasi Alumni Untuk Sekolah- Pemberian Beasiswa Untuk Siswa Berprestasi- Pemberian Kenang-kenangan kepada Sekolah dari Alumni MC + S. Acara MemberikanApresiasi terhadap Sekolah10.20 – 10.30 Peresmian Situs AlumniKordinator AlumniPeresmian Situs Alumni danDeklarasi Alumni.10.30 – 11.45 Bintang Tamu I11.45 – 13.00 Break Time MC      
  9. 9. PANITIA REUNI AKBAR SMA NEGERI 39 JAKARTA                                                   13.00 – 13.45 Bintang Tamu II S. Acara HiburanDi isi oleh Band- ADA BAND- PADI- KAHITNA- Alumni13.45 – 14.00 Penutupan Ceremonial MC14.00 – 15.00 Ramah Tamah Guru dan alumni S. Acara + MC Ramah tamah dengan Guru– guru melalui sesi foto ersama perangkatan.15.00 – 16.00 DOOR PRIZE MC Pemberian Door prize dengan mengundi acak danPemberian komentar terbaik terhadap quisner yg diberikan panitia kepada peserta.16.00 – Selesai Selesai Panitia Wassalam      
  10. 10. PANITIA REUNI AKBAR SMA NEGERI 39 JAKARTA                                                   LAMPIRAN 3ANGGARAN KEGIATANI. Estimasi PengeluaranDivisi KesekretariatanNo. Uraian Satuan Jumlah1. Pembuatan Proposal + Undangan Rp.2. Stempel Rp.3. Tinta Stempel (2 buah) Rp.4. Amplop Surat ( 6 Kotak ) Rp.5. Penggandaan Proposal ( 20 Buah ) RP.6. Buku Tamu ( 10 Buah ) Rp.7. ID Card Panitia (100 Buah) Rp.8. Tiket Peserta ( 2000 Buah ) Rp.9. Kaos & Pin (2000 Buah) Rp.10. Alat-alat kesekretariatan Rp.Jumlah Rp.      
  11. 11. PANITIA REUNI AKBAR SMA NEGERI 39 JAKARTA                                                   Divisi AcaraNo. Uraian Satuan JumlahA. Apresiasi Alumni untuk Sekolah1. Beasiswa 10 pelajar Rp.2. Kenang-Kenangan Rp.Jumlah Rp.B. Bintang Tamu1. Band Artis Rp.2. MC Rp.Jumlah Rp.C. Doorprize1. TV 21” 1 buah Rp2. Kompor Gas 2 Buah Rp.3. Rice Cooker 3 Buah Rp.4. Kipas Angin 5 Buah Rp.5. Dispenser 5 Buah Rp.6. Voucher Belanja 10 Buah Rp.Jumlah Rp.      
  12. 12. PANITIA REUNI AKBAR SMA NEGERI 39 JAKARTA                                                   Divisi Humas, Publikasi, Dan DokumentasiNo Uraian Satuan Jumlah1. Spanduk 10 Buah Rp.2. Publikasi Media Cetak Rp.3. Back Drop Rp.4. Pembuatan Film Dokumentasi Rp.Jumlah Rp.Divisi PerlengkapanNo Uraian Satuan Jumlah2. Sewa Sound System Rp.3. Sewa Kursi ( Unit ) Rp.7. Sewa Perlengkapan Band Rp.8. Biaya Kebersihan Rp.Jumlah Rp.Divisi KonsumsiNo Uraian Satuan Jumlah1. Paket Kue      
  13. 13. PANITIA REUNI AKBAR SMA NEGERI 39 JAKARTA                                                   2. Air Minum3. Nasi KotakJumlah Rp.Divisi TransportasiNo Uraian Satuan JumlahTotal Rp.Biaya Tak terduga 10% Rp.Grand Total Rp.II. Estimasi PemasukanNo Uraian Satuan Jumlah1. Peserta Periode 1987 – 2011 (2000 Orang ) Rp.2. Donatur & Sponsor Rp.Jumlah Rp.      
  14. 14. PANITIA REUNI AKBAR SMA NEGERI 39 JAKARTA                                                   LAMPIRAN 4SPONSORSHIPSehubungan dengan akan diadakannya Reuni Akbar SMA NEGERI 39 JAKARTA. Kamimengundang berbagai pihak untuk menjadi sponsor dan donator untuk mendukungkegiatan ini. Sehingga dapat berjalan dengan lancar sesuai harapan. Sponsorship dibagidalam beberapa Kriteria sebagai berikut:I. Sponsor Utama, yaitu Pihak yang akan menanggung 90% dari jumlah estimasi danasponsorship yang dibutuhkan untuk kegiatan. Dengan ketentuan sebagai berikut :A. Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada seluruh kegiatan publikasi acara yaitu:- Id Card Panitia dan Tiket peserta selama kegiatan berlangsung- 10 Spanduk- Sertifikat panitia- 2000 buah pin- Logo Di Iklan Media Cetak- 1 buah Stand BazaarII. Sponsor Eksekutif yaitu Pihak yang akan menanggung 60% dari jumlah estimasi danasponsorship yang dibutuhkan untuk kegiatan. Dengan ketentuan sebagai berikut :A. Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada seluruh kegiatan publikasi acara yaitu:      
  15. 15. PANITIA REUNI AKBAR SMA NEGERI 39 JAKARTA                                                   - Id Card panitia dan Tiket peserta selama kegiatan berlangsung- 5 Spanduk- Sertifikat panitia- 2000 buah pin- Logo Di Iklan Media Cetak- 1 buah Stand BazaarIII. Sponsor Paket Acara, yaitu Pihak yang akan menanggung seluruh dana yangdibutuhkan pada setiap mata acara yang akan disponsori. Dengan ketentuan sebagaiberikut :A. Rincian Setiap mata acara yaitu:- Apresiasi Alumni untuk Sekolah Rp.- Bintang Tamu Rp.- DoorPrize Rp.B. Nama dan Logo Sponsor akan dipromosikan pada salah satu atau beberapa kegiatanpublikasi sesuai dengan mata acara yang akan disponsori yaitu :- Id Card Panitia- Spanduk Acara- 1 buah Stand BazaarIV. Sponsor Paket Publikasi, yaitu Pihak yang akan menangggung dana yang dibutuhkanuntuk seluruh kegiatan publikasi acara selama kegiatan berlangsung.V. Sponsor Paket Perlengkapan, yaitu Pihak yang akan menanggung dana yang dibutuhkanutnuk pengadaan perlengakan seluruh acara selama kegiatan berlangsung.      
  16. 16. PANITIA REUNI AKBAR SMA NEGERI 39 JAKARTA                                                   VI. Sponsor Paket Transportasi, yaitu Pihak yang akan menanggung dana seluruhtransportasi yang dibutuhkan selama kegiatan berlangsung.VII. Sponsor Paket Konsumsi, yaitu Pihak yang akan menanggung dana seluruh kebutuhankonsumsi selama kegiatan berlangsung.VIII. Sponsor Biasa, yaitu Pihak yang membantu pendanaan kegiatan ini denganpengadaan dana atau fasilitas tertentu, sesuai dengan keinginan sponsor berdasarkanbesaran yang kami ajukan.Ketentuan Sponsorship1. Pendaftaran dan Penandatanganan Kerjasama1.1 Batas akhir pendaftaran untuk menjadi sponsor adalah pada tanggal ….. atau padasaat seluruh jenis sponsor dinyatakan terjual habis.1.2 Penandatanganan kerjasama dilakukan oleh panitia kegiatan dengan pihak sponsoryang bersangkutan.1.3 Penandatanganan nota kerjasama dilakukan setelah panitia menerima fotocopy buktipembayaran dari pihak sponsor.2. Materi Iklan2.1 Pengaturan dan penempatan materi Iklan merupakan wewenang panitia.2.2 Pihak sponsor harus memberikan materi iklan ( logo/nama perusahaan / nama produk) maksimal 2 hari setelah penandatanganan kerjasama.      
  17. 17. PANITIA REUNI AKBAR SMA NEGERI 39 JAKARTA                                                   3. Syarat Pembayaran3.1 Saat penandatanganan kerjasama pihak sponsor membayar minimal 50 % dari nilaikontrak.3.2 Sisa pembayaran harus disetorkan pihak sponsor maksimal tiga hari sebelum kegiatandilaksanakan.3.3 Pembayaran disetorkan langsung kepada panitia atau melalui rek..3.4 Biaya transfer dan biaya-biaya lain yang timbul akibat pembayaran dari pihak sponsorbukan tanggung jawab panitia.4. Pembatalan4.1 Pembatalan oleh Pihak sponsor yang telah melakukan pembayaran uang muka akandiberikan pengembalian dana setelah dipotong 50% dari total uang yang telah disetorkanoleh pihak yang bersangkutan.4.2 Pembatalan oleh Pihak sponsor akan dilakukan pengembalian dana setelah dipotong75% dari nilai kontrak4.3 Pemberitahuan pembatalan oleh pihak sponsor maksimal tiga hari setelahpenandatangan kerjasama atau maksimal tiga hari setelah pelunasan seluruh nilai kontrakpihak sponsor yang bersangkuta.4.4 Uang yang telah disetorkan oleh Pihak sponsor akan dikembalikan 100%, jikapembatalan dilakukan oleh pihak panitia.5. Lain-lain5.1 Bentuk kerjasama lain yang belum tercantum dalam penawaran di atas dapatdibicarakan kemudian dengan pihak panitia.      
  18. 18. PANITIA REUNI AKBAR SMA NEGERI 39 JAKARTA                                                   5.2 Sponsor berbentuk barang harus diserahkan maksimal empat hari sebelum kegiatandimulai.5.3 Yang belum diatur dalam ketentuan kemudian oleh pihak panitia(INI PROPOSAL CONTOH)      
  19. 19. PANITIA REUNI AKBAR SMA NEGERI 39 JAKARTA                                                          

×