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Presentación latipat rio
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Presentación latipat rio

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  • 1. 18/10/2011 VII Seminario LATIPAT - Rio de Janeiro Claudio López Encargado de Tecnología Informática Departamento de Sistemas I.N.P.I.
  • 2. 18/10/2011 VII Seminario LATIPAT - Rio de Janeiro
    • Panorama de expedientes resueltos almacenados en archivos externos al Instituto.
     
    • Si hablamos de Patentes y Modelos de Utilidad……..
    • Ingresan diariamente un promedio de 20 solicitudes de Patentes o Modelos y un promedio de 60 escritos relacionados a una Patente o Modelo.
    Instituto Nacional de la Propiedad Industrial DESCRIPCIONES CANTIDADES Cajas Exp. por caja Expedientes Total  cajas Total Exp. MARCAS Concedidas Vigentes 27.076 25 676.900 34.462 861.550 Vencidas   0 DESORDENADAS 4.539 113.475 ABANDONADAS 2.847 71.175 MODELOS   522 20 10.440 522 10.440 PATENTES ADEA 19.000 10 190.000 52.600 694.000 33.600 15 504.000                 Total 87.584   1.565.990 87.584 1.565.990               Incremento anual de Expedientes 100.000
  • 3.
    • Ante el panorama anterior…….. surgen las NECESIDADES que llevan a plantearnos el recurso de la digitalización
    18/10/2011 VII Seminario LATIPAT - Rio de Janeiro
    • NECESIDAD de convertir los documentos en papel a un medio digital para contribuir al intercambio de datos (Vía Internet o Intranet).
    • NECESIDAD de reducir el costo de traslado y del procesamiento del papel.
    • NECESIDAD de agilizar y volver mas eficiente la atención al cliente añadiendo un valor agregado a la calidad del servicio.
    • NECESIDAD de brindar un rápido y fácil acceso a la información.
    • NECESIDAD de reducir o centralizar las áreas de almacenamiento físico.
    Instituto Nacional de la Propiedad Industrial
  • 4.
    • Beneficios
    • Elimina el extravío de documentación.
    • Protege los documentos de la acción de agentes externos y el deterioro de los mismos.
    • Mejora los tiempos de acceso para la búsqueda de documentos.
    • Permite simultaneidad de usuarios al mismo documento.
    • Optimización de espacio físico.
    • Elimina el costo de impresión y el fotocopiado de documentos.
    18/10/2011 VII Seminario LATIPAT - Rio de Janeiro Instituto Nacional de la Propiedad Industrial
  • 5. 18/10/2011 VII Seminario LATIPAT - Rio de Janeiro
    • WIPOSCAN
    • ¿Qué es?
    • Software propiedad de OMPI que permite la identificación e indexado de documentos de Propiedad Industrial digitalizados.
    Digitalización de Documentos WIPOScan+
    • Identificación de Documentos
    • Post-Indexación
    • Almacenamiento de Documentos
    • Administración de Documentos
    Instituto Nacional de la Propiedad Industrial
  • 6. 18/10/2011 VII Seminario LATIPAT - Rio de Janeiro
    • Ambiente de producción WIPOSCAN
    • Motor de Base de Datos:
    • - MySQL Server 5.0
    • Java 1.6 JDK:
    • - Utilizado para la
    • comunicación entre el
    • cliente y el protocolo
    • RMI.
    • Administrador MySQL:
    • - HeidiSQL
    Instituto Nacional de la Propiedad Industrial
  • 7. 18/10/2011 VII Seminario LATIPAT - Rio de Janeiro
    • Proceso de digitalización interno
    • Mesa de Entrada : Digitaliza los escritos y solicitudes de Patentes y Modelos guardando las imágenes en carpetas identificadoras.
    • Dirección Nacional de Patentes :
      • PASO 1 :
        • A través de la herramienta WIPOSCAN (opción SCAN) identifica los escritos por Tipo de documento, Número y Fecha.
      • PASO 2 :
        • A través de la herramienta WIPOSCAN (opción INDEX) corrige y subindexa las solicitudes de Patentes y Modelos y Escritos (en éste último caso solo de corresponder).
    Instituto Nacional de la Propiedad Industrial
  • 8. 18/10/2011 VII Seminario LATIPAT - Rio de Janeiro MESA DE ENTRADA Digitaliza Digitaliza Carpetas Contenedoras de imágenes .TIFF + Hojas Separadoras Escritos Solicitudes PATENTES WIPOSCAN Una vez terminado el trabajo se transfieren las imágenes y los datos al servidor para poder ser consultados por los sistemas internos. El operador de Patentes accede a través de WIPOSCAN a las carpetas donde se encuentran las imágenes digitalizadas para identificar, corregir y subindexar las mismas. Instituto Nacional de la Propiedad Industrial
  • 9. 18/10/2011 VII Seminario LATIPAT - Rio de Janeiro
    • Proceso de digitalización externo (ADEA)
    • Utiliza Wiposcan como herramienta de identificación, corrección e
    • indexado de los documentos.
    • Por contrato debe entregar al menos 1000 solicitudes digitalizadas por semana.
    • Proceso de control y carga de solicitudes :
          • ADEA entrega un DVD conteniendo la estructura de carpetas generadas por Wiposcan
          • con las imágenes + los datos de indexación de los registros digitalizados.
          • Se carga la información a un servidor de desarrollo a través de un aplicativo desarrollado por OMPI que realiza un primer chequeo de la indexación de las solicitudes.
          • Personal de Información Tecnológica realiza un chequeo mas formal de la información cargada en el punto anterior (páginas mal escaneadas, superposición de imágenes, faltante de hojas, indexación, etc.), de resultar positiva la revisión, se prepara su carga en el servidor de producción para así poder ser consultados, en caso contrario, se devuelve a la empresa quien deberá volver a digitalizar el lote completo en cuestión.
    Instituto Nacional de la Propiedad Industrial
  • 10. 18/10/2011 VII Seminario LATIPAT - Rio de Janeiro
    • Migración de registros digitalizados externamente (ADEA)
    Instituto Nacional de la Propiedad Industrial
  • 11. 18/10/2011 VII Seminario LATIPAT - Rio de Janeiro
    • Interface de integración con sistemas internos
    Consulta de Expedientes digitalizados Interface Wiposcan Viewer Instituto Nacional de la Propiedad Industrial
  • 12. 18/10/2011 VII Seminario LATIPAT - Rio de Janeiro
    • Un poco de números para terminar
    • Registros digitalizados por INPI:
      • Solicitudes de Patentes y Modelos : 1486
      • Escritos: 7474
    • Registros digitalizados por ADEA (Aprobados):
      • Solicitudes de Patentes y Modelos : 6711
      • TOTALES GENERALES:
      • Solicitudes de Patentes y Modelos : 8197
      • Escritos: 7474
    15671 8960 6711 Instituto Nacional de la Propiedad Industrial
  • 13. 18/10/2011 VII Seminario LATIPAT - Rio de Janeiro
    • Un poco de números para terminar.
      Instituto Nacional de la Propiedad Industrial
  • 14. 18/10/2011 VII Seminario LATIPAT - Rio de Janeiro   MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCION Instituto Nacional de la Propiedad Industrial