Situación actual gestión de la información de patentes en Colombia
Gestión de información de Patentes
SISTEMA DE INFORMACION DE NUEVAS CREACIONES <ul><li>Registro  de información de las solicitudes de nuevas creaciones  (Nom...
SISTEMA DE INFORMACION DE NUEVAS CREACIONES <ul><ul><li>Generación de Diplomas de las creaciones concedidas.  </li></ul></...
SISTEMA DE INFORMACION DE NUEVAS CREACIONES <ul><ul><li>Generación de los documentos de anualidades. Los cuales constan la...
SISTEMA DE INFORMACION DE NUEVAS CREACIONES <ul><ul><li>Envío de alertas mediante correo electrónico a los solicitantes de...
SISTEMA DE INFORMACION DE NUEVAS CREACIONES <ul><ul><li>Módulo de estadísticas y reportes el cual permite realizar consult...
SISTEMA DE INFORMACION DE NUEVAS CREACIONES <ul><li>Registro  de información de  Afectaciones  ( </li></ul><ul><li>Nombres...
SISTEMA DE INFORMACION DE NUEVAS CREACIONES <ul><li>Base de datos de diseños industriales  </li></ul><ul><li>(número de so...
SISTEMA DE INFORMACION DE NUEVAS CREACIONES MEJORAS A REALIZAR <ul><li>Generación de documentos con firma mecánica (Planti...
INTERCAMBIO DE INFORMACION CON OTROS PAISES <ul><li>Acceso a base de datos Cadopat </li></ul><ul><li>En evaluación acceso ...
DIGITALIZACION DE NUEVAS CREACIONES ESTADO PROYECTO DE DIGITALIZACION A FECHA DE CORTE: 31/09/2011 SERIE TOTAL FOLIOS TOTA...
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Digitalización
ESTADO DIGITALIZACION NUEVAS CREACIONES   DELEGATURA DE PROPIEDAD INDUSTRIAL DIRECCIÓN DE NUEVAS CREACIONES ESTADO PROCESO...
DIGITALIZACION DE NUEVAS CREACIONES IMÁGENES DIGITALIZADAS ÍTEM  TRAMITE No. IMÁGENES DIGITALIZADAS 1 PATENTES DE INVENCIO...
PROYECTO ASISTENCIA TECNICA OMPI 2011 – Digitalización patentes <ul><li>LA OMPI suscribió contrato con la firma DIGISERVIC...
Complemento compromisos LATIPAT
LATIPAT – Información Reportada Patentes de Invención Patentes PCT Datos Bibliográficos Gacetas desde la 413 a 631 (todas ...
LATIPAT – Información Reportada Imágenes escaneadas sin clasificar  3 DVDs con 2.751 expedientes y 466.033 imágenes Imágen...
Gaceta Nuevas Creaciones y Generación Archivos Latipat Gaceta en Word Expediente Funcionario  Nuevas Creaciones 1. Transcr...
LATIPAT <ul><li>RETOS </li></ul><ul><li>El proceso de revisión y corrección de carga de datos es manual  y realizado por l...
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Co complemento situacion-actual

  1. 1. Situación actual gestión de la información de patentes en Colombia
  2. 2. Gestión de información de Patentes
  3. 3. SISTEMA DE INFORMACION DE NUEVAS CREACIONES <ul><li>Registro de información de las solicitudes de nuevas creaciones (Nombres y direcciones de los solicitantes, de los apoderados e inventores, título de la invención, Clasificación internacional de patentes, Prioridades, Resumen, figuras, etc.) </li></ul><ul><ul><li>Controla el flujo del proceso de registro a través de estados y un workflow . (Sin complementar, estudio de forma, orden de publicación,….., Concedida) </li></ul></ul><ul><ul><li>Controla que se cumplan los plazos para requerimiento, concesión. </li></ul></ul><ul><ul><li>Generación y registro de requerimientos de forma (Plantillas </li></ul></ul>
  4. 4. SISTEMA DE INFORMACION DE NUEVAS CREACIONES <ul><ul><li>Generación de Diplomas de las creaciones concedidas. </li></ul></ul><ul><ul><li>Almacenamiento de resúmenes e imágenes de las solicitudes de nuevas creaciones. </li></ul></ul><ul><ul><li>Consultas de nuevas creaciones por número de expediente, número de gaceta, título de la invención, titular, inventor, apoderado, Clasificación, nombre común, indicación, número y país de prioridad y numero de solicitud internacional. </li></ul></ul><ul><ul><li>Generación de cartas de órdenes de publicación. </li></ul></ul>
  5. 5. SISTEMA DE INFORMACION DE NUEVAS CREACIONES <ul><ul><li>Generación de los documentos de anualidades. Los cuales constan las cartas de certificación y comunicados vía email enviados al solicitante. </li></ul></ul><ul><ul><li>Generación automática de números de certificados. </li></ul></ul><ul><ul><li>Alertas a los funcionarios sobre solicitudes desistidas, para caducar y para dominio público. </li></ul></ul><ul><ul><li>Carga automática de información de la gaceta de patentes. </li></ul></ul><ul><ul><li>Generación de títulos concedidos para publicar en la gaceta. </li></ul></ul>
  6. 6. SISTEMA DE INFORMACION DE NUEVAS CREACIONES <ul><ul><li>Envío de alertas mediante correo electrónico a los solicitantes de las nuevas creaciones: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Estos correos electrónicos incluyen : </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Alertas de Oficios publicados en lista. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Alertas de publicación de la solicitud en la gaceta de la propiedad industrial. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Alertas de aplicación de anualidades. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Alertas de vencimiento de anualidades. </li></ul></ul></ul>
  7. 7. SISTEMA DE INFORMACION DE NUEVAS CREACIONES <ul><ul><li>Módulo de estadísticas y reportes el cual permite realizar consultas de solicitudes: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Cuadro de control de las solicitudes. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Solicitudes presentadas. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Solicitudes en trámite. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Solicitudes concedidas. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Por países, departamentos, ciudades. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Generación de reportes en Excel. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Generación de reportes para el público. </li></ul></ul></ul>
  8. 8. SISTEMA DE INFORMACION DE NUEVAS CREACIONES <ul><li>Registro de información de Afectaciones ( </li></ul><ul><li>Nombres y direcciones de los solicitantes y de los apoderados, titulares iníciales, titulares finales ,legales, licenciatarios y licenciantes, datos de la afectación, etc.). (Embargos, Cambios de Nombre, Transferencias, Licencias, Cambios de domicilio, cambios de dirección), </li></ul><ul><li>Registro de información de Anualidades (Nombre y dirección del solicitante, números de recibos de pago, periodo a aplicar, estado actual de la solicitud ). </li></ul>
  9. 9. SISTEMA DE INFORMACION DE NUEVAS CREACIONES <ul><li>Base de datos de diseños industriales </li></ul><ul><li>(número de solicitud, título, solicitante, clasificación de Locarno, etc.). </li></ul><ul><li>Consulta vía internet de la Base de datos de diseños industriales </li></ul>
  10. 10. SISTEMA DE INFORMACION DE NUEVAS CREACIONES MEJORAS A REALIZAR <ul><li>Generación de documentos con firma mecánica (Plantillas). </li></ul><ul><li>Mejorar algunas interfaces del usuario y funcionalidades. </li></ul><ul><li>Crear la cultura del documento electrónico (Proyecto cero papel). </li></ul><ul><li>Implementación de la radicación en línea (vía Internet) de solicitudes de nuevas creaciones. </li></ul><ul><li>Implementación de los formatos de resoluciones de abandono y negación. </li></ul><ul><li>Mejorar el proceso de generación y envío de información de las publicaciones de la gaceta. </li></ul>
  11. 11. INTERCAMBIO DE INFORMACION CON OTROS PAISES <ul><li>Acceso a base de datos Cadopat </li></ul><ul><li>En evaluación acceso a Epoque </li></ul><ul><li>Inicio de Colombia como Oficina receptora de solicitudes PCT. </li></ul>
  12. 12. DIGITALIZACION DE NUEVAS CREACIONES ESTADO PROYECTO DE DIGITALIZACION A FECHA DE CORTE: 31/09/2011 SERIE TOTAL FOLIOS TOTAL PAGINAS FALTA POR DIGITALIZAR DOCUMENTAL BD INFORMIX DIGITALIZADAS Nuevas 6.474.627 4.551.039 1.923.588 30% Creaciones
  13. 13. NUEVO SITIO WEB
  14. 14. NUEVO SITIO WEB
  15. 15. NUEVO SITIO WEB
  16. 16. NUEVO SITIO WEB
  17. 17. Digitalización
  18. 18. ESTADO DIGITALIZACION NUEVAS CREACIONES DELEGATURA DE PROPIEDAD INDUSTRIAL DIRECCIÓN DE NUEVAS CREACIONES ESTADO PROCESO DE DIGITALIZACIÓN SERIE DOCUMENTAL DOCUMENTOS RADICADOS DOCUMENTOS POR DIGITALIZAR PORCENTAJE DE AVANCE PORCENTAJE PENDIENTES TOTAL RADICACIONES TOTAL FOLIOS RADICACIONES POR DIGITALIZAR FOLIOS POR DIGITALIZAR RADICACIONES DIGITALIZADAS FOLIOS DIGITALIZADOS RADICACIONES POR DIGITALIZAR FOLIOS POR DIGITALIZAR Nuevas Creaciones 333.804 6.474.627 172.231 1.923.588 48% 70% 52% 30%
  19. 19. DIGITALIZACION DE NUEVAS CREACIONES IMÁGENES DIGITALIZADAS ÍTEM TRAMITE No. IMÁGENES DIGITALIZADAS 1 PATENTES DE INVENCION 2.776.763 2 MODELOS DE UTILIDAD 107.370 3 DISEÑOS INDUSTRIALES 272.296 4 ESQUEMA DE TRAZADO 952 5 PCT-PATENTE DE INV. 2.280.611 6 PCT-MODELO UTILIDAD 4.193   TOTAL IMÁGENES DIGITALIZADAS 5.442.185 PAGINAS CLASIFICADAS ÍTEM TRAMITE No. PAGINAS CLASIFICADAS 1 PATENTES 344.486 2 PCT-PATENTE 218   TOTAL IMÁGENES CLASIFICADAS 344.704
  20. 20. PROYECTO ASISTENCIA TECNICA OMPI 2011 – Digitalización patentes <ul><li>LA OMPI suscribió contrato con la firma DIGISERVICE para realizar el proceso de digitalización de aproximadamente 4500 de patentes. </li></ul><ul><li>Las series documentales a ser digitalizadas corresponden a los últimos años (Criterio de selección: Expedientes más recientes primero). </li></ul><ul><li>El avance de ejecución del proyecto es superior a lo programado. </li></ul><ul><li>Se estima su finalización para inicios de Diciembre de 2011. </li></ul><ul><li>La SIC ha apalancado la cooperación de la OMPI con recursos adicionales para obtener mejores resultados del proceso. </li></ul>
  21. 21. Complemento compromisos LATIPAT
  22. 22. LATIPAT – Información Reportada Patentes de Invención Patentes PCT Datos Bibliográficos Gacetas desde la 413 a 631 (todas las gacetas) Gacetas: 531,554-570,572-573,614-631 (pendiente histórico de Gacetas 60 gacetas) Identificador A1 A2 Periodicidad del reporte Mensual Mensual Formato St.32 St.32 Patentes de Invención Patentes PCT Datos del estado Legal Mensualmente (Desde septiembre del 2010) Mensualmente (Desde septiembre del 2010) Formato XML Remitido por la Oficina Española de Patentes y Marcas XML Remitido por la Oficina Española de Patentes y Marcas
  23. 23. LATIPAT – Información Reportada Imágenes escaneadas sin clasificar 3 DVDs con 2.751 expedientes y 466.033 imágenes Imágenes escaneadas clasificadas 1 DVD con 1.208 expedientes . (BIB,RES,REV)
  24. 24. Gaceta Nuevas Creaciones y Generación Archivos Latipat Gaceta en Word Expediente Funcionario Nuevas Creaciones 1. Transcribir 2. Cargar Base de Datos Extracto para publicar Funcionario Nuevas Creaciones 4. Generar Archivos Latipat Funcionarios Oficina de Tecnología Archivo XML 3. Verificar y Corregir Gaceta en Word VS Sistema Nuevas Creaciones Funcionarios Oficina de Tecnología Inconsistencias 5. Corregir Inconsistencias Funcionario Nuevas Creaciones Programa de Carga 6. Generar y enviar Archivos Latipat Funcionarios Oficina de Tecnología Archivo XML ftp Sistema Nuevas Creaciones Servidor LATIPAT Internet
  25. 25. LATIPAT <ul><li>RETOS </li></ul><ul><li>El proceso de revisión y corrección de carga de datos es manual y realizado por la Oficina de Tecnología e Informática. </li></ul><ul><li>No existe recurso humano asignado de manera formal para la revisión de esta información. </li></ul><ul><li>ALTERNATIVAS </li></ul><ul><li>Estamos explorando alternativas para la adopción de soluciones informáticas que permitan automatizar la generación de la gaceta de patentes, ya que en la actualidad el proceso es manual (digitar la información en un archivo word). </li></ul><ul><li>El Dr. Berlicki muy amablemente respondió el (22/07/2011) informando sobre la evaluación de aportar un prototipo en PERL para este requerimiento. </li></ul>
  26. 26. Gracias

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