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  • 1. Software Dokumentenmanagement Dokumentenerfassung, DMS, Workflow, Archivierung und Wissensmanagement Stand 23.07.2009
  • 2. Software Dokumentenmanagement
    • Intelligente modulare Lösungsbausteine für den gesamten Lebenszyklus des Dokumentenmanagements!
    • HCM bietet für den gesamten Lebenszyklus des Dokumentenmanagements einen modularen Lösungsbaukasten der optiomal aufeinander abgestimmt ist, aber auch jeweils einzeln verwendet werden kann.
      • Dokumenten- u. Formularerfassung, Dokumentenerkennung
      • DMS Systeme
      • Portalumgebungen
      • Workflowsysteme
      • Archivierung
      • Enterprise Search
  • 3. Architektur VDoc Module DMS, Workflows Scanning Kopplung sonstige Systeme Scannen und Verarbeiten Gescannte Dokumente Klassifizierung der Dokumente Informationsextraktion Formularverarbeitung Archiv revisions- sicher ERP SAP VDoc Portal Zugriff Portlets im Portal Archiv Kopplung ERP, SAP Kopplung Webservice, JDBC, XML... Scanning Client Archiv Webclient
  • 4. Allgemeines zu VDoc-Portal Portalumgebung
    • Frei konfigurierbares Portal
    • Arbeitsbereich mit Aufgaben
    • Meine Dokumente
    • Standardapplikationen
    • Eigene Webseiten
  • 5. DMS System VDoc File Center
      • Beliebige konfigurierbare Ablagehierarchien mit einstellbaren Speichergrößen
      • Dokumentenkategorien und Attribute frei wählbar
      • Zugriffssteuerung einstellbar
      • Bearbeitungs- und Validierungsworkflow
      • Versionierung der Dokumente
      • Benachrichtigung an Personen und Gruppen
      • Persönliches Abonnement
      • Persönliche erweiterte Suche über Attribute und Kategorien
      • Anzeige der Dokumente über Portlets im Portal
      • Historie des Dokuments
  • 6.
    • Anzeige der Dokumente über Portlets im Vdoc Portal oder Sharepoint
    • Dokument Viewing in nativem Format oder automatische PDF Konvertierung
    • Integration: MS Word Add-on zur Erzeugung von Templates, Integration mit MS Outlook -> Export von Mails, Import von externen Dokumenten,
    • Integration mit Mail über spezielles Portlet -> "Refuse"-Kommentare auf im Mail geöffnete Dokumente setzen und an Verteilerliste senden
    • Verlinkung mit externen Informationssystemen (ERP, CRM, ...), Automatischer Update von Dokumenten
    DMS System VDoc Open
    • Templatebasierte Dokumente, Dokumentenkategorien und Attribute frei wählbar
    • Navigation über Files oder Daten, Mehrsprachigkeit, Zugriffssteuerung einstellbar
    • Adaptive Bearbeitungs- und Validierungsworkflows für Dokumenttypen
    • Check In - Check Out, Versionierung der Dokumente, Dokument Bundles, Interdokument-Verlinkung
    • Benachrichtigung an Personen und Gruppen, Mailing List Templates, Portlet zur Anzeige der Verteilerlisten, in welchen man enthalten ist
    • Persönliches Abonnement, Email Notifikation bei Statusänderung bzw. Verteilung
    • Persönliche erweiterte Suche über Attribute und Kategorien, Volltextsuche oder attributbasierte Suche, Favoritenmanagement
  • 7. Formular- und Dokumentenerkennung ABBYY Flexi Capture
    • ABBYY Flexi Capture - Die Formularerkennung für alle Arten von Dokumenten!
    Abbyy Flexi Capture ist die nächste Generation der Formularverarbeitungs- und Data Capture Lösungen. Abbyy Flexi Capture bietet intelligente und genaue Erkennungstechologien, kann einfach integriert werden und ist die Lösung für zahlreiche Einsatzszenarien. Es können alle Dokumentenarten verarbeitet werden, dazu zählen Formulare die auf einer festen Vorlage basieren oder sonstige komplexe Dokumente, wie Rechnungen, Lieferscheine, Fragebögen, Testbögen, Bankdokumente oder Verträge. HCM bietet außerdem eine Integration dieser Lösung mit den bekannten DMS- und Prozessmodulen der VDoc Produktfamilie an. Damit können die digitalisierten Dokumente und die erkannten Daten direkt an nachfolgende Prozesse oder an das DMS übergeben werden. Eine typische Anwendung ist die automatisierte Verarbeitung von Rechnungen oder Lieferscheinen oder eine digitale Poststelle.
  • 8. Formular- und Dokumentenerkennung Colibri
    • Colibri - Dokumentenerfassungs- und Formularerkennungslösung!
    • Die Formular- und Dokumentenerkennungssoftware Colibri dient dazu Formulare, die durch einen Scanner erfasst werden sicher zu verarbeiten und die definierten Inhalte zu ermitteln und diese Daten mit dem gescannten Bild abzulegen. Es können unterschiedliche Profile für unterschiedliche Formulare definiert werden. Die Software erkennt automatisch um welches Formular es sich handelt.
    Ebenso können beliebige Dokumente verarbeitet werden. Dabei wird der vollständige Text erkannt. Die gewonnenen Informationen und das gescannte Dokument kann entweder auf dem Dateisystem (Explorer) abgelegt werden oder es wird für die Weiterverarbeitung an das DMS System Vdoc FileCenter oder einen Geschäftsprozess in Vdoc Process , z.B. für die Rechnungsverarbeitung übergeben. Die von Colibiri gewonnenen Informationen werden automatisch im Geschäftsprozess weiterverarbeitet.
  • 9. Archivlösung MailArc
    • Die intelligente Archivierungslösung für Ihren E-Mailverkehr
    • Der Aseko Mailarc 100 ist eine vollständige Lösung zur Archivierung des kompletten Firmen-e-Mailverkehrs. Auf Grund seiner Beschaffenheit als Mailproxy/Mailgateway kann der Mailarc 100 problemlos mit verschiedensten Mailsystemen zusammen arbeiten und benötigt keinerlei externe Zusatzmodule. Die Emails werden in dem Moment archiviert, in dem sie übertragen werden.
    • Ein komfortables Webinterface erlaubt autorisierten Benutzern das Finden archivierter e-Mails über eine intelligente Volltextsuche. Gefundene e-Mails lassen sich Ausdrucken oder erneut per e-Mail versenden.
    • Per Webinterface und regelmäßige Statistik-e-mails sind Sie ständig über die Systemauslastung und die Menge der eingehenden und ausgehenden Mails informiert. Da die Produkte der Mailarc-Serie als Mailproxy eingebunden werden, ist eine Manipulation von Journaling-Streams durch Dritte ausgeschlossen.
  • 10. Archivlösung DataArc
    • Die intelligente Archivierungslösung für Ihren Daten!
    • Der Aseko DataArc ist eine vollständige Lösung zur Archivierung ihres Datenbestandes.
    • Aufgrund seiner Beschaffenheit als externes System kann der DataARC problemlos mit verschiedensten Systemen wie Fileserver, Datenbanken, ERP oder Workflowsystemen zusammen arbeiten, die darin enthaltenen Daten sicher und redundant archivieren und über eine Suchmaschine wieder schnell und einfach verfügbar machen. Der DataARC arbeitet nach kurzer Konfiguration der Datenquellen autonom und transparent im Hintergrund und erfordert im Betrieb keine administrativen Eingriffe.
    • Ein komfortables Webinterface erlaubt authorisierten Benutzern das Finden, Kopieren und weiter verarbeiten archivierter Daten. Der DataARC stellt Ihnen außerdem auf Wunsch umfangreiche Reporting- und Backupoptionen zur Verfügung.
    • Weitere Basisfeatures beinhalten:
    • Archivierung nach Zeitvorgabe
    • Synchronisation der Daten zwischen DataARC und ihrem bestehenden Systemen
    • Vollverschlüsselung des archivierten Datenbestandes
    • Hohe Datenintegrietät durch Fernüberwachung des Systems inkl. der Festplatten
    • Optional sind folgende Features erhältlich:
    • Export der Statistiken ins PDF Format
    • Systemüberwachung auf unbefugten Zugriff von außen
    • Prüfsummen für Manipulationssicherheit
    • mehrsprachige Oberfläche
  • 11. Erweiterung Workflowsystem VDoc Process Java Workflows ystem Vdoc Process
    • DMS Workflowlösungen auf Basis Vdoc für Java
      • Realisierung von individuellen Workflows ohne Programmieraufwand
      • Workflowmodellierung mit grafischem Editor einschließlich der Dateninhalte
      • Definition der Rollen und Rechte
      • Automatisches Erzeugen der Prozesse
      • Kopplung der Workflows mit dem DMS-System
  • 12. Erweiterung Enterprise Search Intergator
    • Intergator
      • Das „intelligente“ Informations-, Daten Dokumentenrecherche- und Analysesystem
      • Intelligente Suchmaschine mit semantischer Technologie Navigation
      • „ ersetzt“ strukturierte Ablage
      • Modell-basierte Konsolidierung von Informationen unterschiedlicher Quellen
      • Wissenserschließung
  • 13. Ihr Partner für Dokumentenmanagement
    • Auf Erfolgskurs im Dokumenten- und Wissensmanagement
    • Nutzen Sie unsere Kompetenz um mit modernen Methoden und IT-Systemen Ihre Prozesse zu optimieren. Profitieren Sie von unserer kompetenten Erfahrung im Prozess-, Projekt- und Datenmanagement.
        • Dokumenten- u. Formularerfassung, Dokumentenerkennung
        • DMS Systeme
        • Portalumgebungen
        • Workflowsysteme
        • Archivierung
        • Enterprise Search
    Alle Systeme stehen Ihnen als klassische Softwarelizenz wie auch als SaaS Software as a Service Mietmodell im Internet zur Verfügung!