краткое изложение того, что может дать проектный офис

1. ЧТО ЕСТЬ PMO
Внедрение проектного офиса
www.omega-spb.ru

2. Что такое проектный офис?
Ω Структура, которая стандартизирует процессы
связанные с управлением проектов и несёт
ответственность за доступность ресурсов,
методологий, инструментов и методов
2
www.omega-spb.ru

3. Виды проектного офиса
PMO
Поддерживающий
3
Контролирующий
Директивный
www.omega-spb.ru

4. Виды проектного офиса
Ω Поддерживающий
Ω Офис выполняет консультативную роль:
предоставление шаблонов, информации по лучшим
практикам.
Ω Уровень влияния - низкий
4
www.omega-spb.ru

5. Виды проектного офиса
Ω Контролирующий
Ω Помимо консультаций (поддержки), выполняет
надзорную роль над соблюдением методологий,
шаблонов, принципов управления.
Ω Уровень влияния - умеренный
5
www.omega-spb.ru

6. Виды проектного офиса
Ω Директивный
Ω Офис осуществляет непосредственный контроль над
проектами
Ω Уровень влияния - высокий
6
www.omega-spb.ru

7. Что позволяет проектный офис?
Ω Аккумулировать статистику
Ω Анализировать эффективность
Ω Определять уровень роста
Ω Определять степень достижения стратегических
целей
Ω Улучшать процессы проектного управления
7
www.omega-spb.ru

8. Что для этого нужно?
Ω Понимание текущих процессов в рамках
управления проектами
Ω Порядок и виды работ
Ω Контрольные точки
Ω Шаблоны используемых документов
Ω Понимание стратегии развития проектного
управления
Ω Компетенций проектных руководителей
Ω Направлений развития проектного управления
8
www.omega-spb.ru

9. Как этого достичь?
Ω Определить уровень возможностей и развития
Ω Оценить инструменты и методы для этого уровня
Ω Определить стратегию для перехода к новому
уровню
9
www.omega-spb.ru

10. Что такое уровни возможностей и развития?
Ω Эти уровни определяют:
Ω Целесообразность применяемых инструментов и
методов
Ω Возможные работы в рамках процессов
Ω Шаги для перехода на следующий уровень
Ω Соответствие стандартам качества
10
www.omega-spb.ru

11. Этапы определения уровней
Ω Определение заинтересованных стороны
Ω Определение модели
Ω Определение представления
11
www.omega-spb.ru

12. Дальнейшие шаги
Ω Рассмотрение существующей архитектуры
предприятия
Ω Определение стратегических целей
Ω Описание бизнес-процессов TO-BE
Ω Оптимизация организационной структуры
12
www.omega-spb.ru

13. Что в итоге?
Ω Независимость процессов организации от
сотрудников
Ω Лёгкость перераспределения ресурсов между
проектами
Ω Простота получения оперативных сведений
13
www.omega-spb.ru

14. И ещё…
Ω Лёгкость сертификации по ISO 9001
Ω Лёгкость адаптации существующих процессов
Ω Внедрение современных ИС
(например, Itilium, bag-tracker и т.п.)
Ω Внедрение лучших практик (например, PMBOOK)
Ω Простоту внедрения новых процессов
Ω Оставаться лидирующей компанией
14
www.omega-spb.ru