TEATTERITUOTTAMISEN PERUSTEET Jyväskylän ylioppilasteatteri Matti Koistinen Kulttuurituottaja AMK / manageri
KURSSIN SISÄLTÖ <ul><li>Tuottajan rooli työryhmässä ja teatterissa
Aikataulutus
Rahoitus
Organisointi
Tuotteistaminen
Markkinointi ja tiedotus
Käytännön toteutus
Tuotannon lopetus </li></ul>
TUOTTAJAN ROOLI <ul><li>Vastata produktiosta taloudellisesti ja toiminnallisesti. Ohjaaja vastaa sisällöstä.
Tuottaja voi olla jotakin tai kaikkia näistä:   Johtaja, talousnero, viestijä, aikatauluttaja, sisältöosaaja, markkinoija,...
Tuottajan pitäisi pystyä kehittämään toimintaa pitkäjänteisesti. Yleensä tämä on suurin kompastuskivi harrastajateattereis...
TUOTTAJAN ROOLI <ul><li>Osa työryhmää, mutta voi olla myös esimies.
Tuottaja järjestää oikean henkilön / palvelun, EI tee kaikkea!
Hyvä tunnistaa omat vahvuudet & heikkoudet: jos et osaa myydä, hanki joku joka osaa. Jos talous on sinun heikko juttusi, p...
TUOTTAJAN TYÖN PERUSTA <ul><li>Ennakoi: Tuottaja toimii aina futuurissa!
Työnjako
Ei kannata turhasta stressata
Tuki hallitukselta ja muulta työryhmältä </li></ul>
TUOTTAJAN TYÖ <ul>Sisältö: Selvitä mistä näytelmässä on kyse <li>Haastattele työryhmää, ideoi yhdessä!
Aikatauluta & suunnittele
Harjoitukset ja esitykset, markkinointi- ja
viestintäsuunnitelma, eri toimenpiteet
Rahoituksen järjestäminen ja hallinnointi
Tee budjetit ja suunnitelmat, hae
rahoitusta, tee kustannusseuranta, pohdi
mitkä tahot olisivat kiinnostuneita yhteistyöstä, luo
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Teatterituottamisen Perusteet

3,145 views

Published on

Teatterituottamisen perusteet -kurssin materiaali suunnattuna harrastaja- ja puoliammattilaisteattereille.

Published in: Education, Business, Career
0 Comments
2 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
3,145
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
9
Actions
Shares
0
Downloads
28
Comments
0
Likes
2
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Teatterituottamisen Perusteet

  1. 1. TEATTERITUOTTAMISEN PERUSTEET Jyväskylän ylioppilasteatteri Matti Koistinen Kulttuurituottaja AMK / manageri
  2. 2. KURSSIN SISÄLTÖ <ul><li>Tuottajan rooli työryhmässä ja teatterissa
  3. 3. Aikataulutus
  4. 4. Rahoitus
  5. 5. Organisointi
  6. 6. Tuotteistaminen
  7. 7. Markkinointi ja tiedotus
  8. 8. Käytännön toteutus
  9. 9. Tuotannon lopetus </li></ul>
  10. 10. TUOTTAJAN ROOLI <ul><li>Vastata produktiosta taloudellisesti ja toiminnallisesti. Ohjaaja vastaa sisällöstä.
  11. 11. Tuottaja voi olla jotakin tai kaikkia näistä: Johtaja, talousnero, viestijä, aikatauluttaja, sisältöosaaja, markkinoija, yleisorganisaattori, taustavoima, linkittäjä, jokapaikan höylä, projektijohtaja, myyntimies.
  12. 12. Tuottajan pitäisi pystyä kehittämään toimintaa pitkäjänteisesti. Yleensä tämä on suurin kompastuskivi harrastajateattereissa. </li></ul>
  13. 13. TUOTTAJAN ROOLI <ul><li>Osa työryhmää, mutta voi olla myös esimies.
  14. 14. Tuottaja järjestää oikean henkilön / palvelun, EI tee kaikkea!
  15. 15. Hyvä tunnistaa omat vahvuudet & heikkoudet: jos et osaa myydä, hanki joku joka osaa. Jos talous on sinun heikko juttusi, pyydä apua osaavammalta! </li></ul>
  16. 16. TUOTTAJAN TYÖN PERUSTA <ul><li>Ennakoi: Tuottaja toimii aina futuurissa!
  17. 17. Työnjako
  18. 18. Ei kannata turhasta stressata
  19. 19. Tuki hallitukselta ja muulta työryhmältä </li></ul>
  20. 20. TUOTTAJAN TYÖ <ul>Sisältö: Selvitä mistä näytelmässä on kyse <li>Haastattele työryhmää, ideoi yhdessä!
  21. 21. Aikatauluta & suunnittele
  22. 22. Harjoitukset ja esitykset, markkinointi- ja
  23. 23. viestintäsuunnitelma, eri toimenpiteet
  24. 24. Rahoituksen järjestäminen ja hallinnointi
  25. 25. Tee budjetit ja suunnitelmat, hae
  26. 26. rahoitusta, tee kustannusseuranta, pohdi
  27. 27. mitkä tahot olisivat kiinnostuneita yhteistyöstä, luo
  28. 28. sopimuspohjat ja tarjoukset yhteistyökumppaneille </li></ul>
  29. 29. TUOTTAJAN TYÖ <ul><li>Tiedotus-, markkinointi- ja yhteistyösuunnitelmat käytäntöön </li><ul><li>- Mitä, missä, milloin, ketkä, miksi, miten? </li></ul><li>Luvat, sopimukset, tekijänoikeudet
  30. 30. Jälkihoito </li><ul><li>Varmista työryhmän, yhteistyökumppaneiden ja
  31. 31. tukijoiden tyytyväisyys -> pitkäjänteisyys! </li></ul></ul>
  32. 32. TUOTANTOSUUNNITELMA <ul><li>Suunnittelu, suunnittelu, suunnittelu
  33. 33. Varaa aikaa!
  34. 34. Ennakoi, käytä vaikkapa SWOT –analyysiä
  35. 35. Aikatauluta realistisesti -> seuraa myös aikataulun toteutumista
  36. 36. Konkreettiset toimenpiteet
  37. 37. Suunnittele yhdessä ohjaajan, teatterin hallituksen ja työryhmän kanssa -> työnjako </li></ul>
  38. 38. TUOTANTOSUUNNITELMASSA HUOMIOITAVA <ul><li>Yleisö- ja muut tavoitteet ja niiden arvionti
  39. 39. Budjetti
  40. 40. Apuraha & avustusten haut
  41. 41. Tiedottaminen ja markkinointi
  42. 42. Sisäinen viestintä
  43. 43. Yritysyhteistyö
  44. 44. Lipunmyynti
  45. 45. Tekijänoikeudet
  46. 46. Sopimukset
  47. 47. Turvallisuus- ja kriisisuunnitelma
  48. 48. Viranomaisasiat / luvat </li></ul>
  49. 49. BUDJETTI <ul><li>Luo pohjan tuotannolle
  50. 50. Perustuttava kokemukseen ja tietoon, ei arvauksiin
  51. 51. Ennakoi järjestämisen kustannukset ja kertoo mistä saadaan riittävästi tuottoja kulujen peittämiseksi
  52. 52. Oltava realistinen
  53. 53. Mahdollisimman tarkka
  54. 54. Kulkee käsi kädessä tuotantosuunnitelman kanssa
  55. 55. Varattava riittävästi aikaa suunnittelulle
  56. 56. Huolehdittava seurannasta
  57. 57. Tapahtumien ongelmana on suuret pääomavaatimukset ilman takuita tuloista tai omaisuudesta
  58. 58. Tuottajan on aina tiedettävä mistä luvuista budjetti koostuu! </li></ul>
  59. 59. TEATTEREIDEN SUURIMMAT KULUERÄT <ul><li>Palkat, lomarahat ja niiden sivukulut (n. 25-30%) sekä päivärahat ja lomakorvaukset
  60. 60. Tekniikka ja tilat (valo, ääni, kuljetus, rakenteet, wc:t, vuokrat)‏‏
  61. 61. Markkinointi ja tiedotus
  62. 62. Vakuutukset ja luvat
  63. 63. Toimistokulut (postitus, kopiointi jne.)‏
  64. 64. Muut ostopalvelut
  65. 65. Oheistuotteet -ja palvelut </li></ul>
  66. 66. TEATTEREIDEN SUURIMMAT TULOERÄT <ul><li>Pääsyliput
  67. 67. Avustukset / organisaation pääoma
  68. 68. Yhteistyösopimukset
  69. 69. Keikkapalkkiot
  70. 70. Muut mainostulot
  71. 71. Ravintolamyynti
  72. 72. Oheistuotemyynti
  73. 73. Muut tulot </li></ul>
  74. 74. Apurahoja & avustuksia – täältä niitä voi hakea <ul><li>www.skr.fi
  75. 75. www.saatiopalvelu.fi
  76. 76. www.kstaide.net
  77. 77. Kaupugit & kunnat
  78. 78. Ja monet muut... </li></ul>
  79. 79. MARKKINOINTI <ul><li>Tärkein osa-alue, jos esitykselle halutaan yleisöä.
  80. 80. Markkinointi koskettaa kaikkea tuotannossa (palveludesing).
  81. 81. Teatterin ikuinen haaste tuotteena: Esitys on valmis ensi-iltana, eikä yleisö tiedä ikinä mitä se saa lippunsa maksaessa.
  82. 82. Nykyään idealla voi korvata rahan.
  83. 83. Tuotteista esitys -> mikä on tämän esityksen juju ja miten sen voi saada. </li></ul>
  84. 84. MARKKINOINTI Kolme tahoa joille markkinoidaan: <ul><li>Yleisö
  85. 85. Yhteistyökumppanit
  86. 86. Sisäinen
  87. 87. Ajoitus tärkeää: milloin ja mitä kerrotaan. </li></ul>
  88. 88. TIEDOTTAMINEN <ul><li>Yhteispeliä toimittajan kanssa.
  89. 89. Toimittaja pohtii näytelmän ajankohtaisuutta, kiinnostavuutta, aihepiirin sopivuutta julkaisun/osaston linjaan, omaa ajankäyttöään ja tietämystään aiheesta. Tarjoa näihin vastaus.
  90. 90. Profiloi tiedotteet median mukaan: Seksikkäämpää Citylle ja yhteiskunnallisempaa Voimalle. </li></ul>
  91. 91. TIEDOTTAMINEN <ul><li>Tiedote: </li></ul><ul><ul><li>Heti asiaan eli lyhyt
  92. 92. Ajoissa (ota huomioon eri medioiden deadlinet)‏
  93. 93. Mitä, missä, miksi, kuka, milloin?
  94. 94. Hyvää kieltä
  95. 95. Mielenkiintoinen (esim. kommentteja tekijöiltä)‏
  96. 96. Yhteystiedot, joista varmasti tavoittaa henkilön, jolla on riittävästi tietoa
  97. 97. Lue läpi 3 kertaa ja anna vielä jonkun muunkin lukea </li></ul></ul><ul><li>Soita perään
  98. 98. Mieti mikä olisi kyseistä mediaa tapahtumassasi kiinnostava asia
  99. 99. Älä kuitenkaan tyrkytä toimittajalle liikaa, vaan anna hänen itse ”keksiä” juttuaihe
  100. 100. Tarjoa hyvää lisämateriaalia (kuvaa, ääntää, tekstiä, haastateltavia)‏
  101. 101. Tiedotustilaisuus </li></ul><ul><ul><li>Onko varmasti tarpeellinen?
  102. 102. Ytimekäs ja hyvin suunniteltu ja johdettu </li></ul></ul><ul><li>Tarjoa valmiita juttuja ja sovi haastatteluista toimittajien kanssa joustavasti </li></ul>
  103. 103. Hyvät kuvat lisäävät näkyvyyden moninkertaiseksi!
  104. 104. YRITYSYHTEISTYÖ <ul><li>Kannattaa pyrkiä yhteistyöhön, ei sponsorointiin
  105. 105. Näkyvyys harrastajateatterin yhteydessä on harvoin merkittävää yrityksille -> eivät valmiita maksamaan siitä.
  106. 106. Liput esitykseen, tekijöihin & teatteriin tutustuminen, improkoulutus, äänenkäytön työpaja, asiakkaiden/sidoryhmien kohtaaminen esityksissä ovat paljon tärkeämpiä. -> valmiita maksamaan -> teatterin tuottaman palvelun pitää olla laadullisesti hyvä.
  107. 107. Tee yhteistyötä kohdennetusti. Pohdi mikä on kullekin esitykselle / teatterille hyvä kumppani.
  108. 108. Mitä omaleimaisempi toimintakulttuuri yrityksessä on, sitä villimpiä ideoita yhteistyöstä voi heittää </li></ul>
  109. 109. Viestintä, markkinointi ja sponsorointi <ul><li>Tapahtuman kohderyhmä
  110. 110. 2 tärkeintä mediaa
  111. 111. 3 tärkeintä markkinointikanavaa
  112. 112. Mikä tekee esityksestä kiinnostavan toimittajalle?
  113. 113. Mikä tekee esityksestä kiinnostavan yhteistyökumppanille?
  114. 114. Mitä voidaan tarjota yhteistyökumppanille ja mitä saada siitä itse? </li></ul>
  115. 115. AIKATAULUTUS <ul><li>Tehosta ajankäyttöä: </li></ul><ul><ul><li>Kirjaa jokainen tehtävä asia ylös, et sitä kuitenkaan muista huomenna
  116. 116. Mikä on kiireellisin ja tärkein -> tee nyt!
  117. 117. Älä takerru epäolennaisuuksiin
  118. 118. Tarkastele omaa tekemistäsi jatkuvasti
  119. 119. Ole valmis tekemään muutoksia nopeasti
  120. 120. Delegoi
  121. 121. Älä jahkaile kokouksissa, mutta anna ideoille tilaa
  122. 122. Muistiot laadukkaina ja nopeasti </li></ul></ul><ul><li>Suunnittele järkevä aikataulu koko projektille
  123. 123. Tiedota aikataulusta selkeästi muille
  124. 124. Seuraa suunnitelmia, käy läpi aikaisempia päätöksiä
  125. 125. Ole askeleen tai kaksi edellä
  126. 126. Arkistoi ja tee muistiinpanoja -> auttaa projektin lopettamisessa </li></ul>
  127. 127. TURVALLISUUS JA KRIISIT <ul><li>Pohdi esitykseen liittyvät turvallisuusriskit </li></ul><ul><ul><li>Yleisö / alkoholi
  128. 128. Tekniikka / rakennukset
  129. 129. Ulkopuoliset
  130. 130. Sairastapaukset
  131. 131. Esiintyjät </li></ul></ul><ul><li>Ratkaisut: </li></ul><ul><ul><li>Turvallisuus- ja pelastussuunnitelma (isoilla tapahtumilla pakollinen)‏
  132. 132. Järjestyksenvalvojat (kannattaako kouluttaa?)‏
  133. 133. Yhteistyö poliisin ja pelastusviranomaisten kanssa
  134. 134. Ensi-apu ja ensisammutus
  135. 135. Ei liikaa yleisöä tilaan
  136. 136. Noudatetaan rakennusturvallisuus jne. ohjeita
  137. 137. Suunnitelma kriisiviestintää varten </li></ul></ul><ul><li>Velvoitteet: </li></ul><ul><ul><li>Yhteys palopäällikköön ajoissa (tekee tarkastuksen)‏
  138. 138. Ilmoitus poliisille ja ympäristöviranomaisille ajoissa! Neuvottelu kannattaa aina! </li></ul></ul>
  139. 139. TEKIJÄNOIKEUDET <ul><li>Kannattaa aina pitää huoli, että tekijänoikeudet on kunnossa etukäteen-> voi tulla kalliiksi jos ei ole!
  140. 140. Tapahtuman järjestävä taho on aina velvollinen hoitamaan tekijänoikeuskorvaukset, ei esiintyjä
  141. 141. Teosto ry: Musiikin säveltäjien, sanoittajien ja sovittajien järjestö
  142. 142. Gramex ry: Soittajien, tuottajien ja tuotantosopimukset omistavien järjestö (kun tapahtumassa on tallennemusiikkia)‏
  143. 143. Tuotos ry: AV-materiaalin valvoja (myös tv-ohjelmat tallenteina!)‏
  144. 144. Kuvasto ry: Kuvataiteet
  145. 145. Kirjailijaliitto ry: Runot, näytelmät ja muut tekstit
  146. 146. Kopiosto ry: Valokopiot
  147. 147. Kysy neuvoa järjestöiltä </li></ul>
  148. 148. SOPIMUKSET <ul><li>Sovi aina kirjallisesti!
  149. 149. Allekirjoittajaksi nimenkirjoitusoikeuden omaavat!
  150. 150. Mitä sovitaan, miten pitkäksi aikaa, ketkä sopivat, hinta, sanktiot
  151. 151. Lue läpi 3 kertaa
  152. 152. Allekirjoitukset </li></ul>
  153. 153. LUVAT JA ILMOITUKSET <ul><li>Ilmoitus poliisille yleisötapahtumasta </li></ul><ul><ul><li>Vähintään 5 päivää ennen tilaisuutta
  154. 154. Kaikista tilaisuuksista kannattaa tehdä </li></ul></ul><ul><li>Ilmoitus kunnan ympäristönsuojeluviranomaisille melusta
  155. 155. Jos yleisöä odotetaan yli 500 hlöä ja tilaisuudessa tarjoillaan elintarvikkeita, on tehtävä ilmoitus terveystarkastajalle </li></ul><ul><ul><li>Huomioitava vesi, viemäröinti, ilmastointi, jätehuolto, pesupisteet, terveyshaittojen estäminen, tuotevalikoima ja helposti pilaantuvien tuotteiden säilyttäminen
  156. 156. Ilmoitettava vähintään 15 päivää ennen tilaisuutta </li></ul></ul><ul><li>Anniskeluluvat </li></ul><ul><ul><li>Lääninhallitukselta
  157. 157. Väkevien tarjoiluun sosiaali- ja terveydenhuollon tuotevalvontakeskukselta
  158. 158. Vaati henkilökunnalta koulutuksen ja työkokemusta alalta
  159. 159. Myös selvitys saniteettitiloista ja anniskelun toteutuksesta jne.
  160. 160. Käsittely kestää 3-5 viikkoa, joten todella ajoissa! </li></ul></ul><ul><li>Ympäristösuunnitelma </li></ul><ul><ul><li>Järjestäjä on velvollinen huolehtimaan alueen siisteydestä
  161. 161. Käymälät </li></ul></ul><ul><li>HOIDA LUVAT KUNNOLLA! </li></ul>
  162. 162. Kirjallisuutta <ul><li>Jukka Hytti: Teatterituottajan opas
  163. 163. Juha Iso-aho ja Elina Lyijynen (toim.): Unohda hyvä veli - Toimi oikein kulttuurituottajana
  164. 164. Hanna Iiskola-Kesonen: Mitä, miksi, kuinka? Käsikirja tapahtumajärjestäjälle
  165. 165. Vallo, Helena & Häyrinen, Eija: Tapahtuma on tilaisuus, opas onnistuneen tapahtuman järjestämiseen.
  166. 166. Paikallisesti Jyväskylässä voi olla jotain iloa opinnäytetyöstäni: https://pro.humak.fi/humakpro/humak/221140/opinn%C3%A4ytety%C3%B6.doc </li></ul>
  167. 167. Kysyttävää? Kehuttavaa? Haukuttavaa? Matti Koistinen P. 044-2795588 [email_address] [email_address]

×