Teatterituottamisen Perusteet
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Teatterituottamisen Perusteet

on

  • 3,077 views

Teatterituottamisen perusteet -kurssin materiaali suunnattuna harrastaja- ja puoliammattilaisteattereille.

Teatterituottamisen perusteet -kurssin materiaali suunnattuna harrastaja- ja puoliammattilaisteattereille.

Statistics

Views

Total Views
3,077
Views on SlideShare
3,072
Embed Views
5

Actions

Likes
1
Downloads
22
Comments
0

2 Embeds 5

http://www.slideshare.net 3
http://www.docshut.com 2

Accessibility

Upload Details

Uploaded via as OpenOffice

Usage Rights

CC Attribution-NonCommercial LicenseCC Attribution-NonCommercial License

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Teatterituottamisen Perusteet Teatterituottamisen Perusteet Presentation Transcript

  • TEATTERITUOTTAMISEN PERUSTEET Jyväskylän ylioppilasteatteri Matti Koistinen Kulttuurituottaja AMK / manageri
  • KURSSIN SISÄLTÖ
    • Tuottajan rooli työryhmässä ja teatterissa
    • Aikataulutus
    • Rahoitus
    • Organisointi
    • Tuotteistaminen
    • Markkinointi ja tiedotus
    • Käytännön toteutus
    • Tuotannon lopetus
  • TUOTTAJAN ROOLI
    • Vastata produktiosta taloudellisesti ja toiminnallisesti. Ohjaaja vastaa sisällöstä.
    • Tuottaja voi olla jotakin tai kaikkia näistä: Johtaja, talousnero, viestijä, aikatauluttaja, sisältöosaaja, markkinoija, yleisorganisaattori, taustavoima, linkittäjä, jokapaikan höylä, projektijohtaja, myyntimies.
    • Tuottajan pitäisi pystyä kehittämään toimintaa pitkäjänteisesti. Yleensä tämä on suurin kompastuskivi harrastajateattereissa.
  • TUOTTAJAN ROOLI
    • Osa työryhmää, mutta voi olla myös esimies.
    • Tuottaja järjestää oikean henkilön / palvelun, EI tee kaikkea!
    • Hyvä tunnistaa omat vahvuudet & heikkoudet: jos et osaa myydä, hanki joku joka osaa. Jos talous on sinun heikko juttusi, pyydä apua osaavammalta!
  • TUOTTAJAN TYÖN PERUSTA
    • Ennakoi: Tuottaja toimii aina futuurissa!
    • Työnjako
    • Ei kannata turhasta stressata
    • Tuki hallitukselta ja muulta työryhmältä
  • TUOTTAJAN TYÖ
      Sisältö: Selvitä mistä näytelmässä on kyse
    • Haastattele työryhmää, ideoi yhdessä!
    • Aikatauluta & suunnittele
    • Harjoitukset ja esitykset, markkinointi- ja
    • viestintäsuunnitelma, eri toimenpiteet
    • Rahoituksen järjestäminen ja hallinnointi
    • Tee budjetit ja suunnitelmat, hae
    • rahoitusta, tee kustannusseuranta, pohdi
    • mitkä tahot olisivat kiinnostuneita yhteistyöstä, luo
    • sopimuspohjat ja tarjoukset yhteistyökumppaneille
  • TUOTTAJAN TYÖ
    • Tiedotus-, markkinointi- ja yhteistyösuunnitelmat käytäntöön
      • - Mitä, missä, milloin, ketkä, miksi, miten?
    • Luvat, sopimukset, tekijänoikeudet
    • Jälkihoito
      • Varmista työryhmän, yhteistyökumppaneiden ja
      • tukijoiden tyytyväisyys -> pitkäjänteisyys!
  • TUOTANTOSUUNNITELMA
    • Suunnittelu, suunnittelu, suunnittelu
    • Varaa aikaa!
    • Ennakoi, käytä vaikkapa SWOT –analyysiä
    • Aikatauluta realistisesti -> seuraa myös aikataulun toteutumista
    • Konkreettiset toimenpiteet
    • Suunnittele yhdessä ohjaajan, teatterin hallituksen ja työryhmän kanssa -> työnjako
  • TUOTANTOSUUNNITELMASSA HUOMIOITAVA
    • Yleisö- ja muut tavoitteet ja niiden arvionti
    • Budjetti
    • Apuraha & avustusten haut
    • Tiedottaminen ja markkinointi
    • Sisäinen viestintä
    • Yritysyhteistyö
    • Lipunmyynti
    • Tekijänoikeudet
    • Sopimukset
    • Turvallisuus- ja kriisisuunnitelma
    • Viranomaisasiat / luvat
  • BUDJETTI
    • Luo pohjan tuotannolle
    • Perustuttava kokemukseen ja tietoon, ei arvauksiin
    • Ennakoi järjestämisen kustannukset ja kertoo mistä saadaan riittävästi tuottoja kulujen peittämiseksi
    • Oltava realistinen
    • Mahdollisimman tarkka
    • Kulkee käsi kädessä tuotantosuunnitelman kanssa
    • Varattava riittävästi aikaa suunnittelulle
    • Huolehdittava seurannasta
    • Tapahtumien ongelmana on suuret pääomavaatimukset ilman takuita tuloista tai omaisuudesta
    • Tuottajan on aina tiedettävä mistä luvuista budjetti koostuu!
  • TEATTEREIDEN SUURIMMAT KULUERÄT
    • Palkat, lomarahat ja niiden sivukulut (n. 25-30%) sekä päivärahat ja lomakorvaukset
    • Tekniikka ja tilat (valo, ääni, kuljetus, rakenteet, wc:t, vuokrat)‏‏
    • Markkinointi ja tiedotus
    • Vakuutukset ja luvat
    • Toimistokulut (postitus, kopiointi jne.)‏
    • Muut ostopalvelut
    • Oheistuotteet -ja palvelut
  • TEATTEREIDEN SUURIMMAT TULOERÄT
    • Pääsyliput
    • Avustukset / organisaation pääoma
    • Yhteistyösopimukset
    • Keikkapalkkiot
    • Muut mainostulot
    • Ravintolamyynti
    • Oheistuotemyynti
    • Muut tulot
  • Apurahoja & avustuksia – täältä niitä voi hakea
    • www.skr.fi
    • www.saatiopalvelu.fi
    • www.kstaide.net
    • Kaupugit & kunnat
    • Ja monet muut...
  • MARKKINOINTI
    • Tärkein osa-alue, jos esitykselle halutaan yleisöä.
    • Markkinointi koskettaa kaikkea tuotannossa (palveludesing).
    • Teatterin ikuinen haaste tuotteena: Esitys on valmis ensi-iltana, eikä yleisö tiedä ikinä mitä se saa lippunsa maksaessa.
    • Nykyään idealla voi korvata rahan.
    • Tuotteista esitys -> mikä on tämän esityksen juju ja miten sen voi saada.
  • MARKKINOINTI Kolme tahoa joille markkinoidaan:
    • Yleisö
    • Yhteistyökumppanit
    • Sisäinen
    • Ajoitus tärkeää: milloin ja mitä kerrotaan.
  • TIEDOTTAMINEN
    • Yhteispeliä toimittajan kanssa.
    • Toimittaja pohtii näytelmän ajankohtaisuutta, kiinnostavuutta, aihepiirin sopivuutta julkaisun/osaston linjaan, omaa ajankäyttöään ja tietämystään aiheesta. Tarjoa näihin vastaus.
    • Profiloi tiedotteet median mukaan: Seksikkäämpää Citylle ja yhteiskunnallisempaa Voimalle.
  • TIEDOTTAMINEN
    • Tiedote:
      • Heti asiaan eli lyhyt
      • Ajoissa (ota huomioon eri medioiden deadlinet)‏
      • Mitä, missä, miksi, kuka, milloin?
      • Hyvää kieltä
      • Mielenkiintoinen (esim. kommentteja tekijöiltä)‏
      • Yhteystiedot, joista varmasti tavoittaa henkilön, jolla on riittävästi tietoa
      • Lue läpi 3 kertaa ja anna vielä jonkun muunkin lukea
    • Soita perään
    • Mieti mikä olisi kyseistä mediaa tapahtumassasi kiinnostava asia
    • Älä kuitenkaan tyrkytä toimittajalle liikaa, vaan anna hänen itse ”keksiä” juttuaihe
    • Tarjoa hyvää lisämateriaalia (kuvaa, ääntää, tekstiä, haastateltavia)‏
    • Tiedotustilaisuus
      • Onko varmasti tarpeellinen?
      • Ytimekäs ja hyvin suunniteltu ja johdettu
    • Tarjoa valmiita juttuja ja sovi haastatteluista toimittajien kanssa joustavasti
  • Hyvät kuvat lisäävät näkyvyyden moninkertaiseksi!
  • YRITYSYHTEISTYÖ
    • Kannattaa pyrkiä yhteistyöhön, ei sponsorointiin
    • Näkyvyys harrastajateatterin yhteydessä on harvoin merkittävää yrityksille -> eivät valmiita maksamaan siitä.
    • Liput esitykseen, tekijöihin & teatteriin tutustuminen, improkoulutus, äänenkäytön työpaja, asiakkaiden/sidoryhmien kohtaaminen esityksissä ovat paljon tärkeämpiä. -> valmiita maksamaan -> teatterin tuottaman palvelun pitää olla laadullisesti hyvä.
    • Tee yhteistyötä kohdennetusti. Pohdi mikä on kullekin esitykselle / teatterille hyvä kumppani.
    • Mitä omaleimaisempi toimintakulttuuri yrityksessä on, sitä villimpiä ideoita yhteistyöstä voi heittää
  • Viestintä, markkinointi ja sponsorointi
    • Tapahtuman kohderyhmä
    • 2 tärkeintä mediaa
    • 3 tärkeintä markkinointikanavaa
    • Mikä tekee esityksestä kiinnostavan toimittajalle?
    • Mikä tekee esityksestä kiinnostavan yhteistyökumppanille?
    • Mitä voidaan tarjota yhteistyökumppanille ja mitä saada siitä itse?
  • AIKATAULUTUS
    • Tehosta ajankäyttöä:
      • Kirjaa jokainen tehtävä asia ylös, et sitä kuitenkaan muista huomenna
      • Mikä on kiireellisin ja tärkein -> tee nyt!
      • Älä takerru epäolennaisuuksiin
      • Tarkastele omaa tekemistäsi jatkuvasti
      • Ole valmis tekemään muutoksia nopeasti
      • Delegoi
      • Älä jahkaile kokouksissa, mutta anna ideoille tilaa
      • Muistiot laadukkaina ja nopeasti
    • Suunnittele järkevä aikataulu koko projektille
    • Tiedota aikataulusta selkeästi muille
    • Seuraa suunnitelmia, käy läpi aikaisempia päätöksiä
    • Ole askeleen tai kaksi edellä
    • Arkistoi ja tee muistiinpanoja -> auttaa projektin lopettamisessa
  • TURVALLISUUS JA KRIISIT
    • Pohdi esitykseen liittyvät turvallisuusriskit
      • Yleisö / alkoholi
      • Tekniikka / rakennukset
      • Ulkopuoliset
      • Sairastapaukset
      • Esiintyjät
    • Ratkaisut:
      • Turvallisuus- ja pelastussuunnitelma (isoilla tapahtumilla pakollinen)‏
      • Järjestyksenvalvojat (kannattaako kouluttaa?)‏
      • Yhteistyö poliisin ja pelastusviranomaisten kanssa
      • Ensi-apu ja ensisammutus
      • Ei liikaa yleisöä tilaan
      • Noudatetaan rakennusturvallisuus jne. ohjeita
      • Suunnitelma kriisiviestintää varten
    • Velvoitteet:
      • Yhteys palopäällikköön ajoissa (tekee tarkastuksen)‏
      • Ilmoitus poliisille ja ympäristöviranomaisille ajoissa! Neuvottelu kannattaa aina!
  • TEKIJÄNOIKEUDET
    • Kannattaa aina pitää huoli, että tekijänoikeudet on kunnossa etukäteen-> voi tulla kalliiksi jos ei ole!
    • Tapahtuman järjestävä taho on aina velvollinen hoitamaan tekijänoikeuskorvaukset, ei esiintyjä
    • Teosto ry: Musiikin säveltäjien, sanoittajien ja sovittajien järjestö
    • Gramex ry: Soittajien, tuottajien ja tuotantosopimukset omistavien järjestö (kun tapahtumassa on tallennemusiikkia)‏
    • Tuotos ry: AV-materiaalin valvoja (myös tv-ohjelmat tallenteina!)‏
    • Kuvasto ry: Kuvataiteet
    • Kirjailijaliitto ry: Runot, näytelmät ja muut tekstit
    • Kopiosto ry: Valokopiot
    • Kysy neuvoa järjestöiltä
  • SOPIMUKSET
    • Sovi aina kirjallisesti!
    • Allekirjoittajaksi nimenkirjoitusoikeuden omaavat!
    • Mitä sovitaan, miten pitkäksi aikaa, ketkä sopivat, hinta, sanktiot
    • Lue läpi 3 kertaa
    • Allekirjoitukset
  • LUVAT JA ILMOITUKSET
    • Ilmoitus poliisille yleisötapahtumasta
      • Vähintään 5 päivää ennen tilaisuutta
      • Kaikista tilaisuuksista kannattaa tehdä
    • Ilmoitus kunnan ympäristönsuojeluviranomaisille melusta
    • Jos yleisöä odotetaan yli 500 hlöä ja tilaisuudessa tarjoillaan elintarvikkeita, on tehtävä ilmoitus terveystarkastajalle
      • Huomioitava vesi, viemäröinti, ilmastointi, jätehuolto, pesupisteet, terveyshaittojen estäminen, tuotevalikoima ja helposti pilaantuvien tuotteiden säilyttäminen
      • Ilmoitettava vähintään 15 päivää ennen tilaisuutta
    • Anniskeluluvat
      • Lääninhallitukselta
      • Väkevien tarjoiluun sosiaali- ja terveydenhuollon tuotevalvontakeskukselta
      • Vaati henkilökunnalta koulutuksen ja työkokemusta alalta
      • Myös selvitys saniteettitiloista ja anniskelun toteutuksesta jne.
      • Käsittely kestää 3-5 viikkoa, joten todella ajoissa!
    • Ympäristösuunnitelma
      • Järjestäjä on velvollinen huolehtimaan alueen siisteydestä
      • Käymälät
    • HOIDA LUVAT KUNNOLLA!
  • Kirjallisuutta
    • Jukka Hytti: Teatterituottajan opas
    • Juha Iso-aho ja Elina Lyijynen (toim.): Unohda hyvä veli - Toimi oikein kulttuurituottajana
    • Hanna Iiskola-Kesonen: Mitä, miksi, kuinka? Käsikirja tapahtumajärjestäjälle
    • Vallo, Helena & Häyrinen, Eija: Tapahtuma on tilaisuus, opas onnistuneen tapahtuman järjestämiseen.
    • Paikallisesti Jyväskylässä voi olla jotain iloa opinnäytetyöstäni: https://pro.humak.fi/humakpro/humak/221140/opinn%C3%A4ytety%C3%B6.doc
  • Kysyttävää? Kehuttavaa? Haukuttavaa? Matti Koistinen P. 044-2795588 [email_address] [email_address]