Præsentation for Event Aarhus netværket. Første præsentation i salen på Dokk1 waahhhh

1. Netværksmøde
for eventaktører
Aarhus Events
6. maj 2015
Knud Schulz

2. Knud Schulz
 Chef for Hovedbiblioteket i Aarhus
 Bibliotekar + Master i Public Management
 Mentor INELI (International Network of Emerging Library
Innovators) Bill & Melinda Gates Foundation
 Medlem af bygherregruppen for Urban MediaSpace Aarhus/Dokk1
 Dagligt arbejdsfokus – transformation af Hovedbiblioteket til
Dokk1
ksc@aarhus.dk
 www.slideshare.net
Knud Schulz maj 2015
ca.28.500 m2
incl. 17.500 m2
Bibliotek og Borgerservice
ca. 11.000 m2 udlejning
2

3. Overskrifter
 Fra Havn til by med vandkant
 Biblioteket i byudvikling
 Pladsskaber i byen
 Biblioteket som sted og rum
 Det moderne bibliotek
 Biblioteket som relations- skaber og
understøtter
 Partnerskaber
 Dokk1 som event venue
Knud Schulz maj 2015 3

4. Aarhus 1958
4Knud Schulz maj 2015

5. Aarhus september 2013
5Knud Schulz maj 2015

6. Knud Fladeland masterplan 1999
Knud Schulz maj 2015 6

7. Knud Fladeland masterplan 1999
Knud Schulz maj 2015 7

8. Knud Schulz maj 2015 8

9. Et transitområde
9Knud Schulz maj 2015

10. Helhedsplan – De bynære havnearealer
10Knud Schulz maj 2015

11. 11Knud Schulz maj 2015

12. Hvad er et bibliotek?
 Alle mennesker har behov for at udvikle sig og
møde viden, information og kundskab
 Biblioteker er steder hvor borgerne møder
inspiration, kundskab og ideer. Enten alene i et
offentligt rum sammen med andre eller gennem
møder med andre mennesker
 Biblioteker understøtter det enkelte menneskes
muligheder for at skabe forandringer i eget liv
gennem inspiration, sociale møder og
fællesskaber og med en mulighed for at bidrage
til samfundsmæssige forandringer
Knud Schulz maj 2015 12

13. “Biblioteket i byudviklingen
– oplevelse, kreativitet og innovation”
Casper H. Rasmussen, Henrik Jochumsen og Dorte Skot Hansen 2011
Knud Schulz maj 2015 13

14. ”Biblioteker skaber udvikling i byerne”
Biblioteker som innovation af byen
 Drivkraft i byudvikling
 Bidrager til at der kan etableres nye
fortællinger om byen
 Bliver set som udtryk for udvikling og
innovation af samfundet
 Bliver argumenter for større by-
engagementer
Knud Schulz maj 2015 14

15. Knud Schulz maj 2015 15

16. Urban Mediaspace Aarhus
Projektelementer
Dokk1:
 Nyt hovedbibliotek
 Borgerservice
 17.500 m2
 10.500 m2 udlejning
Automatisk p-anlæg (1000 biler)
Etablering af havnepladser
Forberedelser for letbanen
Frilægning af Aarhus Å
Omlægning af infrastruktur
Klimasikring
Økonomi: 2,2 mia.
16Knud Schulz maj 2015

17. 2016
2015
Bygherre: Aarhus Kommune
Samarbejdspartner: Realdania, Realdania Byg
Bygherrerådgiver: Rambøll DK
Totalrådgiver: schmidt hammer lassen architects
Underrådgivere: Arkitekt Kristine JensensTegnestue og
Alectia A/S
Partnering-entreprenør: NCC
Byggeledelse: COWI 17Knud Schulz maj 2015

18. 18Knud Schulz maj 2015

19. 19Knud Schulz maj 2015

20. 20Knud Schulz maj 2015

21. Dokk1 som omdrejningspunkt for
en flytning af byen – hvor
byen ved vandet bliver den nye
scenografi
Rationale
Byens historie er måske
opbrugt og der må en ny
fortælling til
Knud Schulz maj 2015 21

22. “Biblioteket i byudviklingen
– oplevelse, kreativitet og innovation”
Casper H. Rasmussen, Henrik Jochumsen og Dorte Skot Hansen 2011
Knud Schulz maj 2015 22

23. Det moderne bibliotek
D.Skot-Hansen
C.H. Rasmussen
H. Jochumsen
Innovation
Erkendelse/erfaring
Empowerment
Engagement 23Knud Schulz maj 2015

24. Knud Schulz maj 2015 24

25. Iscenesættelse
25Knud Schulz maj 2015
Oplæsning
Billedbøger
Bogklubber

26. 26Knud Schulz maj 2015

27. Knud Schulz maj 2015 27
Undervisning Kurser
Uformel læringKonsultation

28. Knud Schulz maj 2015 28
Èn-til-én
Lektiecafé’erVejledning
Adgang til viden

29. 29Knud Schulz maj 2015

30. Knud Schulz maj 2015 30
MøderDiskussioner
Foredrag DebatterSamvær

31. 31Knud Schulz maj 2015

32. Knud Schulz maj 2015 32
Skriveværksteder
Eksperimenter
Leg og læring
Workshops

33. Knud Schulz maj 2015 33
Leg Spil
Gaming Game over

34. Knud Schulz maj 2015
Makerspace
34

35. 35Knud Schulz maj 2015

36. 36Knud Schulz maj 2015

37. Ankomst
Knud Schulz maj 2015 37

38. 38Knud Schulz maj 2015

39. Elmgreen og Dragset
Magic Mushrooms
Knud Schulz maj 2015 39

40. Gong
Den danske kunstner Kirstine Roepstorff har med værket Gong
vundet opgaven med at lave et stort, indendørs værk til Dokk1.
Poseidon
Et udendørs værk til det nye havnebyrum –
blev vundet af kunstnergruppenA Kassen
med værket Poseidon.
40Knud Schulz maj 2015

41. 41Knud Schulz maj 2015

42. 42Knud Schulz maj 2015

43. 43Knud Schulz maj 2015

44. Familier & Børn
Knud Schulz maj 2015 44

45. 45Knud Schulz maj 2015

46. 2008
Dokk1 byggeprocessen formuleres
46Knud Schulz maj 2015

47. Arbejdsform
 Last responsible
minute
 Inddragelse og
tværfagligt
samarbejde
 Netværk og synergi
Knud Schulz maj 2015 47

48. Servicepunkter
 Reception
 Receptionen etableres som en tovholderfunktion med
tilknyttede medarbejdere der kan arbejde i flere
funktioner
 Borgerservice
 Eksisterende service i nye rammer
 Muligheder for udvikling af læringsprogrammer
BS/Bib
 Bibliotek - voksen support
 Fysisk support punkt – dækker nordlige ½ del af
niveau 1 + Rampen
 Bibliotek – familier og børn
 Fysisk support punkt – dækker niveau 2
48Knud Schulz maj 2015

49. “Biblioteket i byudviklingen
– oplevelse, kreativitet og innovation”
Casper H. Rasmussen, Henrik Jochumsen og Dorte Skot Hansen 2011
Knud Schulz maj 2015 49

50. Understøtter opbygning af relationer
Knud Schulz maj 2015 50

51. Formål med partnerskaber
 1. Services
 Partnerskaberne skal udvikle nye eller forbedrede services
 2. Kompetencer
 Partnerskaberne skal udvikle personale-/organisatoriske kompetencer,
der kan skabe nye eller forbedrede services eller samarbejder, eller
bane vejen til nye markedsandele (indenfor søjlerne).
 3. Økonomi
 Partnerskaberne skal have et økonomisk incitament - enten direkte
eller indirekte - f.eks. hvor partnerskaber kan skabe adgang til nye
økonomiske arenaer, der giver mulighed for øget service.
 4. Opmærksomhed
 Partnerskaberne skal skabe en øget opmærksomhed omkring tilbud og
services, der skaber større tilslutning til eksisterende og fremtidige
services. Som minimum skal det få folk ind af døren.
 5. Politiske / strategiske mål
 Partnerskaberne skal understøtte politiske og strategiske mål, både i
relation til samarbejdsrelationer og til produkter/services. Både kort og
lang sigt.
Knud Schulz maj 2015 51

52. Dokk1s identitetsbærere/søjler
for partnerskaber
 Læring
 mellem borgere, teknologi og viden; livslang læring og fællesskab.
 Fortællinger - oplevelser og kultur
 Demokrateket
 borgeren som udgangspunkt; mangfoldighed, samarbejde og netværk
 Rum til jer
 borgerskabte initiativer; iværksætteri; mødelokaler, urban offices osv.
 Aarhus porteføljen
 det bæredygtige ikon for Aarhus; bysatsninger; Kulturby 2017;
lokalhistorie mv.
 Familier og Børn
 indsatsområderne herunder er: Læring, Fortællinger, Leg
+ relationer og partnerskaber med De nærmeste Naboer
Knud Schulz maj 2015 52

53. Transformation fra Hovedbibliotek
til Urban Mediaspace
 Udfordring:
Hvis borgerne forventer et bibliotek som det de
kender fra det gamle – bare lidt større – bliver
de skuffede.
Borgere og medarbejdere skal sammen
’mentalt’ forberedes og skabe forventninger
der kan indfries.
+ Der bliver mere plads
- Der bliver ikke flere medier, personale etc.
Knud Schulz maj 2015 53

54. 2013 arena for borgernes og
medarbejders udforskning af
Dokk1 koncepter - Byggepladsen
 Reorganisering af
organisationen
 Alt fokus rettes mod
realisering af Dokk1
 Drift af Dokk1
 Ingen projekter og
konsulenter
 Projektet er Dokk1
54Knud Schulz maj 2015

55. Transformation Lab II
Knud Schulz maj 2015 55
Byggepladsen
Rum til test af service design

56. DESIGN THINKING
Design thinking is about
accelerating innovation to create
better solutions to the challenges
we meet! 56Knud Schulz maj 2015

57. Global innovation model –
faster to change
 Partnership between
 Global Libraries/Bill and Melinda Gates Foundation
 Chicago Public Libraries
 IDEO
 Aarhus Public Libraries
Knud Schulz maj 2015 57

58. Learn to work as a designer
58Knud Schulz maj 2015

59. 59Knud Schulz maj 2015

60. 60Knud Schulz maj 2015

61. 61Knud Schulz maj 2015

62. Knud Schulz maj 2015 62

63. Åbningstider
 mandag – fredag
 8 – 10 åben excl. faglig support
 10 - 19 incl. faglig support
 19 - 21 åben med servicevagt
 21 – 22 åben mødelokaler/café
 lørdag
 10 – 16 incl. faglig support
 søndag
 10 – 16 incl. faglig support
Knud Schulz maj 2015 63

64. Faciliteter
Med entre muligheder
Store sal 270 pladser
Lille sal 70 pladser
Mødelokaler og undervisningsrum
32 + 32 + 20
I det åbne rum – offentlig adgang
Rampen ?
Mange mindre scener i det åbne rum
Forvandlingsrum
Kampagnebutikkern
Partnerskaber
2 projektrum voksne
2 Labs børn
Kantine 250 – udenfor medarbejdertider
Kantinedrift ’Fazer’ – leverer til
arrangementer i huset
Knud Schulz maj 2015 64

65. Prioritering af faciliteter
1. Borgerservice og Bibliotekers egne borgerrettede
aktiviteter (herunder aktiviteter i partnerskab med
andre).
2. Udlån til aktiviteter under Folkeoplysningsloven.
3. Udlån til aktiviteter af borgere og institutioner i
Aarhus, som ikke er dækket af
Folkeoplysningsloven.
4. Udlån til virksomheder i Aarhus Kommune (dog
tillades egentlig erhvervsvirksomhed ikke og
udlånet (lejen) sker på markedsvilkår).
5. Udlån til andre kommunale forvaltninger og
institutioners interne aktiviteter.
6. Udlån til brugere, som ikke er hjemmehørende i
Aarhus.
Knud Schulz maj 2015 65

66. Dokk1 som venue
Priser fastlægges så konkurrence undgås
 Store sal (min. 3 timer)
 Lille sal (min. 3 timer)
 Mødelokaler (min. 3 timer)
 Teknik, særlig opstilling, evakueringsvagt (efter alm.Åbningstid)
 Forplejning tilbud fra kantinen
 Kontakt pt. Bente Jensen/Knud Schulz
Knud Schulz maj 2015 66

67. Strategiske partnerskaber & events
- under udvikling
 Vild med Ord – Litteraturfestival
 Folkeuniversitetet
 Folkeoplysningen (prioteret)
 Alexandrainstituttet
 Cavi/Pitt
 Mini Makerfaire
 Arkitektskolen
 Aarhus Universitet
 Kulturhovedstad 2017
 Aarhus Festuge
Knud Schulz maj 2015 67

68. Partnerskaber/Events
 Kontakt Marie Østergård eller Knud Schulz
Knud Schulz maj 2015 68

69. Invitation to participate
the international opening
continuing dialogue
Knud Schulz maj 2015 69

70. Knud Schulz maj 2015 70