2. Esityksen sisältö
• Asiakaskeskeisyys ja kuinka sen tulee ilmetä intranetissa
• Esimerkkejä asiakaskeskeisistä intraneteista
• Asiakaskeskeisen intranetin suunnittelu ja siihen liittyvät
erityiskysymykset
• Integraatiot asiakaskeskeisessä intranetissa
3. Asiakaskeskeisyys – keskeinen osa yrityksen
toimintaa
Strategia ja tavoitteet Prosessit ja toimintamallit Organisaatio
• Asiakkaan kuunteleminen, osallistaminen ja ymmärtäminen
• Asiakkaan tarpeen ratkaiseminen
• Onnistuneen asiakaskokemuksen luonti
• Asiakaspalautteen perusteella tehtävät parannustoimenpiteet ja
toimenpiteiden vaikutusten seuranta
• Kyky nähdä asiat asiakkaan näkökulmasta
5. Esimerkkejä asiakaskeskeisen intranetin
palveluista
2.6.2014 5
Toimiala- ja
asiakas-
uutiset
Yammer-
ryhmät /
työtilat
avain-
asiakkaille
Pikaviestin,
sisäinen
SoMe,
keskustelu-
ryhmät
Raportointi
/ KPI:t
Fasetoitu
haku
Rooli-
pohjaiset
näkymät
”Minun
profiilini”
Tietämys-
kanta
6. ”Haluamme olla toimialamme ykkönen
asiakaspalvelussa.”
Palautteiden
käsittely
Ehdotukset ja
suositukset
Asiakkaan
tarpeiden
selvittäminen
Yrityksen,
tuotteen,
palvelun jne.
esittely
Neuvominen ja
tiedottaminen
Asiakaspalvelun
näkemysten
hyödyntäminen
Asiakas-
kohtaamisista
oppiminen
Varaus-, maksu-
jne. tapahtuman
käsittely
7. Panosta ”etulinjaan”
• Vietä aikaa etulinjan työntekijöiden kanssa.
• Panosta etulinjan tietämyksenhallinnan ja tiedon jakamisen
työkaluihin.
• Varmista, että etulinjan osaaminen ja tietämys kohtaavat asiakastarpeet
ja asiakasviestinnän.
• Osallista etulinjan työntekijät yhteisöllisten intranet-palveluiden
kehittämisprojekteihin.
• Huomioi hallintamallissa tarve hallita etulinjan tarvitsemaa tietoa.
• Panosta kaksisuuntaiseen viestintään etulinjan kanssa.
• Hyödynnä etulinjan näkemyksiä ja kokemuksia.
8. Asiakaskeskeisen intranetin suunnittelu alkaa
konseptointivaiheella
Nykytilan
analysointi
Tarveanalyysi
Intranetin visio
Tavoitteiden ja
tavoitetilan
määrittäminen
01
Käyttäjäryhmien
määrittäminen ja
persoonien luonti
Sisältöjen ja
rakenteen
määrittäminen
02
Prototyypin luonti
Asiointipolkujen
kirkastaminen
Sisältötyyppien
tarkentaminen
03
Käyttäjätestaus
Prototyypin
iterointi
Hallintamallin
määrittäminen
04
Visuaalisen ilmeen
suunnittelu
05
Konseptin
viimeistely,
dokumentointi ja
loppukatselmointi
06
9. Yleisiä kysymyksiä intranet-tarvekartoituksessa
• Mikä on hyödyllisintä nykyisessä intranetissa?
• Mitä ongelmia nykyiseen intranettiin liittyy?
• Mitä ominaisuuksia intranetista mielestäsi puuttuu?
• Mitä muuta informaatiota tarvitset?
• Millä muulla tavoin intranet voisi tukea sinua työtehtäviesi
suorittamisessa?
10. Nämä ovat kysymyksinä ongelmallisia
• Mikä on hyödyllisintä nykyisessä intranetissa?
• Mitä ongelmia nykyiseen intranettiin liittyy?
• Mitä ominaisuuksia intranetista mielestäsi puuttuu?
• Mitä muuta informaatiota tarvitset?
• Millä muulla tavoin intranet voisi tukea sinua työtehtäviesi
suorittamisessa?
11. Integraatiot asiakaskeskeisessä intranetissa
• Asiakasrajapinnassa tapahtuvan
työn kannalta olennainen tieto
koostetaan yhteen paikkaan.
• Intranetin tarjoamien palveluiden
integraatiotarpeet kannattaa
kuvata alustavasti jo konseptointi-
vaiheessa.