IT Governance

2,405 views

Published on

IT Governance - På den simple måde.

Published in: Business
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
2,405
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
37
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

IT Governance

  1. 1. IT Governance - På den simple måde Juni 2012 Kim Nielsen Ranch Herning Kommune
  2. 2. Præsentationens formål At give et simpelt overblik over elementer i IT Governance, som kan anvendes til overvejelser i etableringen af virksomhedens IT beslutnings- og styringstruktur.
  3. 3. Hvorfor IT Governance? De knappe økonomiske og menneskelige ressourcer udnyttes ofte ikke optimalt ved IT investeringer. - fordi investerings- og beslutningsstrukturer ofte ikke er formaliserede og ikke hænger sammen i virksomheden.
  4. 4. Spørgsmål til din IT Governance? Investerer vi i Får vi reelt de rigtige IT udbytte af vores projekter? IT investeringer? Implementerer Får vi gennemført vi projekter på IT projekter på en den rigtige god måde? måde?
  5. 5. Overvej hvad spørgsmålene dækker overAlignment mellem Investerer vi i Får vi reeltIT og forvaltninger de rigtige IT udbytte af vores Return on investment projekter? IT investeringer? Implementerer Får vi gennemført Standarder Kompetencer vi projekter på IT projekter på en og og metoder den rigtige god måde? effektivt måde?
  6. 6. Definition af IT Governance”….the leadership and organisational structures and processes that ensure that theorganisation’s IT sustains and extends the organisation’s strategies and objectives”(ITGI)”…specifying the decision rights and accountability framework to encourage desirablebehavior in the use of IT.”(Weill and Ross)
  7. 7. Hvad er særligt centralt i IT Governance? • Træffes beslutninger bevist i forhold til nedenstående 5 beslutningsområder? • Er det klart, hvor træffes og hvem træffer beslutninger inden for centrale IT beslutningsområder? IT strategiske beslutninger Overordnede rammer og retning for, hvordan IT skal anvendes i kommunenIT arkitektur beslutninger IT Infrastuktur IT investerings- og Organisering af struktur for beslutninger prioriteringsbeslutninger data, IT applikationer og Central koordineret IT Beslutninger om hvor meget og i infrastrukur. services, der skaber grundlag hvilke IT og udviklingsprojekter, for afvikling af kommunens IT der skal investeresFastlægge sammenhænge for tekniske valg til under- støttelse af standardisering Beslutninger om forret- nings- applikationsbehov og integration Specificering af forretningens IT applikations- og udviklingsbehovKilde: Weill og Ross, 2004.
  8. 8. Hvordan ser din IT Governance struktur ud?• Er der fx tydelig og klar sammenhæng mellem interessenternes og organi- sationens IT beslutninger i forhold til før viste beslutningsområder? Politikere Kommunaldirektøren Direktører x 5 Direktionen IT chefen Den Digitale Styregruppe Projektstyregrupper IT strategigrupper x 5 Chefgrupper x ? IT grupper Afdelingschefer Afdelingsledere Institutionsledere Enkeltpersoner Medarbejdere Andre
  9. 9. Hvad skal IT Governance så egentlig hjælpe med?IT Governance skal sikre • virksomhedens IT strategiske mål har sammenhæng til forretningsmæssige mål • tydelig, kommunikeret og forstået beslutnings- og styringsstruktur for IT investeringer og indkøb, men også i forhold til tidligere viste beslutningsområder • sammenhæng mellem virksomhedens prioriteter og ressourcer i forhold til de investeringer, som besluttes iværksat på alle organisatoriske niveauer • opfølgning på investeringer, reel udbytte og performance af IT i virksomheden • reduktion af risici ved beslutninger om investeringer i IT.
  10. 10. Hvad IT Governance IKKE ER? • Det er ikke en ”alle-beslutter at-kultur” (For mange kokke fordærver….) • Det handler ikke om ”best practice” o Governance er specifik i forhold til den enkelte virksomhed o Best practice er kun det som vil virke for den enkelte virksomhed • Det handler ikke om at lave begrænsninger, men om at sikre IT styring og kontrol. Især for at sikre IT investeringerne bidrager til reelt udbytte i virksomheden.
  11. 11. Hvor skal man starte?
  12. 12. Hvor skal man starte? • Start med at skitser en model for IT Governance i virksomheden o Fx Visuel og skriftlig ramme for beslutnings- og styringsrettigheder • Etabler organisatorisk sammenhængende setup for IT Governance udvalg, som udarbejder grundlag for prioriteringer af, hvad IT Governance struktur skal tackle - fx o IT- og digitaliseringsstrategier, projekt- og porteføljestyring, beslutnings- struktur, planlægning, økonomisk forankring, budgetter, risikostyring o.l. • Identificer nuværende centrale elementer som fx strategier, politikker, rammer, procedurer, IT beslutnings- og styringsmekanismer, der har betydning for IT Governance • Kommuniker IT Governance bredt - herunder plan og status (OG BLIV VED MED DET).
  13. 13. Do’s og Don’ts? Do Don’ts• Øverste ledelse skal tage ansvar • Gør det ikke alene (inddragelse og ejerskab af centrale interessenter er nødvendig for at lykkedes)• Inddrag interessenter på tværs af organisationen • Ikke for ambitiøst (forandringer er kulturelle og tager tid)• Keep it simple • Udskyd og vent ikke med IT• Opstil realistiske mål Governance – du risikerer anarki og kaos i fremtidige IT• Der skal være momentum i udvikling udvalgets arbejde • Glem ikke at kommuniker og• Lyt til IT afdelingens behov og de vedligeholde det endelige IT udfordringer de pt. har Governance setup• Få en udefrakommende vurdering • Undervurder ikke uddannelse af det endelige forslag til IT og træning i forståelsen af IT Governance struktur Governance og dens betydning
  14. 14. IT Governance referencer• Information Technology Infrastructure Library (ITIL)• IT Governance-anbefalinger 2012 fra Dansk IT’s fagråd for IT Governance og Management• Tidl. IT- og Telestyrelsens værktøjskasse til IT styring• Weill and Ross IT Governance model
  15. 15. Kontaktinfo Kim Nielsen Ranch Projektleder E-mail: itukr@herning.dk LinkedIn: http://dk.linkedin.com/in/kimnielsenranch Twitter: @kimnranch Tlf.: 9628 2609 Mobil: 2960 7034

×