MagNet 2013 - PR1 2013
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

MagNet 2013 - PR1 2013

on

  • 729 views

PR1 - Efficient Magazine Workflow for Production and Editorial

PR1 - Efficient Magazine Workflow for Production and Editorial
These slides are from my presentation this morning at MagNet, Canada's Magazine Conference.

Statistics

Views

Total Views
729
Views on SlideShare
502
Embed Views
227

Actions

Likes
0
Downloads
6
Comments
0

3 Embeds 227

http://kimlatreille.tumblr.com 208
https://twitter.com 10
http://www.tumblr.com 9

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    MagNet 2013 - PR1 2013 MagNet 2013 - PR1 2013 Presentation Transcript

    • PR1 Efficient Workflow forProduction and EditorialKim Latreille, Digital Media Consultant@kim_elle
    • Here  is  today’s  topic:  Learn  how  you  can  integrate  and  streamline    the  process  to  make  the  whole  magazine  produc:on  cycle  easier  and  more  efficient,  preven:ng  nail-­‐bi:ng  stress  for  everyone  as  deadlines  begin  to  loom.    
    • My  best  advice:  The  only  way  to  prevent  nail-­‐bi:ng  is  to  get  a  good  manicure.  
    • Why  listen  to  me?  •  20  years  experience  in  a  rapidly  changing  environment  •  Magazine  hoarder  •  Closet  geek/technology  lover  •  Prefers  to  do  things  once  •  Pet  peeve  –  backtracking  •  Capable  of  the  odd  joke  
    • Some  publica:ons  I’ve  worked  on:  
    •  Screen  size  varia,ons    Delivery  file  format  varia,ons    No  file  standards  What  makes  workflow  difficult?  It’s  the  stuff  nightmares  are  made  of.  
    • Another  problem  is  language.  •  “Print  side”  versus  “Web  side”  •  CMYK  versus  RGB  •  300  dpi  versus  72  ppi  •  Inches  versus  pixels  •  PDF  versus  PNG  •  Which  route  is  be^er?  •  Where  do  tablet  edi:ons  fit  then?    They  are  a  digital  product…  
    • What’s  common  to  both?  HTML  (or  HyperText  Markup  Language)  Defini,on:  a  set  of  standards,  used  to  tag  the  elements  of  a  hypertext  document.  It  is  a  text  descrip:on  language  that  is  used  for  electronic  publishing,  especially  on  the  web.    So  what  about  publishing  in  any  format    isn’t  electronic?  
    • Who  has  heard  these  terms  to  describe  magazine  workflow?  •  Print-­‐Centric    •  Web-­‐Centric    •  Mobile-­‐Centric    •  Content-­‐Centric    •  Any  thoughts  on  which  of  these  might  make  the  most  sense?  
    • It  depends  on  who  you  ask.  •  A  print  produc:on  person  –  Print-­‐Centric  •  A  interac:ve  webby  guy  –  Web-­‐Centric    •  A  few  industry  analysts  –  Mobile-­‐Centric  •  An  idealist  –  Content-­‐Centric  
    • In  fact,  this  slide  claims  to  represent  a  “prac:cal  HTML5  magazine  workflow”:    Source:  h^p://www.slideshare.net/mkowalski1/developing-­‐a-­‐prac:cal-­‐html5-­‐magazine-­‐workflow  Uh, where’sthe printedmagazine?
    • Where  then,  do  we  go  from  here?  •  Unfortunately,  the  idealist’s  Content-­‐Centric  workflow  does  not  exist    •  Print-­‐Centric  workflow  is  the  one  being  used  by  most  publishers    •  Publishers  are  either:  – Too  heavily  invested  in  exis:ng  technology    – Unwilling  to  shid  to  a  new  way  of  thinking  •  Or  both  
    • Let’s  dig  into  Print-­‐Centric.  •  Most  publishers  are  knee-­‐deep  in  legacy  systems  and  technology  – CMS  such  as  K4,  Woodwing  – Adobe  InDesign  – QuarkXpress  •  Publishers  s:ll  rely  on  print  for  almost  90%    of  their  revenue  •  Not  surprising  they  think  “print  first”  
    • Condé  Nast  and  Adobe  h^p://www.youtube.com/watch?v=34f13csGLIs    •  Condé  Nast  uses  Adobe  Digital  Publishing  Suite  to  produce  enhanced  digital  edi:ons  of  their  printed  magazine  •  Their  approach  is  typical  of  many  publishers  who  think  “print  first”  
    • The  typical  digital  edi:on  is  sta:c.  •  Most  publishers  have  edi:ons  on  digital  newsstands  •  Many  publishers  choose  print  circula:on  distributor  rela:onships  to  get  onto  digital  newsstands  •  CDS  Global    •  Dis:cor  •  More  oden  than  not,  these  edi:ons  are  replicas  of  print  edi:ons  created  from    single  page  PDFs  
    • Alterna:ve  solu:ons:  •  Solu:ons  exist  that  allow  publishers  to  use  print  PDF  files  to  create  digital  edi:ons    – Issuu        –  3Dissue  – Uniflip        –  Zinio  – VirtualPaper      –  Turnit  – Adobe  Publishing  Suite  –  Texterity  •  DIY  advantage  –  maintains  control  of    your  product  •  Pricing  and  tools  vary  
    • Great  digital  DIY  examples:  •  The  Kit    h^p://www.thekit.ca/  – Started  as  a  digital-­‐only  publica:on    – Originally  built  in  partnership  with  Texterity  •  Covet  Garden  h^p://covetgarden.com/  – A  digital  magazine  accessed  on  their  website  – Uses  an  embedded  viewer  or  open  on  iPad  – Created  using  Issuu  
    • Delivering  files  for  digital  edi:ons:  •  The  majority  use  print  PDF  files  to  create  the  digital  edi:on  •  Re-­‐rip  the  PDF  to  tablet  viewer  specifica:ons  – Resolu:on,  RGB  colour-­‐space  – Create  a  jpeg  file    – Two  files  delivered  for  each  page  •  PDF  for  zooming  in  •  jpeg  for  fast  view  
    • To  find  efficiency,  I  start  here.  •  Build  a  smart  workflow  – Address  requirements  for  all  edi:ons/plalorms  •  Automate  pain  points  – Sodware  and  script  within  applica:ons    •  Share  resources  across  plalorms  – Mul:purpose  content  as  much  as  possible  Finding  efficiency  across  plaYorms  requires    a  bit  more  crea,vity.  
    • Crea:ng  PDF  files  is  the  easy  part.  •  Using  any  design  applica:on:  – PDFX-­‐1a  is  a  standard  senng  – Customized  job  op:on  senngs  can  be  imported  to  accommodate  digital  edi:on  vendor’s  PDF  file  specifica:ons  •  If  your  premedia  process  is  automated,  both  print  and  digital  edi:on  files  can  be  created  simultaneously  •  PDF  files  can  be  created,  named  and    delivered  to  each  vendor/supplier  
    • Now  the  job  is  done,  so  what?  •  We  have  two  iden:cal  sta:c  edi:ons  of  the  magazine,  one  print  and  one  digital  •  Enhancing  the  sta:c  digital  edi:on  pages  happens  once  the  PDF  files  are  uploaded  to  the  vendor  •  Typically,  you  can  enhance  by  adding:  –  URL  links  –  Sound  clips  –  Embedded  video  Some  might  call  that  boring  or  a  waste  of  the  plaYorm’s  biggest  asset  –  digital  capability.  
    • Evidence  of  the  boring  factor.  Source:  h^p://deadtreeedi:on.blogspot.ca/    
    • Some  applica:ons  are  more  flexible.    •  Adobe  Digital  Publishing  Suite,  Woodwing  and  Virtual  Publisher  are  all  print/digital  edi:on  Content  Management  Systems  •  Each  works  with  InDesign  within  the  CMS  and  allows  the  designer  to:    – create  versions  for  mul:ple  plalorms    – view  on  mul:ple  device  templates  •  CMS  can  manage  internal  workflow    and  integrate  editorial  with  ad  material    
    • Be^er  controlled  expecta:ons.  Allows  designer  to  view  the  layout  on  various  screen  sizes  and  tweak  if  necessary.  
    • Some  magazine  content  is  published  on  websites.  •  There  are  a  few  ways  to  make  that  happen:  – You  can  cut  and  paste  – Someone  else  can  cut  and  paste  •  Unfortunately,  with  all  this  terrific  technology,  and  the  whole  publishing  process  being  digital,  in  a  Print-­‐Centric  workflow  –  this  is  the  best  cross-­‐plalorm  solu:on  we’ve  got.  
    • To  bridge  the  gap.  •  Some  website  developers  have  created  sodware  to  help  you  manage  content:  – Agility  CMS  – Wordpress  – Squarespace  There  are  several  more,  but  Agility  is  very  ac,ve  with  publishers,  will  customize  their  solu,on  and  help  clients  get  rolling.  
    • S:ll,  it’s  cut  and  paste.  •  To  avoid  cut  and  paste,  there  are  ways  to  take  copy  from  InDesign  and  plop  it  into  Wordpress.  – PageZepher  from  Markzware  indexes  content  and  exports  to  Wordpress  – Export  from  InDesign  as  XML  and  import  into  Wordpress  (this  ac:on  can  be  automated)  But  it  ain’t  pre]y.  A  lot  of  work  needs  to  be  done  by  the  web  editor.  
    • Images  are  another  thing.  •  Automa:on  can  be  used  share  resources  between  print  and  web  •  Scrip:ng  sodware  such  as  Enfocus  Powerswitch  can  be  set  up  to  convert  image  files,  then  deliver  them  to  web  editors  – CMYK  to  RGB  – 300dpi  to  72ppi  (or  whatever  is  required)  – Determine  flow  based  on  file  type  •  .ai  goes  through  Illustrator  •  anything  else  through  Photoshop  
    • Could  it  be  easier?  •  Yes  •  A  content-­‐centric  approach  could  benefit  all  plalorms,  but  applica:ons  to  support  that  workflow  for  print  edi:ons  do  not  exist  •  Not  to  men:on  dyed-­‐in-­‐the-­‐wool  print  tradi:onalists  –  convincing  them  to  change  is  like  pulling  teeth  
    • Is  it  possible  to  work  another  way?  •  Who  knows  what  responsive  design  is?  •  Consider  responsive  design  templates  and    how  that  works  •  HTML5,  CSS  and  tagging  content  – HyperText  Markup  Language  – Cascading  Style  Sheets  •  Different  styles  can  be  applied  depending  on  the  output  device  being  used  •  Digital  versions  can  be  different  from  printed    versions,  designers  can  tailor  the  presenta:on    of  elements  for  each  plalorm  
    • Responsive  –  you’ve  been  served.  Elements  are  served  depending  on  screen  dimensions,  pixels  per  inch.  
    • Torontoist  website  is  responsive.  •  Elements  are  reconfigured  depending  on  what  device  you  are  viewing  the  website  on  •  Try  it  on  your  desktop,  mobile  device,  tablet  •  Try  Chatelaine.com  too  
    • And  why  not  a  page  of  a  magazine?  •  Depends  on  who  you  ask  •  Allows  for  content  focus,  i.e.  Content-­‐Centric  •  Some  edi:ng  would  be  required  – Audience  considera:ons  •  Yet,  for  moving  content  around  in  a  workflow  for  mul:ple  devices,  tagging  would  be  an  ideal  solu:on  •  Thoughts?  
    • Ques:ons?  •  Fire  away  •  Who  is  seeing  Wes  Bos  this  adernoon?  •  Thank  you  for  listening  •  Keep  in  touch:  kimlatreille@gmail.com  Twi^er:  @kim_elle  h^p://kimlatreille.tumblr.com