Uploaded on

Ms Access Tutorial

Ms Access Tutorial

More in: Education
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Be the first to comment
No Downloads

Views

Total Views
789
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0

Actions

Shares
Downloads
92
Comments
0
Likes
1

Embeds 0

No embeds

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
    No notes for slide

Transcript

  • 1. Microsoft Access 2003
  • 2. Kegunaan Microsoft Access 2003  Membuat dan  Mengelola database  Database adalah sekumpulan data yg terdiri atas satu atau lebih tabel yang saling berhubungan, dimana kita bisa menambah, mengganti, menghapus dan mengedit data dalam tabel tersebut
  • 3. Cara membuka MS. Access  Dari shortcut Double klik shortcut MS Access untuk membuka program
  • 4. Dari Menu Start – All programmed – microsoft ofice – MS.office access 2003
  • 5. Desktop Ms. Access 2003 Control menu Title bar Status bar Menu bar Tool bar
  • 6. Control menu Merupakan elemen yg terletak pada bagian kiri atas jendela window pilihan fungsi Restore Mengatur ukuran jendela Move Memindahkan posisi jendela Size Mengubah ukuran jendela Minimize Mengecilkan ukuran jen dela Maximize Memaximalkan ukuran jendela close Keluar dari program
  • 7. Title bar  Adalah batang judul yg berfungsi untuk menampilkan nama dari jendela program tersebut ,Selain itu title bar juga berfungsi :  Memindahkan posisi jendela dengan cara menggeser title bar  Mengatur ukuran jendela dari max ke min atau sebaliknya dengan cara mengklik dua kali title bar Menu Bar Merupakan batang menu yang menampilkan pilihan menu perintah seperti File, View, Edit dan sebagainya Tool Bar Merupakan Batang yang berisi kumpulan tombol untuk melaksanakan suatu perintah tombol tertentu dalam mengoperasikan program microsoft Access Status Bar Merupakan batang informasi yang menampilkan status aktif dari lembar kerja microsoft access, misalnya status aktif Caps Lock, Num Lock, Scroll Lock dan sebagainya
  • 8. database  Database adalah sekumpulan data yg terdiri atas satu atau lebih tabel yang saling berhubungan, dimana kita bisa menambah, mengganti, menghapus dan mengedit data dalam tabel tersebut  Item informasi pada tabel  Field, tempat data / informasi dalam kelompok sejenis yg diinputkan pada kolom tabel  Record, kumpulan dari beberapa field yang saling berhubungan dan tersimpan dalam bentuk baris dalam tabel Field name record
  • 9. Membuat database Klik menu file – New lalu klik blank database pada taskpane
  • 10. Sehingga muncul dialog sebagai berikut Selanjutnya klik tombol createKetikkan nama file sekaligus lokasi penempatan file
  • 11. Pada tahap ini akan ditampilkan jendela database baru yang masih kosong dengan beberapa pilihan object yaitu table, queries, form, reports, pages, memos, modules. Selanjutnya double klik salah satu dari tiga pilihan tsb
  • 12. Penjelasan Object database keterangan Tabel Digunakan untuk membuat tabel Query Object database yg digunakan untuk menampilkan, menyunting, menganalisis suatu data Form Membuat kontrol kontrol untuk proses memasukkan, memeriksa, dan memperbaharui data Report Menampilkan data yang telah diformat Pages Menampilkan data macro Rangkaian dari beberapa perintah yang dapat disimpan dan dijalankan ulang secara otomatis module Program program yg ditulis dengan access basic
  • 13. Membuat tabel dengan wizard 2 3 4
  • 14. selanjutnya Klik disini untuk memilih field Klik finish jika pemilihan field telah selesai Klik rename untuk merubah nama field
  • 15. selanjutnya Beri nama tabel yang anda buat Sedang pilihan primary key nya adalah • yes, set primary key for me, access akan memilihkan field yg dipasang. Jika anda pilih opsi ini maka Tetapi jika enter data into table using a form the wizard create for me, menghasilkan dialog sbb:
  • 16. Selanjutnya isi field yang tersedia
  • 17. Membuat tabel dengan datasheet view 1 2 3 4
  • 18. Membuat tabel dg design View 2 3 4
  • 19. Jendela Design View Pada jendela View akan ditemukan dua buah pane 1. Pada bagian atas yang berisi kolom field Name, Data type dan Description 2. Pada Bagian Bawah berisi properti field yang aktif
  • 20. Jendela design view Field name Type data :  Panjang nama terdiri atas 64 karakter yg merupakan gabungan tanda, angka , dan karakter khusus ( kecuali titik,tanda seru,tanda petik atas(‘),tanda kurung siku ([])
  • 21. Type data : number Property field
  • 22. Menghapus kolom Menghapus baris  Letakkan kursor pada kolom yang akan dihapus  Letakkan kursor pada kolom yang akan dihapus
  • 23. Menambah kolom dan barismenambah kolom Letakkan kursor pada kolom yg akan ditambahkan lalu Menambah baris Penambahan baris dilakukan dengan meng klik menu insert – new record
  • 24. Mengatur tinggi kolom dan lebar baris Mengatur lebar kolom Mengatur tinggi baris
  • 25. Menformat Datasheet Format Font Format Data Sheet  Buka tabel atau query yang akan diformat. Buat dalam tampilan Datasheet View  Pilih menu format -> font sehingga tampil kotak dialog font, pilih font yang diinginkan lalu klik tombol OK Buka tabel atau query yang akan di format . Buat dalam tampilan datasheet View Pilih menu format -> Datasheet sehingga tampil Datasheet formating
  • 26. Editing field Memilih field Memindah field  Dengan menggunakan tombol panah  Untuk memindahkan field anda harus berada di design view dan jika anda berada di datasheet view maka harus pindah dulu ke design view  Masuk ke menu view – klik design view  Sorot field yang akan dipindahkan, dengan tidak melepas tombol mouse kiri drag ke lokasi yang diinginkan
  • 27. Menyisipkan field Menghapus field  Letakkan kursor di row yang akan dihapus  Klik menu edit  Klik delete  Letakkan kursor pada row yang akan disisipi row baru  Klik menu insert -row
  • 28. Menyalin record Memindah record  Blok record yang akan disalin  Klik kanan  Klik copy  Letakkan kursor ditempat dimana hasil copian akan diletakkan  Klik kanan mouse  Klik paste  Blok record yang akan dipindah  Klik kanan mouse  Klik cut  Letakkan kursor ditempat dimana record akan diletakkan  Klik kanan mouse  Klik paste
  • 29. Menghapus record Mencari dan mengganti data  Blok record yang akan dihapus  Klik kanan mouse  Klik delete Letakkan kursor pada field nama Pada kolom find what tulis nama yang akan diganti. Pada kolom replace with tulis nama pengganti Pada kolom look in isi dengan nama Pada kolom search isi dengan all Klik replace all Begitu juga dengan find
  • 30. Merubah tabel ke bentuk form Buat database dan tabel dengan nama bebas Pada toolbar Table Data Sheet( tabel dalam keadaan terbuka ) klik icon New Object : Auto Icon – klik autoform,jika tabel belum terbuka klik pada toolbar database icon new object auto form Tabel yang dibuat Form yang dihasilkan
  • 31. Merubah tabel ke bentuk Form Tabel tidak diaktifkan Jika tabel telah aktif Klik icon ini auto form untuk merubah tabel ke form Klik icon ini untuk merubah tabel ke form
  • 32. Keterangan ( Pd MS access 2007) Direction  Digunakan untuk mengubah tampilan daatasheet dengan memilih right to left atau left to right  Bagian background color, gridline color, dan border and line styles hanya dapat diubah apabila pada bagian cell effect dipilih flat  Flat, memberikan efek datar  Raised, memberikan efek tenggelam  Sunken, memberikan efek timbul Cell Efect Gridlines shown Horisontal, digunakan untuk menyembu nyikan dan menampilkan garis horisontal Vertikal, digunakan untuk menyembunyikan garis vertikal Background color Digunakan untuk memberi warna pada garis kisi kisi Border and line Style Digunakan untuk mengatur garis bingkai dan menentukan bentuk garis dari masing masing bingkai tersebut
  • 33. Membuat Form Dengan design view Dengan wizard  Klik new – klik blank database  Akan muncul dialog untuk menyimpan dan memberi nama database- setelah itu klik create  Dari dialog diatas, double klik opsi create form from in design view  Klik new – klik blank database  Akan muncul dialog untuk menyimpan dan memberi nama database- setelah itu klik create  Dari dialog diatas, double klik opsi create form from by using wizard
  • 34. Membuat form dengan design View Object form Pada bagian Form terdapat object yang bisa disisipkan Text box Toggle button Check box List box Image Bound object frame Tab control Line More control label Option group Option button Combo box Commad button Unbond object frame Page break subform rectangle Untuk membuat form sebaiknya buat field dalam bentuk tabel lebih dahulu Area form
  • 35. Contoh pembuatan form dengan design view • Buat tabel • Isi field nya dan simpan Dengan MS Access 2003  Klik menu create  Klik icon form Buat tabel Beri field Simpan Masuk ke database Klik nama tabel yg sudah dibuat Setelah itu klik atau new object Form pada toolbar database Dengan MS Access 2007
  • 36. Pada MS Access 2003 Menyisipkan label Membuat text box  Dapat digunakan untuk menampilkan hasil kalkulasi suatu perhitungan  Caranya:  Klik icon text box pada object form lalu letakkan pada area form  Klik tombol properties  Pada bagian control source ketik expresi yg diinginkan  untuk memberikan label atau tulisan pda form  Mis. Judul atau keterangan lain  Caranya:  Klik icon label pada object form letakkan pada area form
  • 37. Membuat toggle button Membuat option button  Menyatakan dua kondisi  Caranya:  Klik icon toggle button pada object form
  • 38. Data tabel untuk form  Nomor (text)  Nama barang(text)****listbox  Kode(text)***listbox  Pembeli(text)  Harga(number)  Jumlah barang(number)*radio button  Kota Asal(text)**  Jumlah total(number)
  • 39. Membuat Query Buat dua buah tabel atau lebih  Isi data tabel tersebut  Kemudian simpan dengan nama tabel1,tabel2 dan tabel3  Buat query dari tabel diatas  Hitung lembur dan total gaji  Dengan mengklik icon build  Lalu lakukan perhitungan  Agar hasil perhitungan masuk ke kolom yang dimaksud maka statement <<expr>> ganti dgn nama field kolom tsb Field name Data type description Nama text Gol number Jabatan text Field name Data type description Gol number Gaji pokok number Tunjangan Number lembur Number Total gaji number Field name Data type description Nama text Masuk Date/Time pulang Date/Time
  • 40. Membuat report