Op zoek naar het zout in de zee



 Fred Jacob & Charles Jeurgens
Surf’s Up | Fokker Terminal | 24 juni 2010   2
De opgave


 Het doel van informatiehuishouding is tweeledig:
    – het ondersteunen van processen in organisaties (zoals
...
Nieuwe aanpak van selectie

 • 3 bewegingen
    – Van theoretische handelingen naar feitelijke werkprocessen
    – Waarder...
Twee opdrachten & twee sporen

 • Aanpak achterstanden 1976-2005 (ca 800 km1)
    – Spoor A: Methode CAS/PWAA
    – Spoor ...
Pilot prioritering en versnelling
                                                             archiefbewerking
 •   VROM:...
Resultaten pilot bij VROM




                                                                     Trend

                ...
Hoe nu verder?



 • Van waardering naar selectie en van selectie naar bewerking
 • Van dweilen naar beheersen




Surf’s ...
Stelling 1


      • Het is goed dat waardering en selectie vanuit een
        risicoperspectief georganiseerd worden. Het...
Stelling 2



 • Digitalisering van de informatiehuishouding lost alle problemen
   rondom waardering en selectie wel op. ...
Stelling 3


       • In een informatiehuishouding van de overheid die op
         orde is, wordt de rol van de DIV ten op...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

100624 peak 2 op zoek naar het zout in de zee (jeurgens & jacob)

482 views
457 views

Published on

Published in: Spiritual, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
482
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
2
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

100624 peak 2 op zoek naar het zout in de zee (jeurgens & jacob)

  1. 1. Op zoek naar het zout in de zee Fred Jacob & Charles Jeurgens
  2. 2. Surf’s Up | Fokker Terminal | 24 juni 2010 2
  3. 3. De opgave Het doel van informatiehuishouding is tweeledig: – het ondersteunen van processen in organisaties (zoals beleidsvorming en -uitvoering en verantwoording); – het waarborgen van democratische, juridische en historische waarden (zoals transparantie, de belangen van rechtzoekenden en het behoud van cultureel erfgoed). (Algemene Rekenkamer, Informatiehuishouding van het Rijk) Surf’s Up | Fokker Terminal | 24 juni 2010
  4. 4. Nieuwe aanpak van selectie • 3 bewegingen – Van theoretische handelingen naar feitelijke werkprocessen – Waardering van de achterkant naar voor de voorkant – Van smalle waardering naar brede waardering • 5 stappen – Stap 1: systeemanalyse – Stap 2: risicoanalyse – Stap 3: trendanalyse – Stap 4: informatiedriehoek – Stap 5: selectielijst Surf’s Up | Fokker Terminal | 24 juni 2010
  5. 5. Twee opdrachten & twee sporen • Aanpak achterstanden 1976-2005 (ca 800 km1) – Spoor A: Methode CAS/PWAA – Spoor B: Methode NA • Duurzaam maken van de toekomstige informatiehuishouding door waardering te integreren in informatiemanagement – Informatie is duurzaam toegankelijk – Informatie is vindbaar – Informatiehuishouding is transparant Surf’s Up | Fokker Terminal | 24 juni 2010 5
  6. 6. Pilot prioritering en versnelling archiefbewerking • VROM: testcase in de praktijk • Opgave bij VROM – DG Milieu • Prioriteringsschouw: uitgaan van wat wordt aangetroffen • Logische schouw: institutionele basis • Toepassing analyse-instrumenten » Systeem » Trend » Risico Surf’s Up | Fokker Terminal | 24 juni 2010 6
  7. 7. Resultaten pilot bij VROM Trend Systeem en trend Systeem Risico Surf’s Up | Fokker Terminal | 24 juni 2010 7
  8. 8. Hoe nu verder? • Van waardering naar selectie en van selectie naar bewerking • Van dweilen naar beheersen Surf’s Up | Fokker Terminal | 24 juni 2010 8
  9. 9. Stelling 1 • Het is goed dat waardering en selectie vanuit een risicoperspectief georganiseerd worden. Het gaat erom dat we onze keuzes kunnen verantwoorden, ook al gooien we teveel weg. Surf’s Up | Fokker Terminal | 24 juni 2010 9
  10. 10. Stelling 2 • Digitalisering van de informatiehuishouding lost alle problemen rondom waardering en selectie wel op. Dus waar maken we ons druk over. Surf’s Up | Fokker Terminal | 24 juni 2010 10
  11. 11. Stelling 3 • In een informatiehuishouding van de overheid die op orde is, wordt de rol van de DIV ten opzichte van de proceseigenaren erg belangrijk. Surf’s Up | Fokker Terminal | 24 juni 2010 11

×