Your SlideShare is downloading. ×
Effective Report Writing Training (Kanaidi ken)
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×

Thanks for flagging this SlideShare!

Oops! An error has occurred.

×
Saving this for later? Get the SlideShare app to save on your phone or tablet. Read anywhere, anytime – even offline.
Text the download link to your phone
Standard text messaging rates apply

Effective Report Writing Training (Kanaidi ken)

165
views

Published on

Artikel lengkap dikompilasi oleh/hubungi : …

Artikel lengkap dikompilasi oleh/hubungi :
Kanaidi, SE., M.Si (Penulis “Buku PERIKLANAN”, Service Quality and Motivation Trainer, Dosen Marketing Management, Praktisi Bisnis)
e-mail :kana_ati@yahoo.com atau kanaidi@yahoo.com atau kanaidi@posindonesia.co.id
HP. 08122353284


0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total Views
165
On Slideshare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
0
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

Report content
Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
No notes for slide

Transcript

  • 1. SELAMAT DATANG EFFECTIVE REPORT WRiTiNG TrainingBandung, 13 Februari 2013 By : Kanaidi, SE., M.Si
  • 2. • Language ChoiceJakarta 27 J u n i 2011 By : Kanaidi, SE., M.Si •2
  • 3. •PERAN BAHASA DALAM LAPORANASPEK BAHASA : • Penggunaan bahasa yang singkat dan jelas • Kalimat-kalimat yang pendek • Tata bahasa yang tepat • Tidak semua orang tahu apa yang anda ketahui • Contoh yang kongkrit
  • 4. GUNAKAN KATA-KATA YANG KONGKRIT ABSTRAK KONGKRIT• Laba yang terukur • 20 persen laba• Mayoritas • 60 persen• Dalam waktu dekat • Paling lambat Senin• Kinerja perusahaan • Laba perusahaan menurun turun 20%
  • 5. After writing• Completeness (kelengkapan)• Accuracy (ketepatan)• Layout (tata-letak)• Spelling (ejaan)• Numbering and sections (penomoran dan pembagian bagian/bab)• Illustrations (tabel, gambar, foto, dsb)• Check the report follows your plan, and answers the questions 5 asked. (periksa apakah laporan
  • 6. Format Penulisan & Lay out LAPORANJakarta Kanaidi, SE., M.Si 6 •6
  • 7. Content• Format Penulisan Laporan• Penulisan Abstrak atau executive summary• Penggunaan Ilustrasi• Teknik Presentasi & Penggunaan Microsoft Powerpoint• Pemeriksaan dan Koreksi
  • 8. Format Laporan (yang banyak dipilih)• Ukuran kertas : kwarto / letter• Ukuran huruf 11/12• Jenis huruf “times new roman”/”bookman old style”• Spasi 2• Margin atas 4 cm• Margin bawah 3 cm• Margin kiri 4 cm• Margin kanan 3 cm• Aligning - left / centre• Penomoran : angka Romawi kecil (i, ii, iii, iv, dst)• dan huruf Arab (1,2,3,4,dst.)
  • 9. Penulisan Abstrak atau Executive SummaryJakarta 27 J u n i 2011 By : Kanaidi, SE., M.Si 9 •9 •9
  • 10. Abstrakatau Executive SummaryBerisi paling tidak :• The main task (tujuan utama penulisan)• The methods used (metode yg digunakan)• The conclusions reached (hasil dan kesimpulan)• The recommendations made (rekomendasi/saran)
  • 11. Summary of the report• Ringkasan adalah bagian yang penting dari laporan.• Berisikan inti dari laporan. Seluruh informasi yang ada dalam laporan harus disampaikan dalam esensinya.• Ringkasan harus menyampaikan hasil keseluruhan.• Bagian ini harus bisa menarik para pembaca tentang apa yang ingin mereka ketahui dengan segera (misalnya tentang hasil suatu kegiatan).• Idealnya, paragraf pertama harus mampu menuntun keingintahuan pembaca.• Harus tepat dan sebaiknya menggunakan bahasa non- teknis.
  • 12. Presentation TechniqueJakarta 27 J u n i 2011 By : Kanaidi, SE., M.Si 12 •12 •12
  • 13. Ingat • “Pengetahuan anda bukanlah milik anda sendiri, anda mempunyai kewajiban untuk berbagi dengan orang lain” • Apakah anda sering melakukan presentasi di kantor ? • Apakah dalam pergaulan anda sering diminta untuk berdiri dan berbicara di hadapan orang lain ?Jakarta 27 J u n i 2011 By : Kanaidi, SE., M.Si 13 •13 •13
  • 14. Prepared for your Successful Presentation• Place - layout setting and equipments• Materials Presentation and Products• Your Personality and Mentality• Audiences or participants
  • 15. 4 Key Factors for a Successful Presentation1. Timing2. Attention span3. Personal approach4. Practice
  • 16. Prepare a Presentation in a Logical Sequence1. Situation2. Theme3. Storyline4. Storyboard5. Master6. Production7. Practice
  • 17. Penyajian Presentasi dengan Aplikasi PowerPointBy : Kanaidi, SE., M.Si
  • 18. 6 KIAT Presentasi Efektif dengan POWERPOINT1. Gunakan Kalimat Sederhana2. Gambar Bermakna Ribuan Kata3. Kuasai Topik Presentasi Secara Detail4. Berceritalah Saat Presentasi5. Konten Dalam Presentasi Sangat Penting6. Hargai Audiens Anda
  • 19. Pemeriksaan danKoreksi Jakarta 27 J u n i 2011 By : Kanaidi, SE., M.Si 19 •19 •19
  • 20. • Apa yang perlu diperiksa ? Assess your work in the following areas: • Structure • Content •Look at the clarity and • Style precision of your report.
  • 21. • Apa yang perlu diperiksa ? Halaman Judul (Title page) • Title? - Judul sudah ditulis secara singkat dan jelas ? - Sudah mencerminkan dan sesuai dengan isi ? - Sudah menunjukkan subyek dan sifat laporan (misalnya; analisis, ringkasan, rekomendasi, studi kelayakan, survei, laporan laboratorium, atau laporan kegiatan)? • Author’s name? - Sudah menunjukkan nama penulis, judul tulisan, dan afiliasi organisasi? - Sudah menunjukkan untuk siapa laporan itu ditulis? • Date? - Sudah memuat kapan waktu laporan tsb dibuat?
  • 22. • Apa yang perlu diperiksa ? Acknowledgements • Have you acknowledged all sources of help? Daftar Isi (Content)s • Sudah dibuat berupa daftar dengan kesesuaian urutan dan memuat halaman terkait? • Sudah memuat semua isi, termasuk Daftar Tabel, Daftar Gambar, dan Daftar Lampiran ? • Sudah diketik dengan spasi tunggal (satu spasi)? • Penulisan nomor halaman sudah menggunakan angka Romawi kecil dan pada tempat semestinya?
  • 23. • Apa yang perlu diperiksa ? Abstract or summary • Sudah berisikan inti dari laporan?. • Mampu menyampaikan hasil keseluruhan?. • Bagian ini bisa menarik para pembaca tentang apa yang ingin mereka ketahui dengan segera? • Paragraf pertama harus mampu menuntun keingintahuan pembaca?. • Sudah tepat dan menggunakan bahasa non-teknis?. • Tidak lebih dari 1 (satu) halaman dan ditulis dengan spasi tunggal (satu spasi)?. • Penulisan nomor halaman sudah menggunakan angka Romawi kecil dan pada tempat semestinya?
  • 24. • Apa yang perlu diperiksa ? Pendahuluan (Introduction) • Sudah memberikan informasi latar belakang dari apa yang akan kita laporkan?. Sudah memberikan penjelasan tentang mengapa kegiatan tersebut harus dilakukan?. Apakah juga disertai alasan- alasannya?. • Sudah menyajikan fakta-fakta yang terjadi pada suatu waktu tertentu?. • Sudah memuat ruang lingkup laporan dan sejauhmana kedalaman dan cakupan yang ditekankan?. • Bagian ini sudah bisa mengarahkan penulis ke laporan utama dan mempersiapkan dirinya dengan informasi yang akan didapatkan?. • Pengetikan sudah menggunakan ejaan bahasa Indonesia dengan tata bahasa yang benar ? • Penulisan sudah mengikuti lay out dan ditulis dengan dua spasi?. • Penulisan nomor halaman sudah menggunakan angka Arab dan pada tempat semestinya?
  • 25. • Apa yang perlu diperiksa ? Methodology Sudah memuat: • The form your enquiry took? • The way you collected your data?
  • 26. • Apa yang perlu diperiksa ? Isi Laporan (Reports and findings) • Bagian ini sudah membahas tentang kegiatan yang dilakukan secara mendetil dan lengkap dengan penjelasan-penjelasannya?. Meliputi juga langkah-langkah yang diambil atas suatu aktivitas, kegiatan yang sesungguhnya dilakukan? • Data sudah dimasukkan dalam bagian utama laporan? atau secara lebih terinci juga dimuat sebagai lampiran? • Apakah informasi benar-benar faktual berupa kejadian, catatan, dan bentuk data lainnya yang dikomunikasikan? serta apakah cara mengkomunikasikannya berupa tabel, grafik, diagram, atau gambar lainnya?. • Apakah tabel atau gambar sudah diberi judul yang sesuai, dengan penomoran yang sudah mengikuti ketentuan?
  • 27. • Apa yang perlu diperiksa ?Conclusions and Recommendations • Sudah menyimpulkan dari bagian utama laporan? • Tidak menambahkan informasi baru? • Apakah saran/rekomendasi sudah cukup jelas, sesuai dan implementatif? • Pengetikan sudah menggunakan ejaan bahasa Indonesia dengan tata bahasa yang benar ? • Penulisan sudah mengikuti lay out dan ditulis dengan dua spasi?. • Penulisan nomor halaman sudah menggunakan angka Arab dan pada tempat semestinya?
  • 28. • Apa yang perlu diperiksa ? Daftar Pustaka (References) • Sudah disusun secara alphabetik dan tanpa nomor urut? • Sudah dimuat semua informasi penting dari pustaka yang digunakan? • Apakah referensi tersebut akurat? • Pengetikan sudah mengikuti ketentuan? • Penulisan sudah mengikuti lay out dan ditulis dengan satu spasi?.
  • 29. 1986Manajer 1990 di Manajer di 1992 Bogor Padang Wk Pinca 1993 Banjarma 1995 2001 - sin Pinca 2000 Sekarang Manajer Sekarang : di di Manajer Pembicara/ Samarinda Instruktur Direktur Bandung Wilayah Micro & Sumbar Finance Riau Dosen (LKMS) www.ken-sukses.blogspot,comSuccess Kanaidi, S.E, M.Si www.pemimpin-unggul.com 29 Google.com searching “kanaidi”
  • 30. 30
  • 31. 31
  • 32. 32
  • 33. 33
  • 34. Contact Us :• Ω Mapping •Ω Problem Statement •Ω Strategic Direction •►►► Conclusion Kanaidi, SE., M.Si (Trainer & Dosen, Penulis, Peneliti, dan PeBisnis) e-mail : kana_ati@yahoo.com atau kanaidi@poltekpos.ac.id Telp : 022-2009570 ext.118 Fax : 022-2009568 HP. 0812 2353 284 www.ken-kanaidi.blogspot.com www.ken-sukses.blogspot.com www.pemimpin.unggul.com www.google.com “Sukses kanaidi” www.formulabisnis.com/?id=ken_kanaidi 34
  • 35. Contact Us :• Ω Mapping •Ω Problem Statement •Ω Strategic Direction •►►► Conclusion Kanaidi, SE., M.Si (Trainer & Dosen, Penulis, Peneliti, dan PeBisnis) e-mail : kana_ati@yahoo.com atau kanaidi@poltekpos.ac.id Telp : 022-2015254 atau 022-2009570 ext.125 Fax : 022-2009568 HP. 0812 2353 284 www.verysuccess.blogspot.com www.ken-kanaidi.blogspot.com www.pemimpin.unggul.com www.google.com “sukses kanaidi” www.formulabisnis.com/?id=ken_kanaidi 35
  • 36. Jauhary’s Window
  • 37. Open your MIND, please • Ω Mapping •Ω Problem Statement •Ω Strategic Direction •►►► Conclusion • Learning • Hearing • Participating • Sharing 37

×