Selkeä teksti viranomaisen arjessa
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Selkeä teksti viranomaisen arjessa

on

  • 2,098 views

Pidin MIF:n tilaamana ulkoministeriölle kaksi selkeän tekstin valmennusta. Sisällöt olivat keskenään hieman erilaiset, mutta nivoin kaikki samaan diaesitykseen. Jos jokin dia ei ole ...

Pidin MIF:n tilaamana ulkoministeriölle kaksi selkeän tekstin valmennusta. Sisällöt olivat keskenään hieman erilaiset, mutta nivoin kaikki samaan diaesitykseen. Jos jokin dia ei ole ymmärrettävä ilman jorinoitani, niin ota toki yhteyttä.

Statistics

Views

Total Views
2,098
Slideshare-icon Views on SlideShare
649
Embed Views
1,449

Actions

Likes
3
Downloads
9
Comments
0

5 Embeds 1,449

http://kohtihuippua.com 1402
https://twitter.com 34
https://www.linkedin.com 6
http://www.google.fi 6
http://www.slideee.com 1

Accessibility

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

CC Attribution-NonCommercial-NoDerivs LicenseCC Attribution-NonCommercial-NoDerivs LicenseCC Attribution-NonCommercial-NoDerivs License

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Selkeä teksti viranomaisen arjessa Selkeä teksti viranomaisen arjessa Presentation Transcript

    • UM  14.  ja  23.5.2014   Mitä  on   selkeä  teksti?   ©  Katleena,  eioototta.:i  
    • Päivän   teemat  
    • Päivän   teemat   Miksi   verkkoteksti  on   erilaista?   Selkeä  teksti  on   täsmätekstiä   Sisäisen   viestinnän   aakkoset   Miten  säästän   aikaa?  
    • Miksi  verkkoteksti   on  erilaista?   ©  Katleena,  eioototta.:i  
    • Verkkoteksti  
    • Verkkoteksti   •  Lyhyempää   •  Sirpaleisempaa   •  Päivitettävissä   •  Ristiinlinkkautuvaa   •  Vanhenee  nopeammin   •  Kiireisemmille  ihmisille   •  Helpommin  katoavaa  
    • Eli  mitä  tarkoittaa   käytännössä?  
    • Älä  taustoita   tekstin  alussa   vaan    
    • Älä  taustoita   tekstin  alussa   vaan   linkillä.  
    • Älä  taustoita   tekstin  alussa   vaan   linkillä.   Käytä  korkeintaan  17-­‐sanaisia  virkkeitä  ja  45-­‐sanaisia  kappaleita.  
    • Älä  taustoita   tekstin  alussa   vaan   linkillä.   Käytä  korkeintaan  17-­‐sanaisia  virkkeitä  ja  45-­‐sanaisia  kappaleita.   Ota  hakukoneet   huomioon   otsikoissa  ja   linkeissä.  
    • Älä  taustoita   tekstin  alussa   vaan   linkillä.   Käytä  korkeintaan  17-­‐sanaisia  virkkeitä  ja  45-­‐sanaisia  kappaleita.   Ota  hakukoneet   huomioon   otsikoissa  ja   linkeissä.   Jäsentele   valmiiksi:   käytä   väliotsikoita  ja   bulletlistoja.  
    • Miten  säästän   aikaa?   ©  Katleena,  eioototta.:i  
    • Mitä  selkeämpi   teksti,  sitä   vähemmän   jälkityötä.  
    • Mitä  selkeämpi   teksti,  sitä   vähemmän   jälkityötä.   Alkuperäiseen  tekstiin  on  lupa  puuttua.  
    • Mitä  selkeämpi   teksti,  sitä   vähemmän   jälkityötä.   Alkuperäiseen  tekstiin  on  lupa  puuttua.   Mitä  lyhyempi   teksti,  sitä   enemmän  kaikki   säästävät  aikaa.  
    • Mitä  selkeämpi   teksti,  sitä   vähemmän   jälkityötä.   Alkuperäiseen  tekstiin  on  lupa  puuttua.   Mitä  lyhyempi   teksti,  sitä   enemmän  kaikki   säästävät  aikaa.   Älä  tingi  sisällöstä.  Tingi  hötöstä.  
    • Mitä  selkeämpi   teksti,  sitä   vähemmän   jälkityötä.   Alkuperäiseen  tekstiin  on  lupa  puuttua.   Mitä  lyhyempi   teksti,  sitä   enemmän  kaikki   säästävät  aikaa.   Seinäkello   vs.   rannekello  
    • Mitä  selkeämpi   teksti,  sitä   vähemmän   jälkityötä.   Alkuperäiseen  tekstiin  on  lupa  puuttua.   Mitä  lyhyempi   teksti,  sitä   enemmän  kaikki   säästävät  aikaa.   Seinäkello   vs.   rannekello   Älä  säästä  omaa   aikaasi.  Säästä   organisaation  aikaa.  
    • Selkeä  teksti  on   täsmätekstiä   ©  Katleena,  eioototta.:i  
    • Mitä  on  täsmäteksti?  
    • Mitä  on  täsmäteksti?   Työelämän  viestintätapa,  joka  on  
    • Mitä  on  täsmäteksti?   Työelämän  viestintätapa,  joka  on   •  tietoa  välittävää   •  tiivistä  ja  tehokasta   •  tunteet  huomioivaa.  
    • 1  
    • Varo  minen-­‐muotoja     1  
    • Varo  minen-­‐muotoja     Kehityspolii3nen  alival6osihteeri  tekee  evaluoin6suositusten   toimeenpanemisesta  päätöksiä   kehitysyhteistyön  kehi:ämiseksi  ja  tuloksellisuuden  parantamiseksi.   1  
    • Varo  minen-­‐muotoja     Kehityspolii3nen  alival6osihteeri  tekee  evaluoin6suositusten   toimeenpanemisesta  päätöksiä   kehitysyhteistyön  kehi:ämiseksi  ja  tuloksellisuuden  parantamiseksi.     -­‐>   Kehityspolii3nen  alival6osihteeri  pää:ää,  mitkä  evaluoin6suositukset  toteutetaan.  Näin  kehitysyhteistyötä  ja  sen  tuloksia  voidaan  parantaa.   1  
    • 2  
    • Vältä  toisteisia  ilmauksia     2  
    • Vältä  toisteisia  ilmauksia     Kestävä  kehitys  on  ollut  tärkeässä  roolissa  Suomen  hallituksen  strategioissa  ja  ohjelmissa  jo  vuodesta  1990  alkaen.     2  
    • Vältä  toisteisia  ilmauksia     Kestävä  kehitys  on  ollut  tärkeässä  roolissa  Suomen  hallituksen  strategioissa  ja  ohjelmissa  jo  vuodesta  1990  alkaen.     -­‐>  Kestävä  kehitys  on  ollut  tärkeässä  roolissa  Suomen  hallituksen  strategioissa  ja  ohjelmissa  jo  vuodesta  1990.   2  
    • Vältä  toisteisia  ilmauksia     Kestävä  kehitys  on  ollut  tärkeässä  roolissa  Suomen  hallituksen  strategioissa  ja  ohjelmissa  jo  vuodesta  1990  alkaen.     -­‐>  Kestävä  kehitys  on  ollut  tärkeässä  roolissa  Suomen  hallituksen  strategioissa  ja  ohjelmissa  jo  vuodesta  1990.   Suomi  korostaa  ihmisoikeuksien,   kehityspoli6ikan  ja  turvallisuuden  välistä  keskinäisriippuvuu:a.   2  
    • Vältä  toisteisia  ilmauksia     Kestävä  kehitys  on  ollut  tärkeässä  roolissa  Suomen  hallituksen  strategioissa  ja  ohjelmissa  jo  vuodesta  1990  alkaen.     -­‐>  Kestävä  kehitys  on  ollut  tärkeässä  roolissa  Suomen  hallituksen  strategioissa  ja  ohjelmissa  jo  vuodesta  1990.   Suomi  korostaa  ihmisoikeuksien,   kehityspoli6ikan  ja  turvallisuuden  välistä  keskinäisriippuvuu:a.   -­‐>  Suomi  korostaa  ihmisoikeuksien,  kehityspoli6ikan  ja  turvallisuuden  välistä  riippuvuu:a.   2  
    • Vältä  toisteisia  ilmauksia     Kansainväliset  ympäristösopimukset  ovat  ensisijainen  yhteistyömuoto  pyri:äessä  koh6  kestävämpää   maailmaa.     2  
    • Vältä  toisteisia  ilmauksia     Kansainväliset  ympäristösopimukset  ovat  ensisijainen  yhteistyömuoto  pyri:äessä  koh6  kestävämpää   maailmaa.   -­‐>   Kansainväliset  ympäristösopimukset  ovat  ensisijainen  yhteistyömuoto  koh6  kestävämpää  maailmaa.     2  
    • Viranomainen   ja  some   ©  Katleena,  eioototta.:i  
    • Käytännön   vinkkejä  
    • Käytännön   vinkkejä   Luo  omalle  nimellesi  tilit  vähintään  Twitteriin,  Slideshareen  ja  LinkedIniin.  
    • Käytännön   vinkkejä   Luo  omalle  nimellesi  tilit  vähintään  Twitteriin,  Slideshareen  ja  LinkedIniin.   Käytä  samaa   pro:iilikuvaa  joka   palvelussa.  
    • Käytännön   vinkkejä   Aseta  omalle   nimellesi  Google   Alerts.   Luo  omalle  nimellesi  tilit  vähintään  Twitteriin,  Slideshareen  ja  LinkedIniin.   Käytä  samaa   pro:iilikuvaa  joka   palvelussa.  
    • Käytännön   vinkkejä   Aseta  omalle   nimellesi  Google   Alerts.   Luo  omalle  nimellesi  tilit  vähintään  Twitteriin,  Slideshareen  ja  LinkedIniin.   Käytä  samaa   pro:iilikuvaa  joka   palvelussa.   Bloggaa   aktiivisesti.  
    • Käytännön   vinkkejä   Aseta  omalle   nimellesi  Google   Alerts.   Luo  omalle  nimellesi  tilit  vähintään  Twitteriin,  Slideshareen  ja  LinkedIniin.   Käytä  samaa   pro:iilikuvaa  joka   palvelussa.   Bloggaa   aktiivisesti.   Ole  paras  mahdollinen  sinä.  
    • Sisäisen  viestinnän   aakkoset   ©  Katleena,  eioototta.:i  
    • 1  
    • Otsikoi  meilisi  selkeäs6         1  
    • Otsikoi  meilisi  selkeäs6     Yksi  sana  on  yleensä  liian  vähän.       1  
    •    2  
    • Tutun  voi  yllä:ää  –   kunhan  sen  tekee   posi6ivises6         2  
    • Tutun  voi  yllä:ää  –   kunhan  sen  tekee   posi6ivises6     Täten  totean  edustamani  vatsan   puolesta,  e:ä  kurinataso  yli:ää   työkyvyn.  Tiedustelen  kohteliaimmin  mahdollisuu:a  lähteä  kanssanne  lounaalle  vatsan  täy:öasteen   varmistamiseksi.       2  
    •     3  
    • Jos  et  seuraa,  mitä  kehosi   vies6i,  se  vies6i  kaiken.         3  
    • Jos  et  seuraa,  mitä  kehosi   vies6i,  se  vies6i  kaiken.     -­‐  Kädet  puuskassa?   -­‐  Vartalo  muualle  kääntyneenä?   -­‐  Katse  maassa?   -­‐  Jalat  harallaan?       3  
    •    4  
    • Älä  ole  musta  aukko         4  
    • Älä  ole  musta  aukko     Kukaan  ei  uskalla  työskennellä  mustan  aukon  kanssa.       4  
    • Älä  ole  musta  aukko     Kukaan  ei  uskalla  työskennellä  mustan  aukon  kanssa.     Kerro  siis  mielipiteesi,  ota  kantaa,  vies6tä  osaamisestasi  ja  ju:ele  ihmisten  kanssa.       4  
    • Älä  ole  musta  aukko     Kukaan  ei  uskalla  työskennellä  mustan  aukon  kanssa.     Kerro  siis  mielipiteesi,  ota  kantaa,  vies6tä  osaamisestasi  ja  ju:ele  ihmisten  kanssa.     Kun  ihmiset  6etävät,  millainen  olet,  he  osaavat  ja  haluavat  toimia  kanssasi.       4  
    •     5  
    • Meili  ei  ole   monenkeskisen   keskustelun  väline.       5  
    • Meili  ei  ole   monenkeskisen   keskustelun  väline.     Käytä  mieluummin  palaveria,   videoneuvo:elua  tai  Foorumia.     5  
    •    6  
    • Pidä  meiliesi  tarkoitus   selkeänä         6  
    • Pidä  meiliesi  tarkoitus   selkeänä     -­‐  Tarvitaanko  vastausta?   -­‐  Tarvitaanko  toimenpiteitä?   -­‐  Onko  tämä  6edoksi?       6  
    • Ja  lopuksi  ylevä   loppukaneetti.  
    • Laadukas  vies6ntä  on  keino,  jolla   voi  ratkaista  useimmat   ongelmat.  
    • Laadukas  vies6ntä  on  keino,  jolla   voi  ratkaista  useimmat   ongelmat.     Huono  vies6ntä  on  keino,  jolla   voi  aiheu:aa  useimmat   ongelmat.