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    • FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA CONTABILIDAD Y AUDITORIA NTIC’S 2INTEGRANTES: KARINA BASTIDAS MAYRA BAYASAMBATO, 2012-03-20
    • TEMA: INTRODUCCION A EXCEL CUESTIONARIO 1. Consultar 3 definiciones con autores de hoja de cálculo y preparar una del grupo. Una hoja de cálculo es un programa o aplicación informática que permite la manipulación sobre datos números dispuestos en tablas para la operación sobre cálculos complejos de contabilidad, finanzas y negocios .La hoja de cálculo es una aplicación de los paquetes de informática tradicionales que está programada para el manejo de datos numéricos y alfanuméricos con el propósito de obtener conclusiones informes de contabilidad. Las posibilidades de este tipo de aplicaciones son inmensas, ya que permite operar con cálculos complejos, fórmulas, funciones y elaborar gráficos de todo tipo. (Definición de Hoja de cálculo por Victoria en Negocios) Una hoja de cálculo es una herramienta muy útil para las personas que trabajan con números y que necesitan realizar cálculos con ellos. Ella permite trabajar con una gran cantidad de números y lleva incorporada una serie de funciones capaces de realizar cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos y financieros. La hoja de cálculo es una herramienta muy Importante para la toma de decisiones, sobre todo, porque nos permite ver el efecto que los cambios en las variables ocasionan en el resultado buscado (Archivo PDF según concepto Zhulema Carrión) Una hoja de cálculo es una estructura tabular de renglones y columnas que permiten una infinidad de aplicaciones. Una vez que se introducen los datos en la hoja de cálculo se pueden analizar y trabajar fácilmente con ellos. Como ejemplos tenemos a LOTUS-123, WORKS, EXCEL, QUATTRO PRO, FRAMEWORK etc. (Paqui Valle Pérez) DEFINICIÓN DE GRUPO: La hoja de cálculo es un software que principalmente usamos datos numéricos para efectuar operaciones automáticas, creando
    • así tablas llamadas hojas de trabajo. Es una herramienta muy útil para organizar grandes cantidades de datos y nos ayudara a realizar un mejor trabajo. (Mayra Bayas- Karina Bastidas)2. Cuáles son los principales usos de las hojas de cálculo en el ámbito de la Contabilidad, explicar 5 usos. Almacenamiento de datos; En el área contable esto es muy importante ya que debemos guardar y luego registrar todos los datos y transacciones de la empresa Cálculos completos, Por ejemplo presupuestos; en una empresa el presupuesto debe ser manejado de la mejor manera, una forma fácil y sencilla de estructurar el presupuesto es en la hoja de cálculo. Aplicaciones en matemática (teoremas, graficando funciones poli nominales, aproximación de raíces irracionales, hipótesis); comparaciones, estadísticas, encuestas… la hoja de trabajo ejecuta varias operaciones y formulas en grandes cantidades de y de esta manera nos ahorramos tiempo y es exacta y eficaz Realización estados financieros: la hoja de trabajo lleva unan estructura adecuada para realizar dichos informes de una manera ordenada y precisa. Análisis interno de la empresa: permite ordenar datos para así analizar el crecimiento empresarial y ayudar a la toma de decisiones.3. Que tipos de hojas de cálculo existen en el mercado citar y caracterizar cada una.  Calc, integrada en OpenOffice.org: a) Soporte de formatos de archivo mejorado. b) Accesibilidad. c) Internacionalización (i18n): Escritura DCT, vertical y bidireccional d) Mejoras en la compatibilidad con MS Office. e) Mejoras a módulos de OpenOffice.org. f) Otras Mejoras.
    •  Calc, integrada en LibreOffice a) Crear fórmulas, mediante el uso de funciones, que permitirán realizar cálculos complejos con los datos. b) Funciones para crear, administrar, almacenar y filtrar bases de datos. c) Gráficos dinámicos en 2D y 3D d) Creación de macros útiles para implementarlos en tareas repetitivas. e) Compatibilidad para abrir, editar y guardar archivos creados con Excel. f) Importar y exportar planillas de cálculo en múltiples formatos incluso HTML, CSV, PDF y PostScript Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office: Ofrece una interfaz de usuario ajustada a las principales características de las hojas de cálculo, en esencia manteniendo ciertas premisas que pueden encontrarse en la hoja de cálculo original, VisiCalc: el programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada celda contiene datos o una fórmula, con referencias relativas ,absolutas o mixtas a otras celdas. Gnumeric, integrada en Gnome Office Fue creado por Linux, pero que actualmente tiene compatibilidad con varias versiones de Windows, que además de ser un software libre o gratuito también soporta una gran cantidad de gráficos tanto en 2-D como 3-D, puesto que su base de datos está diseñada para soportar gran cantidad de gráficos y datos de todo tipo, este software es compatible en gran forma con Excel y existen determinados datos que no soporta como se menciono anteriormente, sobre todo lo que más nos llama la atención es el auge que se le ha venido dando en los últimos tiempos, pues muchas empresas consideran a Gnumeric un gran aliado y además gratuito para llevar la contabilidad e inventario de cualquier tipo en todas las organizaciones. Numbers, integrada en iWork de Apple
    • Contiene un procesador de texto llamado Pages, un paquete de presentaciones llamado Keynote y una hoja de cálculo llamada Numbers. Aunque iWork fue en un principio un rumor de ser la actualización o reemplazo de la aplicación de Apple llamada AppleWorks, Apple actualmente la comercializa como "construyendo un sucesor de AppleWorks", pero no extiende las funciones de base de datos y herramientas de dibujo de AppleWorks. No pretende competir en forma directa con la versión para Mac de Microsoft Office que se considera más profesional; en cambio, ofrece herramientas con un punto de vista diferente, enfocado al usuario doméstico (presentación en vez de análisis) a un precio más bajo. Está diseñado para integrarse con las aplicaciones de la suite iLife. Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite a) Validación de datos de Lotus 1-2-3. La validación de datos le permite establecer criterios para restringir el tipo de datos que los usuarios pueden introducir en Lotus 1-2- 3. b) Diseñado para Internet. Extraiga datos actualizados de Internet e introdúzcalos en las hojas de cálculo de Lotus 1- 2-3. Configure su "tabla Web" para que se refresque y vuelva a calcular los resultados automáticamente. c) Compatible con Microsoft Excel. Lotus 1-2-3 puede leer y escribir en archivos de Microsoft Excel fácilmente, lo que le permite compartir datos con sus socios, colegas y clientes. d) Activación de voz mediante plantillas SmartMaster. Las plantillas SmartMaster de Lotus 1-2-3 activadas por voz permiten a los usuarios realizar rápidamente las tareas más habituales, como la realización de informes de gastos o de amortización de préstamos. (Nota: ViaVoice no está incluido.) e) Compatibilidad mejorada con Microsoft Excel: Los filtros avanzados proporcionan compatibilidad óptima de lectura y escritura con los archivos de Microsoft Excel, incluyendo todas las versiones anteriores hasta Excel. Lotus 1-2-3 lee y escribe texto, cifras, fórmulas, formatos, dibujos y gráficos de Excel. El buscador del menú Excel también enseña a los nuevos usuarios de Lotus 1-2-3 a navegar por esta aplicación.
    • f) Funciones @: Ofrecen una gran capacidad de análisis y compatibilidad mejorada con Microsoft Excel. g) Hojas de trabajo de copiar y mover: Lotus 1-2-3 permite mover y copiar hojas de trabajo enteras. Los usuarios pueden arrastrar la hoja al destino deseado o utilizar el menú. StarOffice Calc, integrada en StarOffice. Programa con muchas características que puede convertir aburridos números en información importante. Calcula, analiza y comunica rápida y fácilmente tus datos. Usa las funciones avanzadas de la hoja de cálculo y las herramientas de toma de decisión para realizar sofisticados análisis. Utiliza la funcionalidad de graficación para generar impresionantes gráficos en 2D y 3D. Características • Lenguaje natural para formulación • Auto Ayuda ideal para las funciones complejas. • Un piloto para acceso a bases de datos externas. • Compatible con archivos de Microsoft Excel. Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect. Brinda una gran compatibilidad con Excel, no sólo de formato de archivo, sino también de uso, factor fundamental para favorecer una migración rápida y sin sobresaltos. KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux. Es un editor libre de hoja de cálculo, soporta múltiples hojas por documento, plantillas, series y más de 100 fórmulas matemáticas. Entre las funciones de KSpread están las de hojas múltiples por documento, formateo clasificado, ayuda para las más de 100 funciones incorporadas, plantillas, gráficos, corrector ortográfico, hiperenlaces, soporte para series, coloreamiento condicional de series, scripting y la clasificación de datos. KSpread es capaz de importar diferentes formatos de hojas de cálculo mediante filtros, incluyendo Microsoft Excel, Applix Spreadsheet, Quattro Pro, CSV y OpenOffice.org Calc. Hoja de cálculo, integrada en Google Apps.
    • Permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad básica de información en la hoja de cálculo, donde se insertan los valores y las fórmulas que realizan los cálculos. Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas. 4. Explicar las ventajas de Excel 2007 vs. Excel 2003.  Más filas y columnas  Más formatos condicionales  Mayor capacidad de formatos  Más formulas anidadas  Nuevas funciones que permiten evitar el uso de formulas anidadas grandes y de formulas matriciales  Mejor estética 5. Qué es una celda, la barra de fórmulas, las hojas, funciones en ExcelCelda: Una celda en Excel es la intersección de una fila y unacolumna. Una celda puede contener texto, números, fecha,instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinarel cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas dellibro.La barra de formulas: Es la barra de Excel, donde puedes realizarlos cambios a una celda. Puedes hacer los cambios directamenteen la celda, pero por la dificultad que esta causa, los cambios sehacen mejor en la barra de formula.Las hojas: Permite manipular datos numéricos y alfanuméricosdispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales sesuelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas)Funciones en Excel: Una función es una fórmula predefinida porExcel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en unorden determinado (estructura). El resultado se mostrará en lacelda donde se introdujo la formula.El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esafunción. Así, los argumentos pueden ser números, texto, valoreslógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error
    • como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser unaconstante, una fórmula o incluso otra función.Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo deltipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones puedenser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, detexto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda yreferencia y de información.