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  • Al leer cada uno de los aportes que nos presenta este análisis, nos facilita el aprender el manejo y la utilidad que tiene una matriz DOFA en los procesos de mejoramiento.

    gracias
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  • Facil de digeril, excelente material.
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  • ANÁLISIS FODA
  • Objetivos y estructura del FODA En el origen y “paternidad” del FODA no hay coincidencia entre los especialistas. Weihrich, que lo incorporó al texto de Administración que preparó con Koontz, y lo utiliza profusamente en “Excelencia Administrativa. Productividad mediante Administración por Objetivos”, proponiendo incorporarlo al herramental de la DPO, plantea que lo conoció en unseminario dirigido por George Steiner en la UCLA a fines de la década de los sesenta.Steiner, por su parte, lo utiliza profusamente en “Planeación Estratégica. Lo que todo Director debe Saber”, sin mencionar su procedencia. Alan Chapman, plantea, que según informa Albert Humphrey, “...el análisis DOFA surgió de investigación conducida por el Stanford Research Institute entre 1960 y 1970. Sus orígenes nacen de la necesidad de descubrir por qué falla la planificación corporativa. La investigación fue financiada por las empresas del Fortune 500“. Entre los miembros del equipo de investigadores no aparece Steiner.
  • ANÁLISIS FODAPara identificar el propósito del análisis FODA pueden utilizarse dos definiciones,una sobre “Gerencia Estratégica”; otra, sobre el análisis FODA. Fred David define la Gerencia Estratégica en la siguiente forma: Una empresa debe tratar de llevar a cabo estrategias que obtengan beneficios de sus fortalezas internas, aprovechar las oportunidades externas, mitigar las debilidades internas y evitar o aminorar el impacto de las amenazas externas. En este proceso radica la esencia de la Gerencia Estrategia”. Sobre el análisis FODA, Steiner plantea lo siguiente. “El análisis FODA es un paso crítico en el proceso de planeación. Examinarcorrectamente oportunidades y peligros (amenazas) futuros de una empresa, y relacionarlo en un estudio imparcial con las potencialidades (fortalezas) y debilidades de la misma representa una enorme ventaja”.
  • ANÁLISIS FODAFODA (en inglés SWOT), es la sigla usada para referirse a una herramienta analítica que le permitirá trabajar con toda la información que posea sobre su negocio, útil para examinar sus Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas.
  • Matriz FODA El análisis FODA es una de las herramientas esenciales que provee de los insumos necesarios al proceso de planeación estratégica, proporcionando la información necesaria para la implantación de acciones y medidas correctivas y la generación de nuevos o mejores proyectos de mejora.
  • ANÁLISIS FODA Es de vital importancia desarrollarla para tener una mejor orientación en el momento de plasmar sus objetivos y planes de acción, para que estos sean lo más cercano a la realidad de la empresa
  • FODA. Cabe destacar la importancia en la realización de este análisis, el cual consiste en poder determinar de forma objetiva, en qué aspectos nuestra empresa tiene ventaja respecto a la competencia y en qué aspectos necesita mejorar para poder ser competitiva; es imprescindible efectuar el análisis con objetividad y sentido crítico.
  • ANÁLISIS FODAEste tipo de análisis representa un esfuerzo para examinar la interacción entre las características particulares de su negocio y el entorno en el cual éste compite. El análisis FODA tiene múltiples aplicaciones y puede ser usado portodos los niveles de la institución y en diferentes unidades de análisis tales como modelo educativo, mercado, sistema educativo-mercado, valor educativo agregado, corporación, actividades extracurriculares, reglamentos, cosmovisión de la educación, etc). Muchas de lasconclusiones obtenidas como resultado del análisis FODA,podrán ser de gran utilidad en el análisis del mercado y en las estrategias de mercadeo que diseñé y que califiquen para ser incorporadas en el plan de desarrollo institucional.
  • Matriz FODA. Es un método para analizar:FORTALEZAS OPORTUNIDADES FODAAMENAZAS DEBILIDADES
  • Matriz FODA. En el proceso de análisis FODA, se consideran los factoreseconómicos políticos sociales culturales Representan las influencias del ámbito externo a la empresa, que inciden sobre su quehacer interno.
  • Objetivos. Conocer la realidad de la situación. Tiene la finalidad de visualizar panoramas decualquier ámbito aplicable a Empresas, Instituciones o cualquier otro tipo de organización . Visualizar la determinación de políticas para atacar debilidades y convertirlas en oportunidades. Unidad de pensamiento unidad de acción.
  • FACTORES EXTERNOS E INTERNOS Los factores externos de una organización presentan las oportunidades y las amenazas que, bajo unaacertada perspectiva creanun atractivo, mientras que los internos, fuerzas y debilidades, crean competitividad en el mercado. Más que unaevaluación cuantitativa se busca entender los cambios en el entorno y medir nuestra capacidad de competir contra las mejores organizaciones.
  • Terrenos y edificiosRecursos Bibliotecahumanos y material didáctico FACTORES INTERNOS Tecnología Cosmovisión y equipos Filosofía Objetivos
  • Componentes. Recursos humanos Fortalezas TécnicoINTERIOR Financiero Debilidades Tecnológico Oportunidades MicroambienteEXTERIOR Macroambiente Amenazas
  • Fortalezas. Calidad Total de la instituciónEconomía de escala. Número de estudiantes. Recursos Humanos bien capacitados. Innovación en Tecnología. Cosmovisión cristiana de la educaciónVisión, Misión, Objetivos y Metas bien definidos. Servicio al Estudiante Liquidez y capital operativo
  • Debilidades. Altos costos de la educación.Capital de trabajo mal utilizado. Alta resistencia al cambio. Retraso en la atención de alumnos y padres. Deficientes habilidades gerenciales. Personal docente sin capacitación. Falta de Control Interno. Tecnología Obsoleta. Falta de un plan estratégico de desarrollo institucional
  • OPORTUNIDADES Posibilidad deNuevos Mercados. aumentar la oferta educativa. Crecimiento demográfico
  • OPORTUNIDADES Necesidades de losMercado mal alumnos. atendido. Regulaciones y legislaciones
  • AMENAZAS Ingreso de nuevasinstituciones educativas al sector. Sistemas y modelos educativos diferentes.Ingreso de institucioneseducativas extranjeras.
  • AMENAZASCompetencia muy agresiva Cambios en la legislaciónTendencias desfavorables en el mercado.
  • La matriz FODA parece ser un proceso sencillo y directo pero puede tener problemas como:1. Grado de objetividad La objetividad es tanto un concepto metafísico como epistemológico. Se refiere a la relación de la consciencia y la existencia. Metafísicamente, es el reconocimiento del hecho de que la realidad existe independiente de la consciencia de quien percibe. Epistemológicamente, es el reconocimiento del hecho de que laconsciencia del perceptor (del hombre) tiene que adquirir conocimiento de la realidad a través de ciertos medios (larazón), de acuerdo con ciertas reglas (la lógica).
  • La matriz FODA parece ser un proceso sencillo y directo pero puede tener problemas como:2. PELIGROS DE GRUPOS DE ANÁLISIS INVULNERABILIDAD. Tener demasiado optimismo ignorando signos de peligro.FALSA UNANIMIDAD. El silencio y la nointervención no son aprobatorios.PÉRDIDA DEL PRINCIPIO DE RACIONALIDAD.Perder capacidad analítica, volviéndolairreal.
  • La matriz FODA parece ser un proceso sencillo y directo pero puede tener problemas como: CONDUCTA ESTERIOTIPADA. “Códigos de silencio”. EL SUBJETIVISMO. Situaciones anteriores que pueden ser falsas en sus causas y ciertas en sus consecuencias.
  • La matriz FODA parece ser un proceso sencillo y directo pero puede tener problemas como: OPINIONES. Base en análisis de hechos reales. MEZCLAR OTRAS METODOLOGÍAS DE ANÁLISIS NO COMPATIBLES. Crear escenarios simulados, no es lo correcto; la matriz ayuda a analizar situaciones actuales o previsibles de hechos concretos y objetivos.
  • La matriz FODA parece ser un proceso sencillo y directo pero puede tener problemas como: EL TEMOR. Se origina por el clima y la cultura organizacional de la Empresa al ignorar situaciones visibles y previsibles. LA MIOPIA. Suele surgir al momento de la introspección y/o el análisis.
  • La matriz FODA parece ser un proceso sencillo y directo pero puede tener problemas como: MEZCLAR DIVERSAS POSICIONES JERÁRQUICAS. Esto puede generar también el efecto MIOPIA, ya que a mayor nivel jerárquico hay mayor alejamiento de la realidad. MEZCLAR DESPROPORCIONADAMENTE PERSONAS DE MENTALIDAD MUY DIFERENTE. Equilibrio de partes para garantizar mayor valor agregado.
  • La matriz FODA parece ser un proceso sencillo y directo pero puede tener problemas como: CONSIDERAR QUE EL FODA ES UN FORMATO UNICO: NO HAY RECETAS! Cada situación es diferente por lo tanto no existe un formato único de análisis. PERIODICIDAD DEL FODA. ¿Cada cuándo debe hacerse un FODA?... Depende del dominio del mercado, competitividad, condiciones políticas, variaciones de precios.
  • Preguntas a responder en relación con nuestracompetencia, de tal manera que se establezca con mayor exactitud, la verdadera situación de la compañía. ¿Cuáles han sido nuestros mayores logros? ¿Cuáles han sido nuestras principales deficiencias? Y ¿qué medida tomar para reducir al mínimos estas ventajas? ¿Cuáles son nuestras principales fortalezas? Y ¿Cómo aprovechar estas fortalezas desde una perspectiva estratégica y operativa?
  • Preguntas a responder en relación con nuestracompetencia, de tal manera que se establezca con mayor exactitud, la verdadera situación de la compañía. ¿Cuáles son nuestras principales debilidades? Y ¿Cómo corregirlas para reducirlas al mínimo? ¿Qué factores externos fundamentales nos podría afectar? Y ¿Qué medidas tomar para abordarlos en forma efectiva? ¿Cuáles son las principales oportunidades de alcance? Y ¿Qué podemos hacer para aprovechar esas oportunidades?
  • Pasos para el análisis FODA. Fortalezas. Debilidades.1. Elaborar el F1 D1 Diagnóstico, F2 D2 enlistando las … … fortalezas, Fn Dn debilidades, oportunidades Oportunidades. Amenazas. y amenazas O1 A1 que influyen O2 A2 sobre la … … institución. On An
  • Pasos para el análisis FODA. Factores Fortalezas Debilidades Internos F1 D1 F2 D2Formar la Matriz Factores … … FODA Externos Fn Dn indicando las Oportunidades FO DO cuatro O1 (Maxi – Maxi) (Mini – Maxi) estrategias O2 Estrategia para Estrategia para alternativas … maximizar F y O. minimizar D y conceptual maximizar O. Onmente distintas. Amenazas FA DA A1 (Maxi – Mini) (Mini – Mini) A2 Estrategia para Estrategia para maximizar F y minimizar D y A. … minimizar A. An
  • Ejemplo UNIVERSIDAD• Fortalezas: – Excelente imagen. – 100% de los docentes cuentan como mínimo con maestría. – Optimización de las instalaciones que permite brindar mejor atención a alumnos. – Convenios Internacionales.• Debilidades: – La deserción en el nivel superior representa problemas. – Contrato de personal docente sin el perfil idóneo para impartir programas de alta calidad. – Sistemas educativos virtuales no son todavía una alternativa real a la educación tradicional.
  • Ejemplo UNIVERSIDAD• Oportunidades: – Cambio del perfil demográfico. – Aumento de la demanda de universidades calificadas. – Actualmente la educación superior es considerada como un factor determinante.• Amenazas: – Incursión de Universidades extranjeras en el mercado nacional. – Migración rápida del modelo de educación presencial al virtual. – Inestabilidad económica en el núcleo familiar, situación que provoca temprana deserción.
  • Fortalezas Debilidades F1 Excelente imagen. D1 Deserción en nivel Factores F2 100% de docentes superior. Internos con maestría. D2 Contrato docente F3 Optimización de sin nivel idóneo. Factores instalaciones. D3 Educación Virtual Externos F4 Convenios ineficiente. Internacionales. Oportunidades Consolidar oferta Diseñar medidas de educativa. retención de alumnos.O1 Perfil demográfico. Integrar nuevos modelos Impulsar el estudioO2 Demanda de buenas educativos. postgrado a docentes.universidades Fomento intercambios. Congruencia entreO3 Universidad – factor planes de estudio y demandas del país.determinante. Amenazas Optimizar instalaciones Promoción de un eliminando obstáculos a programa de orientaciónA1 Jóvenes sin tendencia innovaciones vocacional y de apoyovocacional tecnológicas. económico.A2 Desempleo. Fomentar el trabajo antes Revisión del Modelo de concluir estudios. Educativo de acuerdo aA3 Sit. Eco. del estudiante. necesidades productivas
  • ANÁLISIS FODA La previsión de las oportunidades y amenazas posibilita la construcción de escenarios anticipados que permiten reorientar el rumbo institucional, mientras que las fuerzas y debilidades corresponden al ámbito interno de la institución. En el proceso de planeación estratégica, la institución debe realizar el análisis de cuáles son las fuerzas con que cuenta y cuáles las debilidades que obstaculizan el cumplimiento de sus objetivos estratégicos.
  • ANÁLISIS FODAA partir del listado de las fortalezas, debilidades,oportunidades y amenazas se realiza la comparación de enunciados, lo cual permite visualizar como algunas fortalezas aprovechadas adecuadamente pueden contrarrestar a algunas debilidades y viceversa, como algunas debilidades pueden estar afectando la mejor utilización de las fortalezas.
  • ANÁLISIS FODA El enfrentamiento entre las oportunidades de la organización, con el propósitode formular las estrategias más convenientes, implica un proceso reflexivo con un alto componente de juicio subjetivo, pero fundamentadoen una información objetiva. Se pueden utilizar las fortalezas internas para aprovechar lasoportunidades externas y paraatenuar las amenazas externas. Igualmente una organización podría desarrollar estrategias defensivas orientadas a contrarrestar debilidades y esquivar amenazas del entorno.
  • ANÁLISIS FODA Las amenazas externasunidas a las debilidades internas pueden acarrear resultados desastrosos para cualquier organización.Una forma de disminuirlas debilidades internas, es aprovechando lasoportunidades externas.
  • La matriz FODA: Conduce al desarrollo de cuatro tipos de estrategias. La estrategia FO. Es base en el uso de fortalezas internas de la organización con el propósito de aprovechas las oportunidades externas. Este tipo de estrategia es el más recomendado. La organización podría partir de sus fortalezas y a través de la utilización de sus capacidades positivas, aprovecharse del mercado para el ofrecimiento de sus bienes y servicios.
  • La estrategia FA.La estrategia FA. Trata de disminuir al mínimo el impacto de las amenazas del entorno, valiéndose de las fortalezas. Esto no implica que siempre se deba afrontar las amenazasdel entorno de una forma tan directa, ya que a veces puede resultar más problemático para la institución.
  • La estrategia DA. Tiene como propósito disminuir las debilidades y neutralizar las amenazas, a través de acciones de carácter defensivo.Generalmente este tipo de estrategia se utiliza sólo cuando la organización se encuentra en una posición altamente amenazada y posee muchas debilidades, aquí la estrategia va dirigida a la sobrevivencia. En este caso, sepuede llegar incluso al cierre de la institución o a un cambio estructural y de misión.
  • La estrategia DO. Tiene la finalidad mejorar las debilidades internas, aprovechando las oportunidades externas, una organización a la cual elentorno le brinda ciertas oportunidades, perono las puede aprovechar por sus debilidades,podría decir invertir recursos para desarrollar el área deficiente y así poder aprovechar la oportunidad.
  • ANÁLISIS FODAUn enfoque más preciso de la identificación de las estrategias, dará como resultado unsignificado más preciso del atractivo y potencial del mercado. Las empresas deberían identificar esas características del atractivo y potencial que son los más importantes para ellas y sus productos.
  • Identificación de la EstrategiaEncontrar una Posición Conveniente en el MercadoUna estrategia soberbia es encontrar una posición conveniente en el mercado que nadie haya encontrado y que nuestra institución pueda satisfacer con un costo para los estudiantes que no lo puedan resistir. Claro, que el éxito no se garantiza automáticamente cuando se descubre una posición conveniente.
  • ANÁLISIS FODAEl análisis FODA debe enfocarse solamente hacia los factores claves para el éxito de su negocio. Deberesaltar las fortalezas y las debilidades diferenciales internas al compararlo de manera objetiva y realista con la competencia y con las oportunidades y amenazas claves del entorno.
  • ANÁLISIS FODA Lo anterior significa que el análisis FODAconsta de dos partes: una interna y otra externa. la parte interna tiene que vercon las fortalezas y las debilidades de su negocio, aspectossobre los cuales usted tiene algún grado de control.
  • ANÁLISIS FODA La parte externa mira las oportunidades que ofrece el mercado y las amenazas que debe enfrentar el negocio en el mercado seleccionado. Aquí se tiene que desarrollar toda la capacidad y habilidad para aprovechar esas oportunidades y para minimizar o anular esas amenazas, circunstancias sobre las cuales usted tiene poco o ningún control directo.
  • FORTALEZAS Y DEBILIDADES Se consideren áreas como las siguientes: Análisis de Recursos. Capital,personal docente, sistemas de información, activosfijos, activos no tangibles. Análisis de Actividades. Recursos gerenciales, recursos estratégicos, creatividad. Análisis de Riesgos. Con relación a los recursos y a las actividades de la institución. Análisis de Portafolio.
  • FORTALEZAS Y DEBILIDADES La contribución consolidada de las diferentes actividades de la institución. Se deben hacer preguntas como éstas: ¿Cuáles son aquellos cinco a siete aspectos donde usted cree que supera a sus principales competidores? ¿Cuáles son aquellos cinco a siete aspectos donde usted cree que sus competidores lo superan?
  • Al evaluar las fortalezas de una organización, tenga en cuenta que éstas se pueden clasificar así: Fortalezas Organizacionales Comunes Cuando una determinadafortaleza es poseída por un gran número de empresas competidoras. La paridad competitiva se da cuando un gran número de empresas competidoras están en capacidad de implementar la misma estrategia
  • FORTALEZAS DISTINTIVAS Cuando una determinada fortaleza es poseída solamente por un reducido número de empresas competidoras. Las empresas que saben explotar su fortaleza distintiva, generalmente logran unaventaja competitiva y obtienen utilidades económicas por encimadel promedio de su industria. Las fortalezas distintivas podrían no ser imitables cuando:Su adquisición o desarrollo pueden depender de una circunstancia histórica única que otras empresas no pueden copiar. Su naturaleza y carácter podría no ser conocido o comprendido por las empresas competidoras. (Se basa en sistemas sociales complejos como la cultura empresarial o el trabajo en equipo).
  • FORTALEZAS DE IMITACIÓN DE LAS FORTALEZAS DISTINTIVAS Es la capacidad de copiar la fortaleza distintiva de otra empresa y de convertirla en una estrategia que genere utilidad económica. La ventaja competitiva será temporalmente sostenible, cuando subsiste después que cesan todos los intentos de imitación estratégica por parte de la competencia.Al evaluar las debilidades de la organización, tenga en cuenta que se está refiriendo a aquellas que le impiden a la empresaseleccionar e implementar estrategias que le permitan desarrollarsu misión. Una empresa tiene una desventaja competitiva cuando no está implementando estrategias que generen valor mientras otras firmas competidoras si lo están haciendo.
  • OPORTUNIDADES Y AMENAZAS• Las oportunidades organizacionales se encuentran en aquellas áreas que podrían generar muy altos desempeños.• Las amenazas organizacionales están en aquellas áreas donde la empresa encuentra dificultad para alcanzar altos niveles de desempeño. Considerar:• Análisis del Entorno. Estructura de su industria (Proveedores, canales de distribución, clientes, mercados, competidores).• Grupos de interés. Gobierno, instituciones públicas, sindicatos, gremios, accionistas, comunidad.• El entorno visto en forma más amplia. Aspectos demográficos, políticos, legislativos, etc. Preguntarse:• ¿Cuáles son realmente las mayores amenazas que enfrenta en el entorno?• ¿Cuáles son las mejores oportunidades que tiene?