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  • 1. T enemos grandes expectativas E ~irector respecto de los directores de ins- tituciones adventistas. Queremos que el director sea líder espirituaL administrador de los recursosescolares, líder pedagógico, supervisor delos maestros y del personal, recaudador defondos, especialista en currículo, amigode los alumnos y que los discipline, hábil comocomunicador, estimulador del crecimientoacadémico y espiritual de los alumnos,coordinador del mejoramiento profesionalde todos los empleados, y un enlace con laorganización de padres de alumnos. Además de todo lo anterior exigimosque el director sea secretario ejecutivo de ~iri entela junta escolar. Esto requiere llevar actasfidedignas de las reuniones de la misma eimplementar sus acuerdos. Pero su tareano se detiene allí. Debido a que el directores a menudo el único educador profesionalde la junta, debe formar a los miembros dela misma en sus roles y responsabilidades, ~e a ·untaya que los secretarios de educación de laasociación no asisten a la mayoría de susreuniones.Funciones de la junta Sicndo que un tercio de los miembros de una junta son nuevos cada año escolar, el director dehiera repasar con ellos las esco ar prácticas administrativas más aceptadas para desarrollar juntas cficicntes. Estos roles y funciones pueden ser obtcnidos del rcglamento para la educación de la unión o de organizaciones profesionales de juntas escolares. Como se señaló en un artículo anterior de esta revista acerca del arte del huen funcionamiento de las juntas, I las mismas dehen cumplir hásicamente cuatro rolcs, 2. Luego, lajunta escolar acuerda las supervisen las principales evaluaciones. en donde el director está relacionado en normas y aprueha los/(ifldos que apovan Éstas incluyen los exámenes estandari- cada uno de ellos. la visión v misión de la institución. En zados de rendimiento académico que son l. Primero, el director v la junta dehen esto es donde las juntas invierten la mayor aplicados anualmente por la Asociación,./ármular una visión para la institución parte de su tiempo. Dicha función com- y las evaluaciones anuales de todos los educativa. Algunos miembros crcen que prende revisar el estado financiero de la empleados, realizadas por el director y el las escuelas adventistas están excesi- institución cada mes y establecer linea- secretario de educación. vamente administradas y escasamente mientos que complementen los códigos de U n mayor desafío aún para directores y dirigidas. Esto significa que muchos di- educación de la División y de la Unión. juntas es evaluar el crecimiento espiritual rectores no asumen un rol fuerte liderando Como los miembros de junta generalmen- de los alumnos. El breve cuestionario de a los docentes y ayudando a sus juntas en te no poseen una copia de estos últimos, Valuegenesis es una excelente herramienta la definición de metas necesarias para el esperan que el director y el secretario de que brinda una descri~ción longitudinal si futuro de sus instituciones. Debido a que educación estén familiarizados con ellos se aplica anualmente. la excelencia implica "una mejora cons- y puedan explicar las normativas cuando 4. Finalmente, los miemhros de junta tante," es conveniente que las juntas fijen sUljan ciertas situaciones. apoyan a sus alumnos y a la educación metas anuales para el progreso. El director 3. Otra función importante de la junta adventista. Los directores son un ejemplo debe equilibrar sus roles de administrador es evaluar el progreso en el cumplimiento de este compromiso ante sus juntas al vi- y líder, como lo dice Lyndon Furst en otro de metas institucionales y fiscalizar en sitar las iglesias y las juntas de iglesia du- artículo de este número. Tener una visión, representación de la memhresía a quien rante el año escolar, ofreciendo informes planificar estratégicamente y fijar metas sirve. Como en la mayoría de sus funcio- son parte integrante de las responsabilida- nes, la junta espera que el director y el des del director. secretario de educación de la Asociación Ed Boyatt REVISTA DE EDUCACION ADVENTISTA. 20:2005 9
  • 2. que expresan el éxito de sus institucio-nes. Mientras más compartan las buenasnuevas de la educación adventista ante losmiembros de iglesia, mejor percibirán lospadres el valor que tiene para sus hijos laeducación cristiana. Estas cuatro funciones son indispensa-bles para la marcha efectiva de las juntasescolares adventistas. Son el qué, el cómo,el cuán bien, y el mercadeo de la edu-cación adventista. Establecer una visión La foto Quitódel futuro deseado es el qué, manteneruna estructura organizativa para sostenerla visión es el cómo, evaluar el progresode la institución y asegurarse que hayafiscalización es el cuán bien, y comunicarla importancia de nuestra juventud y dela educación adventista es el mercadeoque debe cumplir cada miembro de junta.El director adventista debe manifestarliderazgo en cada una de estas funcionesesenciales. Este es el motivo por el cualla decisión más importante que tomará lajunta es recomendar a su instancia superiorde la Asociación que contrate un directorque cumpla cabalmente estos importantesroles. miembros de junta deben aprender a res- Cuando ejercí como secretario dc petar el hecho de que el director necesita educación de una Asociación, a menudo viEstableciendo la agenda investigar un problema o preparar un tema que algunos directores solicitaban de sus Los directores eficientes y los presi- antes que la junta proceda a una moción. juntas la autorización para excursiones,dentes de junta profesionales comprenden o viajes de más de un día. sin proveer loscuán importante es una agenda y cómo Presentaciones profesionales dctalles por escrito. Esta "aprobación dcestablecerla. Si el reglamento de la ins- Debido a que los directores deben pre- principio" dada por la junta. hacía que latitución no contiene un proceso para su sentar un informc regularmente a lajunta. misma supicse muy poco sobre los detallesformulación, la junta debiera votar las nor- sus presentacioncs debieran seguir el del viaje. Tales solicitudes debieran hacer-mativas que indiquen como incluir puntos modelo establecido para los componentes se por escrito especificando de qué maneraen la agenda. Generalmente el director apropiados de una presentación profesio- el viaje cumple con los reglamentos de laestá encargado de prepararla en consul- nal. El informe de un director a la junta iglesia para tales actividades. Los detallesta con el presidente de la junta. Ambos debiera incluir un bosquejo escrito. Los necesarios son: quiénes viajan. cuál esdebieran discutir cada punto antes de la miembros de lajunta podrán usarlo para el destino, duración del viaje, costo porreunión para comprender su contexto y el informar sobre las actividades y acciones alumno, número de adultos que supervi-sentido que puede darse a un acuerdo. de la institución educativa a la junta de la sarán y seguros que cubrirán a vehículos y Antes de cada reunión. los miembros iglesia local. participantes.debieran recibir por correo la agenda, el Cuando sea necesario modificar los re-acta de la reunión anterior y otros docu- glamentos de la institución, usualmente elmentos necesarios para un estudio previo director o una comisión de la junta scránal debate de temas y la toma de acuerdos Siendo que un tercio de los los que recomendarán las nuevas normas oimportantes. Este material también alertará reglamento modificado.a los miembros de junta en cuanto a las miembros de una junta son nuevosmociones que se considerarán. Los mis- Documentos oficialesmos aprenderán a través de este proceso cada año escolar, el director Muchas juntas escolares han descubier-que no se agregan puntos nuevos a la to que preparar una carpeta anillada paraagenda el día de la reunión. No es justo o cada miembro de la junta es una manerasabio que la junta llegue a un voto en torno debiera repasar con ellos las profesional de conservar sus acuerdos.a un tema sin que el administrador de la El secretario de la escuela o el asistente institución educativa haya tenido tiempo prácticas administrativas más administrativo se ocuparán de actualizarde considerarlo o traer su recomendación las carpetas. Unos separadores de coloresa la junta. Si algún miembro expresa pre- aceptadas para el desarrollo de permitirán dividir el material en actas deocupación por un tema no incluido en la junta, resúmenes financieros, presupuesto agenda, el presidente actuando con sabidu- juntas eficientes. operativo, manual escolar, reglamentoría le agradecerá por señalarlo y lo incluirá de la junta, actas de las subcomisiones yen la agenda de la siguiente reunión. Los recomendaciones de la última comisión10 20:2005. REVISTA DE EDUCACION ADVENTISTA
  • 3. evaluadora de la institución. Puede ser útil debieran responder aquellas preguntas quepara las deliberaciones tener en ella un la mayoría de los miembros no expresarámapa de la planta física. También reco- por temor a revelar su falta de conocimien- Los miembros de junta apoyanmiendo una sección que contenga todas to en finanzas. Las siguientes preguntaslas directivas que resolvió la junta con su generalmente no son contestadas en un a sus alumnos y la educaciónfecha correspondiente. El manual de la informe financiero típico:institución y el reglamento de la junta con- l. ¿Cuánto dinero esperábamos recau- adventista.tienen la mayoría de los votos de juntas dar el mes pasado?y asambleas. Pese a esto algunos acuer- 2. ¿Cuánto dinero se recaudó el mesdos no quedan asentados en ninguno de pasado? ¿Cuán atrasados estamosestos registros oficiales. Si su junta no ha en la recaudación este año? ¿Cómoregistrado los votos con normas de manera estamos en cuanto a ingresos en fijan un horario para concluir la reunión.sistemática, será útil que el nuevo director relación al año pasado) (Un reglamento a tal efecto podría decir:se tome el tiempo necesario para leer las 3. ¿Todas las cuentas han sido paga- ""Todas las reuniones de junta comenzaránactas de los últimos lOa 20 años y ubicar das? Si no es así, ¿por qué? a la hora 19:30 y concluirán no más tardeesos acuerdos. Al leer las normas estable- 4. ¿Cuántos fondos tenemos en nuestra de la hora 21 :00. Será necesario un votocidas en las últimas décadas, comprenderá cuenta corriente y en nuestra cuenta mayoritario para extender la reunión.")mejor el contexto en el cual se le pide que de ahorros) Esta directiva estahlece con claridad ellidere. El interés de los administradores es que deseo de los miembros que el presidente los miembros de la junta comprendan el conduzca las deliberaciones de maneraInformes de los alumnos y del presupuesto y su implementación durante eficiente.personal el año. Los directores dehieran ayudar Una manera de respetar el valioso El director debiera invitar a diferentes al tesorero o administrador financiero tiempo de los miemhros es que la juntamiembros de la familia escolar a compartir para que su informe del presupuesto sea tenga suhcomisiones. Estas pueden ser:anécdotas que ilustren el éxito de alum- fidedigno y descriha claramente el estado comisiones pennanenles de finanzas, delnos y maestros ya que la evaluación del financiero de la institución. personal y de seguridad u otras; o (omisio-rendimiento académico y espiritual es una nes ad hoc organizadas por el presidentefunción primordial de lajunta. En mi rol Uso eficiente del tiempo para estudiar un tema en espccial y luegode secretario de educación esperaba con Un gran desafío para la mayoría de informarlo ante lajunta. Pueden ser desig-interés las reuniones de junta euya agenda las juntas escolares es hacer uso cliciente nadas por el reglamento de la institución odestacaha los informes de currículo y las y adecuado del tiempo, Algunas juntas escogidas por la junta.actividades del aula traídas por docentes yalumnos. Los miemhros de junta valo-ran enterarse de métodos pedagógicosinnovadores y enfoques que satisfagan lasnecesidades de los alumnos y los motivenal logro. Algunos alumnos entusiastastambién pueden comunicar a la junta superspectiva sohre un proyecto de servicioa la comunidad o de actividades educativasque despiertan su interés. La credibilidadde los informes de progreso que el directorpresenta se ve reforzada cuando maestrosy alumnos comparten ejemplos de exce-lencia vividos.Informando sobre finanzas La foto Quitó Muchos directores tienen tesoreros oadministradores financieros que saben másque ellos sobre las finanzas escolares. Escomprensible que algo así ocurra en estaera de especialización. Pero el directorpuede ayudar al tesorero o administradorfinanciero a preparar informes que todomiembro de junta pueda comprender. Am-bos debieran comenzar cada año explican-do a los integrantes cómo leer y compren-der los resúmenes financieros. A menudopercibo en las reuniones que sólo la gentedel área de los negocios hace preguntasdurante el informe financiero. El administrador financiero o el director REVISTA DE FDl CCIO"DVE"TlSTA • :CIi,:C()(I, 11
  • 4. y miembros del personal en la evaluación ¿Qué funciones está cumpliendo del director. La misma debe ser llevada a bien la junta? Otra función importante de la cabo de manera profesional, incluyendo 2. ¿Qué mejoras podríamos implemen- comentarios por escrito sobre fortalezas y tar para ser una mejor junta? ¿Cómo junta es evaluar el progreso debilidades que necesitan mejorar. podemos mejorar nuestra efectividad La junta transita una línea muy delgada y eficiencia? en el cumplimiento de metas al evaluar el éxito del director. Aunque los Tenemos la expectativa de que nuestras reglamentos del área educativa requieren instituciones educativas mejoren cada año. institucionales y fiscalizar en que el secretario de educación realice la Fijamos metas anuales y quinquenales. evaluación del trabajo del director, el mis- ¿No debiera evaluarse a sí misma lajuntarepresentación de la membresía a mo debiera evaluar la percepción que los escolar para comprender mejor cómo docentes y la junta tienen sobre liderazgo perciben los miembros sus decisiones? Las quien sirve. del mismo. juntas eficientes poseen un fuerte deseo A través de visitas a la institución y de servir a docentes, alumnos y padres de conversaciones con alumnos, docentes y alumnos de la mejor manera. Esto implica padres, la junta puede obtener una apre- la necesidad de mejorar constantemente en ciación de la institución que será muy útil sus deliberaciones. en sus deliberaciones. La junta, al hacerse Estas comisiones pueden ahorrar un visible en la propiedad de la institución Resumenvalioso tiempo a la junta proveyendo la muestra su compromiso con la institución El éxito de la junta escolar dependeinformación necesaria para la toma de y su misión. del trabajo de equipo y de la colaboracióndecisiones, sean estas comisiones per- de sus miembros. En su rol de secreta-manentes o temporarias. Ciertos temas La evaluación de la junta rio ejecutivo, el director llena el cargorelacionados con el personal o las finanzas Como fue mencionado, la evaluación de más importante de la junta permitiendoson demasiado importantes y demandan la institución educativa y su responsabili- este éxito. Cuando el director demuestratiempo de deliberación adicional fuera de dad frente a aquellos que sirve son tareas profesionalismo, lajunta es más eficientela reunión mensual de la junta. Se debiera muy importantes concernientes al director y efectiva. Nuestra comunidad, iglesia,animar a las subcomisiones a que hagan y la junta. Los directores debieran hablar empicados, padres y alumnos merecen laun informe puntual y profesional. sobre las evaluaciones del personal con la excelencia en el proceso de gobierno de comisión del personal. informar los resul- nuestras instituciones educativas. Es miLa evaluación del director tados de los exámenes estandarizados a la deseo que el director adventista sea el mo- Como lo mencionamos en este artículo junta y presentar los informes sobre pro- tivador por excelencia que nuestras juntasla junta debe asegurarse que haya exce- yectos de servicio que ilustran la misión merecen y esperan.lencia en el crecimiento del personal y los de la institución. Pero en su entusiasmoalumnos. El director y el secretario de edu- por evaluar el rendimiento de estudiantes y t) [)I: /od 80(/1/ I,liellcación de la Asociación tienen la respon- personal, las juntas a menudo olvidan eva- (()ordil1rJ esle fllímerosabilidad de implementar una evaluación luarse a sí mismas. Una auto-evaluación especial dedicudo a lasanual de los empleados de la institución. juntas escolares, es fJJ"(~l(s(}r puede ser tan sencilla como responder aEs beneficioso que el secretario incluya las las siguientes preguntas: usociado de educaci(),l el1 La foto Quitó la Ullilersidml de La Sierroopiniones de miembros de junta, docentes l. ¿Cuáles son nucstros puntos fuertes) 111 Rilerside, Cali/úmia, roE Uu. de Norleallléricu. donde (:jef(c como deClino del [)elwrlillllenlo de Adllli- Ilistl"acián y Lidera::.go. Ha serrido (11 {as !{{reas de pn~/(~s()r de nilel secunda- rio, director de colegio secundario con inttrnado, director de asuntos estudiantiles de colegio superirn; director l/social/o de edu(({cián (/ úe{ de 1I11iÚII y La foto Quitó (cre/ario de cducaciáll de la Asociucián de Oregán. El personal del }ollrllillle cxpresa aprecio l)(Ir .111 oUda al planificar producir esle nLÍmero. NOTAS YREFERENCIAS l. Ed Boyatt. "Boardmanship 1O1," }oumal al Advelllisl Educalion 62, 2 (diciembre de 1999/ enero de 2(00), pp. 4, 5. 2. Infórmese más sobre esta encuesta en el Hancock Center en http://www.lasierra.edu/ centerslheym. 3. Sherry Lootbourrow. Boardmanship: Maximbng Sehool Board Leadership (West Sacramento, Calif.: California School Board Association. 1996), p. 10.12 20:2005. REVISTA DE EDUCACION ADVENTISTA