Belajar Power Point Interaktif

POWER POINT LANGKAH demi LANGKAH

LATIHAN POWER POINT POWER POINT Copyright @ purwadi hp.2005 Allright reserved . DRS. PURWADI HP. MBA

KINERJA

Peserta dapat memproduksi sendiri CD dan mempresentasikan suatu topik pembelajaran menggunakan program Power point

UNJUK KINERJA

Menguasai dasar teori Power point

Menguasai penggunaan program Power point untuk menyusun bahan ajar

Mampu memproduksi sendiri CD bahan ajar menggunakan peralatan yng tersedia

Mempresentasikan bahan ajar masing-masing

I. Membuka dan menutup Power Point

II. Menggunakan menu-menu dan short cut

III. Mengerjakan presentasi

IV. Menyimpan dan memanggil File

V. Menyisipkan Slide

VI. Memilih Huruf

VII. Alignment

VIII. Bullet dan numbering

IX. Tabel

X. Header, Footer, Page Numbering,

XI. Mempercantik Slide

XII. Hyperlink

XIII. Mencetak Lembar Kerja

XIV. Menjalankan Presentasi

POWER POINT

HEADER & FOOTER MEMPERCANTIK HYPERLINK MENCETAK MENJALANKAN PRESENTASI TABEL BULLET & NUMBER KATUP MENU MENGERJAKAN PRESENTASI SIMPAN & PANGGIL SISIPKAN SLIDE PILIH HURUF ALIGNMENT MENU

MEBUKA DAN MENUTUP (KATUP) POWER POINT I

MEMBUKA POWER POINT

Menggunakan Windows xp

Klik Start

Klik Program

Klik MS Power Point

Selanjutnya dilayar akan tampil

Langkah-langkahnya sbb:

MENGAKHIRI/MENUTUP POWER POINT

Klik tombol Close (X)

Klik File pada menu bar pada deretan paling atas, dan tekan “ Close” atau “Exit”

Tekan Alt +F4

Bila muncul pertanyaan untuk menyimpan ,pilih “Yes” atau ”No”

MENGGUNAKAN MENU DAN SHORT CUT II

BLANKO LEMBAR KERJA TASK PANE TASK PANE Menu Bar Tool Bar Kotak Placeholder Status Bar Kotak Dialog Guides Scroll Box Horizontal Scroll Box Vertical

MEMAHAMI MENU-MENU UTAMA DAN SHORTCUT POWER POINT save open bold Ukuran huruf Desain template Copy Paste

MENU SHORTCUT DIBAGIAN BAWAH teksbox Word art Clipt art Font colour Slide show Garis/warna garis

MENGERJAKAN PRESENTASI III

Auto Content Wizard

Template

Blank Presentation

MENGERJAKAN PRESENTASI

1. AUTO CONTENT WIZARD

Pembuatan presentasi berdasarkan pilihan yang sudah disediakan power point dengan cara mengikuti tahap-tahap yang ada. Masukkan data anda , Power Point akan menyajikan menurut format yg tersedia.

Langkah-langkahnya:

1. Arahkan pointer mouse ke Auto Content Wizard

2. Klik OK

Selanjutnya akan tampil menu dan bila kita setuju klik next

Template adalah contoh atau pola,yaitu presentasi dengan latar belakang atau background yang disiapkan oleh MS. Power Point. Dengan memilih salah satu pola, kita dapat membuat sajian dengan latar belakang dan warna pilihan kita.

Langkah-langkahnya :

1. Arahkan pointer mouse ke Template

2. Klik OK

Selanjutnya bila tampil menu, pilih template yang diinginkan, setelah selesai kita memilih template selanjutnya klik di OK

2. TEMPLATE

3. MENGGUNAKAN

BLANK PRESENTATION

Pada dasarnya bila kita ingin membuat presentasi, maka gunakan Blank Presentation, sebab dengan presentasi yang masih kosong kita bebas berimajinasi.

Langkah-langkah penggunaannya :

1. Arahkan pointer mouse ke Blank Presentation

2. Klik OK

Selanjutnya bila tampil menu pilih jenis slide yang sesuai, kemudian klik di OK

SILAHKAN COBA !

Judul :

Power point yang saya tahu (?)

Apa saja yang anda tahu……

MENYIMPAN DAN MEMANGGIL FILE IV

1. MENYIMPAN FILE Langkah-langkah yang harus dilakukan :

Klik File, Save atau Save as

Ketik nama filenya

Ketik nama filenya dan klik “save”

2. MEMANGGIL FILE

Langkah-langkah yang harus dilakukan :

Klik File, Open

Ketik nama file/cari nama filenya

Highlight nama file lalu klik “open” Direktori file berada

MENYISIPKAN SLIDE V

MENYISIPKAN SLIDE BARU

Ada dua cara :

1. Slide yg belum pernah ada (baru/tambahan)

2. Yg diambil/dipindah dari file yg ada

Untuk No. 1 :

Klik Slide Outline pada sebelah kiri layar anda

Enter

Untuk No. 2 :

Klik Insert,

Klik Slide from File

Klik Browse dan ikuti kotak deretan slide

Pilih Slide yg dikehendaki

1. SLIDE BARU

2. Slide dari File

MEMILIH HURUF VI

HURUF (FONT)

Memilih huruf merupakan bagian penting dalam presentasi power point. Pemilihan dan ukuran huruf yang tepat dapat memberikan petunjuk cepat bagi pembaca/ peserta tentang :

Aksentuasi , apa yang akan ditonjolkan

Organisasi bahan, mana pokok bahasan, sub pokok bahasan, sub sub , dsb.

Efek psychologis, efek menarik, durasi fiksasi, kebosanan, dsb.

Bersamaan dengan penggunaan warna, huruf dapat menuntun arah perhatian pembacanya

MERUBAH HURUF

Untuk melakukan perubahan huruf pada power point dapat dilakukan dengan cara:

Blok kata/kalimat atau klik area text box yang akan dirubah

Klik menu format dan pilih font hingga tampil kotak dialog seperti gambar dibawah ini.

Pilih bentuk huruf yg kita kehendaki

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Jln. Administrasi, Pejompongan JAKARTA PUSAT

MERUBAH HURUF

Perhatikan huruf dibawah ini PUSAT PEMBINAAN WIDYAISWARA LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Pejompongan, Jakarta Pusat

ALIGMENT VII

Aligment

Untuk pengaturan tulisan dapat dilakukan dengan memilih gunakan menu toolsbar

Rata kiri ditengah Rata kanan

Center (Ctrl+E) memberikan efek tulisan ditengah seperti gambar dibawah ini

Align Right (Ctrl + R) memberi efek tulisan rata kanan:

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Jl. Administrasi, Pejompongan JAKARTA PUSAT LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Jl. Administrasi, Pejompongan JAKARTA PUSAT Align Left(Ctrl + L) memberi efek tulisan rata kiri : LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Jl. Administrasi, Pejompongan JAKARTA PUSAT Justify memberi efek tulisan rata kanan- kiri LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Jl. Administrasi, Pejompongan JAKARTA PUSAT

BULLET AND NUMBERING VIII

BULLET AND NUMBERING

Bullet and numbering berfungsi untuk memperjelas rincian pada pokok suatu slide presentasi.

Cara membuat Bullet List dari Text Box

Klik Format, bullet and numbering dari menu toolbar atau

Klik Kanan pada area text box kemudian pilih Bullet and Numbering sehingga dilayar akan tampil kotak dialog seperti dibawah ini

GAMBAR MENU BULLET AND NUMBERING Number Bullet Pilih Bullet yang akan Anda gunakan, perhatikan gambar pada setiap kotak pilihan. Anda juga bisa memilih bullet yg berupa gambar atau huruf.

TABEL IX

TABEL

MEMBUAT TABEL kolom B a r i s Baris 7 Baris 6 Baris 5 Baris 4 Baris 3 Baris 2 Kolom 5 Kolom 4 Kolom 3 Kolom 2 Baris1/ kolom1

HEADER/FOOTER AND NUMBERING X

Header/Footer and Numbering

Langkah-langkahnya adalah :

Pada menu bar klik View, Header and Footer

Check List Date and Time untuk menampilkan tanggal, pilih update Automatically jika tanggal yang diinginkan otomatis atau pilih fixed jika tanggal yang akan ditampilkan tetap

Chek List Slide Number untuk memberikan halaman pada slide presentasi

Check List Footer dan Masukkan tulisan yang akan dijadikan sebagai catatan kaki.

Header and Footer berfungsi untuk informasi pada slide presentasi pada semua halaman atau sebagian presentasi. Page Numbering berfungsi untuk memberikan nomor halaman pada slide secara Otomatis.

MENU HEADER AND FOOTER

Gambar Slide yang menggunakan Header footer and numbering

DIKLAT KEWIDYAISWARAAN PENGEMBANGAN BAHAN AJAR BERBASIS ELEKTRONIK

10/05/2005 Modul Pengembangan Bahan Ajar 1

MEMPERCANTIK SLIDE XI

MEMPERCANTIK SLIDE

Efek yang dapat diberikan antara lain:

Animasi

Background

Clip Art

Word art

Menggunakan Slide Transitions

Efek pada slide presentasi adalah salah satu hal yang Sangat penting pada sebuah presentasi agar apa yg disampaikanmenjadi menarik dan tidak membosankan .

a. Membuat animasi

Langkah-langkah yang harus dilakukan :

Pilih slide yang akan diberikan effect

Dari menu bar Klik Slide Show

Klik “Custom Animation” sehingga akan tampil menu seperti dibawah ini

ANIMASI

Animasi

RESTORAN PAK SAKERAH

Masakan Jawa Timur serba nikmat :

Sate Kambing

Gule Kambing

Soto Sulung

Soto Lamongan

Kare Kepiting

Nasi Pulen kebul-kebul

Mangga Mampir Mas.... !!!

b. Memberikan Background

Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah :

Klik Format/klik kanan

Klik background

Selanjutnya dilayar akan tampil menu :

Background adalah untuk memberikan latar belakang slide Presentasi agar slide presentasi yang kita buat terlihat lebih menarik.

Background

c. Menggunakan Clip art

Klik Insert, picture , clipt art atau

Klk pada menu clipt art

Selanjutnya dilayar tampil menu seperti dibawah ini

Slide presentasi yang sudah dibuat terasa belum lengkap kalau tidak disertakan dengan gambar. Clip Art dapat lebih memperkuat kesan, memberi kesan lucu dsb. Dibawah ini contoh Presentasi mengguna kan Clipt art. Pilih salah satu dari gambar tersebut dengan cara di klik pada kotak gambar tsb.

d. Menggunakan Word Art

Word art digunakan untuk menulis menggunakan tulisan yang

beragam agar lebih menarik dan dimungkinkan untuk ditampilkan

dalam 3 demensi.

Klik Insert, Picture, Word art atau

Klik di icon word art

Dilayar akan tampil menu

Pilh salah satu bentuk yang dinginkan, selanjutnya ketik tulisan yang akan dibuat setelah selesai klik OK

Slide Presentasi Menggunakan Word Art LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA JLN. ADMINISTRASI,PEJOMPONGAN JAKARTA PUSAT LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA PUSAT PEMBINAAN WIDYAISWARA JLN. ADMINISTRASI,PEJOMPONGAN JAKARTA PUSAT LAN

e. Menggunakan Slide Transitions Lihat gerak gambar berikut:

KEMBANG WIJAYA KUSUMA Bunga lokal yang mekar tengah malam. Biasanya dianggap pertanda baik bagi pemiliknya

HYPERLINK

HYPERLINK XII

MENGGUNAKAN HYPERLINK

Teknik yang sering dilupakan orang, padahal sangat membantu mengorganisasi bahan presentasi adalah Hyperlink. Dengan teknik ini , kita dapat memanggil frame tertentu dari suatu file yang letaknya jauh dibawah dalam satu urutan ,maupun dari file lain dan bahkan berasal dari eksternal drive, bahkan dengan sumber eksternal lain seperti Internet ,yang sengaja dihubungkan dengan laptop atau komputer kita , untuk keperluan suatu presentasi.

HYPERLINK

Langkah-langkah mempersiapkan Hyperlink:

Tentukan frame yang akan kita hubungkan dengan data atau slide tertentu.

Klik “Auto Shapes” di kiri bawah layar anda dan pilih Action Button ,atau click kanan, pilih “Hyperlink” , atau click “Insert” dan pilih “Hyperlink”

Pilih salah satu gambar/kata pilihan yg sesuai dgn keperluan kita.

Gunakan gambar/kata tadi jadi simpul penghubung dengan alamat yg kita tuju

Ikuti saja instruksinya, anda pasti dapat menemukannya. You can’t miss it !

Bon courage Monsieur/Dame !!

Hyperlink

MENCETAK LEMBAR KERJA XIII

MENCETAK LEMBAR KERJA

Klik File, Klik Print;

Selanjutnya dilayar akan tampil menu seperti tampilan setelah ini.

Cetak

Hal-hal yang perlu diperhatikan antara

Lain :

Jenis dan nama printer yang digunakan

Print range

Seluruh slide, atau slide tertentu

Jumlah pencetakan

Print sebagai slide/sebagai handout

Print dengan gray scale atau black white atau berwarna

Apabila semuanya sudah tertata dengan benar, click “ok”

Maka proses pencetakan sudah dapat dilakukan

MENCETAK TRANSPARENCY

MENCETAK HARD COPY

MENJALANKAN PRESENTASI XIV

MENJALANKAN PRESENTASI

Klik menu Slide Show

Klik View Show (atau menggunakan tombol F5 atau F9)

Selanjutnya Anda dapat melihat hasilnya

Gunakan klik/Enter untuk melanjutkan sampai akhir presentasi

Untuk kembali kelembar kerja tekan tombol ‘ESC’

Perbaiki bila masih ada kekurangan

Ulangi sampai anda merasa telah sempurna

SELAMAT BEKERJA SEMOGA BERHASIL BAIK Sebelum anda membuat presentasi, coba jalankan file presentasi Anda sekali lagi untuk mereview dan mempelajari urutan jalan pikirnya. Periksa sekali lagi apakah ada kesalahan ketik atau spelling. Setelah itu mulailah bekerja dengan peralatan yang anda siapkan :