GOOGLE CALENDAR 
ORGANIZA MEJOR TU 
TIEMPO 
Curso de “Google Calendar” por KZgunea se 
encuentra bajo licencia Creative Co...
Índice del curso 
1.INTRODUCCIÓN..................................................................................3 
1.1. ...
1. INTRODUCCIÓN 
1.1. MÁS QUE UNA AGENDA 
¿Qué te parece poder anotar en una agenda tus acontecimientos más relevantes y 
...
· Envío de invitaciones a cualquier persona de tus eventos del calendario 
· Recordatorios de eventos importantes 
· Creac...
2. INICIOS CON GOOGLE CALENDAR 
2.1. ACCEDER Y CREAR UNA CUENTA 
Para poder utilizar Google Calendar necesitas ser usuario...
Sabrás que estás identificado en Google Calendar porque aparecerá en la zona 
superior derecha de la página el nombre de u...
¡Enhorabuena! ya sabes cómo acceder a Google Calendar! 
7 
Google Calendar
3. CREACIÓN DE EVENTOS 
3.1. CREAR UN EVENTO 
Un evento se refiere a cualquier acontecimiento, circunstancia, suceso o cas...
Una vez dentro de Google Calendar podemos distinguir: 
· El área de trabajo 
· El bloque "Mis calendarios", que muestra lo...
Por Semana. 
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Google Calendar
Por mes 
De cuatro días 
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Google Calendar
O por Agenda, donde se muestran solo los días de los eventos. 
El más común es por Semana. 
Para crear un evento nuevo en ...
A continuación, se deben completar los datos del evento. 
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Google Calendar
Se rellenan todos los campos. 
· El título del evento 
· La fecha y hora: Si es un día concreto a una concreta o se marca ...
Se puede comprobar que el evento ha sido creado con éxito. 
En el caso de no encontrar un evento en el calendario, Google ...
Se puede comprobar que Google Calendar ha encontrado el evento y muestra su 
fecha y lugar correspondiente. 
Para regresar...
Google Calendar también ofrece la posibilidad de imprimir el calendario o la agenda. 
Para ello se selecciona la vista que...
4. ENVÍO DE INVITACIONES 
4.1. ¿CÓMO ENVIAR INVITACIONES? 
Google Calendar ofrece la posibilidad de enviar invitaciones a ...
Antes de crear la invitación, se pueden configurar las acciones que pueden realizar 
los invitados sobre el evento. 
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En la parte derecha nos muestra un listado de las personas invitadas. 
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Google Calendar
Podemos enviar un mensaje a los invitados para que confirmen o rechacen su 
asistencia al evento, para ello se pulsa en “E...
Además el mensaje contiene: el título, la descripción, la fecha y el lugar donde será 
el evento. Además los invitados pue...
Una vez enviada la respuesta del invitado, recibirás en tu correo electrónico la 
confirmación de asistencia. 
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Para ver la aceptación y la nota del invitado al evento desde Google Calendar, se 
pulsa en el nombre del evento. 
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5. ADMINISTRACIÓN DE VARIOS CALENDARIOS 
5.1. ¿CÓMO ADMINISTRAR VARIOS CALENDARIOS? 
Con Google Calendar puedes configurar...
Y a continuación se completan los datos solicitados. 
En el apartado "Ubicación" es recomendable especificar una ubicación...
Finalmente se pulsa en el botón "Crear calendario". 
Una vez creados varios calendarios con sus correspondientes eventos, ...
Se puede comprobar que han desaparecido los eventos correspondientes a los 
calendarios ocultos. 
Para volver a mostrar lo...
Y se pulsa en el color deseado para cambiarlo. 
Se cambiará el color del calendario seleccionado y su evento correspondien...
Y se pulsa en la casilla de verificación del calendario que se desea ocultar 
totalmente. 
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Google Calendar
Al desactivar la casilla de verificación del calendario, se puede detectar en el bloque 
"Mis calendarios" que ha desapare...
6. COMPARTIR CALENDARIOS 
6.1. ¿CÓMO PUEDO COMPARTIR CALENDARIOS? 
Además de administrar varios calendarios, Google Calend...
Se pulsa en "Compartir este calendario" del calendario que se desea compartir. 
Si se desea que cualquier persona tenga ac...
También se puede compartir el calendario únicamente con determinadas personas 
configurando sus respectivos permisos. Para...
Y se selecciona el que más interese, en este caso "Realizar cambios en eventos". 
A continuación se pulsa en el botón "Aña...
navegador. Y la dirección privada está diseñada para tu uso exclusivo. Toda la 
información del calendario está disponible...
Se debe acceder a la parte final de los detalles del calendario. 
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Google Calendar
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Para salir de la dirección pública del calendario se pulsa en el botón "Aceptar". 
Y en el caso de querer obtener una dire...
De la misma forma que se pueden compartir tus calendarios con otras personas, 
también se pueden agregar al bloque "Otros ...
Y se hace clic en la opción "explorar calendarios de la lista". 
Se pueden añadir calendarios predefinidos por Google Cale...
Desde el apartado "añadir el calendario de un amigo" se pueden obtener los 
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calendarios de otros usuarios. 
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¡Felicidades! ya sabes cómo compartir calendarios con otras personas y con el resto 
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Google Calendar es mucho más que un calendario. Podrás crear citar, compartirlas con quien quieras, hacer seguimiento de las mismas y sincronizarlas en todos tus dispositivos.

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  1. 1. GOOGLE CALENDAR ORGANIZA MEJOR TU TIEMPO Curso de “Google Calendar” por KZgunea se encuentra bajo licencia Creative Commons de Reconocimiento-NoComercial-CompartirIgual_3.0_ (CC-BY-NC-SA_3.0)
  2. 2. Índice del curso 1.INTRODUCCIÓN..................................................................................3 1.1. MÁS QUE UNA AGENDA..................................................................................................3 1.2. ¿QUÉ ES GOOGLE CALENDAR?........................................................................................3 2.INICIOS CON GOOGLE CALENDAR.......................................................5 2.1. ACCEDER Y CREAR UNA CUENTA.....................................................................................5 3.CREACIÓN DE EVENTOS......................................................................8 3.1. CREAR UN EVENTO........................................................................................................8 4.ENVÍO DE INVITACIONES.................................................................18 4.1. ¿CÓMO ENVIAR INVITACIONES?....................................................................................18 5.ADMINISTRACIÓN DE VARIOS CALENDARIOS..................................25 5.1. ¿CÓMO ADMINISTRAR VARIOS CALENDARIOS?................................................................25 6.COMPARTIR CALENDARIOS...............................................................32 6.1. ¿CÓMO PUEDO COMPARTIR CALENDARIOS?....................................................................32 2 Google Calendar
  3. 3. 1. INTRODUCCIÓN 1.1. MÁS QUE UNA AGENDA ¿Qué te parece poder anotar en una agenda tus acontecimientos más relevantes y poder compartirlos con quien te interese? ¿Te gustaría poder crear varios calendarios para tus diferentes actividades: Trabajo, deportes...? ¿Y si pudieras compartir tus calendarios con tus amigos o con el resto del mundo mostrando solo la información que deseas que vean? ¿Imaginas hacer todo esto en tu ordenador? Ahora, con la agenda y calendario electrónico Google Calendar puedes hacerlo de una manera muy fácil. La forma de hacerlo es a través de Google Calendar. 1.2. ¿QUÉ ES GOOGLE CALENDAR? Google Calendar es una agenda y calendario electrónico desarrollado por Google. Permite sincronizarlo con los contactos de Gmail para poder invitarlos y compartir eventos. Aunque los usuarios no están obligados a tener una cuenta de Gmail, sí deben disponer de una cuenta Google para poder usar el software. Entre sus funcionalidades más importantes destacan las siguientes: · Agregar eventos al calendario · Visualización del calendario por día, semana, mes o agenda 3 Google Calendar Utiliza Google Calendar para organizar tu agenda y compartir eventos con tus contactos. A partir de ahora no te olvidarás de ninguna cita.
  4. 4. · Envío de invitaciones a cualquier persona de tus eventos del calendario · Recordatorios de eventos importantes · Creación de múltiples calendarios · Mostrar y ocultar calendarios · Cambiar el color de los calendarios y sus eventos · Compartir calendarios con otros usuarios de Google · Acceso a los calendarios sin estar conectado a Google Calendar 4 Google Calendar
  5. 5. 2. INICIOS CON GOOGLE CALENDAR 2.1. ACCEDER Y CREAR UNA CUENTA Para poder utilizar Google Calendar necesitas ser usuario registrado de Google, tener una cuenta Google. Puedes aprender a hacerlo en el curso Gmail de KZgunea. Es muy sencillo empezar a utilizar Google Calendar: debes entrar en la página http://www.google.com/calendar o pulsando en a parte superior derecha de la página principal de Google y en el lanzador de aplicaciones pulsando en el icono que accede a "Calendar". Para entrar en Google Calendar primero, tendremos que identificarnos. 5 Google Calendar
  6. 6. Sabrás que estás identificado en Google Calendar porque aparecerá en la zona superior derecha de la página el nombre de usuario y la foto de perfil. 6 Google Calendar
  7. 7. ¡Enhorabuena! ya sabes cómo acceder a Google Calendar! 7 Google Calendar
  8. 8. 3. CREACIÓN DE EVENTOS 3.1. CREAR UN EVENTO Un evento se refiere a cualquier acontecimiento, circunstancia, suceso o caso posible que puedes crear en Google Calendar. Los eventos se almacenan online, lo que significa que el calendario puede ser visto desde diferentes lugares. Ofrece una gran variedad de vistas, como por ejemplo, semanal, mensual y agenda. Los usuarios pueden agregar rápidamente eventos al calendario escribiendo frases en lenguaje natural, tal como "Cena con José a las 9 p.m.". Los usuarios pueden añadir también recordatorios de los eventos mediante el correo electrónico o una ventana emergente en Google Calendar. Y si no es posible encontrar un evento tienes la posibilidad de buscarlo con el buscador. 8 Google Calendar
  9. 9. Una vez dentro de Google Calendar podemos distinguir: · El área de trabajo · El bloque "Mis calendarios", que muestra los diferentes calendarios que tenemos · Y el bloque "Otros calendarios" donde se pueden añadir calendarios de otros usuarios de Google Calendar Dentro del área de trabajo del calendario se pueden distinguir diferentes vistas Vista del calendario por día. 9 Google Calendar
  10. 10. Por Semana. 10 Google Calendar
  11. 11. Por mes De cuatro días 11 Google Calendar
  12. 12. O por Agenda, donde se muestran solo los días de los eventos. El más común es por Semana. Para crear un evento nuevo en el calendario, lo haremos desde el botón del panel lateral izquierdo de la pantalla "Crear". 12 Google Calendar
  13. 13. A continuación, se deben completar los datos del evento. 13 Google Calendar
  14. 14. Se rellenan todos los campos. · El título del evento · La fecha y hora: Si es un día concreto a una concreta o se marca 'todo el día' si no se quiere especificar un tramo horario. Si se va a repetir se marca "Se repite" y se podrá seleccionar el tipo de repetición (cada semana, todos los días laborables, todos los lunes miercoles y viernes, todos los martes y jueves, cada semana, cada mes o cada año). · Se indica el lugar donde se va a producir el evento. · Videollamada: Se puede incluir videollamada marcando la opción. · Calendario: si tenemos mas de un calendario creado, se podrá especificar a cual de ellos pertenece el evento. · Descripción: Resumen del evento para tener mas información. · Color del evento: Se puede poner un color para identificar el evento más fácilmente en nuestro calendario, de modo que, se podrían poner todos los eventos que sean del mismo tipo, de un color. · Recordatorios: Podemos recibir un recordatorio del evento mediante un aviso al correo electrónico o mediante un aviso mostrando una ventana emergente en Google Calendar antes del tiempo que se establezca. · Además se puede marcar la opción de "Disponible" u "Ocupado" para realizar el evento. · Y la privacidad del evento que por defecto es la predeterminada del calendario. · Si se selecciona la opción "Predeterminado", la configuración de privacidad del evento se regirá por la misma configuración de privacidad que tiene el calendario. · Si se selecciona la opción "Privado", te asegurarás de que sólo tú podrás ver el evento y la información detallada sobre el mismo. · Si se selecciona la opción "Público", hará que los detalles del evento estén disponibles para aquellos que tengan acceso a tu calendario. Para finalizar la creación del evento, se pulsa en el botón "Guardar". 14 Google Calendar
  15. 15. Se puede comprobar que el evento ha sido creado con éxito. En el caso de no encontrar un evento en el calendario, Google Calendar proporciona un buscador de eventos. Se escribe el nombre del evento en el cuadro de texto superior y se pulsa en el botón buscar. 15 Google Calendar
  16. 16. Se puede comprobar que Google Calendar ha encontrado el evento y muestra su fecha y lugar correspondiente. Para regresar al calendario se pulsa en "Volver a Calendario". 16 Google Calendar
  17. 17. Google Calendar también ofrece la posibilidad de imprimir el calendario o la agenda. Para ello se selecciona la vista que se desea imprimir, se pulsa en la de la parte superior derecha "Mas" y se pulsa en "Imprimir". ¡Enhorabuena! ya sabes crear eventos nuevos en el calendario! 17 Google Calendar
  18. 18. 4. ENVÍO DE INVITACIONES 4.1. ¿CÓMO ENVIAR INVITACIONES? Google Calendar ofrece la posibilidad de enviar invitaciones a otra gente añadiendo sus direcciones de correo electrónico en la sección "Invitados del evento". Los invitados podrán responder a tus invitaciones por correo electrónico tanto si utilizan o no Google Calendar. Además puedes realizar un seguimiento de las respuestas o comentarios que añaden las personas invitadas. Para invitar a cualquier persona a un evento de tu calendario se debe estar identificado en Google Calendar. Posteriormente se identifica el evento al que se desea invitar y se pulsa en su nombre. 18 Google Calendar
  19. 19. Antes de crear la invitación, se pueden configurar las acciones que pueden realizar los invitados sobre el evento. Y a continuación en el apartado 'Añadir invitados' se escribe el correo electrónico de la persona a la que queremos invitar y se pulsa en el botón "Añadir". Repetiremos esta acción tantas veces como invitados queremos tener. 19 Google Calendar
  20. 20. En la parte derecha nos muestra un listado de las personas invitadas. 20 Google Calendar
  21. 21. Podemos enviar un mensaje a los invitados para que confirmen o rechacen su asistencia al evento, para ello se pulsa en “Enviar mensaje a los invitados". Se escribe el mensaje que queremos mostrar y se pulsa "Enviar". Automáticamente el invitado recibe este correo electrónico donde puede confirmar si asistirá al evento. 21 Google Calendar
  22. 22. Además el mensaje contiene: el título, la descripción, la fecha y el lugar donde será el evento. Además los invitados pueden visualizar a todos los participantes invitados, sus nombres o direcciones de correo electrónico y los comentarios. 22 Google Calendar
  23. 23. Una vez enviada la respuesta del invitado, recibirás en tu correo electrónico la confirmación de asistencia. 23 Google Calendar
  24. 24. Para ver la aceptación y la nota del invitado al evento desde Google Calendar, se pulsa en el nombre del evento. ¡Felicidades! ya sabes cómo enviar invitaciones de tus eventos desde Google Calendar 24 Google Calendar
  25. 25. 5. ADMINISTRACIÓN DE VARIOS CALENDARIOS 5.1. ¿CÓMO ADMINISTRAR VARIOS CALENDARIOS? Con Google Calendar puedes configurar varios calendarios para tus diferentes actividades. Por ejemplo, podrías crear uno específico para los partidos y entrenamientos de tu equipo de fútbol, otro para los cumpleaños de todos tus amigos y familiares y otro para apuntar todas las reuniones y tareas de trabajo. Puedes mostrar u ocultar eventos de distintos calendarios. También podrás personalizar la vista y cambiar el color de los eventos de distintos calendarios para obtener el aspecto deseado. Y además, podrás acceder a cualquiera de los calendarios sin estar conectado a Google Calendar de forma pública y privada. Para crear nuevos calendarios es necesario estar identificado en Google Calendar. Se pulsa en el vínculo "Crear nuevo calendario" del bloque "Mis calendarios". 25 Google Calendar
  26. 26. Y a continuación se completan los datos solicitados. En el apartado "Ubicación" es recomendable especificar una ubicación general donde se van a producir los eventos de este calendario. Para la zona horaria del calendario se elige la del país. Y en concreto "(GMT+01:00) Madrid". 26 Google Calendar
  27. 27. Finalmente se pulsa en el botón "Crear calendario". Una vez creados varios calendarios con sus correspondientes eventos, se pueden mostrar u ocultar los eventos de los calendarios que se deseen. Para ello, dentro del bloque "Mis calendarios", se pulsa en el nombre del calendario que se desee ocultar. 27 Google Calendar
  28. 28. Se puede comprobar que han desaparecido los eventos correspondientes a los calendarios ocultos. Para volver a mostrar los eventos del calendario “Cumpleaños” se pulsa de nuevo en el calendario "Cumpleaños" del bloque "Mis calendarios" Otra de las opciones que se puede realizar en los calendarios es la de cambiar su color para distinguir los eventos de cada uno de ellos Para ello, se pulsa en el icono de la lista desplegable del calendario cuyo color se desea cambiar. 28 Google Calendar
  29. 29. Y se pulsa en el color deseado para cambiarlo. Se cambiará el color del calendario seleccionado y su evento correspondiente. Además de cambiar los colores, se pueden mostrar o ocultar los propios calendarios de la lista del bloque "Mis calendarios". Para ello, se pulsa en "Configuración del calendario" del bloque "Mis calendarios". 29 Google Calendar
  30. 30. Y se pulsa en la casilla de verificación del calendario que se desea ocultar totalmente. 30 Google Calendar
  31. 31. Al desactivar la casilla de verificación del calendario, se puede detectar en el bloque "Mis calendarios" que ha desaparecido. Para que vuelva a aparecer se activa de nuevo la casilla de verificación correspondiente. También se pueden borrar los calendarios de forma definitiva junto con todos los eventos de los mismos, pulsando en la parte inferior de las opciones del calendario "eliminar definitivamente este calendario". ¡Enhorabuena! ya sabes cómo configurar varios calendarios en Google Calendar. 31 Google Calendar
  32. 32. 6. COMPARTIR CALENDARIOS 6.1. ¿CÓMO PUEDO COMPARTIR CALENDARIOS? Además de administrar varios calendarios, Google Calendar te da la posibilidad de compartir un calendario completo que te resultará útil si formas parte de un grupo que comparte eventos, como un equipo de fútbol. También puedes publicar tus calendarios para que otros usuarios puedan buscarlos o decidir con quién compartirlos y qué información deseas que vean. Los calendarios pueden compartirse con las personas que tú determines. Por otro lado, puedes acceder a cualquiera de tus calendarios sin tener que acceder a Google Calendar e identificarte, con una simple dirección Web que se te asigna de forma pública o privada. Para compartir un calendario de Google Calendar, se puede realizar desde el vínculo "Configuración" del bloque "Mis calendarios". 32 Google Calendar
  33. 33. Se pulsa en "Compartir este calendario" del calendario que se desea compartir. Si se desea que cualquier persona tenga acceso a la información del calendario incluido los detalles de los eventos, se debe activar la casilla de verificación "Hacer público este calendario" Y si además se selecciona "Compartir únicamente mi información de libre/ocupado (ocultar detalles)", los detalles de los eventos no aparecerán en los resultados de la búsqueda en la Web de Google, ni de la búsqueda de Google Calendar. Los demás sólo podrán ver la información de libre/ocupado. 33 Google Calendar
  34. 34. También se puede compartir el calendario únicamente con determinadas personas configurando sus respectivos permisos. Para ello, se escribe la dirección de correo electrónico de la persona con la que se quiere compartir el calendario. Se abre la lista desplegable con todos los permisos que se le puede dar a la persona sobre el calendario. 34 Google Calendar
  35. 35. Y se selecciona el que más interese, en este caso "Realizar cambios en eventos". A continuación se pulsa en el botón "Añadir persona" y se pulsa en el botón "Guardar". Como se ha activado la casilla de verificación "Hacer público este calendario" aparece un mensaje de advertencia indicando si se desea continuar. Se pulsa en "Sí" para continuar. Para acceder al calendario a modo de consulta sin estar conectado a Google Calendar de una manera pública o privada, es necesaria una dirección Web que se te proporciona para poder entrar. Con la dirección pública los demás pueden suscribirse a tu calendario, ver tus eventos y visualizar el calendario desde el 35 Google Calendar
  36. 36. navegador. Y la dirección privada está diseñada para tu uso exclusivo. Toda la información del calendario está disponible a través de tus enlaces privados, así que no podrás compartir esta dirección con nadie. Para obtener la dirección Web, se pulsa en el icono de la lista desplegable del calendario correspondiente. Y se hace clic en "Configuración del calendario". 36 Google Calendar
  37. 37. Se debe acceder a la parte final de los detalles del calendario. 37 Google Calendar
  38. 38. Y se pulsa en el botón "HTML" del apartado "Dirección del calendario" para obtener la dirección Web pública del calendario. A continuación aparece la dirección Web pública que se puede utilizar para ver el calendario sin estar conectado a Google Calendar. Se pulsa en la dirección para ver el calendario. Este es el calendario que se ha elegido para visualizarlo desde una dirección Web pública. Para salir de él, se pulsa en el menú "Archivo" y se elige la opción "Cerrar". 38 Google Calendar
  39. 39. Para salir de la dirección pública del calendario se pulsa en el botón "Aceptar". Y en el caso de querer obtener una dirección privada, se pulsa en "HTML" del apartado "Dirección privada". Para regresar al calendario se pulsa en el vínculo "Volver a Calendario". 39 Google Calendar
  40. 40. De la misma forma que se pueden compartir tus calendarios con otras personas, también se pueden agregar al bloque "Otros calendarios" calendarios de amigos o predefinidos por Google Calendar. Para ello, se pulsa en el vínculo "Añadir". 40 Google Calendar
  41. 41. Y se hace clic en la opción "explorar calendarios de la lista". Se pueden añadir calendarios predefinidos por Google Calendar. 41 Google Calendar
  42. 42. Desde el apartado "añadir el calendario de un amigo" se pueden obtener los calendarios que hayan compartido tus amigos contigo. Para ello, se añade la dirección de correo electrónico del amigo y se pulsa en el botón "Añadir". Automáticamente aparece el calendario del amigo en el bloque "Otros calendarios". 42 Google Calendar
  43. 43. Desde el apartado "Añadir por URL" se pueden añadir direcciones públicas de calendarios de otros usuarios. 43 Google Calendar
  44. 44. Y desde el apartado "Importar calendario" se puede importar información de eventos de MS Outlook. Para regresar al calendario, se pulsa en el vínculo "Volver a Calendario" 44 Google Calendar
  45. 45. ¡Felicidades! ya sabes cómo compartir calendarios con otras personas y con el resto del mundo configurando los permisos de las mismas. 45 Google Calendar

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