Este documento describe las diversas herramientas de Google Apps, incluyendo herramientas de trabajo como Gmail, Google Calendar y Google Docs; herramientas de comunicación como Google Groups y Google Sites; herramientas para el público como Google Plus y YouTube; y herramientas móviles como Google Latitude y Google Play. El documento también cubre el uso de estas herramientas para empresas a través de Google Apps for Business.

1. Curso de uso y gestión de las
Herramientas Google Apps
Alex Eguia Sánchez
alex.eguia@urbegi.com
@KRaikk

2. Índice
1. Qué son las herramientas Google Apps
2. Herramientas de trabajo
3. Herramientas de comunicación
4. Herramientas de cara al público
5. Otras herramientas
6. Herramientas para programadores
7. Herramientas móviles
8. Google Apps for Business

3. Qué es Google Apps
Herramientas de
comunicación y
colaboración sencillas
y eficaces que se
alojan en Google con
el fin de simplificar:
la configuración, el mantenimiento y reducir costes.

4. Qué es Google Apps
• Facilidad de uso.
• Computación en la
nube
• Seguridad.
• Mantenimiento nulo.
• Ahorro de tiempo.
Una vez dominadas, nadie vuelve a lo
analógico ni a otras tecnologías.

5. Herramientas de trabajo
Google Search
Google Mail
Google Calendar
Google Docs
Google Drive

6. Google Search
• Búsqueda por texto.
• Búsqueda de y por
imágenes.
• Operadores de
búsqueda.
• Búsqueda de ficheros.

7. GMail
• Gestión de emails.
• Etiquetas.
• Múltiples cuentas.
• Filtros.
• Búsquedas.
• Contactos.

8. Google Calendar
• Gestión de eventos.
• Calendarios.
• Notificaciones.
• Notificaciones SMS.
• Calendarios
compartidos.

9. Google Docs
• Word, Excel y
Powerpoint.
• Formularios.
• Subida de archivos.
• Compartir y edición en
tiempo real.

10. Google Drive
• Alojamiento en la nube
• Gestión con otras apps
de Google.
• ¿Dropbox?

11. Herramientas de comunicación
Google Groups
Google Sites
Google Talk

12. Google Groups
• Listas de distribución.
• Grupos de correo.

13. Google Sites
• Creación de páginas
web.
• Formularios, muestra
de información,
publicidad, …

14. Google Talk
• Chat con contactos.
• Comunicación directa.

15. Herramientas cara al público
Google Plus
Blogger
YouTube

16. Google Plus
• Red social.
• Compartir con +1.
• Páginas para
empresas.

17. Blogger
• Blog.
• Usuarios, páginas y
entradas.
• Empresas de éxito
cuyos empleados
comentan su trabajo
en blogs.

18. YouTube
• Vídeos.
• Publicidad.
• Viral.

19. Otras herramientas
Google Chrome
Google Maps
Google Reader
Google Translate
Google Finance

20. Google Chrome
• Navegador de Google.
• No es indispensable,
pero tiene más
funciones.
• Sincronización.
• Google Chrome Store.
• Notificaciones.

21. Google Maps
• Información
geográfica.
• Rutas.
• Google Places.
• Anuncios.

22. Google Reader
• Lectura de noticias.
• Alertas.
• Información
relacionada.

23. Google Translate
• Traducción de textos,
documentos y páginas
completas.
• Poco fiable.

24. Google Finance
• Información financiera.
• Históricos.

25. Herramientas para programadores
Google Analytics
Google AdWords

26. Google Analytics
• Gestionar
qué, cuándo, dónde y
cómo visitan tu página.

27. Google AdWords
• Gestión de anuncios.
• Aparecer en todas las
aplicaciones de
Google.

28. Evolución del mercado
Modelo tradicional o 1.0

29. Evolución del mercado
Nuevo modelo 2.0

30. Herramientas móviles
Google Latitude
Google Goggles
Google Play

31. Google Latitude
• Saber dónde están tus
contactos en el mapa.
• Mucho cuidado.

32. Google Goggles
• Reconocimiento de
objetos, marcas,
cuadros, … mediante
fotos con el móvil.

33. Google Play (Android Market)
• Descarga de
aplicaciones de todo
tipo.
• iTunes o Apple Store
en iPhone/iPad.

34. Google Apps for Business
• Gestión de las
aplicaciones de
Google para
empresas.
• Atención
personalizada.
• Empresas de éxito.

35. Alex Eguia Sánchez
alex.eguia@urbegi.com
@KRaikk