M.Koziskova_19.3.2009_FFMU_Brno

Jak na projekty? Finanční možnosti pro knihovny v rámci ČR Bc. Michaela Kožíšková projektová manažerka Krajská knihovny Karlovy Vary Brno, 19. 3. 2009

Obsah prezentace:
Úvod do problematiky (projekt, potřeby knihoven, předprojektové úvahy, projektový proces)
Zpracování projektové žádosti, obvyklý obsah žádosti
Finanční možnosti pro knihovny (zdroje)
Závěr: rady, doporučení, zkušenosti
Otázky?

1. Úvod: Projekt….
realizace určitých aktivit s definovaným cílem
pro cílovou skupinu plyne nějaký prospěch (smysl)
projekt má vlastní rozpočet, harmonogram
omezenou dobu trvání, partnery? atd…
projekt by měl být přínosný, potřebný, mění určitou naléhavou situaci k lepšímu…
projekt je vlastně nástrojem k realizaci určitých cílů…

Dělení projektů:
Investiční projekty – tzv. tvrdé
rekonstrukce budovy, popř. výstavba
rozšíření služeb – nákup biblioboxu
digitalizace knih (digit. pracoviště a úložiště)
Neinvestiční projekty – tzv. měkké
vzdělávání
kulturní aktivity pro veřejnost
soutěže, přednášky, dílny, další aktivity

Na co knihovny potřebují finance?
výstavba či rekonstrukce budov knihoven
modernizace knihoven – odpovídající technické zařízení a vybavení
kulturní a vzdělávací aktivity
péče o fond (uložení, zachování – restaurování, digitalizace)
doplňování knihovního fondu
kvalitní lidské zdroje – vzdělávání knihovníků a ostatních pracovníků knihoven

Práce projektového manažera:
Požadavky….
Ideální je ekonomické vzdělání, praxe s projekty, spolehlivost a zodpovědnost, komunikační dovednosti, proškolen jako hodnotitel , samostatnost, manažerské dovednosti, důležité je nadšení pro práci… 
Náplň práce…
Monitoring výzev, vlastní návrhy projektů – konzultace s vedením, příprava projektových žádostí, realizace projektů, kontaktní osoba - komunikace s poskytovatelem dotace, průběžné/závěrečné zprávy, uložení dokumentů do archivu po skončení projektu…

Co je nutné promyslet před přípravou projektu?
1. jaký problém projekt řeší - naléhavost a potřebnost projektu..
2. má smysl projekt realizovat?
3. cíle a výstupy projektu - aktivity projektu
4. cílová skupina (zájem cílové skupiny – analýza?)
5. není (nebyl) podobný projekt již v okolí realizován? S jakým výsledkem???
6. existuje nějaký vhodný finanční zdroj, popř. kdy bude „k dispozici“ (kdy bude výzva?)
7. načasování realizace projektu – nutno skloubit – výzva, hodnocení projektu, podpis smlouvy a vlastní realizace…

Co je nutné promyslet před přípravou projektu?
8. rozpočet (finanční toky)
9. je nutná spoluúčast? Máme tyto finance???
10. máme projektového manažera, popř. tým?
11. předchozí zkušenosti, síly?
12. dostatečné vybavení pro realizaci projektu? – techniku, vybavení, prostory?
13. vhodný partner projektu? – je-li nutností
14. v případě schválení – jsme schopni zajistit dodavatele? Existuje nabídka??
15. schválení projektu zřizovatelem?

Projektový proces - shrnutí:
Plán knihovny – na základě potřeb cílových skupin a možností knihovny , v souladu se zákony a zřizovací listinou (ověření potřeb cílových skupin!!!) – vznik projektového záměru
Příprava základních bodů žádosti – lze PŘEDEM!!!!
Vyhledat vhodný dotační titul
Zpracování žádosti (pozor na přílohy), hodnocení projektu

Projektový proces - shrnutí:
5. Podpis smlouvy s poskytovatelem dotace (pozor na uznatelnost nákladů!!!),
6. Obdržení dotace (záloha – doplatek, finance po částech, nebo celá částka po ukončení projektu – nutno předfinancovat!!!)
7. Realizace projektu (dodržovat všechna nařízení dle dokumentů programu), pozor na aktuální verze dokumentů!!!
8. Ukončení projektu, popř. dodržení povinné doby udržitelnosti (závěrečná zpráva projektu)

2. Zpracování projektové žádosti
Jak napsat projekt?
Obvyklý obsah žádosti

Jak napsat projekt?
připravte si žádost „dopředu“ (ve Wordu), ještě před vyhlášenou výzvou – pokud je to možné -zjistěte si obsah žádosti (např. výzva u SF jen 2 měsíce)
pište stručně, jasně, výstižně a konkrétně, pozor na zkratky – vysvětlit!!
nepiště prázdné fráze, ale skutečnosti, realitu
vzhled textu – ať vypadá přehledně („hodně vzduchu“) – mezery, odstavce, tučně zvýraznit důležité skutečnosti

Jak napsat projekt?
hodnotitel (SF) může být mimo obor – nerozumí, nepište cizí slova, pokud ano – vysvětlete
vytvořte úvodní stranu – pokud to lze – název projektu, kontaktní údaje, obrázek???, loga – vyhlašovatele – žadatele?? atd….
zkuste s poskytovatelem navázat aktivní kontakt již při psaní žádosti (telefonický, osobní…)
připravte raději jednodušší projekt než velký a složitý…  , buďte realisté, nedávejte si příliš vysoké cíle, které nelze splnit (hrozí vrácení dotace při nesplnění cílů)

Obvyklý obsah žádosti:
Název projektu – zaujměte, výstižně, dlouhý název – zajímavá zkratka?!
Cíl projektu – konkrétně, v souladu s výzvou! – jinak nebude projekt podpořen
Stručný obsah projektu – stručně a jasně – cíl, cílová skupina, obsah, partneři, aktivity atd.!
Zdůvodnění potřeby projektu a popis výchozí situace – projekt musí být řešením naléhavé situace!, dostatečně popsat a vysvětlit – co projekt změní, zlepší, přinese

Aktivity projektu, harmonogram – logické celky za sebou nebo souběžně, harmonogram – reálně – raději méně….Pozor na začátek a konec projektu – počítejte s časovou rezervou
Partneři + jejich role v projektu, předchozí zkušenosti – solidní, prověřené organizace (knihovny, školy, charita, mateřské centrum, ochránci přírody, svaz důchodců, stacionáře, handicapovaní atd.)
Cílová skupina – potvrzený zájem o účast v projektu (analýza, výzkum), popsat problém, které má CS a co se díky projektu zlepší

Rozpočet – reálný, nenafukovat, na nic nezapomeňte (stavební dozor, audit – je-li povinný, vedení bankovního účtu, povinná publicita atd.)
Publicita – předmětem kontrol, publicita je povinná, nutno dodržovat vždy a všude!!!, nedodržení – sankce, krácení dotace
Výstupy z projektu (čísla – reálně!!, při nesplnění hrozí krácení dotace, finanční postihy)

3. Dotace a granty pro knihovny:
Strukturální fondy
Ministerstvo kultury ČR
Nadace a fondy v rámci ČR

Informace o výzvách:
1) www.edotace.cz
2) www.nno.ecn.cz
grantový kalendář (hned nahoře vpravo)
zasílání novinek e-mailem ( [email_address] )
3) www.nkp.cz – info pro knihovníky – granty
4) www.institutumeni.cz (info e-mailem)

Informace o výzvách:
5) www.strukturalni-fondy.cz
6) www.esfcr.cz (Evropský sociální fond)
7) www.eu-zadost.cz , www.eu-zadost.eu (Benefit7 – žádost SF)

Strukturální fondy:
Období: 2007-13
Celkem: 26.7 miliard EUR (74% SR ČR)
3 fondy: EF pro reg. rozvoj ERDF, Evropský sociální fond ESF, Fond soudržnosti
24 programů (OP)
Tématické (8): Integrovaný OP, OP ŽP, OP Doprava, OP Výzkum a vývoj, OP lidské zdroje a vzdělávání
Regionální OP - ROP (7): možnost čerpání v regionech – většinou doprava, CR, rozvoj venkova a měst,

Strukturální fondy:
2 OP pro Prahu (Konkurenceschopnost a Adaptabilita)
Evropská územní spolupráce (7) – přeshraniční, mezinárodní a nadnárodní spolupráce
Jednotlivé OP mají „rozděleny“ ministerstva dle zaměření

Regionální operační programy (ROPy):
ČR rozdělena to jednotek NUTS II (většinou 2-3 kraje), celkem 7 v ČR
Např. Severozápad, Severovýchod, Jihovýchod = (JM kraj + kraj Vysočina) – lze čerpat na výstavbu knihoven, vybavení, zlepšení infrastruktury ve vzdělávání atd. – tvrdé projekty (investiční)
Info: www.strukturalni-fondy.cz (ROPy)
Administrace: Regionální rady regionu soudržnosti

SF – další možnosti pro knihovny:
Integrovaný operační program (IOP) – plán digitalizace v krajských knihovnách – zatím v začátcích (opatření 2.1 – zřízení dig. pracoviště a úložiště)
OP Lidské zdroje a zaměstnanost (OP LZZ) – opatření 4.1 – vzdělávání pro knihovníky??
OP přeshraniční spolupráce – aktivity se zahraničními partnery – setkávání, semináře, workshopy, výměny zkušeností, další aktivity – pozor – výrazný přeshraniční dopad

Projekt – Vzdělávání knihovníků Karlovarského kraje
Zdroj: OP RLZ (Evropský sociální fond)
Dotace: 100 % (1 612 500 Kč)
„ Vzdělávání knihovníků Karlovarského kraje“
Partneři: NK ČR, MK Sokolov a MK Cheb
Realizace: 2006 - 2008
Vzdělávání – odborné, komunikační dovednosti, IT vč. ECDL, jazyky (zaměřené na knihovnu)
Účast: 27 knihoven, 209 účastníků, 169 kurzy dokončilo, celkem 40 osob – ECDL certifikát

Nové období 2007 - 2013 vzdělávání knihovníků???
Nové období – snad OP LZZ???
oblast podpory 4.1. OP LZZ – Posilování instutucionální kapacity a efektivnosti veřejné správy. Výzva bude vypsána asi ve 2. pololetí 2009“
Ing. Jitka Cenková
Odbor strukturálních fondů MV
Mail: [email_address]

Ministerstvo kultury ČR www.mkcr.cz
1. Odbor umění a knihoven
Knihovna 21. století – K 21
podpora práce s národnostními menšinami a integrace cizinců,
podpora všeobecné dostupnosti knihovnických služeb pro občany se zdravotním postižením, kulturní
výchovná a vzdělávací činnost,
ochrana knihovního fondu před nepříznivými vlivy prostředí
Finance: 50% dotace, 50% spoluúčast
Vyhlášení: říjen, uzávěrka: 10. 1.

Ministerstvo kultury ČR programy VISK
VISK 2 - Mimoškolní vzdělávání pracovníků knihoven v oblasti ICT
VISK 3 - Informační centra knihoven
VISK 5 - RETROKON
VISK 6 - Memoriae Mundi Series Bohemica (Manuscriptorium)
VISK 7 – Kramerius
VISK 8 – Informační zdroje a Jednotná informační brána
VISK 9 – CASLIN a Národní autority ČR
Finance: 70% dotace, 30% spoluúčast
Vyhlášení: říjen, uzávěrka: 10. 1.

Ministerstvo kultury ČR
2. Odbor regionální a národnostní kultury (ORNK)
Programy – kulturní aktivity pro postižené a seniory, lokální kulturní tradice (významná výročí měst a obcí), program pro Romy, menšiny, cizince….
Finance: 70 % dotace, 30 % spoluúčast
Vyhlášení: vždy na podzim (na webu)
Uzávěrky: koncem roku

Nadace ČEZ ( www.nadacecez.cz ) „Podpora regionů“
Zaměření: téměř na všechno…!!!
Dotace: 100 %
Uzávěrka: 15. 11. každý rok
Celkem naše knihovna od Nadace ČEZ získala: přes 2 mil. Kč!!!!!

Nadace ČEZ ( www.nadacecez.cz ) „Podpora regionů“ 2 150 000 Kč celkem 400 000 Kč hřiště pro děti I. (žadatel KÚ) 2008 50 000 Kč DVD - české filmy 2008 250 000 Kč bibliobox Herbie + publicita 2007 500 000 Kč 17 x PC 2006 950 000 Kč knihovní fond 2005

Bibliobox Herbie (umístěn v supermarketu v centru KV)

Dětské hřiště vedle knihovny

Nadace ČEZ na co lze finance použít???
Nadace byla zřízena za účelem dosahování obecně prospěšných cílů zejména v oblasti rozvoje duchovních hodnot, vědy, vzdělání, sportu, ochrany lidského zdraví, lidských práv nebo jiných humanitárních hodnot, ochrany kulturních památek a životního prostředí.

Nadace ČEZ – kam podat žádost…?

Nadace Klausových ( www.nadacnifondklausovych.cz )
Zaměření: Bezplatné týdenní IT kurzy pro seniory (název Senioři komunikují – projekt nadace, běží po celé ČR)
Dotace: až 100 % (velká konkurence!!!)
Vyhlášení: 15.11.2008
KK KV – projekty:
Realizace kurzů v roce - 2007 (2 kurzy - 36 666 Kč)
2008 (3 kurzy - 60 000 Kč)
2009 (4 kurzy – 88 000 Kč)………celkem 184 666 Kč

PC kurzy pro seniory – Nadace Klausových

Návštěva 1. dámy v roce 2007

Setkání se seniory a 1. dámou v knihovně

Nadace na ochranu zvířat ( www.ochranazvirat.cz )
Zaměření: Přednášky na téma ochrana zvířat
Dotace: 50 %
Uzávěrka: info na webu (byla v září)
KK KV – projekt 2006:
Odborné přednášky pro veřejnost (15 000 Kč , 2006)

Nadační fond J&T ( www.nadacnifondjt.cz )
Zaměření: podpora humanitárních aktivit – především sociální charakter (zvuk. knihy, pomůcky pro handic., bezbariérový přístup atd.)
Dotace: 100 %
Uzávěrka: průběžně (info v nadaci)
nákup zvukových kazet a kompenzačních pomůcek na oddělení pro handicapované, „kazeťáky“
Kurz českého znakového jazyka pro studenty
tlumočení pro neslyšící (chodí 10-20 osob)
celkem obdrženo 100 000 Kč

Tlumočení pro neslyšící

Gruntvig ( www.naep.cz ) - Přípravná návštěva
Zaměření: navázání partnerství v oblasti celoživotního vzdělávání dospělých (knihovny a vzd. instituce) – mezinárodní spolupráce
Dotace: 100 %, získáno 16 450 Kč
setkání v Londýně s 4 partnery – VB, Itálie, Belgie, Švédsko

Lesy ČR s. p. ( www.lesycr.cz )
Program nadační služby Lesů :
Zaměření: kultura, školství, věda a péče o mládež, ochrana životního prostředí, oblast charitativní, humanitární a sociální
Dotace: 100 % (až 500 000 Kč!!)
Žadatelé: příspěvkové organizace, jejímž zřizovatelem je obec (ne KÚ), občanská sdružení
KK KV – projekt 2007
spolupráce s občanským sdružením Český svaz ochránců přírody (100 000 Kč)
akce v knihovně (děti, handicapovaní, senioři atd.)

Lesy ČR s. p. ( www.lesycr.cz )
Uzávěrka podání žádosti: do 15. května 2009
Realizace vždy do konce roku
Kontaktní osoba: Ing. Pavlína Kotíková [email_address] ; telefon: 495 860 264

Výbor dobré vůle – Nadace Olgy Havlové www.vdv.cz
Zaměření: většinou sociální programy (senioři, handicapovaní..) jen pro NNO!!
Dotace: až 100 %
Uzávěrka: info web (termín nebo průběžná..)
KK KV - projekty
IT kurzy pro seniory (20 000 Kč, 2007)
Psychologicko vzdělávací semináře pro seniory (20 000 Kč, 2008)
Počítačové kurzy pro neslyšící a rodiče pečující o postižené děti (nyní žádáno)

Nadace O2 (www.nadaceo2.cz)
Určeno jen pro NNO , uzávěrka do 30.4.!!
podporu sociálně a zdravotně znevýhodněných dětí a mládeže, aktivní využití volného času, výchovu a vzdělávání, problémy komunikace

ČSOB a Poštovní spořitelna – (www.csob.cz)
Podpora vzdělávání, podpora sociálně a zdravotně znevýhodněných

ČSOB a Poštovní spořitelna www.csob.cz
Neziskovky + příspěvkové org.
Malé projekty až 70 000 Kč – 14. 4. 2009
Velké projekty až 350 000 Kč – konec září (bude upřesněno na webu)
Pozor: příspěvkové organizace – 50 % spoluúčast
Kontakt:
[email_address]
Tel: 233 113 370

Nadace OKD (www.nadaceokd.cz)
Program pro zdraví
Program pro budoucnost
Program pro radost a vzdělání
Program pro Evropu
Uzávěrka: byla na podzim 2008, další koncem března 2009
Hlavně pro Moravskoslezský kraj, cca 20 % financí do ostatní ČR

Další finanční možnosti….
Nadace Sophia
(www.nadacesophia.cz) – vzdělávání
Nadační fond českého rozhlasu – Světluška (www.svetluska.centrum.cz) – projekty pro nevidomé
Českoněmecký fond budoucnosti
( www.fondbudoucnosti.cz ) – přeshraniční projekty – hlavně setkávání, spolupráce, kontakty….

Další finanční možnosti….
Nadace knihoven
( www.svkkl.cz ) – podpora studijních cest a stáží knihovníků
Nadace Taťány Kuchařové
(www.krasapomoci.cz) projekty v sociální oblasti (např. tlumočení pro neslyšící, zvuk. knihy, podpora seniorů atd.)
Konto Bariéry Nadace charty 77
( www.bariery.cz ) – podpora počítačového vzdělávání handicapovaných

4. Realizace projektu – zkušenosti:
hlavičkový papír projektu na všechny dokumenty projektu – objednávky, smlouvy, dopisy, pozvánky, prezentace atd. (loga + hlášky)
schůzky týmu, zápisy, prezenční listiny z akcí
předávací protokoly na vše z projektu (např. studijní materiály)
akce dokumentovat – fotit!!

Realizace projektu – zkušenosti:
deník (termínovník) projektu - všechny akce schůzky, kontroly, tiskovky atd.
naplánovat čerpání položek rozpočtu (postupně) – spotřební materiál, publicita, energie atd.
vše (změny, nejasnosti, problémy) konzultujte s poskytovatelem dotace, též objednávky – propagační předměty
všechny dokumenty k projektu – pečlivě uchovávat a zakládat (rovnou kopírovat - monitorovací zprávy u strukturálních fondů 1x6 měsíců), po skončení projektu v SF uchovat 10 let…

Zajímavé aktivity Krajské knihovny K. Vary – financováno z grantů - shrnutí
dětské hřiště
Bibliobox (box na vrácení knih)
DVD – filmy
tlumočení pro neslyšící
kurz českého znak. jazyka – studenti
„ kazeťáky“ na oddělení pro nevidomé (15 ks), kompenzační pomůcky, zvukové knihy
počítačové kurzy pro seniory (90 osob)
vzdělávání knihovníků Karl. kraje (200 osob)
internetizace knihoven (46)
přeshraniční spolupráce knihoven
Celková získaná suma z grantů za posledních 7 let cca 20 mil. Kč!!

Další plány Krajské knihovny KV (podané či plánované projekty):
PC kurzy pro neslyšící a rodiče pečující o postižené děti
Univerzita 3. věku (senioři)
Digitalizace balneologické literatury
Vzdělávání knihovníků Karlovarského kraje II.
Kurzy českého znakového jazyka pro studenty
Tlumočení pro neslyšící
Akce pro seniory (PC, psychologické kurzy, arteterapie atd.).

Konec…….nebo začátek???
DĚKUJI VÁM ZA POZORNOST…
DOTAZY…???
Bc. Michaela Kožíšková
Krajská knihovna Karlovy Vary
353 502 803, koziskova@knihovnakv.cz
PŘEJI HODNĚ ÚSPĚCHŮ S PROJEKTY…… 

M.Koziskova_19.3.2009_FFMU_Brno

by Kabinet informačních studií a knihovnictví Brno FF MU

Accessibility

Categories

Upload Details

Usage Rights

2 Embeds 7

Statistics

M.Koziskova_19.3.2009_FFMU_Brno Presentation Transcript

http://www.slideshare.net	4
http://knihovna-ff.ics.muni.cz	3