Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014)

on

  • 102 views

 

Statistics

Views

Total Views
102
Views on SlideShare
102
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
2
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Microsoft PowerPoint

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

    Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014) Radka Římanová - Budování vědeckého institucionálního repozitáře a management institucionálního projektu (Letní škola 2014) Presentation Transcript

    • BUDOVÁNÍ VĚDECKÉHO INSTITUCIONÁLNÍHO REPOZITÁŘE MANAGEMENT INSTITUCIONÁLNÍHO PROJEKTU PHDR. RADKA ŘÍMANOVÁ, UISK FF UK 1
    • ANOTACE MNOHO VĚDECKÝCH INSTITUCÍ POSTUPNĚ ZAČÍNÁ BUDOVAT SVÉ VLASTNÍ REPOZITÁŘE PRACÍ. TYPICKY SE JEDNÁ O VYSOKÉ ŠKOLY, ALE TAKÉ VÝZKUMNÉ ORGANIZACE. POKUD JE V INSTITUCI KNIHOVNA, PAK BY ROZHODNĚ MĚLA BÝT DO PROJEKTU ZAPOJENA, IDEÁLNĚ BY MĚLA BÝT HLAVNÍM HYBATELEM TOHOTO PROCESU. KROMĚ KNIHOVNÍKŮ JE NUTNÉ DO TÉTO ZMĚNY ZAPOJIT I PODPŮRNÁ ODDĚLENÍ TYPU SPRÁVY IT, ADMINISTRATIVNÍ PRACOVNÍKY I SAMOTNÉ VĚDCE. PŘEDNÁŠKA PROVEDE STUDENTY ÚSKALÍMI I NUTNÝMI UZLOVÝMI BODY PROCESU. 2
    • KDO JSEM… • BIBLIOGRAFIE A KATALOGIZACE JE ZÁBAVA • DLOUHOLETÁ PRAXE (TAKŽE JSEM TOHO HODNĚ ZAŽILA A VÍM, ŽE SE AMERIKA NEOBJEVILA NIKDY, PROTOŽE PROSTĚ JE…) • DESET LET V NÁRODNÍ TECHNICKÉ KNIHOVNĚ A Z TOHO ŠEST LET PRÁCE V PROJEKTU NÁRODNÍHO ÚLOŽIŠTĚ ŠEDÉ LITERATURY (V ROLI VEDOUCÍHO ODDĚLENÍ, KDE SE PROJEKT REALIZOVAL) • MANAGER JE ČLOVĚK, KTERÝ PRACUJE PROSTŘEDNICTVÍM JINÝCH LIDÍ • NÁRODNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA JE JEDNOU Z MÁLA KNIHOVEN, KTERÁ MÁ INSTITUCIONÁLNÍ REPOZITÁŘ… • JSEM ŽENA • DOMA MÁME BORDER COLLII 3
    • • CO JE TO INSTITUCIONÁLNÍ REPOZITÁŘ? • VIDĚLI JSTE NĚJAKÝ NĚKDY? • POUŽILI JSTE NĚJAKÝ NĚKDY? • JE TO DOBRÉ NEBO ŠPATNÉ? 4
    • TYPOLOGIE DOKUMENTU PRO REPOZITÁŘ …„A TO TAM BUDEME DÁVAT I ZÁPISY Z PORADY VEDENÍ A SMĚRNICE ŘEDITELE O INVENTARIZACI?“… • HRANICE MEZI FUNKCÍ ARCHIVNÍ (MUZEJNÍ) A FAKTOGRAFICKOU • FORMÁLNÍ • BÍLÁ A ŠEDÁ LITERATURA, DATA Z VÝZKUMU??? • VĚCNÁ • TŘÍDÍME ANEB JAK KRÁSNÉ JE VYMYSLET SI VLASTNÍ MDT • ORGANIZAČNÍ • PRÁVNÍ ASPEKTY (ZEJMÉNA AUTORSKO- PRÁVNÍ), POVINNĚ ČI NEPOVINNĚ, KDO SE O TO CELÉ BUDE STARAT TEĎ A KDO POTOM… 5
    • CÍLOVÁ SKUPINA • VLASTNÍ ZAMĚSTNANCI • LIDÉ ZAJÍMAJÍCÍ SE O INSTITUCI • LIDÉ ZAJÍMAJÍCÍ SE O VÝSTUPY V INSTITUCI • NÁHODNÍ NÁVŠTĚVNÍCI VIA GOOGLE NEBO NUŠL • MEZIOBOROVÝ CHARAKTER VĚDY 6
    • FORMULACE VIZE ANEBO LÉPE ŘEČENO SPOLEČENSKÁ OBJEDNÁVKA • JSTE SI JISTÍ, ŽE TO BUDE POTŘEBA PROTOŽE • U SOUSEDŮ (TŘEBA V NĚMECKU) SE TO OSVĚDČILO • MÁTE DOLOŽENÉ DATA Z RŮZNÝCH ZDROJŮ O POTŘEBÁCH VLASTNÍ CÍLOVÉ SKUPINY • JE TO TREND • BUĎTE MAXIMALISTI – NEBUDEME SI DĚLAT SVŮJ MALÝ ROZTOMILÝ REPOZITÍŘEK, ALE CHCEME VYBUDOVAT NĚCO, V ČEM NENÍ HRANIC • USTUPOVÁNÍ ZE SMĚLÝCH PLÁNŮ NASTANE, ALE NESMÍ OHROZIT VSTUPNÍ VIZI… 7
    • VÍTE CO JE THESES.CZ VÍTE CO JE NUŠL? • THESES.CZ – BORDER KOLIE – 106 ZÁZNAMŮ • NUŠL – BORDER KOLIE – 8 ZÁZNAMŮ 8
    • NÁRODNÍ ÚLOŽIŠTĚ ŠEDÉ LITERATURY • PROVOZUJE NÁRODNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA • INTEGRAČNÍ PORTÁL ŠEDÉ LITERATURY PRODUKOVANÉ V ČR • DOBOROVOLNÁ SPOLUPRÁCE MÁTE RÁDI KATALOGIZACI? HTTP://WWW.NUSL.CZ/ 9
    • GERMAN NATIONAL LIBRARY OF SCIENCE AND TECHNOLOGY • HTTP://WWW.TIB-HANNOVER.DE/DE/GETINFO/ • PORTÁL K VÝSLEDKŮM VĚDY A VÝZKUMU ULOŽENÝCH V NĚKOLIKA REPOZITÁŘÍCH • BORDER COLLIE V INFORMATICE 10
    • TYPOLOGIE V NUŠL MYŠLENKOVÁ MAPA 11
    • PROČ JE TYPOLOGIE PRO DALŠÍ VÝVOJ PROJEKTU TAK DŮLEŽITÁ? • FORMÁLNÍ HLEDISKO • VĚCNÉ • ORGANIZAČNÍ 12
    • PARTNERSKÁ SÍŤ • PARTNER PRO INSPIRACI • PARTNER PRO RADU • PARTNER S HOTOVÝM ŘEŠENÍM • PARTNER PRO DALŠÍ SPOLUPRÁCI • KONCEPČNÍ SOULAD • DATOVÁ KOMPATIBILITA • VĚCNÁ A KONCEPČNÍ KOMPATIBILITA 13
    • PARTNER ZA PENÍZE • VLASTNÍ ZAMĚSTNANCI – KUPODIVU NEPRACUJÍ ZADARMO – REORGANIZACE??? • RYCHLÉ A KRÁTKODOBÉ DOPLNĚNÍ STAVU NA TZV. DOHODY • SPOLEČNOSTI A KORPORACE – DODAVATELÉ – ZÁKON 137/2006 SB. O VEŘEJNÝCH ZAKÁZKÁCH (LIMIT 2 MIL. KČ PRO POSTUP PODLE ZÁKONA, ALE OBECNĚ JE TRED ZDŮVODŇOVÁNÍ ZAKÁZKY JAKÉKO-LI VÝŠE) – VEŘEJNÁ KONTROLA! 14
    • VÍME-LI CO, PRO KOHO A PROČ…ZAČNEME ŘEŠIT JAK? • KONZULTACE S LITERATUROU • KONZULTACE S PARTNERY • KONZULTACE V RÁMCI ORGANIZACE • KONZULTACE S CÍLOVOU SKUPINOU PŘÍJEMCŮ 15
    • KONZULTACE SE ZŘIZOVATELEM… • TO JE TEN, CO KLADE NEPŘÍJEMNÉ OTÁZKY…. • NECHÁPE CO JE METADATOVÝ ZÁZNAM A NECHCE SE TO NIKDY DOZVĚDĚT • NĚKDE HODNĚ BLÍZKO JE DAŇOVÝ POPLATNÍK A TEN UŽ VŮBEC NECHCE VĚDĚT CO JE METADATOVÝ ZÁZNAM • ŠTĚSTÍ PŘEJE PŘIPRAVENÝM… 16
    • DONÁTOR •POPIŠTE V DESETI VĚTÁCH PROČ VÁM MÁM DÁT PENÍZE! 17
    • NEZKLAMAT NIKOHO Z TĚCH, SE KTERÝMI SPOLUPRACUJETE • CÍLOVOU SKUPINU • ZAMĚSTNANCE • ZŘIZOVATELE • DONÁTORA • SAMI SEBE 18
    • PRÁVNÍ ASPEKTY • PŘESNĚ ZNÁT PRÁVNÍ RÁMEC TOHO, DO ČEHO SE POUŠTÍTE • LICENČNÍ PODMÍNKY PRO PUBLIKOVANÁ DÍLA • ZAMĚSTNANECKÉ DÍLO • ŠKOLNÍ PRÁCE • PODMÍNKY PROJEKTŮ A ZPRÁV Z NICH (KDO JE VLASTNÍKEM VÝSLEDKU) • OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ • PRVNÍ VERZE PROVÁDĚCÍ SMĚRNICE VZNIKÁ DŘÍVE NEŽ SAMOTNÝ REPOZITÁŘ 19
    • KONSTRUKCE REALIZAČNÍHO TÝMU (ASI ZBYTEČNÝ SLIDE) • ODPOVĚDNOST ZA KOMUNIKACI SE ZŘIZOVATELEM A DONÁTOREM • ODPOVĚDNOST ZA KOMUNIKACI S CÍLOVOU SKUPINOU • ŘÍZENÍ TÝMU – PROJEKTOVÝ MANAŽER • PRÁVO VETA A VZÁJEMNÝ RESPEKT 20
    • METADATOVÝ FORMÁT • STANDARD • POROZUMĚNÍ STANDARDU • KDO JSOU NAŠI PARTNEŘI TEĎ A KDO BUDOU ZÍTRA • AUTOARCHIVACE VERSUS ASISTOVANÁ ARCHIVACE • SUPERVIZE DAT • IDENTIFIKÁTORY • VĚCNÝ POPIS A INDEXACE • ANALÝZA SYSTÉMŮ V OKOLÍ – NEZBYTNÝ KROK 21
    • VÝBĚR SOFTWARE • ANALÝZA VLASTNÍHO SOFTWAROVÉHO ZÁZEMÍ • ANALÝZA VLASTNÍHO HARDWAROVÉHO ZÁZEMÍ (U REPOZITÁŘŮ SE VŽDY JEDNÁ O UKLÁDÁNÍ DAT) • NÁŠ REPOZITÁŘ MUSÍ BÝT BEZPEČNÝ A SPRAVOVATELNÝ • PROPRIETÁRNÍ SOFTWARE – LICENCE, OMEZENÍ, VÝVOJ, SUPPORT, AVŠAK MOŽNOST ROZŠÍŘENÍ LICENCE NĚČEHO CO UŽ MÁME! • OPEN SOURCE – BUDEME V TOM SAMI??? • VLASTNÍ SOFTWARE OD NAŠICH VLASTNÍCH VÝVOJÁŘŮ (VĚDÍ CO JE DUBLIN CORE?) 22
    • TESTOVÁNÍ SOFTWARE PŘED POŘÍZENÍM • VYHOVUJE PLÁNOVANÉMU ORGANIZAČNÍMU USPOŘÁDÁNÍ (UDRŽITELNOST – POVINNÁ BÝVÁ PĚT LET, ALE TO STRAŠNĚ RYCHLE UPLYNE) • UMOŽŇUJE NÁM OKAMŽITÉ NAVÁZÁNÍ PARTNERSTVÍ UVNITŘ DALŠÍCH SYSTÉMŮ INSTITUCE • UMOŽŇUJE NÁM OKAMŽITÉ NAVÁZÁNÍ PARTNERSTVÍ VNĚ VLASTNÍ INSTITUCE • RESPEKTUJE ŘEŠENÍ PROJEKTU SPOLEČENSKOU OBJEDNÁVKU (UŽIVATELSKÉ ROZHRANÍ) • SPLNÍME SLIBY ZŘIZOVATELI, DONÁTOROVI, UŽIVATELI A NAKONEC I NAŠÍM ZAMĚSTNANCŮM? 23
    • UDĚLALI JSME TO DOBŘE? •VÍTE CO JE DRAMBORA? 24
    • DIGITAL REPOSITORY AUDIT METHOD BASED ON RISK ASSESSMENT •HTTP://WWW.REPOSITORYAUDIT.EU/ 25
    • POSTUPY DRAMBORA • SEZNÁMENÍ SE S NÁSTROJEM A METODOU • SBĚR DAT PRO AUDIT • STATUS, POPIS, STANDARDY, PROCEDURY, PERSONÁLNÍ OBSAZENÍ, MATERIÁLNÍ VYBAVENÍ, ROZPOČTY • STANOVENÍ VLASTNÍKŮ RIZIK – ROLE OSOB V PROCEDURÁCH • PRVNÍ KROK JE VLASTNĚ PRVNÍM AUDITEM – CO VŠECHNO NEVÍME A BOJÍME SE ZEPTAT • KDO BUDE SUPERVIZOR METADATOVÉHO ZÁZNAMU PO IMPLEMENTACI • KDO BUDE POŘÁD OTRAVOVAT ZAMĚSTNANCE, ABY DALI SVÉ TEXTY DO REPOZITÁŘE A JAK SE DOZVÍ KOHO MÁ OTRAVOVAT? 26
    • VYBAVENÍ NÁSTROJE DRAMBORA • NEUMÍ ČESKY… • ODKAZY NA PLNÉ TEXTY • PŘEDEFINOVANÁ RIZIKA • MOŽNOST VKLÁDÁNÍ VLASTNÍCH RIZIK • RIZIKO • MAPOVÁNÍ NA PERSONÁLNÍ ROLI A FUNKČNÍ TŘÍDU • MÍRA PRAVDĚPODOBNOSTI VÝSKYTU A DOPADU NA REPOZITÁŘ • ZÁVAŽNOST • STRATEGIE PRO ZVLÁDNUTÍ 27
    • AUTOAUDIT DRAMBORA • NEPOTĚŠÍ • NEVYŘEŠÍ • UPOZORNÍ • NUTNÉ OPAKOVÁNÍ KAŽDÝ ROK 28
    • PŘÍPRAVNÁ FÁZE – MYŠLENKOVÁ MAPA RIZIK A VAZEB MEZI NIMI 29
    • ANALÝZY Z PROJEKTU NUŠL 30
    • RISK NUMBER 1: LOSS OF STAFF MEMBERS – ZTRÁTA ČLENŮ TÝMU STAV 2010: TÝM SE V PRŮBĚHU ROKU 2010 MÍRNĚ ROZROSTL A S TÍM I ZASTUPITELNOST JEHO ČLENŮ. AKTIVITY ČLENŮ TÝMU SE DOKUMENTUJÍ A PREZENTUJÍ NA PRAVIDELNÝCH SCHŮZKÁCH TÝMU, DOKUMENTY SE UKLÁDAJÍ DO NOVĚ ZALOŽENÉ ZNALOSTNÍ DATABÁZE NUŠL WIKI. TÝM JE KOMPAKTNÍ, PRACUJE POHROMADĚ V JEDNÉ KANCELÁŘI. NÁCHYLNOST KRIZIKU SE ZMENŠILA, NICMÉNĚ RIZIKO STÁLE EXISTUJE. TOTO RIZIKO SOUVISÍ S RIZIKY 6, 12, 15 A VOLNĚ S RIZIKEM 16. 31
    • RISK NUMBER 2: PILOT PROJECT END – KONEC PILOTNÍHO PROJEKTU STAV 2010: S HLAVNÍMI AKTIVITAMI NUŠL (DLOUHODOBÝ SBĚR, UCHOVÁVÁNÍ A ZPŘÍSTUPŇOVÁNÍ ŠEDÉ LITERATURY) SE POČÍTÁ V ROZPOČTU NTK I PO ROCE 2011. DALŠÍ ROZVOJ ÚLOŽIŠTĚ BY BYLO VHODNÉ POKRÝT JINÝM GRANTOVÝM PROJEKTEM. TOTO RIZIKO SE VÝRAZNĚ ZMENŠILO A LEHCE SE ZMĚNILA JEHO PODSTATA, NICMÉNĚ STÁLE EXISTUJE. TOTO RIZIKO SOUVISÍ S RIZIKY 4 A 6, ČÁSTEČNĚ I 9. 32
    • RISK NUMBER 3: DISASTER RECOVERY – PLÁN OBNOVENÍ ÚLOŽIŠTĚ PO HAVÁRII STAV 2010: SPOLEČNĚ SE STRATEGIÍ A METODIKOU ZÁLOHOVÁNÍ JE VE VÝVOJI I PLÁN NA OBNOVENÍ ÚLOŽIŠTĚ PO HAVÁRII. TENTO PLÁN JE TŘEBA DOPRACOVAT A OVĚŘIT. NÁCHYLNOST K RIZIKU SE MÍRNĚ SNÍŽILA, ALE STÁLE EXISTUJE. TOTO RIZIKO NEPŘÍMO SOUVISÍ S RIZIKEM 5. 33
    • RISK NUMBER 4: PARTNER NETWORK VOLUNTARY – PARTNERSKÁ SÍŤ DOBROVOLNÁ STAV 2010: PRO PARTNERY JE PŘIPRAVENA LOKÁLNÍ INSTALACE SYSTÉMU CDS INVENIO PŘEDKONFIGUROVANÁ PRO TVORBU SBÍREK ŠEDÉ LITERATURY, DÁLE METODICKÉ DOKUMENTY A ŠKOLENÍ PRO PARTNERY PLUS CÍLENÁ PROPAGACE ÚLOŽIŠTĚ NUŠL V TISKU, NA KONFERENCÍCH ATD. BYLY PODEPSÁNY SMLOUVY S 16 PARTNERY, ALE RIZIKO STÁLE EXISTUJE. TOTO RIZIKO SOUVISÍ S RIZIKY 2, 6 A 9. 34
    • RISK NUMBER 5: BACKUP TAPES STORAGE – UKLÁDÁNÍ ZÁLOŽNÍCH PÁSEK STAV 2010: STRATEGIE A METODIKY ZÁLOHOVÁNÍ JE JE VÝVOJI VČETNĚ ZACHÁZENÍ SE ZÁLOŽNÍMI PÁSKAMI A VČETNĚ PLÁNU OBNOVY PO HAVÁRII. TYTO DOKUMENTY JE TŘEBA DOKONČIT, VALIDOVAT A ULOŽIT DO NUŠL WIKI. RIZIKO SE MÍRNĚ ZMENŠILO, ALE STÁLE EXISTUJE. TOTO RIZIKO NEPŘÍMO SOUVISÍ S RIZIKEM 3. 35
    • RISK NUMBER 6: FINANCIAL SHORTFALL - PODFINANCOVÁNÍ STAV 2010: FINANCOVÁNÍ PROJEKTU SE DAŘÍ PRŮBĚŽNĚ ZAJIŠŤOVAT, NAPŘÍKLAD PRO SOFTWAROVÉ LICENCE, OBNOVU HARDWARE ATD. VIZ TAKÉ RIZIKO 2. TOTO RIZIKO SOUVISÍ S VELKOU VĚTŠINOU OSTATNÍCH RIZIK. 36
    • RISK NUMBER 7: BUDGET FOR SERVICES – ROZPOČET NA SLUŽBY STAV 2010: TATO POLOŽKA JWE V ROZPOČTU POKRYTA DO ROKU 2013. NEZAPOMENOUT NA NI V DALŠÍCH ROZPOČTECH. TOTO RIZIKO SOUVISÍ S RIZIKY 2 A 6. 37
    • RISK NUMBER 8: FAST TRIAL VERSION – FAST VE ZKUŠEBNÍ VERZI 2010: NYNÍ JE JIŽ V PROVOZU OSTRÁ VERZE SYSTÉMU FAST, TOTO RIZIKO BYLO ELIMINOVÁNO. TOTO RIZIKO SOUVISÍ S RIZIKY 6 A 7. 38
    • RISK NUMBER 9: WEAK MANDATE – SLABÝ MANDÁT STAV 2010: PROBLEMATIKA ŠEDÉ LITERATURY JE ZAHRNUTA DO KONCEPCE ROZVOJE KNIHOVEN V ČESKÉ REPUBLICE DO ROKU 2014 NOVÝ DODATEK KE STATUSU NTK ZE DNE 12. KVĚTNA 2010 PŘIDÁVÁ V ODSTAVCÍCH 3F A 3H NOVÉ MANDÁTY, VIZ PŘÍSLUŠNÁ SEKCE AUDITU. TOTO RIZIKO BYLO VÝRAZNĚ MINIMALIZOVÁNO. TOTO RIZIKO SOUVISÍ S RIZIKY 2, 4 A ČÁSTEČNĚ 6. 39
    • RISK NUMBER 10: NO INGEST POLICY – NENÍ FORMÁLNÍ PROCEDURA PRO AKVIZICI STAV 2010: AKVIZIČNÍ METODIKY SE VYVÍJEJÍ, V RÁMCI TÝMU NUŠL BYLA VYTVOŘENA A PERSONÁLNĚ OBSAZENA ROLE MANAŽERA OBSAHU. RIZIKO JE VELICE OSLABENO. TOTO RIZIKO VOLNĚ SOUVISÍ S RIZIKY 11, 13 A 14. 40
    • RISK NUMBER 11: DOCUMENT FORMATS – FORMÁTY DOKUMENTŮ STAV 2010: BYLA OBJEDNÁNA A VYTVOŘENA ANALÝZA UVEDENÉ PROBLEMATIKY ZÁROVEŇ S ANALÝZOU DLOUHODOBÉHO UCHOVÁVÁNÍ DIGITÁLNÍHO OBSAHU, KDE JE ZACHÁZENÍ S FORMÁTY DOKUMENTŮ POPSÁNO. JE TŘEBA TUTO ANALÝZU VERIFIKOVAT A UPLATŇOVAT V PRAXI. TOTO RIZIKO JE NYNÍ VELMI SLABÉ. TOTO RIZIKO VOLNĚ SOUVISÍ S RIZIKY 10, 13 A 14. 41
    • A TAK DÁLE … • HTTP://INVENIO.NUSL.CZ/RECORD/111523/FILES/IDR-268_1.PDF 42
    • 8 KROKŮ ZMĚNY JOHNA P. KOTTERA PŘEVZATO Z HTTPS://MANAGEMENTMANIA.COM/CS/OSM-KROKU- ZMENY • KROK 1: VYVOLÁNÍ VĚDOMÍ NALÉHAVOSTI • PROZKOUMÁNÍ TRHU A KONKURENČNÍHO PROSTŘEDÍ • IDENTIFIKACE KRITICKÝCH MÍST, POTENCIÁLNÍCH KRIZÍ NEBO ZÁSADNÍCH PŘÍLEŽITOSTÍ A DISKUSE O NICH 43
    • • KROK 2: SESTAVENÍ KOALICE SCHOPNÉ PROSADIT A REALIZOVAT ZMĚNY • VYTVOŘENÍ SKUPINY DOSTATEČNĚ SILNÉ ŘÍDIT ZMĚNY • PŘIMĚT SKUPINU PRACOVAT SPOLEČNĚ JAKO TÝM • KROK 3: VYTVOŘENÍ VIZE A STRATEGIE • VYTVOŘENÍ VIZE, KTERÁ POMŮŽE ŘÍDIT PROCES ZMĚNY • VYVINUTÍ STRATEGIÍ NA DOSAŽENÍ TÉTO VIZE 44
    • • KROK 4: KOMUNIKACE TRANSFORMAČNÍ VIZE • VYUŽITÍ VŠECH DOSTUPNÝCH PROSTŘEDKŮ K NEPŘETRŽITÉ KOMUNIKACI O NOVÉ VIZI A STRATEGIÍCH • VŮDČÍ KOALICE JAKO VZOR JEDNÁNÍ OČEKÁVANÉHO OD ZAMĚSTNANCŮ • KROK 5: DELEGOVÁNÍ V ŠIROKÉM MĚŘÍTKU • ODSTRAŇOVÁNÍ PŘEKÁŽEK • ZMĚNA SYSTÉMŮ NEBO STRUKTUR BRÁNÍCÍCH TRANSFORMACI • PODPORA RISKANTNÍCH ROZHODNUTÍ A NETRADIČNÍCH MYŠLENEK, AKTIVIT A POSTUPŮ 45
    • • KROK 6: VYTVÁŘENÍ KRÁTKODOBÝCH VÍTĚZSTVÍ • PLÁNOVÁNÍ VIDITELNÝCH ZLEPŠENÍ VÝKONU NEBOLI „VÍTĚZSTVÍ“ • DOSAHOVÁNÍ TĚCHTO VÍTĚZSTVÍ • VIDITELNÉ OCEŇOVÁNÍ A ODMĚŇOVÁNÍ LIDÍ, KTEŘÍ SE PODÍLELI NA DOSAŽENÍ TĚCHTO VÍTĚZSTVÍ • KROK 7: VYUŽITÍ VÝSLEDKŮ A PODPORA DALŠÍCH ZMĚN • VYUŽITÍ RŮSTU DŮVĚRY KE ZMĚNĚ VŠECH SYSTÉMŮ, STRUKTUR A POSTUPŮ, KTERÉ NEJSOU VE VZÁJEMNÉM SOULADU A NEODPOVÍDAJÍ TRANSFORMAČNÍ VIZI • NAJÍMÁNÍ, POVYŠOVÁNÍ A VZDĚLÁVÁNÍ LIDI, KTEŘÍ MAJÍ SCHOPNOSTI REALIZOVAT TRANSFORMAČNÍ VIZI • OŽIVOVÁNÍ PROCESŮ STÁLE NOVÝMI TRANSFORMAČNÍMI PROJEKTY, NÁMĚTY A PRVKY 46
    • • KROK 8: ZAKOTVENÍ NOVÝCH PŘÍSTUPŮ DO FIREMNÍ KULTURY • DOSAHOVÁNÍ LEPŠÍCH VÝSLEDKŮ PROSTŘEDNICTVÍM CHOVÁNÍ ORIENTOVANÉHO NA ZÁKAZNÍKY A ZVYŠOVÁNÍ PRODUKTIVITY, LEPŠÍHO VEDENÍ A EFEKTIVNÍHO ŘÍZENÍ • POUKAZOVÁNÍ NA SOUVISLOSTI MEZI NOVÝMI VZORY CHOVÁNÍ A PODNIKOVÝMI ÚSPĚCHY • ROZVÍJENÍ PROSTŘEDKŮ ZAJIŠŤUJÍCÍCH VZDĚLÁVÁNÍ MANAŽERŮ A VÝBĚR VHODNÝCH NÁSTUPCŮ 47
    • A CO BUDEME DĚLAT ODPOLEDNE? • PŘIPRAVÍME SI PROJEKT PRO ZŘIZOVATELE/DONÁTORA, KTERÝ BUDE VE STRUKTUŘE 8 KROKŮ ZMĚNY • PROČ? • TEORIE MANAGEMENTU JSOU UŽITEČNÉ PRO TO, ABYCHOM „NEOBJEVOVALI AMERIKU“ A NEDĚLALI CHYBY, NAPŘ. PRO TO, ŽE MÁME MÁLO ČASU… • CO SI PROMYSLET DO ODPOLEDNE….JAKÝ REPOZITÁŘ BUDETE NAVRHOVAT BUDOVAT, V JAKÉ INSTITUCI 48
    • NÁVHRY • VÝZKUMNÝ ÚSTAV – BIOINSTITUT • GYMNÁZIUM, PRAHA 7, NAD ŠTOLOU 1 • MORAVSKÁ ZEMSKÁ KNIHOVNA • MUZEUM ČESKÉHO RÁJE V TURNOVĚ 49
    • POUŽITÉ ZDROJE • NÁRODNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA. AUDIT NÁRODNÍHO ÚLOŽIŠTĚ ŠEDÉ LITERATURY (NUŠL) V NTK S POUŽITÍM NÁSTROJE DRAMBORA (DRUHÝ AUDIT 2010) [ONLINE]. PRAHA: NTK, 2010 [CIT. 2014-06-22]. DOSTUPNÉ HTTP://WWW.NUSL.CZ/NTK/NUSL-111523. • PEJŠOVÁ, PETRA A KOL. METODIKA ZPRACOVÁNÍ, DLOUHODOBÉHO UCHOVÁNÍ A ZPŘÍSTUPNĚNÍ ŠEDÉ LITERATURY V ČR NA PŘÍKLADU NÁRODNÍHO ÚLOŽIŠTĚ ŠEDÉ LITERATURY [ONLINE]. PRAHA: NÁRODNÍ TECHNICKÁ KNIHOVNA, 2011 [CIT. 2014-06-22]. DOSTUPNÉ Z:HTTP://INVENIO.NUSL.CZ/RECORD/111907/FILES/IDR-359_1.PDF • PEJŠOVÁ, PETRA (ED.). REPOZITÁŘE ŠEDÉ LITERATURY. ZLÍN : VERBUM, 2010. 152 S. DOSTUPNÝ Z WWW: <HTTP://NUSL.TECHLIB.CZ/IMAGES/BOOK.PDF>. ISBN 978-80- 904273-5-8. • 8 KROKŮ ZMĚNY. MANAGEMENTMANIA'S SERIES OF MANAGEMEN [ONLINE]. 2013 [CIT. 2014-06-22]. ISSN 2327-3658. DOSTUPNÉ Z: HTTPS://MANAGEMENTMANIA.COM/CS/OSM-KROKU-ZMENY 50