Ipi58405
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Ipi58405

on

  • 66 views

 

Statistics

Views

Total Views
66
Views on SlideShare
66
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
0
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Ipi58405 Ipi58405 Document Transcript

  • Program lnteraksi Aplikasi Akuntansi sederhana Visual Basic & Access dalam Penyusunan Laporan Keuangan untuk Perusahaan Dagang Kecil dan Menengah Sukartini Jurusan Akuntansi , politeknik Negeri padang Abstract Every company, especially small and medium-sized trading companies want financial stalements that can be rapidly available and accurate. For that we need to use a program that can acgommodalg any transactions or activities that exist in that company. The combination of Visual Basic and Microsoft Access is one of the main program that can mat<e tnis happen. With Msual Basic as the form used to input the transaction occurred at the company, thdri the data has been inputted will be saved into Microsoft Access database. For results-/ reports of all transactions stored earlier will be displayed by using Crystal Report. Visual basic is a programming applications are easy to write programs based on Microsoft Windows will be reliable, because the study will be found in the use of logic and computer skills used in everyO-y aclivities in a company. Selection based companies as much as three small and medium enterprises located in the West Sumatra Department.,Mother Store is a trading company which types of retail business and the producls sold are daily necessities. During i'fris ubmer oept. $ore in preparing its financial statements still have manual and computerizei inventory r"prir. Therefore, should the Mother Dept. Store can be reported financial statements anO reporti in a cgmpulerized inventory progfttm. At-Taqwa Bookstore/which is engaged in sale and purchase of books, especially books.of lslam who want a system of computer-izJd accounting iniormation in presenting its financial statements can use this application inieraction program. jhmily Stores Compute/ as. the object is a trading company which is engaged in 'sale and purchase of computers who want a system of computerized accounting information in its financial statements present a more effective, fast and accurate. Keywords: Visual Basic, Microsoft Access, C4zstal Repoft 1. Pendahuluan 1.1. Latar Belakang Revolusi dalam teknologi informasi dan komunikasi telah mendorong kemajuan dalam teknologi, produk dan proses, serta terbentuknya masyarakat informasi. Dunia usaha dituntut untuk tampil adaptif terhadap perubahan yang terjadi dengan perbaikan strategi dan operasi perusahalan agar dapat bertahan dalam kompetisi dunia usaha yang semakin ketat. Salah satu unsur strategis bagi organisasi bisnis adalah mengolah data akuntansi dan manajemen keuangan secara cepat dan akurat untuk pengambilan keputusan bisnis. Dampak kemajuan teknologi informasi secara signifikan telah mempengaruhi praktek akuntansi. Kemajuan dan perkembangan ini ditandai dengan munculnya teknologi perangkat keras (hardware) maupun perangkat lunak (software) yang mendistribusikan dan mempopulerkan komputer itu sendiri kepada masyarakat luas. Dalam suatu perusahaan manajemen dituntut dapat mengelola dan menghasilkan informasi khususnya informasi akuntansi dengan baik, sehingga perlu adanya pengendalian intern akuntansi yang tepat.
  • Program lnteraksi Aplikasi Akuntansi Sederhana Visual E Keuingan ,"t* p"Irr.nran oagang Kecil dan ru.n"nglthtit & Access dalam Penyusunan Laporan Dari sistem pengendalian interen yang dilakukan oleh manajemen perusah;an: ada 3 keuntungan pengendalian interen akuntansi yang terkomputerisasi dibandingkan dengan sistem manual yaitu; karena ketelitian dan kecepatan pengolahan data dengan komputer, lebih sedikit diperlukan cek iitang terutama yang menyangkut perhitungai datam pengolahan data akuntansi, kompu.ter dapat melakukan berbagai pemeriksaan (edit) yang semula dilakukan oleh manusia melalui program komputer, sehingga menguiangi peKer1aan editing dokumen secara visual dan sistem komputer menitikberatkan pengendalian melalui program komputer, sehingga pembagian tanggung jawab funglionat Aa'iam pelaksanaan transaksi dapat dikurangi. Saat ini banyak perusahaan_ perusahaan yang menggunakan pencatatan dan pembukuan dengan komputer. Sudah banyak progrim_ program pencatatan berbasis komputer yang cukup canggih, beragam program lo]r!as] terpadu seperti Set_,' Orlcle, SAP, MYOB Accounting dan Accurate Accounting. Akan tetapi program aplikasi tersebut banyak dilakukan-oleh perusahaan-perusahaan besar. Untuk perusahaan menengah ke bawah, penerapan pembukuan dengan menggunakan program aplikasi dialas Jarang dilakukan. perusahaan menengah/kecil tersebut belum mampu menggunakan program tersebut karena selain biaya yang mahal untuk izin dan pembelian penggunaan program tersebut juga dibutuhkan tenaga- ahli untuk menjalankan program terselut. Microsoft Access merupakan solusi yang, baik bagi peruqfraan kecil dan menengah dalam menghasilkan sebuah informasi yang unik melalui penggunaan, pengorganisasian serta pendesainan informasi dalam bentuk database yang dibutuhkan. Kecanggihan dari Microsoft Access tersebut didukung dengan penggunaannya yang mudah sehingga memungkinkan bagi perusahiin menengah dan kecil yang ingin melakukan pencatatan Oengln komputer dalam menyusun tapo-ran keuangan perusahaan mereka sesuai dengan kebutuhan manajemen perusahaan. Program Microsoft Access yang sudah canggih untuk melakukan pencatatan akuntansi secara sederhana untuk perusahaan menengah dan kecil belum dapat dioperasikan menjadi program tersendiri_ yang lengkap tlnpa mengaktifkan perangkat lunak yang lain. Oleh karena itu diperlukan luatu program lain yang dapat dijadikan sebuah program tersendiri dan mempunyai manfaat yang lebih baik. Salah satu bahasa pemrograman tercepat dan termudah untuk membuat aplikasi adalah Visual Basic. Penggabungan aplikasi Visuat Basic dengan konsep Object Oriented Prograytming dengan Access sebagai perangkat lunak memberikln kemudahan kepada manajemen perusahaan dalam menyediakan informasi keuangan yang akurai, efisien dan efektif sesuai kebutuhan manajemen tersebut. Konsep Object Orinted Programming dalam Viiuat Easic merupakan program yang terdiri dad beberapa objek. Seiiaf oOiet< mempunyai prilaku yang berbeda sesuai qgng.al fungsi dan perintah yang diinginkan oleh manajemen perusahaani Berdasarkan hal tersebut diatas, penulis tertarik melakukan penelitian terapan tentang . Program lnteraksi Aplikasi Akuntansi Sederhana Visuat Basic C Access Dalam penyusunan Laporan Keuangan Untuk perusahaan Dagang KecilDan Menengah. ]ujuan yang hendak dicapai penelitian ini adalah untuk Mempelajari lebih dalam ilmu teoritis tentang sofiware dari 2 Jurnal Akuntansi & Manajemen Vor 4 No.2 Desember2009 rssN 1858_3687 har 1_16
  • Program lnteraksi Aplikasi Akuntansi Sedefiana Visual Basic & Access dalam Penyusunan Laporan Keuangan untuk Perusahaan Dagang Kecil dan Menengah Access dan Visual Basic dengan penerapannya sesuai kebutuhan manajemen perusahaan. Juga dapat meranerng, membuat dan mengelola database secara mudah dan cepat dari aplikasi Access serta dapat menerapkannya pada perusahaan dagang kecil dan menengah dengan Visual Basic sebagai perantara yang nantinya akan menghasilkan informasi keuangan yang berguna. Disamping itu untuk mengetahui dan membandingkan pengendalian interen akuntansi sistem komputer dengan sistem manual berdasarkan realita di lapangan usaha. 1.2. Perumusan Masalah Berdasarkan uraian pemilihan judul diatas, bahwa penggabungan aplikasi Visual Basic & Access merupakan program aplikasi komputer akuntansi yang dapat dibuat dan diaplikasikan sesuai dengan kebutuhan manajemen perusahaan, maka penulis mencoba menerapkannya pada perusahaan dagang kecil dan menengah. Dalam hal ini penulis menemukan berbagai masalah pada perusahaan dagang kecil dan menengah antara lain : Perusahaan dagang kecil dan menengah selama ini sudah cukup berkembang dan memiliki transaksi keuangan yang cukup besar, tetapi perusahaan ini belum menerapkan akuntansi yang berlaku secara umum dalam pembukuan transaksi keuangan. Manajemen perusahaan hanya mencatat transaksi secara sederhana tanpa adanya proses akuntansi lebih lanjut dan ada beQglapa transaksi yang tidak dicatat, sehiri$ga memungkinkan ketidakakuratannya informasi tentang asset perusahaan yang dimiliki, timbulnya kecurangan akibat hilangnya bukti transaksi maupun hal lain yang merugikan perusahaan. Akuntansi dalam penyajian laporan keuangan yang dilakukan oleh manajemen perusahaan 'nl bznyz djlakvh.+:> s& *;.€ aaarr<at1 pemilik perusahaan menginginkan diterapkannya akuntansi secara komputerisasi. 2. Landasan Teori 2.1. Pengertian Akuntansi Akuntansi merupakan suatu disiplin ilmu yang menyediakan informasi penting yang memungkinkan adanya pelaksanaan dan penilaian terhadap jalannya perusahaan secara efisien. Untuk mengetahui apakah kegiatan telah dilakukan secara efektif dan efesien diperlukan berbagai macam data yang merupakan suatu sistem informasi. Salah satu informasi yang dapat memenuhi akan data tersebut adalah akuntansi. Definisi akuntansi yang dikeluarkan oleh American lnstitute of Certified Public Accountants (AICPA) sebagai berikut: "Akuntansi adalah seni pencatatan, penggolongan, dan pengikhtisaran dengan cara tertentu dan dalam ukuran moneter, transaksi, dan kejadian- kejadian yang umumnya bersifat keuangan dan termasuk menafsirkan hasil-hasilnya'. 2.2. Laporan Keuangan Laporan keuangan (Financial Sfafemenf) merupakan ringkasan dari suatu proses pencatatan, merupakan ringkasan dari transaksi-transaksi keuangan yang terjadi selama tahun buku yang bersangkutan. (Zaki Baridwan, 2000:17). Laporan keuangan ini dibuat oleh manajemen dengan tujuan untuk mempertanggungjawabkan tugas-tugas Jumal Akuntansi & Manajemen Vol rl No. 2 Desember 2009 ISSN 1858-3687 hal 1-16 View slide
  • Program lnteraksi Aplikasi Akuntansi Sederhana Visual E Keuingan "nt"i-iilr..n.an Dagang Kecir dan ""n"nnl?t't * occess dalam Penyusunan Laporan yang dibebankan kepadanya oleh para pemilik perusahaan. Di samping itu laporan keuangan dapat juga Oiguniat<an untuk memenuhi tujuan-tujuan lain yaitu sebagai taporan kepada pihaf-pihik di luar perusahaan. Laporan keuangan yang disusun oleh manajemen biasanya terdiridari : a) Neraca Neraca adalah laporan yang menunjukkan keadaan keuangan suatu unit usaha pada tanggal tertentu (Zaki Baridwan, 2000:t-S). Kemudian Neraca juga bisa menggambarkan kekayaan perusahaan baik bersifat finansial maupun bangunan atau harta lainnya. Laporan ini juga menunjukkan jumlah kewajiban yang masih harus dipenuhi oleh perusahaan pada masa setelah q9l9de taporan. (Lim phek yiong, 2004:19) b) Laporan Laba Rugi Laporan laba rugi adalah laporan yang menunjukkan rincian keuntungan atau kerugian yang diderita dan biaya-biaya seiami suatu periode akuntansi c) Laporan Perubahan Modal Laporan perubahan modal adalah laporan yang menunjukkan hasil sebab-sebab perubahan modal dari jumlah awal periode menjadi jumlah modal akhir periode. 2.3. ' Sistem lnforma'€f 2.3.1. Sistem Untuk. mengetahui suatu sistem dapat diperoleh dengan cara memperhatikan ciri-ciri yang ada pada suatu sistem dan interaksi dari unsur-unsur yang saling terkait atau saling mempunyai hubungan serta keterpaduan dengan unsur-unsur lainnya yang ada dalam suatu wadah serta mempunyai suatu tujuan yang telah ditetapkan. Sistem berasal dari kata yunani yaitu "Systema" yang berarti kesatuan, yaitu suatu kesatuan atau keseluruhan dari bagian-bagian yang mempunyai hubungan dan saling ketergantungan :qtu sama lainnya untuk mencapai tujuan tertentu, atau secara sederhana sistem juga dapat diartikan sebagai kumpulan dari elemen-elemen yang saling berinteraksi atau berhubungan untuk mencapai tujuan. Agar pengertian sistem lebih mudah untuk diplhami berikut ini pengertian sistem yang dikutip daribeberapa sumber : Menurut Jogianto (1 990;6) "Sistem adatah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul- bersama-_ sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu kegiatan dan suatu sasaran". Menurut Alexander (1 997;9) "Sistem adalah suatu dari elemen_ elemen baik berbentuk fisik maupun bukan fisik yang menunjukkan suatu kumpulan yang saling berhubungan datanya dan berinteraksi bersama-sama menuju satu atau lebih tujuan sasaran atau akhir dari sistem'. Selain itu dalam mendefinisikan suatu sistem. ada dua pendekatan yang digunakan. pendekatan pertami menekankan pada prosedur dan yang lain lebih menekankan pada komponei dan elemennya. pendekatan yang lebih menekankan pada - pr6sedur mendefinisikan suatu sistem sebagai jaringan kerja dari prosedur-prosed'ur yang saling berhubungan untuk melakukan suatu kegiatan dalam 4 Jurnal Akuntansi & Manajemen Vor 4 No.2 Desember2o0g rssN lBsg-3687 har 1-16 View slide
  • Program lnteraksi Aplikasi Akuntansi Sederhana Visual Basic & Access dalam penyusunan Laporan Keuangan untuk Perusahaan Dagang Kecil dan Menengah menyelesaikan suatu tujuan tertentu. Sedangkan pendekatan yang menekankan pada komponen dan elemen-elemen yang saling berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan (Pendekatan sistem oleh Robert A.Leitch dan K.Roscoe Davis). Suatu sistem dapat bersifat menentukan cara kerja yang dapat diramalkan serta sistem dapat dirancang dari sudut prilaku, akan tetapi suatu tingkatan kesalahan selalu ada pada apa yang dilakukan oleh sistem tersebut. Sistem dapat juga bersifat tertutup dan terbuka. Sistem tertutup dalam ilmu alam dirumuskan sebagai suatu yang dapat berdiri sendiri atau serba lengkap. Sistem ini tidak melakukan pertukaran bahan, informasi atau tenaga dengan lingkungannya. Di dalam organisasi dan pengolahan informasi ada sistem yang relatif tertutup yaitu suatu sistem yang hanya mempunyai masukan dan keluaran yang telah teratur dan dirumuskan dengan baik, sedangkan sistem terbuka mengadakan pertukaran informasi, bahan atau tenaga dengan lingkungannya. Suatu sistem mempunyai maksud untuk mencapai suatu tujuan dan sasaran. Tujuan biasanya dihubungkan dengan ruang lingkup dengan lebih luas dan sasaran dalam ruang lingkup yang lebih sempit. Jadi suatu sistem menurut Robeft G. Murdik (1993:7) adatah : "Suatu sistem adalah seperangkat elemen yang membantu kegiatan itau suatu prosedur pengolahan yang mencari suatu tujuan bersama dengan mengoperasikan data untuk menghasilkan informasi". 'ir 2.3.2. lnformasi Di dalam pengolahan sistem pada akhirnya menghasilkan informasi, untuk itu pendefinisian informasi diperlukan untuk menunjang berhasilnya pengembangan sistem yang akan dirancang. Definisi umum untuk informasi dalam sistem informasi menurut Jogianto H.M (1990;9): "lnformasi adalah data yang dapat diolah yang lebih berguna dan berarti bagi yang menerimanya". Menurut Robeft G. Murdik (1993;11) : "lnformasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang". Data yang diolah melalui suatu model menjadi suatu informasi, kemudian user menerima informasi tersebut, membuat suatu keputusan dan melakukan tindakan yang berarti menghasilkan suatu tindakan yang lain akan membuat sejumlah data kembali, data tersebut akan ditangkap sebagai input untuk diproses selanjutnya. 2.3.3. Sistem lnformasi Menurut Prajudi Admosudijo (19g9:3) mengatakan bahwa : "Sistem adalah sesuatu yang terdiri atas objek, unsur atau komponen yang berkaitan dan berhubungan satu sam- lain sedemikian rupa, sehingga unsur- unsur tersebut merupakan suatu kesatuan pemprosesan atau pengolahan tertentu". Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi yang bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan (sisiem Jumal Akuntansi & Manajemen vol 4 No. 2 Desember 2009 lssN lBsB-3687 hat 1-.t6
  • Program lnteraksi Aplikasi Akuntansi Sederhana Visual Basic & Access dalam penyusunan Laporan Keuangan untuk Perusahaan Dagang Kecil dan Menengah informasi yang didefinisikan oleh Robeft Aleitch dan K. Roscoe Davrs). pada saat ini suatu kegiatan baru dan dinamis telah dikembangkan di dalam organisasi berupa disain, operasi dan manajemen sistem informasi yang berlandaskan komputer (Computer Based lnformation Sysfem). Sementara itu berbagai kegiatan organisasi memerlukan suitu gistem untuk mengolah informasi yang lebih cepat dan kehadiran komputei telah memperluas kemampuan manusia dalam mengolah informasi tentang kegiatan perusahaan. Sistem informasi dapat disimpulkan sebagai suatu kumpulan prosedur organisasi yang pada saat dilaksanakan akan memberikan informasi berbagai pihak yang mengambil keputusan atau pengendalian organisasi dalam perusahaan. RAM 4 KB, satu-satunya bahasa yang bisa digunakan untuk pemrogramannya adalah Assembly yang merupakan bahasa pemrograman yang sangat rumit tentu saja hal ini sangat menghambat perkembangan komputer pribadi. Bill Gates dan Paul A//en, dua orang pemuda Amerika melihat potensi besar komputer pribadi di masa depan, keduanya kemudian menulis basic untuk Altair, ternyata sambutan masyarakat sangat besar dan mendirikan Microsoft sebuah perusahaan yang sampai saat ini masih menjadi rajanya perangkat lunak. Pada tahun 1982 IBM/PC diperkenalkan kepada masyarakat, Microsoft pun membuat sistem operasi MS-DOS untuk komputer ini. Di dalamnya dikenalkan p^ula bahasa basic yang dikenal sebagai Quick Basic (OBAS|C). pada tahun 1990 era DOS digantikan era Windows, tampilan grafik windows sangat bagus dgn lebih interaktif, Microsoft prn akhirnya membuat basic versi windows. Berikut ini adalah sejarah perkembangan visual basrb antara lain : a) Visual Basic pertama kalidikeluarkan pada tahun 1991, yaitu program Visual Basic untuk DOS dan Windows. b) Visual Basic 3.0 dirilis pada tahun 1993 c) Visual Basic 4.0 dirilis pada tahun 1994 (dengan tambahan dukungan untuk aplikasi 32 bit) d) Visual Basic 6.0 dirilis pada akhir tahun 1998 e) Visual Basic versi terakhir yaitu Visual Basic.Nef dirilis pada tahun 2002. Visual Basic 6.0 terdiri dari tiga buah edisi, yaitu : 2.4. Tinjauan Umum Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0 2.4.1. Sekilas Tentang Visual Basic Microsoft Visual Basrb merupakan bahasa pemrograman termudah dan tercepat saat ini untuk membuat aplikasi pac,la sistem operasi Microsoft Windows. Bandingkan saja, untuk membuat program yang sama Visua/ Basic hanya memerlukan setengah dari waktu yang diperlukan untuk menulisnya Oengan bahasa yang lain misalnya C atau C++. Sejarah Visual Baslc diawali dengan perkembangan bahasa basic (gegrlels lll lurOose Symbotic tnstruction -Code) di Darmouth Coilege, Amerika Serikai. Pada awal tahun 1gg0 sejak semula basic memang dirancang untuk mudah dipelajari, begitu se&rhananya hingga hampir semua pakar pemrograman komputer menggunakan basic sebagai bahasa pemrograman pertamanla. Pada tahun 1g7S muncul kompuier pribadi (PC) pertama bermerk MtTS Alfair, namun karena hanya memiliki 6 Jurnal Akuntansi & Manajemen Vol 4 No.2 Desember2009 lssN lgse-36g7 har 1-16
  • 1. Standard Edition, merupakan produk dasar. 2. Profesional Editon, berisi tambahan Microsoft Jet Data Access Engine dan pembuatan Seryer OLE Automation. 3. Enterprise Edition, merupakan edisi untuk membuat program aplikasi Client-Seruer. Visual Basic 6.0 dapat digunakan untuk membuat program aplikasi sederhana sampai program aplikasi yang kompleks. Visual Basic 6.0 menggunakan pendekatan GUI (General User lnterface) dalam proses penggunaannya, sehingga proses pembuatan program aplikasi lebih mudah dan nyaman. 2.4.2. Aplikasi Akuntansi menggunakan perpaduan Visual Basic dan Microsoft Access Dalam logika akuntansi, prosedur yang harus dilakukan untuk menghasilkan laporan keuangan adalah dimulai dari mengidentifikasi bukti transakbi. Bukti transaksi merupakan sumber untuk membuat jurnal. Contoh bukti transaksi adalah faktur, kwitansi, dan lain-lain. Setelah itu dibuat jurnal. Dari jurnal, transaksi-transaksi tersebut dikelompokkan menurut akunnya masing-masing di Buku Besar. Berdasarkan saldo akun pada Buku Besar maka dihasilkan laporan keuangan pada akhir periode akuntansi. Pada prinsipnyqu, prosedur/logika program komputer bkuntansi (Logika Vr.sual Easic dan Microsoft Access) untuk menghasilkan laporan keuangan sama dengan Logika Akuntansi. Perbedaannya hanya terletak pada proses dan outputnya. Dalam logika program, buktitransaksi yang diinput ke program komputer akuntansi akan diproses oleh komputer dan secara otomatis akan menghasilkan laporan keuangan. 3. MetodologiPenelitian Jenis penelitian ini adalah bersifat penelitian deskriptif. 3.1. Sampel Sampel yang digunakan dalam penelitian ini adalah perusahaan dagang kecil dan menengah sebanyak 3 buah perusahaan yang berada di Sumatera Barat, yaitu Bunda Dept. Store merupakan perusahaan dagang yang jenis usahanya retail dan produk-produk yang dijual adalah kebutuhan sehari-hari. Selama ini Bunda Dept. Store dalam menyusun laporan keuangannya masih manual dan laporan persediaannya sudah terkomputerisasi. Oleh karena itu sebaiknya Bunda Dept. Store dapat melaporkan laporan keuangan dan laporan persediaan secara komputerisasi dalam satu program. Toko Buku At-Taqwa yang bergerak dalam bidang jual beli buku terutama buku-buku lslam yang menginginkan suatu sistem informasi akuntansi yang terkomputerisasi dalam menyajikan laporan keuangannya dapat menggunakan program interaksi aplikasi ini. Toko Shmily Computer sebagai objek adalah perusahaan dagang yang bergerak dalam bidang jual beli computer yang menginginkan suatu sistem informasi akuntansi yang terkomputerisasi dalam menyajikan laporan keuangannya yang lebih efektif, cepat dan akurat. Jurnal Akuntansi & Manajemen Vol 4 No. 2 Desember 2009 ISSN 1858-3687 hal 1-16
  • 3.2. Data data Program lnteraksi Aplikasi Akuntansi Sederhana Visual B Keuingan ,"rrr, p"I"."ri."n o"grng Kecil dan nl1"n"ng"?ti" & Access dalam Penyusunan Laporan dan teknik pengumpulan digunakan untuk menulis program berbasis Microsoft Windows yang aidat, karena dengan mempelajaiinyi akan ditemukan penggunaan togika serta keahlian komputer yang digunakan dalam kegiatan sehari-hlri di suatu perusahaan. 4. Analisa dan pembahasan Dari penelitian yang dilakukan oleh ketiga mahasiswa dengan studi kasus pada perusahaan dagang kecil dan menengah, maka penulis menggabungkan software yang dibuat oleh mahasiswa tersebut henjadi sebuah software yang dapat Oipifai oleh perusahaan dagang. pemecahan Masalah dengan Desain -sistem Melalui lnteraksi Aplikasi program Visuat Basic dan Access. Data yang dibutuhkan adalah data yang berkaitan dengan transaksi teuangai perusahaan dalam penyusunan laporan keuangan. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah sebagai berikut: 3.2.1. Studi Lapangan (Fietd Research) Untuk memperoleh data primer penelitian ini, penulis bersama dengan mahasiswa meninjau secara langsing objek penetitian. Adapun ietnil pengumpulan data adalah dengan melakukan wawancara, observasi fan pengumpulan data-data yang berkaitan dengan penelitian ini. ttai ini akan melibatkan langsung 3 orang mahasiswa tingkat akhir yang sedan! menyusun tugas akhir. 3.2.2. Studi Kepustakaan (Library Research) Metode ini ditempuh dengan cara membaca dan mempelajari buku_buku pengetahuan yang bersifat ilmiah dan mendalami konsep atau teori_teori yang mendukung masalah ini. Berdasarkan data yang diperoleh dari 3 orang mahasiswa tersebut dirancang sebuah. program yang merupakai penggabungan dari software Microsoft Access dan Visual Basic. Dengan Visual Basic sebagai form digunalian untuk menginput transaksi yang terjadi di perusahaan, selanjutnya data_data vano telah diinput tadi .i bkan disimpai kedalam database Microsoft nccess. Untuk hasil/laporan dari semua transaksi yang tersimpan tadi akan ditamp.ilkan dengan menggunakan Crystal Report. Visuat Basic mliupat<an aplikasi pemprograman yang mudah 4.1. Struktur program Struktur program adalah gambaran dari seluruh rangkaian modul-modul program yang saling terkait satu sama lain yang terlibat dalam proses pengolahan Catal Pembuatan struktur prograrn ini dimaksudkan untuk mempermudah bagi kita dalam memahami keterkaita-n modul-modul program pengolah data yang penulis rancang seperti vanq dapat dilihat pada gambir 1. ' 4.2. Desain Globat Desain sistem secara umum atau disain global dapat didefenisikan sebagai suatu gambaran, perencanaan d-an pembuatan sketsa pengaturan dari beberapa elemen yang teipisah dalam satu kesatuan yang utuh dan mempunyai fungsi yang diinginkan. 8 Jurnal Akuntansi & Manajemen Vor 4 No. 2 Desember 2009 rssN 18s8_3687 har 1_i6
  • Program lnteraksi Aplikasi Akuntansi Sederhana Visual Basic & Access dalam Penyusunan Laporan Keuangan untuk Perusahaan Dagang Kecil dan Menengah Gambar 1. Struktur Program Aplikasi Akuntansi Perusahaan Dagang Tipe dalam mendisain suatu sistem mempunyai tujuan utama, antara lain: a) Untuk memenuhi kebutuhan oleh pemakaisistem b) Untuk memberikan gambaran yang jelas dan rancang bangun yang lengkap kepada programer dan ahli- ahli teknik lainnya. Penulis merancang aplikasi menyusun laporan keuangan"g4enggunakan Visual Basic dan Access.'Aplikasi Akuntansi dan Sistem lnformasi berfungsi untuk memproses semua transaksi khususnya transaksi penjualan dan pembelian barang dagang, sampai menghasilkan laporan keuangan. Berikut tampilan menu utama dari Aplikasi Akuntansi dan Sistem lnformasi: Gambar 2. Tampilan Menu Utama Aplikasi Akuntansi dan Sistem lnformasi 4.3. Desain Detail Desain merupakan rancangan dari analisa yang telah dilakukan dalam bentuk fisik (Phisical Sistem Design). Disain dalam bentuk disain file, input, output dan logika program. Untuk membuat program ini, hal pertama yang akan dilakukan adalah membuat desain input yang diikuti dengan desain file dan terakhir adalah desain outputnya. 4.4. Disain lnput Aplikasi Sistem lnformasi Pengolahan Data Akuntansi Langkah pertama untuk membuat sebuah program adalah dengan merancang lnput Data (tampilannya). Untuk itu input data harus dirancang sebaik mungkin agar dapat menampung seluruh data yang diinginkan secara efisien dan efektif. Berikut ini adalah disain input Aplikasi Sistem lnformasi Pengolahan Data Akuntansi Perusahaan Dagang: Jumal Akuntansi & Manajemen Vol 4 No. 2 Desember 2009 ISSN 1858-3687 hal 1-16
  • Program lnteraksi Aplikasi Akuntansi Sederhana Visual Basic & Access dalam penyusunan Laporan Keuangan untuk Perusahaan Dagang Kecil dan Menengah a) Disain lnput Data Barang ffi e) Disain lnput Data Penjualan Gambar 3. Disain lnput Data Barang b) Disain lnput Data pemasok t N P U-I' O...i-rr, prrVr...rSO I< 0 Disain lnput Data perkiraan l.!w!Qq!dl { r-o*, Brar;6 e.i:{tia)i: - INPSTDAFAR FCRKIF&N kol. P-*r..rok Ndtu P.N-,oA No. 7.4' -{' *+ g*g*|'t: x*:-i .S;**s"l *e-,s!:: j Gambar 4. Disain lnput Data pemasok c) Disain lnput Data Konsumen , E uau itL,,:;,L'L ;A:;* ff: Disain lnput Data Konsumen d) Disain lnput Data pembelian Gambar 6. Disain lnput Data pembelian Disain lnput Data perkiraan g) Disain lnput Data Jurnal h''''''''., Gambar g. Disain lnput Data Jurnal h) Disain lnput Buku Besar INPUT DATA BUKU BESAR lqr!.lbtn I rnrelmsi lule / rfrr. i aw, ri;t :: s@ pskrann : kkhd,:: $Ho [::::] :l 3.-1m1 ai al i'*,..'i lq.-, Gambar 1O.Disain lnput Data Buku Besar l-ctl- - +!dle' r--E Disain lnput Data Penjualan 1 0 Jurnal Akuntansi & Manajemen Vol 4 No. 2 Desember 2009 lssN 1 8s8-36g2 hat 1 _1 6
  • Program lnteraksi Aplikasi Akuntansi Sederhana Visual B Keuingan "ntrt p"ir".n"rn o"g"ng Kecil dan M"n"ngrXtit & Access dalam Penyusunan Laporan 4.5. Disain Fite/Tabet Aplikasi Sistem lnformasi pengolahan Data Akuntansi Setelah merancang input data, selanjutnya didisain file/tabel, yaitu tempat menyimpan data i"ng dimasukan ke input data. Disain file merupakan pusat dari sistem yang kita rancang maka pada pendisainan file ini dituntut kejelian kita dalam memilih organisasi file yang kita rancang, akses file, record kunci penggabungan dan jumlah file yang diperlukan pada aplikasi sistem informasi pengolahan data akuntansi perusahaan dagang. 4.6. Disain Output Aplikasi Sistem lnformasi pengelohan Data Akuntansi Tujuan akhir dari sistem yang dibuat adalah dapat menyajikan informasi ataupun output dengan cepat dan akurat. Untuk itu dalam pendesainan output ini perlu kita cermati output apa saja yang akan kita sajikan dan apa saja yang menjadi isi dari output tersebut. 4.7. Petunjuk Pemakaian program Tahap pertama yang dilakukan untuk memakai program ini adalah dengan mengaktifkan programnya terlebih dahulu. Setelah programnya aktif, maka akan muncul seperti gambar 11. Masukkan password, user kode dan user name, tekan OK. Jika kode yang dimasukkan dan yang diinput sudaI sesuai, maka akan muncul menu utama sepertigambar 12. t Qt tKry r 4q @ % 1 t ryu fq+ fs r6Ko6AKU^/_.L^q@ R I *t .* | Gambar 11. Tampilan Awal program Gambar 12. Tampilan Menu Utama 4.7.1. lnput Data perkiraan Pada bagian modul Data perkiraan ini, kita diharapkan menginput akun-akun yang ada pada perusahaan berdasarkan golongan-golongannya misalnya kode blok 11XX = Aktiva Lancar, 12XX = Aktiva Tetap, 122X = Akm peny Aktiva Tetap, 21XX= Hutang Lancar, 22XX = l-uJ3ng Jangka Panjang, 31XX = Modat, 32XX = Dividen, 33XX = Laba Ditahan, 34XX = Laba Tahun berjatan, 41XX = Perjualan Barang, 42XX = pendapatan Lain-Lain, 51XX = Hpp, 61XX = biaya 4dr & Umum, 62XX = Biaia Penyusutan dan 63XX = Biaya Lain-Ljin yang dapat dilakukan dengan mengklik menubar Data > lnput Data perkiiaan atau mengklik toolbar/icon. Berikut akan tampil jendeta seperti gambar 13. - iilpu?DAFTAR pE[KiRaaN - -- !l'rrlrc*;-e-t-l f - ru; Klcb Perkiae Gambar 13. lnput Data Perkiraan Jumal Akuntansi & Manajemen Vor 4 No. 2 Desember 2009 rssN 18sB-3687 har 1-16 1i
  • Program lnteraksi Aplikasi Akuntansi Sederhana Visual B Keuingan ,ntrr. p"Irr"nr"n o"g"ng Kecir dan ""n"ng.X"'t & Access dalam Penyusunan Laporan Kemudian masukan kode dan nama perkiraan, klik Save untuk menyimpan 9"F sehingga muncul kotak -pesan berikut ini : Klik Yes untuk menyimpan data dan No untuk tidak menyimpan. Bila kita ingin mengetahui apakah data yang kita input tadi sudah tersimpan mat<i t<tit< iaO lnformasi seperti terlihat pada gambar dibawah'14 : Bila kita ingin mengetahui apakah data yang kita input tadi sudah tersimpan maka klik tab lnformasi seperti terlihat pada gambar 16. Gambar 14. lnformasi Data perkiraan 4.7.2. lnput Data Barang Setelah menginput data perkiraan, maka kita akan menginput data barang yang ada perusahaan tersebut. -Untui menginput data barang dilakukan dengan cara klik Data j lnput Data Barang atau mengklik toolbar/icon sehingga muncul kotak lnput barang, ketikan data barang sehingga tamiii sepertigambar 15. Fi-mu-uiFcn iiui-- ;-rrord,rqaH I Gambar 16. lnformasiData Barang Laporan dari data barang yang sudah diinput tadi dapat kita tihat dan ietak di laporan data barang. Untuk m-enampilkannya, lakukan dengan cara klik lnformasi > persediaan > Data Barang, maka akan muncul gambar seperti pada gambar 16. lnpul Data Konsumen Langkah selanjutnya adalah dengan menginput data konsumen. Unluk menginput data konsumen dilakukan dengan cara klik Data > lnput Data Konsumen atau mengklik toolbar/icon Lqfg=-l sehingga muncut kotak tnput konsumen, ketikkan data konsumen sehingga tampit seperti berikut ini: Gambar 17. lnput Data Konsumen Bila kita ingin mengetahui apakah data yang kita input tadi sudah tersimpan tuekrturh F* ---- -{ f Gambar 15. lnput Data Barang INPUT DATA KONSUITIEtl *;g;gl S rr{ ln*-,:,,,.,| itr +.1 cj mt il 1 2 Jurnal Akuntansi & Manajemen Vor 4 No. 2 Desember 2009 rssN 1 8s8-36g7 har 1 -r 6
  • Program lnteraksi Aplikasi Akuntansi Sederhana Visual Basic & Access dalam Penyusunan Laporan Keuangan unluk Perusahaan Dagang Kecil dan Menengah maka klik tab lnformasi seperti terlihat pada gambar 18. Gambar 18. lnformasi Data Konsumen Laporan dari data konsumen yang sudah diinput tadi dapat kita lihat dan cetak di laporan data konsumen. Untuk menampilkannya, lakukan dengan cara klik lnformasi > Persediaan > Data Konsumen, maka akan muncul gambar seperti pada gambar 18. Jika ingin mencetak laporan tersebut maka klik tanda print. 4.7.3. lnput Data Pemasok Langkah selanjutnya adalah dengan menginput data pemasok. Untuk menginput data pemasok dilakukan dengan cara klik Data > lnput Data Pemasok atau mengklik toolbar/icon ll'l r"'**i sehingga muncul kotak lnput pemasok, ketikkan data pemasok sehingga tampil seperti gambar 19. Bila kita ingin mengetahui apakah data yang kita input tadi sudah tersimpan maka klik tab lnformasi seperti terlihat pada gambar 20. rNprrr p-ana prMasor u*-rEo I Gambar 20. lnformasiData Pemasok 4.7.4. lnput Data Pembelian Form Pembelian digunakan untuk menginput transaksi pembelian baik secara kredit maupun tunai. Untuk menginput transaksi pembelian dilakukan dengan cara klik icon Pembelian sehingga muncul kotak lnput Data Pembelian. Untuk No faktur, penulis memakai 'JB' Laporan dari data pembelian yang sudah diinput dapat kita lihat dan cetak dilaporan pembelian. Untuk menampilkannya, lakukan dengan cara klik lnformasi > Persediaan > Pembelian > Perhari (untuk pembelian per hari) atau > Perbulan (untuk pembelian perbulan. Lakukan langkah- langkah seperti diatas untuk menginput transaksi pembelian berikutnya. INPUT DATA PEMASOK *-"_-. il;;;;- - ^r -- - -;d;;i - KadaP.nwk E1}._:__:_-__l Net@t @*e---------------l arfu @-T{t _---] No, T.h fg-;t -c ;;t ;;C-o. ;i -d *.ili Gambar 19. lnput Data Pemasok Jumal Akuntansi & Manajemen Vol 4 No. 2 Desember 2009 ISSN 1858-3687 hal 1-16 13
  • Program lnteraksi Aplikasi Akuntansi Sederhana Visual B Keuingan u"trr, p"iur"n"rn o.grng Kecil dan M"n"ng"Xtit & Access dalam Penyusunan Laporan 4.7.5. Penjualan Form Penjualan digunakan untuk menginput transaksi penjualan. Untuk menginput transaksi penjualan dilakukan dengan cara klik toolbjr/icon qenjualan sehingga muncul kotak lnput Data Penjualan. Untu.k menginput transaksi penjualan tunai pertama-tama isikan no faktur dan tanggalnya, kemudian input barang dagang yang dijuat. lnpui pembetiai barang dagangnya dilakukan satu persatu. Pertamakali input pBT 1g, lalu tekan tombol save. Lanjutkan dengan Gambar 23. lnput Data penjualan Setelah itu, lanjutkan dengan menginput transaksi. Pada combo box Total penjualan/Retur klik akun 4100 sehingga muncul teks 'Penjualan", klik 'D;- karena jenis transaksinya di debet, tulis keterangan dengan "Penjualan Tunai,', lalu klik save aporan dari data penfdaAn yang sudah diinput tadi dapat kita tihat dln ietak di laporan penjualan. Untuk menampilkannya, lakukan ctengan cara klik lnformasi > persediaan > Penjualan > perhari (untuk penjualan per hari) atau > perbulan (untuk penjualan perbulan). Lakukan langkah-langkah seperti diatas untuk menginput transaksi penjualan berikutnya. 4.7.6. Posting Buku Besar Setelah semua transaksi diinput, maka pada akhir periode dilakukan posting ke buku besar. Jadi semua transaksi ylng sudah kita input di Data Jurnat ikai terposting secara otomatis ke buku besar. Untuk melihat data yang sudah !"t"Lg dagang yang tain, sehinlga terposting, maka lakukan d-engln cara 4.7.7. Neraca Saldo Untuk menampilkannya lakukan dengan cara klik menubar lnformasi > Laporan Keuangan > Neraca Saldo. iJntuk mencetak hasil dari laporan ini lakukan perintah yang sama pada langkah sebelumnya. 4.7.8. Neraca Pada modul laporan ini, untuk menampilkan outputnya dapat dilakukan dengan cara klik menubar lnformasi > Laporan Keuangan > Neraca dan lakukan hal yang sama untuk mencetak hasildari laporan ini. g 1 4 Jurnal Akuntansi & Manajemen vor 4 No. 2 Desember 2009 rssN 1 g58-36g7 har 1 _1 6
  • Program lnteraksi Aplikasi Akuntansi Sederhana Visual Basic & Access dalam Penyusunan Laporan Keuangan untuk Perusahaan Dagang Kecil dan Menengah 4.7.9. Laporan Laba Rugi Untuk menampilkan outputnya dapat dilakukan dengan cara klik menubar lnformasi > Laporan Keuangan Laporan Laba Rugi dan lakukan hal yang sama untuk mencetak hasil dari laporan ini. 4.7.10. Laporan Perubahan Laba Ditahan Untuk menampilkan outputnya dapat dilakukan dengan cara klik menubar lnformasi > Laporan Keuangan Laporan Perubahan Laba Ditahan dan lakukan hal yang sama untuk mencetak hasildarilaporan ini. 5. Kesimpulan Dari pembahasan yang telah diuraikan sebelumnya, mengenai Aplikasi Akuntansi dan Sistem lnformasi dan pengaplikasiannya dalam penyusunan laporan keuangan yang diolah melalui studi kasus pada perusahaan dagang, maka penulis dapat mengambil beberapa kesimpulan antara lain: Laporan keuangan adalah laporan yang menyajikan secara wajar dari posisi keuangan perusahaan, kinerja keuangan, perubahan ekuitas dan arus kas perusahaan disertai dengan catatan atas laporan keuangan perusahaan. Para pemakai laporan keuangan membutuhkan keterangan kebijakan akuntansi terpilih sebagai bagian dari informasi yang .rQibutuhkan untuk membuat penilaian' dan keputusan keuangan. Pemilihan perusahaan berdasarkan kecil dan menengah sebanyak 3 buah perusahaan yang berada di Sumatera Barat yaitu : a) Bunda Dept. Store merupakan perusahaan dagang yang jenis usahanya retail dan produk-produk yang d'rjual adalah kebutuhan sehari- hari. Selama ini Bunda Dept. Store dalam menyusun laporan keuangannya masih manual dan laporan persediaannya sudah terkomputerisasi. Oleh karena itu sebaiknya Bunda Dept. Store dapat melaporkan laporan keuangan dan laporan persediaan secara komputerisasi dalam satu program. b) Toko Buku At-Taqwa yang bergerak dalam bidang jual beli buku terutama buku-buku lslam yang menginginkan suatu sistem informasi akuntansi yang terkomputerisasi dalam menyajikan laporan keuangannya dapat menggunakan program interaksi aplikasi ini. c) Toko Shmily Computer sebagai objek adalah perusahaan dagang yang bergerak dalam bidang jual beli computer yang menginginkan suatu sistem informasi Daftar Pustaka Abdul Razaq. 2004. Belajar Cepat Visual Basic 6.0. Surabaya: lndah Arief Ramadhan. 2004. Seri Penuntun Praktis Microsoft Visual Basic 6.0. Jakarta : PT. Elek Media Komputindo Baridwan, ZakL M.Sc.1992. lntermediate Accounting. Edisi Tujuh Yogyakarta: BPFE. Firdaus. 2005. Pemrograman Database dengan Visual Basic 6.0 untuk Jumal Akuntansi & Manajemen Vol 4 No. 2 Desember 2009 ISSN 1858-3687 hal 1-16 15
  • Program lnteraksi Aplikasi Akuntansi sederhana Visual Basic & A@ess dalam penyusunan LaporanKeuangan untuk Perusahaan Dagang Kecil dan [,feningah Orang Awam. Jakarta : Maxikom lr. Pandapotan Sianipar. 2003. Microsoft Access 2002. Jakarta: pT. Elex Media Komputindo lkatan Akuntansi lndonesia. 2002. Standar Akuntansi Keuangan. Jakarta. Salemba Empat Jogiyanto H. M. 2001. Analysis & Desain Sistem lnformasi Pendekatan Terstruktur. Yogyakarta : Andi Offset Lim P!9t Vong. 2004. program Akuntansi Terpadu untuk Bisnis Retail dengan Visual Basic. Yogyakarta: penerbit Andi Mulyadi. 2000. Akuntansi Biaya. Yogyakarta: Aditya Media. Murdik Robert G. 2000. Sistem lnformasi untuk Manajemen Modern. Jakarta : Erlangga Soemarso, S.R. 2002. Akuntansi Suatu Pengantar. Edisi Kelima. Jakarta :Salemba Empat t.l r 1 6 Jumal Akuntansi & Manajemen Vol 4 No. 2 Desember 2009 tssN 1 gs8_3687 hat 1_16