Manual Power Point para principiantes
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Manual Power Point para principiantes

on

  • 36,002 views

 

Statistics

Views

Total Views
36,002
Views on SlideShare
36,002
Embed Views
0

Actions

Likes
1
Downloads
211
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Manual Power Point para principiantes Manual Power Point para principiantes Document Transcript

  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- JULIOPROFE http://julio- detodounpoco.blogspot.com/ MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES 1
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- INICIO Lo primero, naturalmente, es abrir el programa PowerPoint. Suele estar en el directorio de programas. Por lo tanto: A) Pulsamos en la esquina inferior izquierda Inicio, B) Seleccionamos Programas y C) Dentro del menú elegimos "Microsoft PowerPoint" Inicialmente PowerPoint presenta tres alternativas. A) El asistente para autocontenidos que permite realizar rápidamente ciertas presentaciones. B) La plantilla de diseño que nos facilita varias opciones con la estructura y el fondo de la transparencia. C) Y Presentación en blanco. 2
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Nosotros seleccionamos primero presentación en blanco para realizar una desde el principio. Y dentro de las opciones de Presentación en blanco podemos elegir varios tipos que ya tienen el espacio marcado para el título y fijada la estructura para el texto. Nosotros para empezar por el principio del principio y desde cero seleccionamos "En Blanco" y pulsamos aceptar. Nos aparece la página o transparencia en blanco sobre la que vamos escribir. LAS VISTAS PowerPoint presenta tiene varias opciones para mostrarnos en la pantalla el programa y las transparencias. Las distintas vistas se seleccionan con la opción "Ver" que se encuentra en la barra superior. Para comenzar nos situamos en la vista Normal (seguramente es la que se encuentra pulsada y no necesitamos pulsarla). De todas formas pulse la opción Normal sin miedo que no pasa nada., En esta vista tenemos a la derecha la diapositiva y a la izquierda un esquema de las distintas diapositivas y lo que hemos añadido a las mismas. Tenemos también accesibles las órdenes que seleccionan las vistas en una barra que se encuentra en la esquina inferior izquierda. 3
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Normalmente utilizamos un conjunto de diapositivas para una presentación. Para ver fácilmente el conjunto de diapositivas que hemos creado para una presentación pulsamos "Ver" y "Clasificador de diapositivas". El mismo botón se encuentra en la barra que se encuentra en la esquina inferior izquierda de la pantalla. LAS BARRAS DE MENU Para que aparezcan o desaparezcan las distintas barras de menú se utiliza la instrucción de la barra superior "Ver". Si a lo largo del montaje alguna de las barras de comandos que utilizamos no le aparece en pantalla tiene que: A) Seleccionar en la barra superior "Ver". B) Dentro del menú seleccionar "Barra de herramientas". C) Activar del menú que aparece la barra que le falta. 4
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- La barra de herramientas "Estándar" es especialmente útil y cómoda de utilizar. Es importante que se familiarizarse con las distintas opciones que presenta para: • "Nuevo" para abrir una nueva diapositiva. Para comenzar partiendo de cero. • "Abrir" una que tenemos ya en el ordenador, • "Guardar" para tenerlas archivadas. El consejo es archivar siempre las diapositivas y guardarlas ordenadas en directorios salvo que realmente no la queramos utilizar. • Y una opción muy interesante y seguramente la que más utilizo es "Deshacer" lo efectuado. Nos permite retroceder cuando nos equivocamos. Una nuevaAbrir una existente Guardar loY muy útil diapositiva efectuado retroceder Algunas opciones interesantes pueden requerir pulsar más botones. 5
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- La opción para realizar la revisión de la ortografía. TRANSPARENCIA (DIAPOSITIVA) CON TEXTO Para añadir texto utilizamos la opción "Insertar" que se encuentra en la barra superior y seleccionamos en el menú "Cuadro de Texto". El espacio blanco grande de la derecha es la superficie de la transparencia. Comenzaremos realizando una transparencia mediante dos inserciones de textos. El primer texto que insertaremos será un texto de mayor tamaño que será el titular y posteriormente un texto con varios puntos. Situamos el puntero del ratón en el punto donde queremos comenzar el texto del titular y pulsamos el botón izquierdo del ratón. 6
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Aparece marcada la zona donde podemos insertar el texto. Podemos simplemente escribir y ya tenemos la transparencia con el texto del titular. El texto del titular será "Soy un genio de la informática". Un poco de ánimo nunca viene mal. GUARDAR LA TRANSPARENCIA Suele ser interesante archivar para su uso futuro las transparencias que vamos creando. Si somos ordenados nos resultará más fácil encontrar la transparencia otro día. Es recomendable crear un directorio para las diapositivas. Para archivar las transparencias podemos utilizar la orden "Archivo" de la barra superior y "Guardar Como". Le ponemos un nombre y pulsamos guardar. 7
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- EL DESPLAZAMIENTO DE LOS ELEMENTOS DE LA TRANSPARENCIA En el PowerPoint las transparencias se construyen combinando varios elementos que se insertan como los cuadros de texto. Frecuentemente para construir la composición deseamos mover los elementos que hemos insertado. Es fácil mover los elementos insertados. Para mover el cuadro A) Situamos el cursor sobre la línea del cuadro. B) Cuando aparezca la crucecita pulsar el botón izquierdo del ratón y MANTENIÉNDOLO PULSADO C) Nos movemos a la nueva posición Igualmente podemos mover el cuadro en horizontal pulsando sobre el cuadradito lateral y moviéndonos manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón. EL FORMATO DEL TEXTO Manteniendo PULSADO el botón izquierdo del ratón NOS DESPLAZAMOS por el texto para marcarlo. 8
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Para seleccionar el tipo de letra que queremos pulsamos "Formato" en la barra superior y del menú seleccionamos "Fuente". Nos aparece un cuadro donde podemos elegir: A) El tipo de letra o Fuente que queremos por ejemplo Verdana. B) El tipo de letra por ejemplo Negrita para que el trazo sea más grueso C) El tamaño de letra por ejemplo seleccionamos una letra grande para que se vea bien, en este caso 32. D) Y el efecto. Podemos dejar el texto sin efecto pero nos apetece resaltar el texto con un poco de sombra y marcamos por tanto el recuadro de sombra. E) Y el color. Es conveniente seleccionar los colores con cuidado. Seleccionamos un azul elegante. Y el resultado de aplicar el formato al texto es: 9
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MÁS SOBRE FORMATO DE LETRAS Lo normal es antes de empezar a escribir definir el formato del texto que vamos a teclear. Es decir pulsamos "Insertar" de la barra superior y seleccionamos "Cuadro de texto". Y nos situamos en la transparencia. Y antes de empezar a escribir definimos el formato de las letras. Y seleccionamos, por ejemplo como fuente o tipo de letra la "Times New Roman" como estilo lo dejamos en normal, seleccionamos un tamaño grande de 28, lo dejamos sin efecto y el color dejamos el negro. Y pulsamos aceptar. 10
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Si tecleo viva mi equipo de fútbol el resultado será, no se te olvide poner el acento en fútbol. LA BARRA DE FORMATO DE TEXTO El formato del texto está también accesible de forma sencilla desde la barra de formato. Si no vemos esta barra normalmente en la parte superior del monitor podemos activarla con la instrucción "Ver" de la barra superior y seleccionamos del menú "Barra de herramientas" y activamos "Formato". En esta barra de herramientas podemos seleccionar el tipo de letra por ejemplo "Verdana". Podemos seleccionar el tamaño de letra. Una grande de tamaño 28 por ejemplo: 11
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Fácilmente podemos seleccionar el tipo de letra negrita, cursiva o subrayada. Elegimos por ejemplo cursiva. Le doy a "Insertar" y selecciono en el menú "Cuadro de texto" y pulso sobre la transparencia para escribir "y este es el resultado". ALINEACIÓN DEL TEXTO Para alinear el texto podemos hacerlo desde la instrucción "Formato" de la barra superior y seleccionando "Alineación". Por ejemplo seleccionando "Alinear a la izquierda". El mismo resultado se puede obtener desde la barra de formato. 12
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- PONER ESQUEMA CON NÚMEROS O PUNTOS Una vez que tenemos abierto un cuadro de texto sobre al transparencia es fácil, y suele ser útil, utilizar un esquema numérico o de puntos para ordenar los conceptos que vamos a exponer en la presentación. Por ejemplo, estamos explicando "la importancia del agua en la navegación" y tenemos que desarrollar una serie de puntos, importancia para barcos grandes, medianos, pequeños y minúsculos. Una forma sencilla es utilizar el formato de numeración. Primero tenemos que tener abierto el cuadro de texto como hemos aprendido, "Insertar" y "Cuadro de Texto" Y situándonos dentro del cuadro de texto pulsamos en la barra de formato numeración. Y ya aparece un "1" para el primer elemento que podemos escribir y cuando demos a "enter" tendremos el "2" Lo mismo podemos realizarlo con puntos utilizando el comando viñetas. 13
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- LA IMPORTANCIA DE LOS COLORES Por regla general cuando se empieza a utilizar PowerPoint o un programa similar se tiende a utilizar muchos colores. A medida que se utiliza más frecuentemente solemos elegir unas pocas combinaciones de un número limitado de colores. Antes de comenzar es conveniente tener clara la estética y la combinación de colores que utilizaremos en la presentación. PowerPoint permite utilizar una gran variedad de colores. Igual que para insertar texto seleccionamos en la barra superior "Formato" y dentro del menú "Fuente". Si pulsamos "Más colores" tenemos las opciones de colores estándar que nos permite seleccionar entre una buena variedad de colores. Seleccionamos marcando una celda roja y pulsamos "Aceptar". 14
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Podemos elaborar nuestro propio color entre una inmensa variedad si pulsamos la opción personalizado en el cuadro de menú anterior (La segunda solapa). Tenemos una gran variedad de colores que podemos elegir manteniendo PULSADO el botón izquierdo del ratón hasta que tengamos el color deseado. Vamos a seleccionar un azul. Podemos ajustar el color con la escala de la derecha, para lo cual nos movemos arriba o abajo. 15
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Los colores que vamos utilizando se archivan para poder utilizar de nuevo exactamente los mismos BARRA DIBUJO La barra de herramientas "Dibujo" nos permite dibujar e insertar figuras geométricas. Es especialmente útil para todo tipo de gráficos, esquemas y organigramas. Normalmente puede ver la barra de Dibujo en la parte inferior de su pantalla. Si no aparece simplemente seleccione "Ver" en la barra superior y del menú seleccione "barra de herramientas" y pulse sobre el recuadro de "Dibujo". Esta barra es muy útil para realizar esquemas. Tenemos una gran cantidad de figuras geométricas disponibles. Vamos a realizar un esquema con flechas y rectángulos. A) Pulsamos sobre "Autoformas" para que se despliegue el menú. 16
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- B) Para poner el primer rectángulo seleccionamos "Formas Básicas" y marcamos el rectángulo. Y pulsando sobre la transparencia nos queda: Podemos aumentar o disminuir el cuadro simplemente pinchando en los cuadraditos de alrededor y desplazando el ratón sin dejar de pulsar el botón izquierdo del ratón. Cuando tenga el tamaño deseado soltamos el botón. 17
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- PONER FLECHAS El procedimiento para poner flechas es igual. Marcamos "Autoformato" y seleccionamos "Flechas de bloque" y el tipo de flecha deseada. Y el resultado Podemos poner flechas directamente desde la barra de dibujo. Marcamos donde queremos que comience y nos movemos sin dejar de pulsar el botón del ratón hasta donde queremos que llegue. 18
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- DIBUJAR RECTÁNGULOS Directamente desde la barra de "Dibujo" podemos dibujar rectángulos. Marcamos donde queremos que comience la esquina superior derecha del rectángulo. Y nos movemos manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón hasta el tamaño deseado. Y al soltar el botón fijamos el tamaño. 19
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- DIBUJAR CIRCULOS O ELIPSES El procedimiento para dibujar círculos o elipses es el mismo que para rectángulos. Pulsamos en la barra de "Dibujo" sobre "Elipse". PONER TEXTO DENTRO DE LAS FIGURAS GEOMÉTRICAS Para agregar texto simplemente: A) Nos situamos encima de la figura y B) Pulsamos el botón DERECHO del ratón. C) En el menú que aparece marcamos "Agregar texto" 20
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- INSERTAR WORDART PARA COMPONER TITULARES ARTÍSTICOS Otra opción de la Barra de "Dibujo" es insertar titulares con WordArt. Seleccionamos WordArt en la barra de Dibujo. Nos aparecen una gran variedad de estilos para utilizar como titulares. Seleccionamos uno ondulante en azul lo marcamos y pulsamos "Aceptar". 21
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Aparece un cuadro con un texto de "escriba su texto aquí". Lo sustituimos por el texto que queremos ponerle a nuestro titular, y pulsamos "Aceptar". Ponemos por ejemplo "Mi Nuevo Titular". Y el resultado INSERTAR IMÁGENES Para insertar imágenes podemos hacerlo desde el menú de la barra superior. A) Seleccionamos "Insertar". B) En el menú pulsamos sobre "Imagen". C) Y elegimos el tipo de imagen. Comenzaremos con las "Imágenes prediseñadas". Las imágenes prediseñadas son un fichero con diversas imágenes que el programa trae. Lo mismo podemos hacerlo desde la barra "Dibujar". Si en nuestro ordenador tenemos un fichero instalado con las imágenes prediseñadas aparecerá un menú dividido por temas para seleccionar la que nos interese. 22
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Seleccionamos por ejemplo un tema académico. Nos situamos sobre la imagen seleccionada y pulsamos el botón DERECHO del ratón. Pulsamos sobre "Insertar" y cerramos el cuadro de diálogo en la esquina superior derecha Nuestra transparencia no tiene mucho sentido pero así esta quedando. 23
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- MODIFICACIÓN DE LAS IMÁGENES Podemos modificar fácilmente las imágenes. A) Pulsamos sobre la imagen de los dos recién licenciados B) Nos aparece la barra de imagen. Si no aparece la seleccionamos con "Ver" y "Barra de herramientas" C) Seleccionamos la modificación. Podemos modificar el contraste de la imagen. Podemos modificar el brillo. 24
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Podemos añadir un recuadro. Marcamos por ejemplo el de 3 pto. 25
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- AÑADIR GRÁFICOS • Utilizamos "Insertar" en la barra superior y pulsamos "Gráfico" Aparece un gráfico por defecto al que podemos cambiar los datos de la "Hoja de datos" para construir nuestro gráfico. Igualmente podemos cambiar el tipo de gráfico • Marcamos todo el gráfico realizando un DOBLE click. Es importante fijarse donde esta el cursor del ratón. El cursor lo situamos en el área de gráfico. • Y pulsando el botón DERECHO del ratón aparece el menú en el que tenemos que seleccionar "Tipo de gráfico" 26
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Y seleccionamos por ejemplo el tipo de gráfico circular y pulsamos aceptar. Y el gráfico mantiene los datos pero los muestra agrupados en un gráfico circular. 27
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- OTRAS OPCIONES PARA INSERTAR GRÁFICOS • Podemos utilizar los datos de una hoja de cálculo Excel y exportarlos al PowerPoint. • Otra opción menos elegante pero efectiva es realizar un gráfico con Excel, marcarlo y pulsando el botón DERECHO del ratón copiarlo. Nos situamos en la diapositiva de PowerPoint y pulsando el botón derecho seleccionamos pegar. • Igualmente podemos importar un fichero de datos por ejemplo un fichero de Excel para construir nuestro gráfico. PONER FONDO A LAS TRANSPARENCIAS Podemos de un modo sencillo aplicar un fondo a la transparencia con la instrucción "Formato" de la barra superior y seleccionando "Fondo". 28
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Pulsando sobre fondo aparece el cuadro de menú para aplicar fondo. Y pulsamos situando el puntero del ratón como se ve en la siguiente imagen para que aparezcan las opciones de colores. Podemos marcar uno de los colores que se encuentran ya memorizados porque los hemos utilizado anteriormente o pulsamos "Más colores" para seleccionar otro. Pulsamos "Más colores" por ejemplo. 29
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Nos aparece la colección de colores "Estándar" que podemos marcar para cambiar el actual fondo (en nuestro caso blanco) de la transparencia por otro. Por ejemplo marcamos un color verde claro y pulsamos "Aceptar". Y pulsamos en el cuadro de menú que aparece de nuevo "Aplicar". 30
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- El fondo de la transparencia se queda verde tal como hemos seleccionado. INSERTAR TABLA El añadir una tabla a nuestra diapositiva es realmente sencillo. • Pulsamos "Insertar" en la barra superior y seleccionamos "Tabla". • Tenemos que seleccionar el número de columnas y filas que deseamos. Queremos efectuar una tabla de dos columnas y dos filas. 31
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- • Como resultado tenemos una tabla de dos por dos. • Si nos situamos sobre la tabla y pulsamos el botón DERECHO del ratón accedemos a un cuadro para que nos permite efectuar de modo sencillo cambios en la tabla. Por ejemplo insertar una fila. • Igualmente podemos combinar varias celdas en una. • Marcamos las celdas moviendo el cursor sobre las mismas. • Y pulsando el botón DERECHO seleccionamos "Combinar celdas". 32
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- • Para darle color al fondo situamos el cursor en la celda que queremos cambiar y pulsando el botón DERECHO seleccionamos "Bordes y relleno". • Seleccionamos por ejemplo un fondo azul para la celda superior. • No confundir el borde con el relleno. • Nosotros tenemos el azul en nuestra selección porque lo hemos utilizado antes. Si el color deseado no se encuentra en la selección previa, pulsamos "Más colores". • Y pulsamos "Aceptar". 33
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- • Efectos del fondo. • Podemos elegir "Degradado " para que el color no se muestre de modo uniforme, • Pulsamos "Efecto de relleno" y de las opciones de degradado elegimos por ejemplo "Sombreado vertical" • Texturas. • Vamos a marcar las celdas de la segunda fila. • Y llegando al mismo cuadro de diálogo anterior "Efectos de relleno" podemos seleccionar "Textura". • Seleccionamos por ejemplo el mármol verde y pulsamos "Aceptar" 34
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- • Y el resultado. Si quisiéramos escribir dentro de las celdas simplemente marcamos en la celda y escribimos. DISEÑO DE LA DIAPOSITIVA Al abrir el programa PowerPoint nos da la opción de seleccionar una transparencia con la estructura o la organización de los elementos ya prefijada. Si uno de los diseños de diapositiva se adapta a la estructura que quiero para mi diapositiva es un camino rápido y cómodo para realizarla. Al abrir el programa podemos seleccionar plantilla de diseño marcando la opción en el primer cuadro de menú que aparece. 35
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Una vez que tenemos una diapositiva abierta, podemos para cambiar el diseño de la diapositiva, llegar al mismo menú o cuadro en cualquier momento pulsando "Formato" y "Diseño de la diapositiva". Y aparecen varias opciones. Seleccionamos por ejemplo la opción para poner un titular más grande y varios puntos de texto y pulsamos "Aplicar". 36
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ahora sólo queda hacer click sobre el titular y añadir el texto. Hacer click después del punto y añadir el texto del primer punto a tratar. Y cuando termino el texto del primer punto pulso "enter" en el teclado para que aparezca el segundo punto y poner el texto correspondiente. Y el resultado: 37
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- APLICAR PLANTILLAS DE DISEÑO Una forma rápida de dar un aspecto profesional a una transparencia es utilizar las plantillas de diseño. Las plantillas de diseño tienen definidos el fondo y una cierto formato de letras y combinación de colores. Las plantillas de diseño disponibles dependerán de la versión concreta del programa y de la instalación efectuada. Tenemos una gran variedad de estilos y combinaciones de colores que podemos elegir como diseño. Por ejemplo, seleccionamos un diseño simple y elegante en azul denominado "vuelo sin motor". 38
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Y el resultado de aplicar la plantilla de diseño a la diapositiva que tenemos con un titular y cuatro puntos será. 39
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- IMPRIMIR LA DIAPOSITIVA Es sencillo imprimir la transparencia o diapositiva. Será necesario por supuesto tener instalada una impresora. • Para imprimir seleccionamos en la barra superior "Archivo" e "Imprimir". • Aparece un cuadro de diálogo en el que podemos definir las características de la impresión. • Es importante seleccionar el "Intervalo de impresión". Seleccionamos "Todas" para imprimir toda la secuencia. Si seleccionamos "Diapositiva Actual" se imprime la diapositiva en la que se encuentra situado el cursor o la que tenemos seleccionada. Seleccionando "Diapositivas" podemos decirle a la impresora que imprima un grupo de diapositivas por ejemplo de la 5 a la 10 escribiendo 5-10. Si queremos imprimir varias diapositivas salteadas por ejemplo la 3, la 7 y la 11 escribimos 3;7;11. 40
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- REALIZAR UNA PRESENTACIÓN La presentación mediante un cañón de luz o proyector LCD, o los distintos métodos de proyección que conectan directamente el ordenador con el proyector, requieren agrupar las distintas dispositivas de una presentación y ordenarlas. Para ordenar las diapositivas es muy útil la "Vista Clasificador de diapositivas" que la tenemos directamente accesible en la barra de la esquina inferior izquierda de la pantalla. Igualmente podemos activar esta vista en "Ver" de la barra superior. 41
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- EJEMPLO Realizaremos tres diapositivas: 1. Un titular en grande "La gran conferencia". 2. Un titular y un subtítulo. Título "La importancia del agua en la navegación", subtítulo "Un marco conceptual de los aspectos socioeconómicos: tipología y evolución". 3. Un título "Barcos grandes: características" y cuatro puntos, "Son de grandes dimensiones", "más grandes que los medianos", "flotan" y mucho más grandes que los pequeños". Comenzamos realizando la primera transparencia. Tenemos varias formas de abrir una nueva diapositiva, por ejemplo desde "Archivo" de la barra superior y pulsando "Nuevo" Seleccionamos una presentación en blanco y pulsamos aceptar Abrimos un Cuadro de texto desde la barra superior con "Insertar" y "Cuadro de Texto". 42
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Y haciendo click en la diapositiva que se encuentra a la derecha escribimos el titular. SEGUNDA DIAPOSITIVA IMPORTANTE: Para que la nueva diapositiva forme parte de la presentación actual utilizamos INSERTAR. En la barra superior marcamos "Insertar" y "Nueva diapositiva". Seleccionamos el autodiseño de título y subtítulo. Y hacemos click sobre el título para escribir "La importancia del agua en la navegación" y pulsamos con el botón izquierdo del ratón sobre el cuadro del subtítulo para escribir "Un marco conceptual de los aspectos socioeconómicos: tipología y evolución" Y el resultado: 43
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- TERCERA DIAPOSITIVA Volvemos a pulsar "Insertar" en la barra superior. Y seleccionamos una diapositiva prediseñada con un titular y la opción de poner varios puntos. Ponemos el texto y nos queda: 44
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ahora podemos ver las dispositivas que forman esta presentación y el orden que le estamos dando. Pulsamos en la barra superior "Ver" y "Clasificador de diapositivas". Y podemos ver que nuestra presentación consta de tres diapositivas: Desde esta vista podemos fácilmente insertar nuevas diapositivas, cambiar el orden o aplicar formato y comprobar el resultado. Por ejemplo aplicaremos un formato a todas las diapositivas con la orden "Edición" y "Seleccionar todo". 45
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Esta orden Seleccionar todo es especialmente útil para darle formato a varias diapositivas de forma rápida o realizar cambios a muchas diapositivas a la vez. Le aplicaremos a las tres diapositivas a la vez una plantilla de diseño. Seleccionamos en la barra superior "Formato" y "Aplicar plantilla de diseño". Elegimos una de las plantillas de diseño por ejemplo "Mármol" y nos queda: Podemos modificar el orden de las transparencias de modo muy simple. Por ejemplo cambiamos la segunda dispositiva al último lugar. 46
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Marcamos la diapositiva que queremos mover. Debe estar marcada la que queremos mover y no todas. En la imagen superior se aprecia que todas están marcadas por el borde que rodea a todas. Y sin manteniendo pulsado el botón izquierdo del ratón desplazamos la diapositiva a su nueva posición. Dejamos de pulsar el botón al alcanzar la posición deseada. Para ver la presentación tal como queda pulsamos en la barra superior "Ver" y "Presentación con diapositivas". 47
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Comprobamos como queda la presentación final y analizamos las posibles mejoras. En nuestro caso el titular de la diapositiva inicial es pequeño y poco vistoso. Hacemos dos veces click con el botón izquierdo del ratón sobre la dispositiva que queremos mejorar. Marcamos el texto. Seleccionamos "Formato" y "Fuente". Cambiamos el tipo de letra a "Verdana", seleccionamos "Negrita", cambiamos el tamaño a uno más grande de "44", le ponemos un efecto de "Sombra" y cambiamos el color blanco por un Color amarillo albero. Y pulsamos "Aceptar". Y el resultado: Igualmente detectamos que el subtitular de la tercera diapositiva queda mejor algo más bajo. Marcamos el cuadro de texto y lo arrastramos a la nueva posición. 48
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Volvemos a pulsar "Vista clasificador" para ver como quedan las diapositivas. Y el resultado: Para ver la secuencia de diapositivas tal como queda para la presentación volvemos a pulsar: EFECTOS DINÁMICOS Transición de diapositivas. Estableciendo la transición entre diapositivas cuando proyectemos con un cañón de luz o proyector LCD conectado al ordenador se producirá un cierto efecto de animación entre una diapositiva y otra. Podemos establecer diferentes efectos dinámicos entre diapositivas con la instrucción de la barra superior "Presentación" y "Transición de diapositiva". 49
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Otra forma de efectuarlo es desde la vista "Clasificador de diapositivas" seleccionar los distintos efectos entre diapositivas mediante "Efectos de transición de diapositiva". Para animar los elementos dentro de la diapositiva seleccionamos una de las opciones de "Preestablecer animación". Hemos seleccionado "Volar desde arriba" de forma que veremos aparecer desde arriba el texto hasta colocarse en su posición. 50
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Los simbolitos que aparecen en el margen inferior izquierdo de la segunda diapositiva indican que tiene un efecto de transición "Persianas verticales" y un efecto de animación "Volar desde arriba". Y ya sólo nos queda comprobar el resultado final pulsando "Ver" y "Presentación con diapositivas" o pulsando F5. AGRUPAR Y COMBINAR DIBUJOS En este apartado aprenderemos a agrupar y combinar estos dibujos para enriquecer estéticamente nuestro trabajo. Podemos acceder a los dibujos en PowerPoint en la barra de herramientas de dibujo. Pulsaremos el botón "Autoformas". Vamos a combinar algunos dibujos para crear un diagrama. Para ello accederemos a las figuras en el submenú del diagrama de flujo. 51
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Simplemente pincharemos sobres ella y pulsaremos con el ratón en el lugar de la diapositiva en el que queramos ubicarla. Podemos conectar dos dibujos de auto formas con una línea, pero nosotros vamos a utilizar en esta ocasión una de las flechas de bloque para conectar dos dibujos de diagrama de flujo. Podemos añadir tantos dibujos a nuestro diagrama como deseemos, por ahora como demostración nos basta con estos tres dibujos para ver el procedimiento. 52
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ya hemos visto como agrupar dibujos, ahora veremos como podemos combinar dibujo con textos. Simplemente dibujamos una autoforma como ya sabemos. Y pinchando sobre ella, insertamos un cuadro de texto como hemos aprendido en apartados anteriores. El resultado puede quedar como el dibujo de la izquierda de la diapositiva. MOVIENDO DIBUJOS PowerPoint permite girar y voltear objetos dibujados. Para girar una forma el primer paso es seleccionar el dibujo que deseamos mover, Una vez que lo tengamos señalado, la figura señala aparecerá rodeado de cuadraditos, podremos pulsar el botón "Dibujo" de la barra de herramientas de dibujo. 53
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- En el menú dibujo, tenemos varias instrucciones disponibles. Nosotros desplegaremos el submenú "Girar o voltear". Vamos a girar la imagen seleccionada. Por lo tanto pulsaremos la opción "Girar a la izquierda". En la imagen inferior vemos el resultado, la figura ha rotado 90 grados a la izquierda: Además de girar un dibujo, también podemos voltearlo. 54
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- PowerPoint llama voltear a girar una imagen 180 grados, se puede conseguir el mismo efecto aplicando dos veces el mismo giro a un dibujo. Nosotros voltearemos la flecha horizontalmente. Y en la imagen inferior podemos ver el resultado de la acción anterior. También podemos pulsar el botón "Girar libremente", con esta instrucción conseguimos situar nuestras imágenes en ángulos que de otra forma no sería posible. Cuando tenemos activada la instrucción "Girar libremente" los cuadraditos que rodean a la figura se transforman en círculos. Al pinchar sobre uno de ellos podemos hacer que la figura gire sobre su centro, y señala en la dirección que le marquemos. 55
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- En esta lección hemos aprendido a girar y voltear los dibujos de PowerPoint. DANDO FORMATO A LOS DIBUJOS Ya hemos visto en apartados anteriores algunas nociones sobre los formatos en PowerPoint. En éste veremos como los formatos pueden ayudarnos a modificar nuestros dibujos. El primer paso como siempre es seleccionar la imagen a la que le aplicaremos el formato. A la imagen de abajo le vamos a cambiar el color, vamos a transformar el color verde en rojo. Para ello, una vez que la figura este seleccionada, pulsaremos el botón "Color de relleno " de la barra de dibujo. En la ventana de colores pulsaremos en el botón "Más colores" y en la ventana podremos elegir el color que queramos aplicarle a la imagen. Nosotros elegiremos el color rojo. 56
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Cuando le demos al botón aceptar, veremos en la diapositiva que nuestra imagen ha cambiado de color. Situándonos sobre la imagen y pulsando el botón derecho del ratón accedemos a otras herramientas muy útiles. Pulsaremos en la instrucción Ordenar. Y en el submenú elegiremos la opción "Traer al frente". Observa en la imagen como el signo de prohibido ha pasado al primer plano, tapando el texto. 57
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Si queremos mantener el texto delante del dibujo, podremos lograrlo de dos maneras distintas, o bien marcamos el signo prohibido y lo "enviamos al fondo", o por el contrario, marcamos el texto y los "traemos al frente". También podemos tratar las dos imágenes como si fueran una sola, para ello, debemos marcar simultáneamente las dos imágenes. En el menú del ratón, buscaremos la opción agrupar. Pulsaremos en el submenú agrupar. Y ahora podremos tratar las dos imágenes como si fueran una sola, si arrastramos la imagen a otro lugar de la diapositiva, se desplazará como una unidad. En este apartado hemos visto la utilidad de los formatos a la hora de trabajar con dibujos en PowerPoint. 58
  • MANUAL: POWER POINT PARA PRINCIPIANTES JULIOPROFE ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ESPERO QUE OS HAYA SERVIDO DE AYUDA 59