Gerhard Müller: "Normdateien als Mittel archivischer Erschließung"

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Präsentation von Gerhard Müller (Staatsbibliothek zu Berlin PK, Kalliope-Verbund) auf dem 17. Brandenburgischen Archivtag am 8. Mai 2014: "Normdateien als Mittel archivischer Erschließung"

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  • 1. Normdateien als Mittel archivischer Erschließung Brandenburgischer Archivtag 2014 Fachhochschule Potsdam Gerhard Müller
  • 2. Übersicht 14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 2 ⦿ Konzept Normdatei und Voraussetzungen ⦿ Potenziale für und mit der Normdatei ⦿ Normdaten im Verbundkatalog Kalliope ⦿ Ein Bild über die Zukunft der Erschließung
  • 3. Konzept Normdatei 14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 3 ⦿ Gemeinsame Normdatei (GND, seit April 2012) ➢ Tg Geographika ➢ Tf Kongresse ➢ Tb Körperschaften ➢ Tn Personennamensansetzungen ➢ Tp Individualisierte Personen ➢ Ts Sachschlagwörter ➢ Tu Einheitssachtitel Musik ➢ frei unter CC0-Lizenz Statistik 2013 (Wikipedia): 4 628 000 Tn-Sätze 2 882 000 Tp-Sätze 1 172 000 Tb-Sätze ...
  • 4. Konzept Normdatei 14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 4 ⦿ Voraussetzungen ➢ Regelwerk – Was? Wie? Warum? ➢ Überregionale Identnummer – Einigung auf eine Referenzdatei ➢ Querschnittsdienste für Qualitätssicherung und Verfügbarkeit = Gemeinsame Normdatei der Deutschen Nationalbibliothek ➢ Regelwerk: RAK-WB  RDA (Übergangsregeln) ➢ Überregionale ID: GND-ID ➢ Querschnittsdienste: (dezentrale) Redaktion, Maschinen- und Nutzerschnittstellen für lesen und schreiben
  • 5. Konzept Normdatei 14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 5 ⦿ Personenname ➢ Ansetzung: Schmidt, Rudolf ➢ Verweisung: Schmidt, Rudolf Christian Lambert ⦿ Merkmale ➢ 1875-1943 ➢ Journalist ➢ Eberswalde
  • 6. Konzept Normdatei 14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 6
  • 7. Konzept Normdatei 14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 7
  • 8. Konzept Normdatei 14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 8
  • 9. Konzept Normdatei 14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 9
  • 10. Konzept Normdatei 14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 10
  • 11. Potenziale für und mit der Normdatei 14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 11 ⦿ Daten disambiguieren ➢ vereinfacht Suche und Bewertung von Suchergebnissen ⦿ Daten systematisieren ➢ ermöglicht Nachnutzung von Daten unabhängig vom Kontext ⦿ Daten vernetzen ➢ unterstützt die Verlinkung diverser Datenangebote ⦿ Daten visualisieren ➢ etablieren neue explorative Suchoptionen ⦿ Daten für historische Forschungsfragen ➢ bilden Grundlage für quantitative Analyseverfahren
  • 12. Visualisierung von Korrespondenznetzwerken 14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 12
  • 13. Normdaten im Verbundkatalog Kalliope 14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 13 aDIS/BMS- Datenerfassung aDIS/BMS- Normdatenredaktion OracleDB Schema aDIS/BMS GND EAD-XML- Store EAC-XML Store GND-ID OAI Marc21GND2EAC SyncApp SRU OAI Kalliope-OPAC ISIL Daten (EAD) extern Dienst: Erschließung und Redaktion Dienst: Datenbereitstellung Datenspeicher
  • 14. Normdaten im Verbundkatalog Kalliope 14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 14 ⦿ Mehrebenenerschließung (RNA-kompatibel) ⦿ Verknüpfung mit Normdatensätzen statt Indexeinträge ➢ lesender Zugriff auf GND ➢ schreibender, redaktionell betreuter Zugriff auf GND ⦿ Ergänzung ➢ Rolle/Funktion eines Akteurs im Kontext des zu verzeichnenden Verzeichnungseinheit ⦿ Bereitstellung als EAD und EAC EAD-Beispielkodierung für Person mit GND-ID und Funktion:  <persname normal=”Schmidt, Rudolf" role=”Verfasser” authfilenumber="117514608" source="GND">Schmidt, Rudolf (1875-1943)</persname>
  • 15. Ein Bild über die Zukunft der Erschließung 14.05.2014 |Normdateien als Mittel archivischer Erschließung S. 15 ⦿ Normdaten sind essenziell für die Vernetzung von Daten ➢ Semantic Web erfordert Eindeutigkeit und Persistenz ⦿ Sichtbarkeit von Kontexten jenseits eines Bestandes ➢ Recherche in überregionalen Informationsangeboten wie Archivportal D, Kalliope, Europäisches Archivportal ⦿ Potenziale für Forschung in archivischer Erschließung ➢ Verzeichnung erzeugt Daten, die für quantitative Analysen historischer Fragestellungen genutzt werden können, z.B. Soziale Netzwerke und Merkmale (z.B. Geschlechter- und Altersverteilung) ⦿ Voraussetzung ➢ mindestens lesender Zugriff auf Normdatei ➢ perspektivisch auch schreibender Zugriff auf Normdatei ➢ Archivverbünde vergleichbar zu den Bibliotheksverbünden
  • 16. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Staatsbibliothek zu Berlin – Preußischer Kulturbesitz Gerhard Müller Leiter des Kalliope-Verbunds Potsdamer Straße 33, 10785 Berlin +49 30 266 435119 gerhard.mueller@sbb.spk-berlin.de http://kalliope.staatsbibliothek-berlin.de/ http://www.staatsbibliothek-berlin.de/