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Sage HRMS (Abra) Newsletter Sample | Published by Juice Marketing

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Sample issue of the Sage HRMS (formerly Sage Abra) newsletter designed to help Sage Partners keep in touch with customers, provide important product info, and sell add-on modules and services.

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  • 1. Issue 4 ‐ 2013  INTRODUCING SAGE HRMS 2014  In This Issue    Page 1  Introducing Sage  HRMS Version  2014  Page 2  Sage HRMS 2014  (Continued ...)  Sage HRMS 2014 was recently released and is currently available for download. Over 50          software improvements suggested by customers like you were included in this release.  Let’s  take a look at what the newest version of your HR and payroll software has to offer.    Human Resources Enhancements  A new Benefit Savings Plan Group feature allows you to combine multiple plans in a single   group so that Maximum Employer Contributions are calculated on a combination of all plans.  This added control is great for employers that offer, for example, both pre‐tax 401(k) and       post‐tax Roth 401(k) plans where the total employer match to both plans should not exceed a  maximum designated value.  To learn more about this new feature or for step‐by‐step instruc‐ tions, go to: Help > Setup > Employees > Setup Benefits > Set Up Benefit Savings Plans Groups   Employee Self  Service              Enhancements in  Sage HRMS 2014  Improved Employee ID Management ‐  Sage HRMS now supports a combination of both numeric  and alphanumeric employee IDs without the system automatically restructuring the existing IDs  in your database. You also get added flexibility when using the Add New Hire task.  PPACA Employer  Mandate Delayed  to 2015  Shared Secure Queries ‐ when creating and using Secure Queries in Sage HRMS HR, Time Off,  and Sage HRMS Train, a new Share Button (visible when the Access Type is set to Private) allows  you share you secure private reports with the employees of your choice.  Time Off Enhancements  The Attendance Functionality in Sage HRMS 2014 has been greatly improved which, overall,   includes far better flexibility for attendance plans and seniority‐based accrual rates. Your Accrue  Time processes now update pertinent reference fields throughout the Attendance Summary   windows, as well as update the rules that govern attendance plans.  New Accrual Calculations Process ‐ attendance plans calculate seniority‐based accruals depend‐ ing on the Attendance Plans Detail > Seniority Levels Tab > Calculate Service As Of selection  shown in the diagram below.  Sage HRMS Upgrade Note:    For existing customers upgrading from  Sage HRMS Versions 10.1 or 2012, both  your current plan settings (for Use and  Calculate Service As Of) and current data  will be transferred to new options that  preserve your current accrual calcula‐ tions. No other action is required. To see  which options default after the upgrade,  refer to this Enhancement Details table.  Continued on Page 2 >> 
  • 2.  ... Sage HRMS 2014 (Continued) Page 1  Payroll Enhancements  You now have the option to Customize the Process Payroll  Map in Sage HRMS 2014 to add custom reports, websites,  and executable files (.exe).    Sage HRMS 2014 also offers a new Automatic Tax Update  option for Local/Other tax code rates supplied from Sage to  the Sage HRMS Payroll U.S. product.  Each time you apply a  quarterly tax update, the system will prompt you and      automatically apply rate changes to the supported tax codes  currently in your Sage HRMS Payroll program (note: you can  click NO at the prompt and continue using your current  method).  You can also automatically push the new rates to  the tax codes on each employee record.  Lastly when importing a timecard, Sage HRMS Payroll now  includes the importing of Cost Center Overrides which will  automatically update the G/L segments corresponding to  each cost center override.  This matches the way the system  already handles information manually entered in timecards.  SPOTLIGHT: Employee Self Service  The Sage HRMS 2014 release included changes and           enhancements to the Sage Employee Self Service (ESS)  product which we’ll take a quick look at here.  Employee Names and Case Sensitivity  Sage Employee Self Service now allows employees to create  user accounts entering their first and last names using a  combination of upper and lowercase letters. This includes  variations of the employees’ names as stored in Sage HRMS.  Benefit Savings Plan Groups (Requirement)  In order to use the new Benefit Savings Plan Groups in Sage  HRMS 2014, you will be required to have the latest version  of Sage Employee Self Service installed on your system.  If  your Sage ESS version is 2012 or older, you will not be able  to use Benefit Savings Plan Groups until you upgrade.   This new version also changes or enhances functionality in  Open Enrollment and Life Event Coverage Dates, Employee  Contributions, access to the Beneficiaries section, and the  ability to add the same beneficiary or dependent to more  than one employee.  Get the Whole Scoop  With over 50 new features, enhancements, and product  fixes, Sage HRMS 2014 has more to offer than we can fit into  one article.  But click below to access valuable resources and  details that will help you understand what’s included in this  feature‐packed new release.  Sage HRMS 2014 Release Notes  Sage HRMS 2014 Installation Guide  Sage HRMS 2014 Payroll ‐ Getting Started Guide  Be sure to Contact Us with your questions or if you need   assistance with an upgrade, training, or support.  Employer Resources   Understanding PPACA  PPACA’s Employer Mandate requires employers with more  than 50 full‐time equivalent employees to provide full‐time  workers with affordable coverage, or face penalties/taxes.  While enforcement of the new mandate was pushed back  to 2015, now is the time to get prepared.  That’s why Sage  has compiled a variety of resources ‐ checklists, videos, and  FAQs ‐ to help you prepare for what’s next. Go online to:  http://na.sage.com/sage‐hrms/lp/ppaca  Sage Business Partner, Inc.  123 Main Street, Suite 500  Anywhere, USA 90001  (800) XXX‐XXXX  Info@website.com     |     www.website.com  ®Copyright 2013, Juice Marketing, LLC. www.juice-marketing.com. All rights reserved. Sage, Sage logos, and Sage product names & services mentioned herein are registered trademarks or trademarks of Sage Software, Inc. and/or its affiliates. Other product names mentioned are trademarks of their respective owners.
  • 3. SAGE PRODUCT NEWSLETTERS  What can they do for your business?  Want to Send This Newsletter to YOUR Customers?    Our Sage Product Newsletters help you stay top‐of‐mind with customers and sell more add‐on products & services.  We currently publish newsletters for:  Sage 100 ERP  |  Sage 300 ERP  |  Sage 500 ERP  |  Sage ERP X3  |  Sage HRMS  How Does It Work?  We personalize each newsletter issue with:  1.  Your Company Logo  2.  Your Contact Information  3.  Your Company Colors  What You Get:  To help you get maximum value out of your subscription, each newsletter is delivered to you in 3  formats including:    1.  PDF ‐ So your customers can download, save, and print the newsletters  2.  HTML ‐ So you can send the newsletter via email  3.  Word Document ‐ So you can post the articles on your blog or website  The newsletters are written in an easy‐to‐read conversational style and each issue is packed  with product tips, up‐ dates, and info that will help your customers get the most out of their   technology investment. Improve customer  service, generate add‐on revenue, and boost your brand with a subscription to a Sage Product newsletter today.  Start a Subscription    Or Download Pricing (PDF)  info@Juice‐Marketing.com        |        (949) 340‐3374        |        www.Juice‐Marketing.com 

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