• Save
Abila Fund Accounting Newsletter Q3 2013
Upcoming SlideShare
Loading in...5
×
 

Abila Fund Accounting Newsletter Q3 2013

on

  • 617 views

Sample issue of the Abila Fund Accounting (formerly Sage Fund Accounting) newsletter for Q3 2013 designed to help Abila Partners (fka Sage Partners) keep in touch with customers, provide important ...

Sample issue of the Abila Fund Accounting (formerly Sage Fund Accounting) newsletter for Q3 2013 designed to help Abila Partners (fka Sage Partners) keep in touch with customers, provide important product info, and sell add-on modules and services.

Statistics

Views

Total Views
617
Views on SlideShare
617
Embed Views
0

Actions

Likes
0
Downloads
0
Comments
0

0 Embeds 0

No embeds

Accessibility

Categories

Upload Details

Uploaded via as Adobe PDF

Usage Rights

© All Rights Reserved

Report content

Flagged as inappropriate Flag as inappropriate
Flag as inappropriate

Select your reason for flagging this presentation as inappropriate.

Cancel
  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Are you sure you want to
    Your message goes here
    Processing…
Post Comment
Edit your comment

Abila Fund Accounting Newsletter Q3 2013 Abila Fund Accounting Newsletter Q3 2013 Presentation Transcript

  • WORKING WITH USER‐DEFINED FIELDS  When you originally implemented Abila Fund Accounting 100, you probably made some important  decisions about your chart of account structure, account segments, and other aspects of fund    accounting and reporting.  But what happens if your tracking and reporting needs have changed a  bit since that time?  What if you’ve started new projects or are involved in events that weren't  accounted for originally?  That’s where User‐Defined Fields come into play.  Let’s take a look.   What is a User‐Defined Field?   User‐defined fields allow you to add your own custom fields to the Abila Fund Accounting data  entry screens and reports. As the name suggests, these custom fields are defined and created by  the user (that’s you!).  While a better name might be “customer‐defined” fields, the point is that  you can set them up without custom development, technical support, or intimate knowledge of  the underlying database structure.  A Perfect Fit for Special Events or Projects  User‐defined fields can be extremely useful for special projects, charity events, or anything else  you want to track and report on separately.  For instance, a community relief organization may  want to add a “Number of Clients Served” column in each of their cash disbursement or check  transactions. Or maybe you’re holding a one‐time charity event and would like to track contribu‐ tions and expenditures separate from your “regular” everyday transactions.  You can track it all  with user‐defined fields.   Keeps Your Chart of Accounts Clean  One of the nice things about user‐defined fields is that you can set them up and run detailed      reports without adding new account numbers, segments, or anything else that might muddy up  your chart of accounts.   Using “disposable” user‐defined fields keeps your chart of accounts from growing unnecessarily  large, complex, and messy. Plus, the data you enter in your user‐defined fields can be set up to  carry through to reports.  In the example above, user‐defined field functionality would enable     the community relief organization to track the “number of clients served” and even create a      Performance Budget around service goals!   Getting Started  User‐defined fields are created in the Administration Module.  You can specify the transaction  type, field name and description (the label that appears on your data entry screens), and a variety  of other characteristics that will help you control the data that’s required in these newly‐created  custom fields.   Contact Us if you’d like to learn all about working with user‐defined fields or if  you’d like help putting them to work for your next special event or project.     In This Issue     Page 1  Working with  User‐Defined  Fields    Page 2  It’s Official:  Sage Nonprofit is  Now Abila, Inc.    Abila Acquires  Avectra    First Annual   Abila Customer  Conference in  November  Your  Logo  Here 
  • In our last newsletter issue, we discussed the recent sale of  the Sage Nonprofit Solutions division to a private equity  firm.  Now just several months later, new company and  product names have emerged.  Sage Nonprofit Solutions is  now Abila, Inc.  Here’s a look at the new brand identity and  what it means for you.   New Product Names  In addition to a new company name, the nonprofit software  products have been rebranded.  In most cases, you can just  drop “Sage” from the old product name and you’ve got the  new name. For instance, what was formerly Sage 100 Fund  Accounting is now Fund Accounting 100 and what was     previously Sage Fundraising 50 is now just Fundraising 50. Visit the Abila Solutions Overview page online for a full list  of the rebranded product names. What Does it All Mean?  In the short term, not much. Even though they have new  names, the underlying technology is still the same nonprofit  software you rely on for government and fund accounting,  fundraising, and grant management.  In fact, Abila retained  the entire staff, resources, and management team that were  in place at Sage Nonprofit Solutions.  Moving Forward  “Our new name, our refreshed mission and direction is all  about fueling our future and growth. We have an incredible  foundation from which to build,” said Krista Endsley, CEO at  Abila and former Senior VP and General Manager of Sage  Nonprofit Solutions.   She continues, “With Accel‐KKR’s backing and a new          independence, we have the opportunity to drive innovation,   customer engagement and communications— elevating   and extending who we are as a company.”   Contact Us with questions or concerns about the change.  Adds Social CRM Functionality for Nonprofits  Following the acquisition of Sage Nonprofit Solutions, rumors  have swirled that Abila has plans to grow quickly and didn’t  waste any time making it’s next move with the acquisition of  Avectra.  Who is Avectra?  Avectra Social CRM (Constituent Relationship Management)  is donor management and fundraising software that comple‐ ments Abila Fund Accounting.  Not only does it manage     constituent data and fundraising activities, Avectra Social  CRM incorporates social media interactions to identify your  best supporters, engage them online, and raise more money.  Visit www.avectra.com to learn more or read the Avectra  news release for full details of the acquisition.  Abila Business Partner, Inc.  123 Main Street, Suite 500  Anywhere, USA 90001  (800) XXX‐XXXX  Info@website.com     |     www.website.com  ®Copyright 2013, Juice Marketing, LLC. www.juice-marketing.com. All rights reserved. Abila, Abila logos, and Abila product names & services mentioned herein are registered trademarks or trademarks of Abila, Inc. and/or its affiliates. Other product names mentioned are trademarks of their respective owners. November 3rd ‐ 7th, 2013 | Lost Pines, TX  Abila has announced the first annual customer conference  this fall at the beautiful Texas Hill Country Club in Lost Pines,  TX.  Running from November 3rd to the 7th and entitled  “Forward Together 2013”, the conference features a full  agenda of product breakout sessions, Abila executive and  nonprofit industry keynote speakers, and an old‐fashioned  BBQ under the stars ‐ Texas style!  Click below for a detailed agenda, session information, hotel  and travel tips, FAQs, conference pricing, and registration.  Conference Information and Registration >>>  1ST  ABILA CUSTOMER CONFERENCE  ABILA ACQUIRES AVECTRA  Your  Logo  Here