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Consultoría en gerencia de proyectos

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Presentacion Narrada

  1. 1. Gestión de Proyectos J. Lloréns Fábregas
  2. 3. Empieza por el principio y sigue hasta llegar al final; allí te paras ¿Qué es un Proyecto?
  3. 4. Proyectos Productos Recursos Humanos Presupuesto
  4. 5. Proyectos Productos Recursos Humanos Presupuesto Líder de Proyecto Puntos de Vista
  5. 6. Proyectos Productos Recursos Humanos Presupuesto Gerente de Depto. de TI Líder de Proyecto Puntos de Vista
  6. 7. Proyectos Productos Recursos Humanos Presupuesto Gerente de Tecnología de Información Gerente de Depto. de TI Líder de Proyecto Puntos de Vista
  7. 8. Proyectos Productos Recursos Humanos Presupuesto Estrategia del Negocio Gerente de Tecnología de Información Gerente de Depto. de TI Líder de Proyecto Puntos de Vista
  8. 9. Gerencia de Tecnología de Información Hoy <ul><li>¿Cómo estamos cumpliendo con el Negocio? </li></ul><ul><li>¿Cómo estamos cumpliendo Nuestro Plan? </li></ul><ul><li>¿Cómo estamos cumpliendo los Proyectos? </li></ul>Mañana Preocupaciones <ul><li>¿Cómo alinearnos con los Objetivos del Negocio? </li></ul><ul><li>¿Cómo estructurar un Plan Viable? </li></ul><ul><li>¿Cómo integrar nuestra Cartera de Proyectos? </li></ul>
  9. 10. Gerencia de Tecnología de Información Mañana <ul><li>¿Cómo alinearnos con los Objetivos del Negocio? </li></ul><ul><li>¿Cómo estructurar un Plan Viable? </li></ul><ul><li>¿Cómo integrar nuestra Cartera de Proyectos? </li></ul>Hoy <ul><li>¿Cómo estamos cumpliendo con el Negocio? </li></ul><ul><li>¿Cómo estamos cumpliendo Nuestro Plan? </li></ul><ul><li>¿Cómo estamos cumpliendo los Proyectos? </li></ul><ul><li>Productos: ¿Cuánto Hemos Avanzado? </li></ul><ul><li>Fechas: ¿Cuándo Termina? </li></ul><ul><li>Duración: ¿Cuánto se Extiende? </li></ul><ul><li>Recursos: ¿Nos Estamos Excediendo? </li></ul>Preocupaciones Terminado 95 %
  10. 11. Gerencia de Tecnología de Información Mañana <ul><li>¿Cómo alinearnos con los Objetivos del Negocio? </li></ul><ul><li>¿Cómo estructurar un Plan Viable? </li></ul><ul><li>¿Cómo integrar nuestra Cartera de Proyectos? </li></ul>Hoy <ul><li>¿Cómo estamos cumpliendo con el Negocio? </li></ul><ul><li>¿Cómo estamos cumpliendo Nuestro Plan? </li></ul><ul><li>¿Cómo estamos cumpliendo los Proyectos? </li></ul><ul><li>Objetivos: </li></ul><ul><ul><li>¿Cómo estamos Cumpliendo? </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Proyectos que más impactan? </li></ul></ul><ul><li>Presupuesto: </li></ul><ul><ul><li>¿Cómo va nuestra ejecución? </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Cómo se Proyecta? </li></ul></ul>Preocupaciones
  11. 12. Gerencia de Tecnología de Información Mañana Hoy <ul><li>¿Cómo estamos cumpliendo con el Negocio? </li></ul><ul><li>¿Cómo estamos cumpliendo Nuestro Plan? </li></ul><ul><li>¿Cómo estamos cumpliendo los Proyectos? </li></ul><ul><li>Objetivos del Negocio </li></ul><ul><ul><li>¿Estamos Contribuyendo? </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Proyectos que más impactan? </li></ul></ul>Preocupaciones <ul><li>¿Cómo alinearnos con los Objetivos del Negocio? </li></ul><ul><li>¿Cómo estructurar un Plan Viable? </li></ul><ul><li>¿Cómo integrar nuestra Cartera de Proyectos? </li></ul>
  12. 13. Gerencia de Tecnología de Información <ul><li>¿Cómo estamos cumpliendo con el Negocio? </li></ul><ul><li>¿Cómo estamos cumpliendo Nuestro Plan? </li></ul><ul><li>¿Cómo estamos cumpliendo los Proyectos? </li></ul>Mañana <ul><li>Objetivos del Negocio </li></ul><ul><ul><li>¿Qué Objetivos Fijarnos? </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Qué Proyectos Acometer? </li></ul></ul><ul><li>Factores Clave del Éxito </li></ul><ul><ul><li>¿Qué Prioridades dar a los Proyectos? </li></ul></ul>Preocupaciones <ul><li>¿Cómo alinearnos con los Objetivos del Negocio? </li></ul><ul><li>¿Cómo estructurar un Plan Viable? </li></ul><ul><li>¿Cómo integrar nuestra Cartera de Proyectos? </li></ul>Hoy
  13. 14. Gerencia de Tecnología de Información Hoy <ul><li>¿Cómo estamos cumpliendo con el Negocio? </li></ul><ul><li>¿Cómo estamos cumpliendo Nuestro Plan? </li></ul><ul><li>¿Cómo estamos cumpliendo los Proyectos? </li></ul>Mañana Preocupaciones <ul><li>¿Cómo alinearnos con los Objetivos del Negocio? </li></ul><ul><li>¿Cómo estructurar un Plan Viable? </li></ul><ul><li>¿Cómo integrar nuestra Cartera de Proyectos? </li></ul><ul><li>Riesgos </li></ul><ul><ul><li>¿Qué Riesgos? </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Cómo Mitigarlos? </li></ul></ul><ul><ul><li>¿Cómo ser Proactivo? </li></ul></ul>
  14. 15. Gerencia de Tecnología de Información <ul><li>¿Cómo estamos cumpliendo con el Negocio? </li></ul><ul><li>¿Cómo estamos cumpliendo Nuestro Plan? </li></ul><ul><li>¿Cómo estamos cumpliendo los Proyectos? </li></ul>Mañana Preocupaciones <ul><li>¿Cómo alinearnos con los Objetivos del Negocio? </li></ul><ul><li>¿Cómo estructurar un Plan Viable? </li></ul><ul><li>¿Cómo integrar nuestra Cartera de Proyectos? </li></ul>Hoy <ul><li>Roles: ¿Qué Competencias? </li></ul><ul><li>Capacidad: ¿Cuánta Carga de Trabajo? </li></ul><ul><li>Integración: ¿En Qué Fechas? </li></ul><ul><li>Presupuesto: ¿Qué Recursos? </li></ul>
  15. 16. Disciplinas y Herramientas Productos Recursos Humanos Presupuesto Balanced Scorecard Ms Project Sistema de Presupuesto Cobra Gerencia de Alcance Evaluación de Desempeño Administración de Contratos Gerencia de Riesgo Estimación de Proyectos Estándares Metodologías Primavera
  16. 17. <ul><li>Gerencia de la calidad </li></ul><ul><li>Gerencia del alcance </li></ul><ul><li>Gerencia del tiempo </li></ul><ul><li>Gerencia del riesgo </li></ul><ul><li>Gerencia de presupuesto </li></ul><ul><li>Gerencia de los RRHH </li></ul>Necesidades Integrar el conjunto Planificar Organizar Dirigir Controlar
  17. 18. Necesidades <ul><li>Integrar Disciplinas </li></ul><ul><ul><li>Climatizarlas: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Adaptarlas a la Organización </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Documentarlas </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Internalizarlas </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Entrenar al Personal </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Apoyar al Personal </li></ul></ul></ul><ul><li>Integrar Herramientas y Metodologías </li></ul><ul><ul><li>Fijar Estándares </li></ul></ul><ul><ul><li>Desarrollar “Interfaces” que integren y complementen </li></ul></ul><ul><ul><li>Desarrollar Facilidades para Estimación y Formulación de Proyectos </li></ul></ul>
  18. 19. Por Ejemplo ¿Cómo están los Proyectos? ¿Por Qué? ¿Cuánto Hemos Avanzado? ¿Cuándo Termina? ¿Cuánto se Extiende? ¿Nos Estamos Excediendo? ¿Por Qué?
  19. 20. Proyectos y Estrategias
  20. 21. Mejores Técnicas de Estimación ¿Qué Tipo de Proyecto?
  21. 22. Duración vs. Asignación de Personal ¿Cómo afecta la Asignación de …. ? Carga de Trabajo Duración Recursos
  22. 23. Análisis de Carga de Trabajo
  23. 24. Registro de Actividades Cumplidas ¿Actividad? ¿Rol? ¿Quién? ¿Proyecto? ¿Cuándo y Cuántas Horas?
  24. 25. Costo de Actividades
  25. 26. El Sueño del Gerente ¿Cómo están los Proyectos? PARE
  26. 27. El Sueño del Planificador ¿Qué tipo de proyecto quieres hacer? <ul><li>Estructura de Trabajo </li></ul><ul><ul><li>Productos (Entregables) </li></ul></ul><ul><ul><li>Actividades </li></ul></ul><ul><ul><li>Recursos Humanos (Roles y Carga de Trabajo por Rol) </li></ul></ul><ul><li>Cronograma </li></ul>¿Cómo caracterizas el proyecto?
  27. 28. <ul><li>Metodologías </li></ul><ul><li>Disciplinas </li></ul><ul><li>Herramientas </li></ul>¿Cómo están los Proyectos? ¿Qué tipo de proyecto quieres hacer? <ul><li>Estructura de Trabajo </li></ul><ul><ul><li>Productos (Entregables) </li></ul></ul><ul><ul><li>Actividades </li></ul></ul><ul><ul><li>Recursos Humanos (Roles y Carga de Trabajo por Rol) </li></ul></ul><ul><li>Cronograma </li></ul>¿Cómo caracterizas el proyecto?
  28. 29. Productos Componentes 4. Estrategia Organizativa 3. Situación Actual 2. Descripción del Area Funcional 6. Estrategia de Sistemas 7. Plan de Desarrollo 8. Justificación 5. Estrategia Tecnológica 1. Sumario Ejecutivo Plan de Tecnología de Información Plan de TI Plan de TI Plan de TI Plan de TI
  29. 30. <ul><li>11. Estrategia de Sistemas </li></ul><ul><ul><li>1. Requerimientos de Sistemas </li></ul></ul><ul><ul><li>2. Matriz de Entidades vs. Actividades y procesos </li></ul></ul><ul><ul><li>3. Visión general de los Sistemas de Inf. Requeridos </li></ul></ul><ul><ul><li>4. Prioridades de desarrollo / resistematización </li></ul></ul><ul><ul><li>5. Matriz Sistemas vs. Oportunidades y Problemas </li></ul></ul><ul><ul><li>6. Matriz Sistemas vs. Objetivos del Area </li></ul></ul><ul><ul><li>7. Resumen de Beneficios y Ahorros por sistema </li></ul></ul><ul><li>12. Definición y Alcance de Cada Sistema </li></ul><ul><ul><li>1. Esquema General del Sistema </li></ul></ul><ul><ul><li>2. Procesos y actividades que apoya el sistema </li></ul></ul><ul><ul><li>3. Lista de las entidades relacionadas con el sistema </li></ul></ul><ul><ul><li>4. Lineamientos desarrollo: paquete, desarrollo o resistematización (mantenimiento) </li></ul></ul><ul><ul><li>5. Subsistemas y Aplicaciones </li></ul></ul><ul><ul><li>6. Manejo y acceso de la información </li></ul></ul><ul><ul><li>7. Estimados de esfuerzo y costos </li></ul></ul><ul><ul><li>8. Beneficios tangibles e intangibles </li></ul></ul>PRODUCTOS ¿Qué Hacer? ¿Cómo Hacerlo? <ul><li>• Etapa de Estudio de la Situación Actual </li></ul><ul><ul><li>6. Preparar el Plan para el Estudio del Area </li></ul></ul><ul><ul><li>7. Ajustar el Plan para el proyecto </li></ul></ul><ul><ul><li>8. Realizar el Estudio Inicial del Area Funcional </li></ul></ul><ul><ul><li>9. Elaborar los Modelos Conceptuales de Procesos y Datos </li></ul></ul><ul><ul><li>10. Estructurar el Informe de la Situación Actual </li></ul></ul><ul><li>• Definición del Nuevo Modelo de Funcionamiento </li></ul><ul><ul><li>11. Definir los Requerimientos Preliminares de Sistemas </li></ul></ul><ul><ul><li>12. Preparar Reunión para Obtener Lineamientos de Gerencia </li></ul></ul><ul><ul><li>13. Obtener los Lineamientos de la Gerencia </li></ul></ul><ul><ul><li>14. Diseñar el Nuevo Modelo de Funcionamiento </li></ul></ul><ul><ul><li>15. Completar los Requerimientos de Sistemas </li></ul></ul>ACTIVIDADES
  30. 31. Proyectos Etapas Actividades Tipo de Proyecto ¿Qué? ¿Cómo? Fases Productos Componentes Proyecto
  31. 32. Proyectos Fases Productos Componentes Proyecto Etapas Actividades Tipo de Proyecto ¿Qué? ¿Cómo? Equipos Roles ¿Quiénes Participan?
  32. 33. Proyectos Etapas Actividades ¿Qué? ¿Cómo? Productos Actividades Compte. A1 Compte. A2 Compte. A3 Compte. B1 Compte. B2 Compte. B3 Compte. B4 Actividad ….. Actividad ….. Actividad ….. Actividad ….. Actividad ….. Actividad ….. Esfuerzo Base Producto A Producto B Esfuerzo Base Esfuerzo Base para crear o actualizar el componente en la Actividad Fases Productos Componentes Proyecto
  33. 34. Proyectos Fases Productos Componentes Proyecto Etapas Actividades Equipos Roles Productos Actividades Compmte. A1 Compmte. A2 Compmte. A3 Compmte. B1 Compmte. B2 Compmte. B3 Compmte. B4 Actividad ….. Actividad ….. Actividad ….. Actividad ….. Actividad ….. Actividad ….. Esfuerzo Base de C / Compmte. Producto A Producto B Roles Rol 1 Rol 2 Rol 3 Rol 4    Esfuerzo de C / Rol
  34. 35. El Sueño del Planificador ¿Qué tipo de proyecto quieres hacer? <ul><li>Estructura de Trabajo </li></ul><ul><ul><li>Productos (Entregables) </li></ul></ul><ul><ul><li>Actividades </li></ul></ul><ul><ul><li>Recursos Humanos (Roles y Carga de Trabajo por Rol) </li></ul></ul><ul><li>Cronograma </li></ul>¿Cómo caracterizas el proyecto? <ul><li>Variables: </li></ul><ul><ul><li>Cantidad de Sesiones JAD </li></ul></ul><ul><ul><li>Cantidad de Entrevistas Directas </li></ul></ul><ul><ul><li>Cantidad de Unidades Organizativas </li></ul></ul><ul><ul><li>Cantidad de Sistemas Actuales </li></ul></ul><ul><ul><li>Cantidad de Sistemas (Requeridos) </li></ul></ul><ul><ul><li>Interfaces con otros sistemas </li></ul></ul><ul><ul><li>Procesos de Conversión </li></ul></ul><ul><ul><li>Cantidad de Alternativas </li></ul></ul><ul><li>Factores que califican la complejidad: </li></ul><ul><ul><li>Experiencia del Personal Técnico </li></ul></ul><ul><ul><li>Experiencia del Personal Usuario </li></ul></ul><ul><ul><li>Facilidades de Trabajo </li></ul></ul><ul><ul><li>Ambiente de Desarrollo </li></ul></ul><ul><ul><li>Ambiente de Prueba </li></ul></ul><ul><ul><li>Facilidades de Prueba </li></ul></ul><ul><ul><li>Ambiente de Producción </li></ul></ul><ul><ul><li>Facilidades de Migración a Producción </li></ul></ul><ul><ul><li>Procedimientos de Migración </li></ul></ul><ul><ul><li>Soporte Técnico </li></ul></ul><ul><ul><li>Soporte de Bases de Datos </li></ul></ul>
  35. 36. ¿Qué Ofrecemos? <ul><li>Integrar Disciplinas </li></ul><ul><ul><li>Climatizarlas: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Adaptarlas a la Organización </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Documentarlas </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>Internalizarlas </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Entrenar al Personal </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Apoyar al Personal </li></ul></ul></ul><ul><li>Integrar Herramientas y Metodologías </li></ul><ul><ul><li>Fijar Estándares </li></ul></ul><ul><ul><li>Desarrollar “Interfaces” que integren y complementen </li></ul></ul><ul><ul><li>Desarrollar Facilidades para Estimación y Formulación de Proyectos </li></ul></ul><ul><li>Servicios de Consultoría Participativa </li></ul><ul><li>Servicios de Adiestramiento </li></ul><ul><li>Valor Agregado - SGP </li></ul>
  36. 37. Hay una diferencia entre conocer el camino y caminar por él. Morpheus - The Matrix

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