Esta presentacion relaciona algunos de los aspectos básicos a considerar en cada fase del ciclo de vida de un proyecto que son claves para la adecuada definición, planeación, ejecución, control y cierre de los proyectos.

1. Aspectos Básicos Gestión Proyectos
Programa competencias transversales MINTIC - ICETEX
JUAN CARLOS ARANGUREN – PMP – OCTUBRE 2015

2. Visión Integral de Proyecto

3. Procesos y Ciclo de Vida Proyectos

4. Proyecto Exitoso

5. Básicos de etapa de Inicio
 Generar el acta de constitución proyecto para definir el alcance
preliminar del proyecto y del productoa generar, sus restricciones en
tiempo, calidad, presupuesto.
 Definir los requisitos principales y criterios de aceptación, los supuestos
que se tendran en el proyecto, como los riesgos principales que
pueden derivarse en su desarrollo
 Presentar una vision integral del proyecto a los principales
involucrados (stakeholders) identificar sus expectativas y generar un
compromiso de parte de cada uno de ellos.
 Otorgar autoridad al gerente de proyecto para dirigir y gestionar el
proyecto es fundamental para asi propiciar el desarrollo de su labor.

6. Básicos de etapa de Planeación
 La planeación es fundamental para cualquier iniciativa o proyecto, si no existe un plan
difícilmente podrás lograr los resultados objetivos que se definan y el costo de llegar a
ellos será muy alto o imposible.
 Dentro de un plan es vital definir la estrategia de trabajo, la forma como se llevaran
acabo las actividades, las metricas se usaran para evaluar si el desempeno es el
adecuado, y los planes a activar para corregir desvios y poder responder a imprevistos
o riesgos, asi como es fundamental determinar los criterios y metricas de calidad para
cada uno de los entregables.
 Para que un proyecto sea exitoso debe contar con un buen plan de proyecto que
integre proyectos subsidiarios como el plan de gestión de riesgos, plan de gestión de
calidad, plan de gestión de comunicaciones, plan de gestion de tiempo, de alcance y
plan de adquisiciones que juntos seran la directriz para ejecutar y controlar el proyecto.
 Es fundamental integrar al equipo de proyecto en el diseno de estos planes,
especialmente en la creación de la EDT (descomposición del trabajo en entregables)

7. Básicos de Ejecución y Control
 Es fundamental integrar y desarrollar constantemente a todo el equipo
de trabajo, al cliente e interesados para garantizar un mayor
entendimiento, oportuna retroalimentación y foco.
 Es importante definir las reglas de juego en los equipos de trabajo, de
caracter etico, profesional y social para que establezcan como
normas de buena convivencia, de comunicacion abierta y sana.
 Es importante definir mecanismos para retroalimentacion y desarrollo
del equipo usando sistemas de reconocimiento y recompensas que
motiven al equipo y propicien su sinergia y productividad como
satisfacción y liderazgo.
 Las reuniones del equipo de trabajo se deben orientar a evaluación
conjunta de los riesgos en el proyecto y a la busqueda de alternativas
para solucionar los problemas que puedan generarse en el proyecto.

8. Básicos de etapa de cierre
 Es fundamental asegurar la aprobación previa y a satisfacción de
cada uno de los entregables y de su conjunto con el cliente.
 Es importante analizar y evaluar con el equipo las cosas que se
hicieron bien, las cosas que se hicieron mal durante el proyecto y
las cosas que podrian mejorarse para nuevos proyectos (lecciones
aprendidas).

9. Video bichos – gestión de proyectos
 https://www.youtube.com/watch?v=zysGUTaPMTk

10. Referencias bibliograficas
Lledó Pablo, 2013: Director de Proyectos, 2da edición, Canadá, pablolledo
Imágenes alusIvas a gestión de proyectos, internet

11. GRACIAS!